Cómo configurar Almuerzo Variables

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En este artículo, te mostraremos que configuraciones realizar para que el sistema tenga en cuenta el horario de almuerzo de los colaboradores sin necesidad de realizar un corte en el turno.


Desde el módulo de gestión de tiempos y asistencias – Configuración – Políticas de GTI

En la siguiente ventana, buscaremos la política 400 – Almuerzos Variables, la seleccionamos y hacemos click en Modifica

Aquí lo que haremos es tildar las opciones de Activa y Configurable y luego clickearemos en Aceptar para guardar este cambio

Una vez realizado esto, debemos cargar los siguientes parámetros clickeando en el botón Parámetros

En la nueva ventana, debemos pasar los siguientes parámetros de la columna de No seleccionados a Seleccionados:

Versión de la Política
Suma X horas
Resta X horas
Tipo de Hora
Tipo de Hora 2
Minutos
Lista de Valores
Lista 1

El pasaje de una columna a la otra, lo hacemos seleccionando el Parámetro y clickeando en la flecha que señala a la derecha.

Esto nos despliega una nueva pantalla donde debemos indicarle un orden al Parámetro, en este caso 8.

Volvemos a Aceptar

Aceptamos una vez más

Una vez hecho esto, procederemos a configurar la Acción de la Política clickeando en el botón de Alta

En la nueva ventana completamos los datos según el resultado esperado.

• Descripción: es una etiqueta a la que le pondremos el nombre que deseamos.
  Estado: debemos tildar Activo
• Nivel de Alcance: podemos elegir Global (todos los colaboradores), Estructura (solo para aquellos legajos que tengan asignado una estructura determinada) o individual.
• Versión: aquí indicaremos que versión de la política vamos a utilizar. Existen 5 versiones posibles:
  Versión 1 - Estándar Anterior: Esta versión es antigua y ya no se utilizará. Se dejó por cuestiones de compatibilidad con versiones anteriores del proceso.
  Versión 2 - Almuerzo + Exceso: Genera Justificaciones para almuerzo por la cantidad de minutos configurados y exceso de almuerzo por la diferencia entre el total de minutos del rango configurado y los minutos de almuerzo.
  Versión 3 - Almuerzo + posible Exceso: Genera Justificaciones para almuerzo por la cantidad de minutos configurados y si se configura el tipo de hora 2 –> genera también justificación por exceso de almuerzo por la diferencia entre el total de minutos del rango configurado y los minutos de almuerzo.
  Versión 4 - Lunch Sykes CR: Recibe por interface los minutos de lunch teóricos para cada empleado.
  Si los minutos de lunch teóricos no superan los minutos indicados en el parámetro, sólo se genera el tiempo de lunch que exceda a los minutos de lunch teóricos (como hora de exceso, del tipo de hora 2). Por ejemplo, el parámetro minutos tiene 30, y los minutos teóricos son 20. Si el empleado se toma 30, se generan 10 minutos de exceso.
  Si los minutos de lunch teóricos superan los minutos indicados en el parámetro se genera el tiempo de lunch efectivo completo como tipo de hora de exceso de lunch. Las hs de lunch no son generadas solo se genera el exceso. Por ejemplo, el parámetro minutos tiene 30, y los minutos teóricos son 40. Si el empleado se toma 45, se generan 45 minutos de exceso.
  Versión 6 - Lunch Sykes SV: Igual que la versión 4 con la diferencia que las horas de lunch se restan a los tipos de horas configuradas.Nivel de Alcance: Aquí seleccionamos a quienes queremos que alcance esta política, si a todos los legajos (Global), solo a un grupo (Estructura) o a que legajos en particular (Individual)
• Suma X horas: Es la hora desde del rango horario permitido para almuerzo.
• Resta X horas: Es la hora hasta del rango horario permitido para almuerzo.
• Tipo de Hora: Es el tipo de hora de Almuerzo. (No se configura para la versión 4.)
• Tipo de Hora 2: Es el tipo de hora de Exceso de Almuerzo. Una justificación de Tipo de Hora 2 de Exceso de almuerzo se genera por la diferencia entre la cantidad de horas del rango y la cantidad de horas de la Justificación anterior. El tipo de hora a generar será el correspondiente al configurado en el turno contra el tipo de hora interna configurado en la política. (No es obligatorio para la versión 1.)
• Minutos: Es la cantidad de minutos de permiso para almorzar dentro del rango.
• Lista de Valores: Lista de tipos de horas configuradas (no se utiliza en la versión 3).
• Lista 1: Se deben configurar 2 tipos de horas, la primera debe ser las horas ordinarias y la segunda el tipo que se desee (no se utiliza en la versión 3).

Una vez que configuramos todo lo que deseamos, clickeamos en Aceptar

Con esta configuración, el sistema generará una novedad horaria que cubrirá una ausencia parcial dentro del rango horario indicado en la configuración de la versión de la política.