Seguimos innovando para que tu experiencia con Visma People sea cada vez más ágil, intuitiva y moderna. Hoy te presentamos dos nuevas funcionalidades que harán tu día a día mucho más sencillo: 🔍 Nuevo Buscador Inteligente Encontrar lo que necesitas dentro de la plataforma ahora es más fácil que nunca. Con solo escribir una palabra, o incluso tres letras, el buscador te mostrará todas las coincidencias disponibles, permitiéndote acceder rápidamente a los menús o funciones relacionadas. Esta mejora está pensada para optimizar tu tiempo y facilitar la navegación, ayudándote a enfocarte en lo que realmente importa: la gestión de tu equipo. 🤖 MIA, tu asistente virtual 24/7 Le damos la bienvenida a MIA, nuestra nueva asistente virtual con inteligencia artificial. Disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, MIA está lista para responder tus consultas, guiarte en procesos y acompañarte para aprovechar al máximo la solución. Con MIA, recibir ayuda o resolver dudas ya no requiere esperar: simplemente chatea y obtén la información que necesitas, cuando la necesites. En Visma, seguimos evolucionando para ofrecerte herramientas que impulsen tu productividad y simplifiquen tu gestión. ... Mostrar más

  En este articulo veremos como configurar el bloqueo del botón Abandonar en los cursos, para que esto no sea posible realizarse por los empleados. Para eliminar el botón de abandonar en los cursos debemos cambiar el privilegio que utilizan los empleados, Internal Basic Privileges, en la opción que se detalla a continuación:   Ingresamos desde Admin/Sistemas/Funciones de Seguridad:       La opción marcada no debera tener el tilde azul, como seleccionada.   Con esta configuración los empleados no podrán Abandonar cursos en los que se encuentran inscriptos.   ... Mostrar más

  Ante un proceso de evaluación, con varios evaluadores, como realiza el sistema el calculo del peso de cada uno de ellos en la evaluación? El sistema distribuye automáticamente el porcentaje de cada uno teniendo en cuenta la cantidad de personas incluidas en el método de cálculo. Es decir, que si seleccionamos 5, cada evaluador tendrá un peso de calificación de 20% respectivamente.   No es posible que definamos manualmente cuál es la ponderación para cada evaluador. ... Mostrar más

  En este articulo veremos la configuración necesaria para habilitar o deshabilitar la opción Panel de trabajo. 1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios     2. Haremos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Se desplegará las siguientes opciones:     3. Seleccionaremos la opción correspondiente al Panel de Trabajo para activar la funcionalidad o destildar para deshabilitarla. Si la activamos, lo veremos de la siguiente manera:     Si lo desactivamos, no estará disponible.   ... Mostrar más

  Sabias que es posible cancelar ciclos, (no así eliminarlos)?   Para cancelarlos, realizamos la siguiente configuración:   1. Ingresaremos como Administradores 2. Haremos click en la solapa de Desempeño 3. Administrar evaluaciones de Desempeño 4. Aparecerá la siguiente ventana:     5. Buscaremos el nombre del ciclo que deseamos cancelar 6. Una vez encontrado, seleccionamos la opción Evaluaciones del monitor que se encuentra en la última columna.   7. Aparecerá la siguiente pantalla, hacemos click sobre la opción de cancelar que se encuentra al final de todo     Una vez realizada esta acción el ciclo quedará inutilizable. La recomendación es cambiarle el nombre antes de cancelarlo, teniendo en cuenta que no se pueden repetir nombres de ciclos, así quedará disponible el nombre actual y se podrá utilizar algún prefijo para distinguir ciclos cancelados en el listado.     ... Mostrar más

  Sabias que podes configurar el acceso de los Gerentes a los reportes?   Para realizar la configuración que permita que los Gerentes tengan acceso a Reportes ingresaremos como ADM/Análisis/ 3 puntos/Configuración      Luego desplegar la opciones configurar y marcar el check de Atributos de revisiones de desempeño del gerente:     Esto nos permitirá en cada reporte habilitar al gerente para su visualización, desde la siguiente opción:         ... Mostrar más

  En este articulo veremos como se puede activar o desactivar la Ponderación de metas/objetivos.   1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios 2. Hacemos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones:       3. Ingresaremos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana   4. Alli tildaremos según corresponda sobre la opción: Activar ponderaciones de metas para definir porcentaje de metas. ... Mostrar más

  En este articulo veremos los pasos de configuracion necesarios para Cancelar la evaluacion de desempeño a un empleado. 1. Ingresaremos como Admin - Personas - Personas Internas - Buscaremos al empleado según el filtro deseado (Legajo, DNI, apellido)         2. Ingresamos en la opción: Editar información de perfil 3. Hacemos click en la opción Evaluaciones       4. Posicionamos el cursor sobre: Nombre de la evaluación de desempeño de la persona asignada. Hacer click en: Ver detalles         5. Ingresamos a los 3 puntos ubicados en la esquina superior derecha. Se desplegará el siguiente menú. Elegimos: Más acciones       6. Alli elegimos la opción Cancelar evaluación de desempeño.     ... Mostrar más

¿Qué es una Galería de Fotos y Videos? Es un contenido que puedes sumar al Espacio y permite compartir un álbum de fotografías y/o vídeos. Puedes encontrar las galerías publicadas o crear nuevas desde la pestaña "Contenidos”. Haciendo clic en el título de la galería podrás ingresar a la misma.   Cómo crear una Galería Importante: Para crear una galería multimedia, es requisito ser administrador del espacio. ¿Precisas colocarte con este rol?, en el siguiente artículo te contamos cómo:  Gestiona los admins de Espacios Ahora que ya eres administrador del espacio, crea tu artículo con estos simples pasos:  Sube el contenido a la Galería   Debes hacer click en el botón “Crea una galería”:       Allí podrás elegir el tema de la galería, ingresar un nombre para la misma y cargar el contenido.         Tema: al igual que los Artículos, una Galería debe estar asociada a un tema. El tema por defecto es General. Nombre: Es el título o nombre de la Galería, que puede tener hasta 80 caracteres. El nombre es obligatorio y por defecto será "Galería sin nombre". Contenido: Pueden cargarse fotografías y videos de varios formatos. Para ello, se utiliza el ícono de carga ubicado abajo del nombre de la Galería o bien se arrastran los archivos desde el ordenador.  Cuando cargues videos, verás el estado de procesamiento del archivo. Una vez finalizado, recibirás una notificación informando que tu video se encuentra disponible. Luego de procesarse la carga, puedes: Cambiar el orden de las fotos o vídeos, haciendo clic sobre los iconos y arrastrándolos hacia la ubicación deseada. Eliminar un elemento Agregar nombre a los vídeos Publica la galería Cuando guardes la galería, quedará por defecto en estado “No Publicada”, que permite mantenerla oculta para que puedas seguir cargando contenido en otro momento antes de hacerla visible para todos los miembros.  Cuando el contenido esté listo, presiona el botón “Publicar” ubicado en el menú de la Galería.       Se abrirá una ventana para que ingreses una descripción del contenido que será visible en el preview del mismo.  Si el muro del espacio se encuentra activo, tienes la opción de crear una publicación y notificar a los miembros:       Las galerías que cuenten con muchas fotos/videos, se visualizarán en el muro como un post con slider para que el usuario pueda navegar por el contenido. Cómo editar una Galería Para editar una galería, presiona el icono de opciones, en la vista previa de la Galería. También es posible editar la galería ingresando en ella; verás el botón “Editar”.       Es posible agregar o quitar elementos, cambiar el orden, modificar el nombre o el tema y Publicar la Galería. Para quitar la Publicación de una Galería ya Publicada, debes elegir "Quitar Publicación" en el ícono de opciones.     Entre esas mismas opciones, también puedes elegir Borrar la Galería. En ese caso, una ventana emergente te pedirá confirmar el borrado. Límite de tamaño y formato de Fotos El tamaño máximo por imagen es 20MB y se admiten los siguientes formatos: JPEG BMP PNG GIF TIFF Límite de tamaño y formatos de Videos El tamaño máximo de video es 2GB. Los formatos recomendados son MP4 o MOV. Todos los formatos de video que se pueden subir son: 3g2 (video del celular) 3gp (video del celular) 3gpp (video del celular) asf (video de Windows Media) avi (video AVI) dat (video MPEG) divx (video DIVX) dv (video DV) f4v (video Flash) flv (video Flash) m2ts (video M2TS) m4v (video MPEG-4) mkv (formato Matroska) mod (video MOD) mov (QuickTime Movie) mp4 (video MPEG-4) mpe (video MPEG) mpeg (video MPEG) mpeg4 (video MPEG-4) mpg (video MPEG) mts (video AVCHD) nsv (video Nullsoft) ogm (formato multimedia Ogg) ogv (formato de video Ogg) qt (QuickTime Movie) tod (video TOD) ts (MPEG Transport Stream) vob (video de DVD Video) wmv (video de Windows Media) Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.   ... Mostrar más

    Aprende a agregar eCards para potenciar el impacto de los reconocimientos con imágenes ¿Qué son las eCards? Las eCards son imágenes que ayudan a los usuarios a expresar mejor la emoción que existe detrás de un reconocimiento, además de ampliar su impacto a través de una experiencia visual más atractiva en el muro de la red social interna.        ¿Cómo agregar una eCard? Cada programa de reconocimiento tiene sus propias e-Cards, que van a estar siempre vinculadas a los distintos motivos de reconocimiento.  Hay dos formas diferentes para agregar una eCard:  Arrastrando y soltando el archivo en la zona designada  Haciendo click en el botón o zona designada En ambos casos es posible elegir y subir múltiples eCards.   Importante: existe un límite de 50 eCards por programa. Al alcanzar este límite, se mostrará un aviso y quedará deshabilitado el upload de nuevas eCards.   ¿Cuáles son las características técnicas que deben tener las eCards? Formatos admitidos: JPG o PNG  Tamaño máximo de archivo: 30 MB  Ancho y alto mínimo de la imagen: 776px x 436px (Ratio 16:9) ¿Qué hago para editar una eCard que no tenga la proporción requerida? Si la imagen que quieres subir tiene una proporción (ratio) diferente a 16:9 se abrirá un modal donde deberás indicar mediante un “crop” qué área de la imagen deseas considerar para la eCard. Lo que quede fuera de este “crop” fijado en 16:9 no se verá en la eCard.        ¿Cómo funciona la galería de eCards? La galería te permite visualizar de forma más ordenada todas las eCards de tus distintos programas. Las eCards se ven mediante una galería de miniaturas (thumbnails), desde la más recientemente cargada hasta la más antigua.  Cada una de las miniaturas tiene acciones que aparecen al pasar el mouse por encima: editar y eliminar.     ... Mostrar más

En este artículo veremos los pasos necesarios para activar o desactivar esta funcionalidad.   Ingresaremos como Administradores a la solapa: Desempeño.       Haremos click sobre la opción Configuración de Metas. Aparecerá la siguiente ventana:   Iremos a la solapa: Atributos. Nos deslizaremos hacia el final de las opciones hasta encontrar el apartado: Métrica SMART.     Haremos click sobre el tilde de la columna derecha para activar o desactivar la funcionalidad según corresponda.   Le damos Guardar ... Mostrar más

En este artículo te enseñaremos a configurar si por cuestiones de seguridad se requiere restringir el acceso de algunos usuarios, al uso de las interfaces o a algunas de éstas.  Para esto, debemos llevar a cabo el siguiente paso a paso.   Desde el módulo de seguridad y auditoría ingresamos a la ruta Seguridad - Usuarios – Usuarios       En la siguiente ventana, nos posicionamos sobre el usuario que corresponda e ingresamos a la opción “Seguridad por Modelo”.         Desde aquí, debemos pasar al lado “Modelo Seleccionados” las interfaces a las que debe tener acceso el usuario en cuestión mediante las flechas.       Desde esta funcionalidad podría otorgarse acceso a la Interfaz de Novedades, solo a usuarios que manejen procesos de nómina por ejemplo.     En caso de que el usuario, no cuente con acceso a ninguna interfaz, verá la pantalla de la siguiente manera     ... Mostrar más

  Las reglas de elegibilidad permiten definir qué usuarios participan de un programa de reconocimientos o de trayectoria de servicio, es decir, aquellos que podrán reconocer y aquellos que podrán ser reconocidos. La cantidad de usuarios en cada una de esas secciones se determina incluyendo o excluyendo conjuntos de usuarios. Importante: Para que un programa pueda funcionar correctamente debe existir por lo menos una regla de elegibilidad.   Agregar / Editar regla Agregar o editar una regla es muy sencillo, porque en realidad lo que se crea es un ítem de regla vacío, que luego se configura por partes. Al agregar una regla sólo hay que proporcionarle un nombre.     Agregar conjuntos de usuarios a una regla Los usuarios se agregan a una zona de inclusión o exclusión en alguna de las secciones que definen a los nominadores y a los destinatarios. Este proceso consiste en agregar conjuntos de usuarios, que pueden ser creados de 3 formas diferentes: Agregar todos los usuarios de la compañía Agregar usuarios que cumplen con ciertas condiciones (segmentos) Agregar usuarios específicos       Nota: La plataforma permite agregar un máximo de 50 conjuntos por regla.  El paso a paso para agregar conjuntos de usuarios a una regla está disponible en este artículo 😉    Ítem de regla El ítem de regla sirve para mostrar un resumen de todos los datos contenidos en la misma, y para poder editar las diferentes partes que la componen.         Cambiar prioridad a una regla Cuando existan 2 o más reglas se podrá establecer una prioridad entre ellas utilizando el recurso “arrastrar y soltar”. La regla que esté en primer lugar en este listado tendrá prioridad, y esto sirve para desambiguar casos conflictivos cuando, por ejemplo, un mismo usuario está presente en más de una regla.  Por definición general, cada reconocimiento es determinado por una única regla de elegibilidad, y, por lo tanto, la prioridad es necesaria para cumplir con esa restricción.   Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero. ... Mostrar más

  En este artículo veremos el paso a paso para realizar carga masiva de datos y su revisión, para asegurarnos que esta sea exitosa. Ingresaremos como Admin a Sistema - Administrar Integraciones - Estudio de integración. Visualizaremos la siguiente ventana Haremos click sobre la opción: Nueva importación de IU     En la siguiente ventana elegiremos el nombre del objeto deseado a importar. Podemos tipearlo si lo conocemos con exactitud o lo podemos buscar en el desplegable que brinda el sistema:   Debemos tener en cuenta y respetar los parámetros de delimitación del archivo que deseamos subir, sean estos coma (,) o punto y coma (;) según corresponda. Luego adjuntaremos el archivo y hacemos click en Guardar.   El sistema indicará recomendaciones en forma de Notas que debemos tener en cuenta para la importación.   Una vez haya procesado la importación, hacemos click sobre la opción: Monitorear importación de IU, para que podamos verificar que haya sido exitosa.     Veremos la siguiente ventana donde buscaremos el archivo deseado y haremos click sobre el “Estado” para poder visualizar el resumen de importación     Tambien podemos hacer click sobre el botón Registros para obtener un análisis detallado sobre la importación de datos.    Se iniciará una descarga automática con reportes sobre la misma. Indicando causalidad de errores de haberlos, así como advertencias. ... Mostrar más

  En este instructivo, te mostraremos como activar el procesamiento automático de las interfaces 394 de novedades horarias y la 2026 de partes de asignación horaria.   Para esto, debemos acceder al módulo de Gestión de Tiempos y Asistencias – Procesos – Configuración Procesos On-Line – Puntos de Procesamiento     En la siguiente ventana, nos posicionaremos sobre el punto de procesamiento correspondiente a la interfaz que deseamos que se procese automáticamente cuando se importe la misma, en este caso, la 394 de novedades horarias y clickearemos en “Modifica”       En la siguiente ventana, tildaremos la opción Activo y luego damos en Aceptar   Una vez hecho esto, ya podremos importar una interfaz 394 de importación de novedades horarias y se procesará tanto Horario Cumplido como Acumulado Diario para aquellos registros insertados con la misma. El mismo procedimiento debe ser llevado a cabo en caso de que deseemos activar el punto de procesamiento de la interfaz 2026. ... Mostrar más

  A la hora de crear un nuevo turno tenemos que tener en cuenta 3 configuraciones fundamentales para que el mismo funcione correctamente: El turno con su subturno y sus correspondientes días La estructura del turno La Forma de Pago Turno, subturno, días Para poder crear un nuevo turno, lo primero que debemos hacer es acceder al módulo de Gestión de tiempos y asistencias – Turnos – Asistente de turnos.   En la nueva ventana que se nos abre, haremos click en el botón de alta para crear un nuevo turno.     El turno es la unidad principal de configuración de horarios del empleado. Cada uno se fragmentará luego en subturnos, días y franjas.   Lo primero que haremos es ponerle un nombre, indicar si es Normal (se refiere a un turno no rotativo) o si es Libre (aquellos que no tienen horarios determinados sino que el empleado debe trabajar la cantidad de horas diarias indicadas)     Una vez realizado esto, procedemos con el subturno. Este es una secuencia de días en las que el colaborador debe asistir a trabajar o no. Para configurar el mismo, debemos indicar su nombre, cuantas veces va a repetirse el mismo (iteraciones), periodicidad y una descripción (este campo es opcional)                       Cada subturno tiene un orden dentro del turno que puede modificarse para establecer de qué forma se realizará la rotación para cada horario.   El último paso, sería dar de alta los días que componen el subturno en cuestión. Estos indicarán básicamente horario de entrada y salida para cada uno de segmentos de horas de trabajo que se deban cumplir. Los datos a configurar para cada día son:   Iteraciones: cantidad de veces que se repetirá un día con una configuración en particular. Día Franco: tildaremos esta casilla cuando sea un día no laborable. Horas obligatorias: indicaremos que cantidad de horas es mandatorio que cumpla el empleado en ese tipo de día. Horas mínimas. Horas máximas. Segmentos de Horas: ingresaremos la hora de entrada y salida fijas planeadas para el turno. Podemos ingresar hasta 3 segmentos de horas para un mismo día      Estructura del turno   Para poder asociar correctamente el turno al colaborador, el siguiente paso es generar una estructura del tipo de estructura Turno de GTi, que luego debemos indicar a la hora de generar la forma de pago de nuestro turno. Para esto, debemos acceder al módulo de Administración de Personal – Configuración – Estructura Organizacional - Estructuras   Una vez que estemos en la nueva ventana, seleccionaremos el tipo de estructura “Turno de GTi” y daremos de alta una nueva estructura.     Una vez realizado esto, estamos en condiciones de proceder con la configuración de la Forma de Pago. No debemos olvidar que para que el empleado tenga asociado el turno en cuestión tiene que tener asignada y abierta la estructura que creamos en este paso.     Forma de Pago   Para realizar la configuración de la Forma de Pago, accedemos nuevamente al módulo de gestión de tiempos – Turnos – Forma de pago       Una vez aquí, daremos de alta una forma de pago. Después de esto, le asignaremos el turno que deseamos, y finalmente damos de alta la estructura creada en el paso anterior. Una vez realizado estos 3 pasos, estamos en condiciones de avanzar con la configuración de la forma de pago propiamente dicha clickeando en el botón “Configuración” Se nos abrirá la siguiente ventana:   Aquí elegiremos el subturno que corresponda a nuestro nuevo turno, un día y un tipo de día (Laborable, Franco o Feriado). Una vez hecho esto, procedemos a dar de alta los distintos tipo de hora que van a pagarse dependiendo de los horarios que indiquemos.     Una vez que completamos todos estos datos y damos aceptar, nos guardara este tipo de hora para el día y el tipo que elegimos anteriormente. Este paso debe repetirse para cada tipo de hora y para todos los días y tipos correspondientes.     ¿Pudiste crear correctamente tu turno? ¡Contanos tu experiencia!   ... Mostrar más

En este artículo veremos el paso a paso a realizar para verificar que determinada Acción de Notificación este Activa. Para esto, realizaremos la siguiente configuración, ingresando como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - buscaremos la notificación sobre la cual queremos confirmar que se encuentre activa, por ejemplo: Recuperación de contraseña   Se desplegará la siguiente ventana:     Aquí revisaremos que ésta tenga la tilde de Evento Activado.     También será importante revisar que tenga configurado el cuerpo de mail para la notificación según lo deseado (en artículo adicional detallamos este punto). ... Mostrar más