Mejoras Publicación Genérica de Documentos ‌📃

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Estimados clientes,

Nos complace anunciarles las últimas mejoras introducidas en la funcionalidad de Publicación Genérica de Documentos en TuRecibo, diseñadas para optimizar su experiencia y adaptarse mejor a las necesidades de comunicación interna.

Validación de Publicación Genérica

Hemos implementado una validación que asegura que los documentos solo se envíen a aquellos empleados que previamente no hayan recibido el tipo de documento en cuestión. Esta funcionalidad se activa cuando se utiliza el filtrado por categoría. Con la posibilidad de ser enviado a grupos de sector, locación y cargo definidos.

¿Cómo es la nueva funcionalidad?

En la pantalla de publicación genérica se añade el siguiente apartado. 

El checkbox: “Sí, validar”, desmarcado por defecto, con la opción de verificar si ya se ha publicado una versión anterior del documento.  

Y si es así, solo se publicará a los colaboradores que aún no tengan el documento en su bandeja.

Si está activado, al pulsar "enviar documento", el sistema notificará: “Este tipo de documento solo se publicará a los colaboradores que no lo hayan recibido antes”.

Esta validación permite optimizar el proceso para asegurar que la distribución de documentos sea eficiente y específica sólo para aquellos empleados que realmente lo necesitan.

Agradecemos su continuo apoyo y esperamos que estas nuevas funcionalidades le proporcionen un valor añadido en el manejo diario de documentos electrónicos.

Un cordial saludo,

El equipo de TuRecibo