Nueva funcionalidad: Workflow de documentos 📋✅

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(*) Disponible solo para los clientes que tienen contratado el modulo de Onboarding y legajos digitales.

¿En qué consiste el workflow de aprobación de documentos?. 

Es una nueva funcionalidad permite gestionar la aprobación de documentos de manera sencilla, clara y eficiente. Ahora, podrás asignar tareas de revisión y aprobación a los miembros de tu equipo (en un primer alcance, a los líderes de tu empresa), garantizando que todos los documentos pasen por el proceso de validación correspondiente, antes de ser sumados al legajo del empleado.

Beneficios:

1. Eficiencia: reduce el tiempo y esfuerzo requerido para seguir el progreso de los documentos y asegurarse de que sean aprobados por las personas correctas.

2. Visibilidad: tanto RRHH como el empleado podrán tener una vista clara del estado de cada documento, con el detalle de quién ha aprobado o rechazado el documento en cada etapa del workflow.

3. Control y Seguridad: Cada acción quedará registrada, asegurando la trazabilidad en el proceso.

¿Cómo funciona?

1. Creación del Workflow: asigna un nombre al flujo de trabajo.

2. Asignación de Aprobadores: elije a los grupos que deben revisar y aprobar el documento en cada fase del proceso.

3. Notificaciones: a medida que se mueva el documento de una etapa a otra, las partes involucradas para la aprobación, recibirán notificaciones automáticas.

4. Seguimiento en tiempo real: accede a un tabla de seguimiento donde podrás ver el progreso de la aprobación.

Para más detalle, te compartimos un video resumen:

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad te permitirá ahorrar tiempo y recursos, y a la vez mejorar la calidad y control de tus procesos documentales.

Si tienes alguna pregunta o necesita más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte, disponible para brindarte toda la asistencia necesaria.