Plantillas

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En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla:

Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml.

Desde People / Configuración básica / Plantillas

Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar.

Tags

La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos  como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc.

Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas.

Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento.

Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando.

Creación de una plantilla

• Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa».
• Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso.
• Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar.
• Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no  proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ].
• Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.