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NosConecta dispone de dos modalidades de firma electrónica para la gestión y firma de documentos: Firma Electrónica Simple y Firma Electrónica Avanzada.
Con las dos modalidades de firma electrónica de NosConecta, es posible asegurar:
La identificación del firmante.
Su consentimiento al momento de firmar el documento.
La integridad del documento una vez firmado.
Firma Electrónica Simple: Es cualquier dato electrónico integrado en un mensaje de datos que permite identificar al firmante y evidenciar su aprobación de la información contenida en dicho mensaje. Esta firma tiene los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita y es válida como prueba en un juicio.
No requiere el uso de certificados digitales para autenticar la identidad del firmante, por lo que no es necesario un usuario o contraseña para realizar la firma electrónica del documento.
En NosConecta, con este tipo de firma, el firmante deja constancia en el documento mediante una gráfica generada en pantalla, acompañado de una auditoría única por cada documento firmado, lo que permite realizar un seguimiento completo del firmante y auditar el proceso de manera efectiva
Firma Electrónica Avanzada:
La firma electrónica avanzada cumple con requisitos específicos que garantizan la integridad y autenticidad del documento firmado. Esta firma debe estar vinculada de manera única al firmante, asegurar su correcta identificación, prevenir modificaciones posteriores al documento y permitir la detección de cualquier alteración en el mensaje de datos.
En NosConecta, el firmante deja constancia de su firma en el documento a través de un certificado electrónico único, el cual está asociado a su cuenta mediante un usuario y clave. Este proceso garantiza una auditoría única por cada documento firmado, permitiendo la trazabilidad del firmante y la auditoría completa del proceso de firma.
Los certificados electrónicos utilizados para validar las firmas en nuestros documentos son emitidos bajo el estándar ITU X.509, utilizando una estructura PKI propia de nuestra plataforma (nosconecta.com).
NosConecta almacena la “clave privada” de los usuarios de forma cifrada con AES 256, utilizando una clave propia del usuario. Por esta razón, para poder firmar un documento, es necesario que el firmante ingrese su clave personal, asegurando así la autoría de la firma.
Una vez generada la firma, el documento PDF contiene la huella o fingerprint cifrada (usando la clave privada del usuario) y el certificado público. Estos datos permiten que cualquier herramienta compatible con archivos PDF valide la firma y confirme su validez.
En NosConecta, nos dedicamos a simplificar y agilizar el proceso de firma electrónica de documentos, trabajando junto a nuestros clientes, proveedores y colaboradores. Nuestro objetivo es ofrecerles la comodidad de poder realizar este proceso de manera rápida y segura, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Nos enorgullece afirmar que todo el proceso de firma cuenta con plena validez jurídica, respaldado por un servicio de confianza que cumple con los más altos estándares internacionales. Estamos comprometidos en brindarles una experiencia segura, confiable y eficiente en el ámbito de la firma electrónica.
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