Sabías que?

Nos Conecta es nuestro sistema de administración y gestión documental que te permite administrar todo tipo de documentos de forma digital.   Te compartimos aquí un manual de uso para que puedas explotar al máximo todas sus funcionalidades.

Estamos emocionados de anunciar dos nuevas funcionalidades que transformarán tu experiencia con nuestro producto: Eliminación Masiva de Documentos y Edición Masiva de Documentos en nuestro buscador de documentos.   Eliminación Masiva de Documentos: ¿Te has encontrado con la necesidad de eliminar múltiples documentos a la vez? Con la nueva función de Eliminación Masiva de Documentos, podrás hacerlo de manera rápida y sencilla. Solo selecciona los documentos que desees eliminar y, ¡listo! Ahorra tiempo y espacio en tu repositorio con esta práctica característica.     Edición Masiva de Documentos: Además, hemos implementado la función de Edición Masiva de Documentos. Ahora puedes modificar la metadata de varios documentos de una sola vez. Esta característica es perfecta para mantener organizados tus archivos y simplificar la gestión de información.     Estas dos nuevas funcionalidades están diseñadas para hacer tu trabajo más eficiente y efectivo. No podemos esperar a que las pruebes y experimentes el beneficio que aportarán a tu rutina diaria.   Para utilizar esta funcionalidad debes tener un perfil de usuario con permiso de edición y/o eliminación de documentos.   ¡Gracias por confiar en NosConecta! Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para utilizar estas nuevas funciones, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para asistirte.   Mantente conectado y sigue siendo productivo con NosConecta. #NosConecta #Actualización #Productividad

Nos complace anunciar que estaremos implementando algunas emocionantes mejoras en nuestra plataforma NosConecta, diseñadas para enriquecer aún más su experiencia y brindarles un flujo de trabajo aún más eficiente y fluido.   📋Mejoras en el Buscador de Documentos Ahora, cuando utilicen el Buscador de Documentos y hagan clic en el ícono "Ver Documento", podrán acceder a una vista detallada del documento, que incluirá una visualización del archivo cargado. Esta característica mejorada permitirá una revisión más exhaustiva de los documentos, brindándoles un mayor control sobre su contenido.   💼Acciones de Usuario Ahora en el detalle de documento tendrán las acciones que podrán realizar: Descargar Documento: Descargar los documentos directamente desde la plataforma, agilizando la gestión de archivos y permitiéndoles acceder a ellos sin complicaciones. Imprimir Legajo: La opción de imprimir legajos estará disponible, facilitando la generación de documentos físicos cuando sea necesario. 📁Documentos Relacionados Hemos mejorado la sección de "Documentos Relacionados", brindándoles un acceso más intuitivo y rápido a los archivos vinculados. Esta función les permitirá navegar de manera eficiente entre los documentos asociados, lo que agilizará su flujo de trabajo.   🔄Colaboración Eficiente con Proveedores Ahora, si así lo desean, podrán otorgar acceso a un estado específico del flujo de trabajo a sus proveedores. Por ejemplo, podrían permitir que un proveedor acepte una Orden de Compra publicada directamente desde la plataforma. Esta característica está diseñada para fomentar una colaboración más fluida y eficiente entre clientes y sus proveedores.   ¡Mire el video a continuación para ver todas estas emocionantes mejoras en acción! 🎥    Estas mejoras hacen parte de nuestro compromiso continuo para brindarles la mejor experiencia posible con NosConecta. Esperamos que estas novedades les permitan aprovechar al máximo nuestra plataforma y llevar su eficiencia y colaboración al siguiente nivel.   ¡Estamos emocionados por este nuevo capítulo en nuestra colaboración con ustedes!   Atentamente, El Equipo de NosConecta

NosConecta dispone para procesos gestión y firma de documentos dos tipos de firmas electrónicas: Firma electrónica simple y Firma electrónica avanzada.   Con ambos tipos de firma electrónica en NosConecta se puede constatar: la identidad del firmante; su voluntad al momento de firmar el documento; y la inalterabilidad del documento una vez firmado.   Firma electrónica simple: Es cualquier dato electrónico incluido en un mensaje de datos que identifica al firmante y muestra su aprobación de la información contenida en el mensaje. Esta firma tiene los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita y es admisible como prueba en juicio. No requiere el uso de certificados digitales para autenticar la identidad del firmante por lo que no requerirá de un usuario y contraseña para firmar electrónicamente el documento.   Con este tipo de firma en NosConecta  el firmante dejará constancia en el documento mediante gráfica generada  en pantalla en una auditoría única por documento firmado que permite realizar la trazabilidad del firmante y auditar el proceso   Firma electrónica avanzada: Es aquella que cumple con requisitos específicos para garantizar su integridad y autenticidad. Debe estar vinculada de manera única al firmante, asegurar su identificación, prevenir modificaciones posteriores a la firma y permitir la identificación de cualquier alteración en el mensaje de datos.    Con este tipo de firma en NosConecta  el firmante dejará constancia en el documento mediante un certificado electrónico único asociado al firmante mediante usuario y clave en  permitiendo contar con una auditoría única por documento firmado que permite realizar la trazabilidad del firmante y auditar el proceso.   Los certificados electrónicos utilizados para validar la firmas a sus documentos son emitidos bajo el estándar ITU x.509 en base a una estructura PKI propia de nuestra plataforma (nosconecta.com).   nosconecta.com almacena la “clave privada” de los usuarios de forma cifrada con AES 256 en base a una clave propia del usuario, por tal motivo, para poder firmar un documento se requiere que el mismo ingrese su clave, de esta forma se asegura su autoría. Una vez que la firma es generada, en el documento PDF se almacena la huella o fingerprint cifrado (con la llave privada del usuario) y el certificado público. Estos datos permiten que cualquier herramienta que administre este tipo de archivos pueda evaluar si las firmas aplicadas al mismo tienen validez.   Nosotros en NosConecta nos dedicamos a simplificar y agilizar la firma electrónica de documentos junto a nuestros clientes, proveedores y colaboradores. Nuestro objetivo es brindarles la comodidad de poder realizar este proceso en cualquier momento y lugar que lo necesiten. Nos enorgullece destacar que todo el proceso de firma cuenta con total validez jurídica y se respalda en un servicio de confianza que cumple con los más altos estándares internacionales. Estamos comprometidos en ofrecerles una experiencia segura y confiable en el ámbito de la firma electrónica.

Nos Conecta es la solución líder para el intercambio de información entre proveedores y clientes.   -Gestor documental -Portal de proveedores -Facturas de proveedores -Formularios digitales -Remitos conformados -Contratos digitales   Descarga el siguiente manual y conoce más acerca de esta solución.