Visma People: ¿Cómo determinar la duración de una categoría y controlar su vencimiento?

[#1]

En este artículo veremos cómo configurar la duración de una categoría dentro de la estructura organizacional y cómo controlar posteriormente el vencimiento de las mismas, identificando además cuál será la siguiente categoría que corresponde al colaborador una vez finalizado el plazo establecido.

1. Acceso a la configuración

Para comenzar, debemos ingresar a la siguiente ruta dentro del sistema:

Visma People > Organización > Estructura > Atributo de estructura

Una vez allí, buscaremos el tipo de estructura Categoría:

2. Selección y edición de la categoría

Identificada la categoría a la cual deseamos asignar una duración definida, haciendo clic en la elipsis (los tres puntos), seleccionaremos la opción “Modificar” para acceder a su configuración:

3. Configuración de la duración y categoría siguiente

En la ventana de edición podremos establecer:

1. Duración de la categoría: Puede definirse en meses o años, según corresponda.
2. Categoría siguiente: Es posible indicar cuál será la categoría que corresponde asignar al colaborador una vez cumplido el plazo configurado.

4. Control de vencimientos

Una vez guardados los cambios, podemos avanzar con un ejemplo para visualizar cómo controlar los vencimientos definidos.

Ejemplo

Supongamos que un colaborador posee asignada la categoría Administrativo A con fecha 19/09/2023:

Para visualizar y controlar su vencimiento realizamos el siguiente recorrido:

People > Reportes > Reportes predeterminados > Vencimiento de categorías

Allí generamos el reporte “Vencimiento de categorías”, completando los campos solicitados (fechas, filtros y parámetros necesarios).

Una vez generado, el sistema mostrará:

• Todos los legajos cuya categoría vence dentro del período seleccionado.
• La categoría siguiente configurada para cada colaborador.

Esto permite realizar un seguimiento claro, ordenado y actualizado de los vencimientos y de la progresión correspondiente.