Visma People: ¿Cómo determinar la duración de una categoría y controlar su vencimiento?

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En este artículo veremos cómo configurar la duración de una categoría dentro de la estructura organizacional y cómo controlar posteriormente el vencimiento de las mismas, identificando además cuál será la siguiente categoría que corresponde al colaborador una vez finalizado el plazo establecido.

1. Acceso a la configuración

Para comenzar, debemos ingresar a la siguiente ruta dentro del sistema:

Visma People > Organización > Estructura > Atributo de estructura

Una vez allí, buscaremos el tipo de estructura Categoría:

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2. Selección y edición de la categoría

Identificada la categoría a la cual deseamos asignar una duración definida, haciendo clic en la elipsis (los tres puntos), seleccionaremos la opción “Modificar” para acceder a su configuración:

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3. Configuración de la duración y categoría siguiente

En la ventana de edición podremos establecer:

1. Duración de la categoría: Puede definirse en meses o años, según corresponda.
2. Categoría siguiente: Es posible indicar cuál será la categoría que corresponde asignar al colaborador una vez cumplido el plazo configurado.

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4. Control de vencimientos

Una vez guardados los cambios, podemos avanzar con un ejemplo para visualizar cómo controlar los vencimientos definidos.

Ejemplo

Supongamos que un colaborador posee asignada la categoría Administrativo A con fecha 19/09/2023:

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Para visualizar y controlar su vencimiento realizamos el siguiente recorrido:

People > Reportes > Reportes predeterminados > Vencimiento de categorías

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Allí generamos el reporte “Vencimiento de categorías”, completando los campos solicitados (fechas, filtros y parámetros necesarios).

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Una vez generado, el sistema mostrará:

• Todos los legajos cuya categoría vence dentro del período seleccionado.
• La categoría siguiente configurada para cada colaborador.

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Esto permite realizar un seguimiento claro, ordenado y actualizado de los vencimientos y de la progresión correspondiente.