Hvilke systemværktøjer findes i Visma Mamut og hvad gør de?

[#1]

I Visma Mamut finder du en række nyttige databaseværktøjer, som hjælper dig med at vedligeholde dit program. Vi gør opmærksom på at enkelte af disse er passwordbeskyttet, blandt andet for at beskytte systemet ved fejl brug.

VIGTIGT: Nogle af disse databaseværktøj kræver password. Du må da tage kontakt med support.

Reindeksering: (Filer - Databaseværktøj - Reindeksering)
Når du vælger reindeksering vil systemet opbygge index-filen igen. Specielt i netværk er dette et vigtigt værktøj, fordi der kan komme uorden i filer og tabeller. Ved ukontrolleret afslutning af Mamut Business Software kan indeksfilerne også blive ødelagt, for at korrigere dette kan du køre Reindeksering.

Kontroller Datastruktur: (Filer - Databaseværktøj - Kontroller Datastruktur)
Ved ukontrolleret afslutning af Mamut Business Software, f. eks ved strømnedbrud eller lignende kan vigtige datafiler blive ødelagt. Denne funktion kontrollerer strukturen i datasættet og checker om der er nogle fejl, og retter de fleste af dem. Ved alvorlig fejl må Rette op datastruktur bruges (se under).

Beregn 'Til kunder' og 'I ordre': (Filer - Databaseværktøj - Til supportcenter - Beregn til kunder og i ordre)
Information om antal reserverede til kunder ('til kunder') i produktkortet genberegnes på baggrund af ordreregisteret, mens 'i ordre' genberegnes på baggrund af bestillignsregisteret.

Systemoplysninger (MS Info): (Filer - Databaseværktøj - Systemoplysninger (MS Info))
Åbner System oplysninger i dit operativsystem, som viser en oversigt over din konfiguration på Pc’en.

Gå til systemets programkatalog: (Filer - Databaseværktøj - Gå til systemets programkatalog) Åbner kataloget hvor alle programfilerne ligger.

Gå til systemets datafiler: (Filer - Databaseværktøj - Gå til systemets datafiler)
Åbner kataloget Data hvor databasen i Mamut Business Software ligger (database = al den data du har registreret inkluderet dokumenter og rapporter).

Gå til systemets databasefiler: (Filer - Databaseværktøj - Gå til systemets databasefiler)
Åbner datafilerne til den specifikke firmadatabase. Dette er kataloget hvor alle data for hver firmadatabase ligger gemt.

Gå til systemets systemdatafiler: (Filer - Databaseværktøj - Gå til systemets systemdatafiler)
Åbner kataloget hvor alle filer tilhørende selve systemet ligger.

Oversæt systemtabeller: (Filer - Databaseværktøj - Oversæt systemtabeller)
Er der sprogfejl i rapporter, f.eks. at engelsk tekst blandes med dansk tekst, kan du benytte dette værktøj til at korrigere fejlen.

Webstedlicenser: (Hjælp - Om - Administrer licensoplysninger - Webstedslicenser)
En oversigt over de webstedslicenser som du har. Her har du også muligheden til at ændre på en licens for en firmadatabase.

Disse databaseværktøjer kræver password:

Hul i bilagsnummerserie: (Filer - Databaseværktøj - Til supportcenter - Hul i bilagsnummer serie). Hvis der er opstået et hul i bilagsnummerserien kan dette værktøj benyttes for at tage det bilagsnummer i brug som er mistet.

Faktura nummerserie: (Filer - Databaseværktøj - Til supportcenter - Faktura nummerserie)
Hvis der er kommet hul i fakturanummerserie kan man bruge denne funktion til at tage ikke brugte numre i brug. De næste fakturaer som oprettes i systemet vil få tildelt disse numre.
Gendan Datastruktur:

Ved alvorlige afbrud eller ukontrolleret afslutning af Mamut kan der opstå fejl i Mamuts database. Disse fejl kan ofte rettes op med denne funktion. Der skal altid tages en sikkerhedskopi af databasen før ændringerne bliver foretaget. Hvis der opstår fejl under kørsel af rutinen vil man dermed have mulighed for at komme tilbage til den database man havde, og begynde forfra, pas derfor godt på sikkerhedskopien.