Hvordan aktiveres Mamut Mobile Scanner

[#1]

Mamut Mobile Scannerer en App, som giver dig mulighed for at tage billeder af kvitteringer, faktura og andre bilag til regnskabet, og sende disse digitalt til Mamut Business Software. Her kan du linke billederne til tilhørende bilag. Funktionen er tilgængelig i kassekladden og finans. Bemærk, at du stadigvæk skal have gemt original bilagene, for at opfylde de lovmæssige krav.

Step 1: Aktivere tjenesten i Mamut Business Software

1. Gå til Vis - Indstillinger - Regnskab - Integration
2. Tryk på ikonet Mamut Mobile Scanner
3. I guiden som åbnes: Godkend vilkårene og betingelserne og tryk på næste
4. Læs informationen i næste trin og tryk på Fuldfør

Step 2: Registrere brugere af tjenesten

1. Gå til Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration
2. Marker aktuel bruger og tryk på Rediger
3. Tjek at brugeren er knyttet til medarbejder og at E-mail-feltet har en gyldig adresse.
4. Hvis man har valgt en adgangsskabelon, så skal den også rettes til at give adgang til Mamut Mobile Scanner

- Superbruger i Mamut Business Software har automatisk adgang til at aktivere Mamut Mobile Scanner og til at bruge tjenesten.

- Hvis du ønsker at brugere som er knyttet til andre adgangsskabeloner, skal kunne benytte tjenesten, må du definere dette på hver enkelte adgangsskabelon. Det er ikke muligt at ændre standard/system adgangsskabelonerne, men du kan oprette nye eller redigere egen oprettet adgangsskabeloner.

Regnskab: Flueben i Tilgang til Mamut Mobile Scanner og Vise vedhæftede fra Mamut Mobile Scanner

Bemærk, at brugeren som skal aktivere tjenesten også skal have adgang til Registrere firmadatabase i Mamut Mobile Scanner under system

  5. Vælg fanen Ydelser  og registere mobil bruger

NB! Hvis du flere firmadatabaser, så skal du aktivere Mamut Mobile Scanner og registere mobilbrugerne i hver enkelt firmadatabase.