Hvordan fakturere samme faktura til flere kunder (gruppefakturering)?

[#1]

Hvis du ønsker at fakturerer samme faktura til flere forskellige kunder, kan du bruge funktionen "Kopier" ordre.

Sådan gør du:

1. Opret en ubehandlet ordre ved at vælge Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
2. Opret ordren til en af kunderne som skal have faktura.
3. Registrer de ønskede produktlinjer på ordren og eventuelle andre oplysninger.
4. Når ordren er oprettet kan du kopiere denne til et udvalg kunder.
5. Klik på knappen Kopier som du finner øverst i værktøjslinjen. Nu åbnes en  vejviser for kopiering af ordre.
6. Vælg Udvalg og klik Næste.
7. Du kommer så ind i vinduet Kriterier for udskrift. Her skal du angive hvilke kunder du ønsker skal få denne faktura. Klik på knappen Udvalg for at få flere udvalgs muligheder. Angiv ønsket udvalg, og klik Ok.
8. Klik Næste.
9. Du får nå en liste over de kunder som er med i udvalget. Her har du mulighed for at fjerne enkelte kunder som eventuelt ikke skal være med. BEMÆRK: Pas på at fjerne den kunden du oprettet ordren til i punkt 2 over, ellers vil denne kunden få to ordre identiske ordre oprette på sig.  Når du er tilfreds med udvalget, klikker du Næste.

10.  Klik Næste igen.

11.  Du får nå op en rapport på skærmen som viser hvilke kunder som er med i udvalget. Udskriv eller luk rapporten afhængig af hvad du føler du har behov for.

12.  Klik Afslut, og du vil få en ny rapport op på skærmen. Denne viser hvilket ordrenummer ordrerne har fået. Udskriv eller luk rapporten afhængig af hvad du føler du har behov for.  

Der er nå blevet oprettet en ubehandlet ordre på hver af kunderne i udvalget. Hvis  du ønsker at du skrive alle samtidig, kan du gå ind på en af ordrerne , og klikke på knappen Fakturere. Vælg så Udvalg på venstre side, og klikk Ok. Du kan så angive udvalg på f.o.m og t.o.m det ordrenummeret du fik frem på rapporten i punkt 9 over.