Hvordan gemmer man tilbuds- og fakturaudskrifter i PDF?

[#1]

I Visma Mamut er det muligt at få gemt tilbuds- og fakturaudskrifter i PDF format automatisk.

Sådan gør du:

1. I hovedvinduet i Visma Mamut vælger du menuen Vis – Indstillinger.
2. Klik på knappen Firma.
3. Vælg fanebladet Indstillinger pr. modul og klik på ikonet Tilbud/Ordre/Faktura.
4. Vælg fanebladet Eksport.
5. Sæt flueben ud for Opret PDF-kopi af tilbud ved effektuering til ordre og Opret PDF-kopi af faktura ved fakturering.
6. Klik på OK.
7. Klik på OK for at lukke vinduet Firmaindstillinger.

Der vil nu automatisk blive gemt en PDF-kopi af alle dine tilbud- og fakturaudskrifter.

PDF-kopierne kan åbnes fra Ordre/Faktura, Kontaktopfølgning eller direkte fra Firmadatabasens dokumentområde:

Sådan gør du:

Fra Ordre/Faktura:

1. Gå til Vis – Ordre/Faktura - Ordreregistrering
2. Klik på knappen Åbn liste over Ordre/Faktura-dokumenter.
3. Klik på Åbn dokument [Ctrl]+.

Fra Kontaktopfølgning:

1. Gå til Vis – Kontakt – Kontaktopfølgning.
2. Vælg fanebladet Dokumenter.
3. Klik på Åbn dokument [Ctrl]+[Shift]+.

Fra Firmadatabasens dokumentområde:

1. Gå til Filer – Databaseværktøj – Gå til firmadatabasens dokumentområde.
2. Åbn mappen Documents.
3. Dobbeltklik på dokumentet for at åbne det.

Du har nu åbnet en kopi af dine tilbud- og fakturaudskrifter.