Hvordan importeres dokumenter i Mamut?

[#1]

Dokumenter oprettet før Mamut Business Software blev gennemført, eller dokumenter der af andre årsager er oprettet uden for programmet, kan importeres til Dokument Registeret for at give et bedre overblik. Dokumenter, du importerer kan knyttes mod en kontakt, en medarbejder eller et særligt projekt.

Sådan gør du:  

1.      Vælg Filer - Importer - Dokumenter - Import af dokument(er) i hovedvinduet. (Alternativt kan du klikke Importere dokument(er) i vinduet Dokumentliste.)

2.      Klik dig frem til mappen med de dokumenter du ønsker at importere.

3.      Marker filen(erne) du ønsker at importere.TIPS: Du kan markere flere dokumenter samtidig ved at holde CTRL på tastaturet nede samtidig som du markere dokumenterne med musen.  

4.      Klik Åbne.

5.      I vinduet Dokumenter - Rediger kan du vælge at knytte dokumentet mod en eller flere kontakter ved at klikke på fanebladet Kontakter. Ved tilknytning mod kontakt kan du også vælge kontaktperson.Du har også mulighed for at importere dokumenter som kun er knyttet mod en Ansat eller et Projekt.

6.      Giv dokumentet en overskrift (beskrivelse) hvis dette ønskes, klik på Gem, og luk vinduet for at importere valgte dokument(er) til Dokumentregisteret. Dokumenterne vil nu være tilgængelig i dokumentlisten og under fanebladet Dokument på de kontakter dokumenterne knyttes mod.