Hvordan opretter jeg en timeseddel i Mamut Business Software?

[#1]

Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at gemme en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel per uge pr. ansat, mens andre igen opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.

Modulet er meget fleksibelt og kan tilpasses til brugere med både avanceret og enklere behov for timeregistrering.

Sådan gør du:

1.      Vælg Vis, vælg Timeregistrering og klik Timeregistrering.

2.      Klik Ny.

3.      Skriv en Beskrivelse i feltet for dette. Eks. "Martin - uge 17".

4.      Udfyld feltet Notat hvis du ønsker yderligere information, dette er valgfrit.

5.      Klik Ny [+] for at tilføje en timelinje.

6.      Registrer udførte timer på timelinjen, og sæt ind nye timelinjer for hver dato. Du skal også oprette en ny linjer for time registrering på samme dato hvis timerne er til forskellige priser, projekt, afdeling etc. Selv om timer tår på forskellige timelinjer indgå de i det samme beregningsgrundlag for Ordre/Projekt.

7.      Udfyld relevant information i kolonnerne. Du kan flytte mellem kolonner ved hjælp af TAB-tasten på tastaturet.

8.      Vælg på hver enkelt linje i kolonnen Kan Overføres om timelinjen skal kunne overføres til Ordre eller Projekt.

9.      Registrer alle timelinjer for timesedlen.

10.  Klik Gem.

Hvis der i firmaindstillingerne er hakket af for at virksomheden skal benytte statussene Færdigregistreret og Klar til overførsel vil du kunne klikke Færdigregistrere timeseddel og timesedlen vil ændre status fra Ubehandlet til Færdigregistreret. Personale ansvarlig vil herefter kunne godkende eller afvise timesedlen.

Godkendte timesedler kan overføres til Ordre eller Projekt afhængig af hvilke indstillinger du har sat i firmaindstillinger samt hvilken type overføring du har valgt i kolonnen Kan Overføres på timelinjen.

Ved at klikke på Skriv ud kan du skrive en timeseddel-rapport ud. Klikker du på Gå til rapportmodulen vil du få adgang til et udvalg af rapporter som kan give dig detaljeret information om timer som er registreret.