Hvordan oprettes en kontakt som "Hovedkontor"?

[#1]

I Mamut Business Software er det enkelte at oprette en kontakt som et hovedkontor.

På kontaktbladet kan du knytte kontakter til et hovedkontor ved at klikke på søge-knappen ud for hovedkontor. For at kunne knytte en kontakt til et hovedkontor, skal hovedkontoret (den kontakt som skal være hovedkontor) allerede være konfigureret som hovedkontor.

Det kan være hensigtsmæssigt at benytte funktionen for hovedkontor, hvis du ønsker at varelevering og fakturering skal ske til forskellige kontakter.

NB! Artiklen gælder for Mamut Enterprise E4 og Mamut Enterprise E5.

Sådan opretter du et hovedkontor:

1. Vælg Vis, Kontakt og klik Kontaktopfølgning.
2. Find kunden, som skal være hovedkontor.
3. Vælg fanebladet Indstillinger.
4. Klik Kunde.
5. Vælg Ja i rullelisten Hovedkontor.

 Sådan knytter du en kunde til et hovedkontor:

1. Vælg Vis, Kontakt og klik Kontaktopfølgning.
2. Find den kunde, du vil knytte til et hovedkontor.
3. Klik på de tre prikker og marker det hovedkontor, du vil knytte kunden til.
4. Klik OK.
5. Vælg Ja, hvis du ønsker at hovedkontaktens (hovedkontorets) betalingsbetingelser, leveringsbetingelser, leveringsmåde og ordrerabat i procent skal gælde for denne kontakt. Vælg Nej, hvis du ønsker at underkontoret skal have sine egne betingelser.

Fremgangsmåde hvis reskontroposteringer skal føres mod underkontor:
Hvis du ønsker at undersøge hvilke indstillinger som gælder, kan du se under fanefanebladet Indstillinger på kontaktkortet til underkontoret. Klik på knappen Kunde. I feltet Faktureres til der kan du beholde det som er valgt som standard, det vil sige at underkontoret modtager faktura. Når dette er valgt, føres alle reskontroposteringer mod kontakten.

Fremgangsmåde hvis reskontroposteringer skal føres mod hovedkontoret:
Hvis du ønsker at hovedkontoret skal modtage faktura i stedet for aktiv kontakt, må du gå ind på fanebladet for Indstillinger og klikke på knappen Kunde. 

I feltet Faktureres til, må du vælge om det er kontakten eller hovedkontoret som skal modtage faktura. Læg mærke til at reskontroposteringerne bliver ført mod hovedkontoret. Tag også stilling til hvad som skal være leveringsadresse.