Hvordan registrere historisk lageroptælling?

[#1]

I nogen tilfælde er det ønskelig at ændre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at lageroptællingen i Visma Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåden være lidt anderledes end hvis du udfører lageroptællingen samme dag som varerne bliver talt op.

I dette tilfællet er det ikke tilstrækkeligt kun at ændre systemdatoen i programmet og så registrere det antal som er talt op den dagen. Du må også korrigere antal med hensyn til varemodtagelse som registreret, produkter som er blevet leveret og andre lagerbevægelser som er udført i mellemtiden.

Sådan gør du:

Vi anbefaler at du udføre en sikkerhedskopi før du effektuerer lageroptællingen.

1. Beregn forskellen mellem Antal vare og Optalt vare på lageroptællingslisten som blev brugt ved lageroptællingen.
2. Udskriv lageroptællinglisten per dags dato, og juster denne i henhold til forskellen i punkt 1.
   
   Eksempel:
   Lageroptællingeslisten fra 31.12.2012 viser at du har 105 stk. på lager af produkt x. Optalt beholdning fra samme dato viser at din virkelige beholdning er 103.
   
   Lageroptællingslisten fra i dag, for eksempel 05.01.2013 viser at du har 78 stk. på lager. Det som skal registreres som Optalt vare i lageroptællingen som gøres den 31.12.2012 er 76 (udregning: 78 – (105 – 103) = 76 
   
   
3. Luk alle vinduer i Mamut Business Software og gå til Filer – Systemdato og ændre datoen til dato for lageroptællingen, som i vores eksempel er 31.12.2012.
4. Gå til Vis – Lager – Lageroptælling
5. Registrer Optalte vare og effektuer lageroptællingen
6. Ændre datoen tilbage til dags dato ved at gå til Filer – Systemdato