Mamut One er GDPR-kompatibel fra version 22, udgivet i maj 2018.
Derudover har vi oprettet en række scripts, der hjælper dig med at administrere dit Mamut One-system i forhold til GDPR.
Disse scripts giver dig mulighed for enten at anonymisere eller slette data fra dine Mamut One-databaser, afhængigt af typen af post.
Vigtigt: Før du udfører et script, er det vigtigt, at der tages sikkerhedskopi af databasen.
Scriptene giver tilladelse til at slette data fra dine databaser. Du er selv ansvarlig for at sikre, at du ikke fjerner de data, der kræves til regnskab, revision eller andre juridiske formål, ved at vælge de relevante parametre i scriptet.
Enhver hjælp, der kræves af Mamut Support for genindførelse af slettede data, faktureres til DKK 990,- + moms pr. time, forudsat at du har en passende backup af din database. Husk, at hverken Mamut Software eller Visma gemmer dine sikkerhedskopier. Det er vigtigt, at du har gode interne / eksterne backup- og lagrings procedurer til dine databaser. Tal med din it-administrator, hvis du er i tvivl om dine backup procedurer.
Bemærk: Hvis du bruger et Mamut One-produkt via Mamut Application Hosting, bedes du angive dette i kommentarfeltet, når du bestiller et script. Vi vil så kontakte dig om parametrene.
GDPR scripts kan bestilles nederst i denne artikel.
Tilgængelige scripts:
Nedenstående ses de tilgængelige scripts, samt en beskrivelse af hvordan hvert script fungerer:
1. Anonymiser kontaktoplysninger på faktura og journal linjer
Dette script sletter data i faktura- og kreditnotaer for kundenavn, fakturaadresse, leveringsadresse, reference og reference, inden den angivne dato. I regnskabet slettes beskrivelsen for alle beskrivelser med en type udgående faktura, udgående kreditnota og bank, inden den angivne dato.
2. Slet alle kontaktpersoner, hvor kontakten ikke har været aktiv efter den angivne dato
Dette script sletter alle kontaktpersoner, hvor der ikke er logget nogen aktivitet mod kontakten inden for den angivne dato.
3. Slet alle kontaktpersoner, hvor kontaktpersonen ikke har været aktiv efter den angivne dato
Dette script sletter alle kontakter, hvor der ikke er logget nogen aktivitet mod kontakten efter den angivne dato.
4. Slet alle aktiviteter
Dette script sletter alle aktiviteter i databasen, uanset status.
5. Slet alle kontakter, der mangler regnskabsdata, indkøb, ordrer / fakturaer eller aktiviteter i ordremodulet
Dette script sletter alle kontakter, der ikke er blevet brugt i regnskabsdata, køb, tilbud og ordrer, og har ikke haft en aktivitet efter den angivne dato. Kontakter markeret som hovedkvarter er udelukket fra scriptet.
Scriptet sletter også alle aktiviteter og dokumenter, der er knyttet til kontakten. Dokumenterne forsvinder fra databasen, men de fysiske filer forbliver i dokumentområdet og kan slettes manuelt.
6. Anonymiser specifikke kontakter
Dette script udformer følgende felter ved det angivne kontaktnummer:
Alle adresser, telefon 1 og 2, fax 1 og 2, Skype, e-mail 1 og 2, webside, moms nr., org. nr., noter, vores ref-felter, bankkonto, dokumentoplysninger. Kontaktnavnet er angivet til anonymiseret kunde.
Kontakter, aktiviteter og dokumenter (ikke filer), der tilhører kontakten, slettes også.
For ordremodul / tilbudsmodul udgør kontaktnavn, post og leveringsadresse, deres referencer og referencer inden den angivne dato. I hovedbogen slettes beskrivelsen på alle tidsskrifter, der er vedlagt kontakten inden den angivne dato.
7. Slet notatfelter på kontakter, der ikke faktureres inden for den angivne dato
Dette script sletter notatfeltet for alle kontakter, der ikke faktureres inden for den angivne dato.
8. Slet alle dokumenter
Dette script sletter alle dokumenter i dokumentmodulet. Dette gælder også for PDF filer relateret til fakturaer. Scriptet sletter kun dokumenterne fra dokumentlisten i din database; De fysiske filer skal slettes manuelt fra dokumentområdet.
9. Slet tidslister
Dette script sletter alle tidslister ældre end den angivne dato uanset status.
10. Anonymiser alle kontakter med ordrer, tilbud, køb eller regnskabsdata, der ikke har været aktive efter den angivne dato
Dette script anonymiser alle kontakter, der har haft ordrer, tilbud, køb eller regnskabsdata relateret til dem og ikke har haft en aktivitet efter den angivne dato. Kontaktnavn er angivet til anonymiseret kunde. Derudover slettes alle adresser, telefon 1 og 2, fax 1 og 2, Skype, e-mail 1 og 2, webside, moms nr., org. nr., noter, vores ref-felter, bankkonto, dokumentoplysninger. Kontakter og aktiviteter i forbindelse med kontakten slettes også.
Scriptet anonymiserer ikke ordrer eller regnskabsdata.
11. Anonymiser alle tilbud / ordrer med Status Lost Sales eller Canceled
Dette script sletter navn, faktureringsadresse, forsendelsesadresse, deres ref og reference for alle tilbud med status for annulleret eller tabt salg.
12. Slet alle ikke udførte aktiviteter før den angivne dato
Dette script sletter alle aktiviteter med status “ikke startet” og som har en dato ældre end den givne dato.
13. Anonymiser bilagstekst (Beskrivelsesfeltet)
Dette script anonymiserer beskrivelsesfeltet i bogføringsjournaler før den angivne dato. Dette gælder for bogføringsjournaler med journaltype udgående faktura, udgående kreditnota, kasseapparat, bank og diverse fra den angivne dato.
14. Anonymiser alle inaktive ansatte (medarbejderregistret) (22230)
Dette script anonymiserer alle inaktive ansatte i medarbejderregistret.
15. Anonymiser eller slet alle kontaktpersoner og kontakter
Dette script sletter alle kontakter og kontaktpersoner, som kan slettes og kontakter, som ikke kan slettes bliver anonymiseret.
16. Andet
Dette skal udfyldes, hvis man benytter Mamut Application Hosting (MAH)
Bestil scripts ved at udfylde denne formular:
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Letland
Visma Hollland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latinamerika