Nemhandel

[#1]

En eFaktura af typen OIOXML kan dannes og gemmes lokalt som en fil. For at kunne sende en eFaktura til det offentlige kræves en aftale med en VANS-leverandør eller et Tast-Ind-bureau, som kan overføre OIOXML-filerne til det offentlige.

 Se også vores video vejledning i opsægning og installation af Mamut Nemhandel.

Følgende firmaindstillinger skal foretages:

1:  Klik på Vis - Indstillinger - Firma.

Følgende felter skal udfyldes: 

• Navn.
• Adresse (Klik på knappen Adresse og udfyld: gade, by og postnummer).

2: Vælg fanebladet Firmaindstillinger. Klik på knappen Finansielle indstillinger.

Følgende felter skal udfyldes: 

• Bankkontonr. (registreringsnummer og kontonummer skrevet ud i ét, 11 eller 14 cifre i alt).
• Navn på banken. Klik på knappen til højre for Bankkontonr. På fanebladet Bankoplysninger skal der være angivet navn for banken.
• CVR-nummer (8 cifre) skal være udfyldt.
• Kreditornummer (8 cifre). Dette nummer får du, når du opretter aftalen om OCR-numre med dit pengeinstitut.

3:  Gå tilbage til vinduet Firmaindstillinger. Vælg fanebladet Indstillinger pr. modul. Klik på Ordre/Faktura. Vælg fanebladet Eksport.

• Sæt flueben ved: Generere eFakturaer (OIOXML’er) til det offentlige.
• Klik på knappen til højre for tekstfeltet. I vinduet, der åbner, skal du vælge den mappe, som eFaktura-filerne skal gemmes. Filerne må ikke gemmes i roden på et drev (fx c:\), men skal gemmes i en mappe (fx c:\eFaktura\).

4: Herefter klikker du på fanebladet Andet.

• Marker Automatisk OCR-tildeling, hvis du ønsker at benytte brugerbetalingsidentifikation på din faktura (FI-71).
• Bemærk! Hvis du ikke ønsker, at modtager skal betale med OCR, men betale på bestemt konto, skal du IKKE markere Automatisk OCR-tildeling. Den elektroniske faktura vil da automatisk hente kontonummeret og sætte det på fakturaen.

Følgende indstillinger skal gøres for kontakten:

Klik på Vis - Kontakt - Kontaktopfølgning.  Find den aktuelle kontakt, og vælg fanebladet Andre oplysninger.

Følgende felter skal udfyldes:

• Firmanavn
• Adresse (Klik på knappen Adresse, og udfyld gade, by og postnummer og land. Både Postadresse og Leveringsadresse skal være udfyldt).
• Kontakttype skal være Bruger af eFaktura ( Hvis du har en ældre version af Mamut, hedder det Offentlig organisation.)
• Feltet CVR-nummer (8 cifre) skal være udfyldt.
• Feltet GLN (13 cifre) skal være udfyldt.
• Der skal være oprettet en kontaktperson, se fanebladet Kontaktperson.

Følgende felter skal være udfyldt på selve ordren:

• Fakturanummer (sker automatisk).
• Forfaldsdato (sker automatisk).
• Fakturadato (udfyldes automatisk hvis tomt).
• GLN -Nummer (13 cifre, sker automatisk hvis udfyldt på kunden).
• Deres ref.

Selve faktureringen foregår som normalt, men i guiden til fakturering vælges eFaktura (NB: Ingen udskrift). OIOXML-filen vil blive gemt på harddisken. Hvordan filen overføres til VANS-netværket afhænger af valget af VANS-leverandør/bureau.  NemHandel er et eksempel på en klient til afsendelse af OIOXML eFaktura. Klienten er udviklet af IT- og Telestyrelsen og gratis at bruge.

Vejledning til Nemhandel

Programmet der skal installeres