Nummerserier ved overgang til nyt år

[#1]

Ved oprettelse af nyt regnskabsår vil bilagsnummerserien automatisk starte på 1, mens for eksempel ordre-/fakturanummer fortsætter fra forrige år. Det er muligt at ændre i nummerserien, men indstillingerne SKAL foretages, før du tager de aktuelle nummerserier i brug i det nye regnskabsår.

Bilagsnummer:

I Visma Mamut er det mest almindeligt, at hver bilagstype har sin egen nummerserie. Hver nummerserie begynder på 1 hvert år. Dette gør systemet automatisk, når brugeren tager regnskabet i brug. Hvis du ønsker at fortsætte med nummerserien fra forrige år, skal du selv sætte det sidste brugte nummer ind under Første nummer i aktuelt regnskabsår. Så vil nummerserien fortsætte, hvor det forrige regnskabsår sluttede. Læs mere om dette her

Det er også mulig at ændre indstillingen for fælles nummerserie for alle bilagstyper.

Andre nummerserier (ordre, faktura, indkøb, kreditnota, rentenota og tilbud)

Når det gælder de andre nummerserier som f.eks. Ordre-, Faktura- og Kreditnotanummer, vil de fortsætte der, hvor de sluttede året før. Der sker ingen "nulstilling" af disse nummerserier. Grunden til dette er, at disse registreringer ikke har en klar adskillelse per år som regnskabet har.

Når en nummerserie er taget i brug, kan kun det sidst brugte nummer ændres. Dette nummer kan da kun ændres til en højere værdi end det som ligger derinde. De felter, som ikke kan ændres, vil være markeret med rødt. Du kan ændre nummerserierne ved at gå til Vis - Indstillinger – Firma – Firmaindstillinger – Nummerserier.

Tips! Hvis du ønsker at have forskellige nummerserier for forskellige år, kan du f.eks. sætte en ny nummerserie, som begynder med årets nummer, for eksempel 20120001.

Specielt om "Faktura- og Kreditnotanummer":
Disse to nummerserier bør ikke overlappe hinanden. Som standardværdi begynder fakturanummeret at tælle fra 1 og kreditnotanummeret at tælle fra 90 000. Hvis du ønsker at ændre dette, bør du sørge for, at der er mindst 20 000 mellem de to nummerserier.