Office 365: Hvordan oprette et alias til min E-mail?

[#1]

Denne vejledning er hentet fra Office365.dk hjemmeside. Alle links linker til Office365 hjemmeside.

Hvis du er Office 365-administrator tildeles der automatisk en mailadresse til kontoen ud fra brugernavnet, når en administrator opretter en brugerkonto. Denne adresse er kendt som den “primære" eller "svar"-adressen." Det er den mailadresse, der vises i feltet Fra i de beskeder, der sendes fra kontoen. Du kan finde oplysninger om, hvordan du ændrer en brugers brugernavn og primære mailadresse under Ændre et brugernavn i Office 365.

Office 365-administratorer kan tildele flere mailadresser til en bruger ved at redigere brugerens konto. Disse adresser kaldes også "sekundære mailadresser", “proxymailadresser" eller "mailaliasser". Du skal have Office 365-administratortilladelse for at kunne tilføje et mailalias til en brugerkonto.

 Bemærk!    Mailaliasser kræver ikke separate brugerlicenser. Der skal ikke betales gebyrer for yderligere mailaliasser.

Flere mailaliasser er brugbare i følgende situationer:

• Du ønsker, at en bruger skal modtage mail, der sendes til en mailadresse, der er nem at huske, som f.eks. info@contoso.com eller sales@contoso.com.
• Du ønsker, at brugerne skal modtage mail på deres primære mailadresser som f.eks. Tony@Contoso.com samt adresser som f.eks. Tony.Smith@Contoso.com.
• En bruger skifter navn, og du vil tilføje et mailalias med det nye navn, samtidig med at brugerens primære mailadresse bevares.

Hvis du ønsker, at mere end én bruger skal administrere mail, der sendes til en enkelt mailadresse, f.eks. info@contoso.com eller sales@contoso.com, kan du bruge en delt postkasse. Folk kan også bruge delte postkasser til at dele en kalender. Se Oprette og bruge delte postkasser for at få flere oplysninger.

Tilføje, redigere og fjerne mailaliasser

1. Gå til Administrator > Brugere og grupper.
2. Gør et af følgende på siden Brugere:

• Markér afkrydsningsfeltet ud for en bruger, og klik derefter på linket Administrer mailaliasser til højre for brugerens navn.
• Markér afkrydsningsfeltet ud for brugeren, klik på Rediger, og klik derefter på fanen mailadresser.

1. Gør et af følgende under fanen Mailadresser:

• Klik på Ja under Skal denne bruger kunne modtage mail på flere adresser, som f.eks. sales@contoso.com? for at tilføje et mailalias. Indtast et mailalias, vælg domænenavnet for adressen og klik derefter på Tilføj.

• Vælg det alias, der skal redigeres, for at redigere det, og klik derefter på Rediger. Rediger aliasset og klik derefter på Gem.
• Vælg det alias, der skal slettes, for at slette det, og klik derefter på Slet. Klik på Ja for at bekræfte, at du gerne vil slette aliasset.

1. Klik på Gem, når du er færdig.

Hvad skal jeg ellers vide om Office 365-mailadresser?

Følgende oplysninger kan være praktiske for administratorer, der administrerer mailadresser:

• Ekstra mailaliasser er ikke postkasser. Mails, der sendes til et ekstra mailalias, ankommer i brugerens Indbakke.
• Hvis du vil ændre brugerens "primær"- eller "svar"-mailadresse, skal du se Ændre et brugernavn i Office 365.
• Oprette et ekstra mailalias for en bruger, hvis du ønsker, at en bruger i din virksomhed skal administrere mails, som sendes til mere end én mailadresse.
• Hvis du ønsker, at mere end én bruger skal administrere mail, der sendes til en enkelt mailadresse, f.eks. info@contoso.com eller sales@contoso.com, kan du bruge en delt postkasse. Folk kan også bruge delte postkasser til at dele en kalender. Se Oprette og bruge delte postkasser for at få flere oplysninger.