Omkostningsbærere i Mamut

[#1]

Dette er en guide til; 1) Hvordan man opretter omkostningsbærere, 2) Registrere bilag med omkostningsbærere, samt 3) Hvordan man opretter rapporter med omkostningsbærere.

1) Hvordan opretter man omkostningsbærere?

En omkostningsbære kan bruges ved postering af bilag i Kassekladde samt i Afdeling og Projekt, som er standardomkostningsbærere. Derudover har man mulighed for at oprette omkostningsbærere tilhørende en ny brugerdefinerede omkostningsbærergruppe. Eksempler på omkostningsbærergrupper kan være kampagne, produkt, medarbejder.

Sådan opretter du omkostningsbærere i Mamut Business Software:

1.Vælg Vis - Indstillinger - Regnskab – Modulindstillinger – Omkostningsbærere.

2.Tryk på Omkostningsbærer – Øverst til højre i rullelisten Vælg omkostningsbærergruppe kan du klikke Rediger for at ændre navn på en omkostningsbærergruppe.

3.På knappen Ny oprettes en ny omkostningsbære i omkostningsbærergruppen, som er valgt i rullelisten.

2) Registrering af bilag med omkostningsbærere

Du kan påføre en omkostningsbærere på bilagslinjen via kassekladden

Du kan nu i ved bilagsregistrering i kassekladden påføre din selvoprettede omkostningsbærere til bilaget.

1.Definer først dine egne omkostningsbærere via Vis - Indstillinger - Regnskab - Modulindstillinger - Omkostningsbærere.

2.Dernæst aktiverer du kolonnen med omkostningsgrupperne i brugerindstillingerne. For at gøre det åbner du Kassekladden ved klikke på Vis - Regnskab - Kassekladde.

3.Hvorefter du vælger den korrekte bilagsskabelon i værktøjslinjen og klikker derefter på Brugerindstillinger.

4.Vælg fanebladet Kolonne og kryds af i afkrydsningsboksen i den første kolonne ved siden af omkostningsgruppen/omkostningsgrupperne, som du ønsker at tilføje. Tryk OK.

5. Poster bilag som normalt. Du har nu også mulighed for at påføre din selvoprettet omkostningsbære til den aktuelle bilagslinje.

Tip: Påfør omkostningsbærer på allerede bogførte bilag

Hvis du allerede har bogført et bilag, kan du stadig påføre omkostningsbærere på bilaget.

1.Vælg Vis – Regnskab – Finans – Posteringer i oversigten i venstre side. 

2.Find det bilag du ønsker at påføre en omkostningsbære.

3.Vælg bilaget og tryk Rediger i værktøjslinjen. Påfør omkostningsbæreren. 

3) Sådan opretter du en rapport med omkostningsbærere

Der er flere muligheder for at udlæse en rapport med omkostningsbærere. A) Du kan eksportere en kassekladde med omkostningsbærer-rækker til Excel. Eller B) Du kan under Avanceret filter oprette en relevant regnskabsrapport med omkostningsbærere. F.eks. Finansudskift 1, Driftsregnskab mv.

A) Sådan eksporterer du kassekladde med omkostningsbærer-rækker til Microsoft Excel:

1.Vælg Vis - Regnskab - Finans. 

2.Klik Indstillinger i værktøjslinjen. 

3.Vælg de oplysninger om omkostningsbærere, du ønsker at tilføje til eksporten som yderligere kolonner. 

4.Klik OK. 

5.Kolonnerne vil nu blive vist i bilagstabellen.

6.Højreklik på tabellen og vælg Eksporter til Microsoft Excel via pop-up-menuen. 

B) Sådan opretter du en Avanceret regnskabsrapport:

1.Klik Vis - Regnskab - Rapporter. 

2.Vælg Regnskab i menuen til venstre. 

3.Dobbeltklik på den relevante rapport. 

4.Vælg fanen Avanceret og klik på Ny 

5.I guiden Avancerede kriterieguide klikker du underpunktet Udvidet og vælger dernæst den relaterede omkostningsgruppe. 

6.Klik Næste.

7.I fanebladet Standard indtaster du den relevante information om Operatør, Forhold og Værdi. 

8.Klik OK.

9.Hvis det er nødvendigt kan du tilføje yderligere filterkriterier i fanen Udvidet. 

10.For at fuldføre denne proces klikker du OK.