Bogføringsflow indkøbsordre til fakturamodtagelse

[#1]

Med vedlagte vejledning kan du komme igang med at anvende flowet fra oprettelse af indkøbsordre til fakturamodtagelse. Vejledningen tager dig igennem de bogføringer som håndteres undervejs og giver et bud på hvordan man løbende kan holde styr på saldobalancen.

Ps: Læs også vejledning omkring håndtering af returnering af varemodtagelse.

Indkøbsordrer / varemodtagelse / fakturamodtagelse 

Opret Indkøbsordre

Gennemfør Varemodtagelse fra indkøbsordren 

• “Frigiv” efterfølgende varemodtagelsen. 
• Varemodtagelsen er nu bogført som “varer modtaget men ikke faktura modtaget” ( debet varelager / kredit  periodisering modtagne varer ).

Kontooplysning

Fakturamodtagelse af varemodtagelse 

• Gå til Handlinger i “Varemodtagelse” og “Opret leverandørfaktura” og “Frigiv”

Bogføring af varemodtagelse afsluttes og leverandør faktura bogføres

Konto 83500 er i “balance” / “0-stillet”

Tips og tricks ( “to do” & “not to do” ) 

• Bogfør “ikke” direkte mod konto 83500 ( modtagne varer ) 
• Check at alt er frigivet ( varemodtagelser, retur og leverandørfakturaer) ● (frigiven ) Varemodtagelse skal udløses ved at modtage en leverandørfaktura ● (frigiven ) Returnering af varer udløses ved at modtage en kreditnota ● Kreditnota udlignes via “Bankbetaling” med faktura ( se vejledning ) ● Retur kode - “Årsagskode” ( postering mod konto 83500 ) 
• Brug “bilagsafstemning” evt som daglig rutine for at afstemme “åbne  varemodtagelser”.  
• Øvrige fejlsenarier ( se kommende slides )

Fejl senarier: 

Bogføring af leverandørfaktura mod lagervare uden varemodtagelse ● Kan ikke “frigives” hvis varen er en “lagervare”

Fejl senarier: 

Registrering af varemodtagelse uden tilknytning til indkøbsordre. ( varemodtagelse bogføres mod konto 83500)

Fejl senarier: 

Registrering af leverandørfaktura med efterfølgende tilknytning til varemodtagelse. (Kan ikke frigives hvis ikke der knyttes til varemodtagelse) 

Fejl senarier: 

Indkøbsordre med vare linie rabat

Fejl senarier: 

Varemodtagelse af indkøbsordre med linie rabat

Fejl senarier: 

“Se lagerstyringsdokument” viser batchen

Fejl senarier: 

Fakturamodtagelse af varemodtagelse med ændret rabat

Fejl senarier: 

Ændret rabat på fakturamodtagelse korrigeres mod varelager tilgangen på varemodtagelsen

Afstemning

Opret en “konto-afstemning” til at vise åbne poster på konto 83500

Markér for “valgt” udligner åbne poster på konto 83500 ( efter at have aktiveret “afstem” … kan afvikles flere gange og fortrydes)

Saldo balance ultimo periode 10 og hvilke poster består denne saldo af ? 

Gå til kontoafstemning og dokumenter saldobalancen