Vi skyder efteråret i gang med nye udgivelser for at sætte fart på din produktivitet.       Vores teams har en klar filosofi om at udvikle #1 ERP-platformen til skalering af virksomheder. I løbet af august har vi haft travlt med at forbedre brugervenligheden og ydeevnen af skærme og API'er for at understøtte større driftseffektivitet.   Her er månedens højdepunkter.   Forbedringer i brugergrænsefladen for nye salgsordrer og API   Kommissioner Vi har implementeret funktionalitet relateret til provisioner i det nye salgsordrevindue. Du kan nu tilføje en sælger i oversigtspanelet og ordrelinjerne. Der er en ny provisionsfane for at tilføje sælger-id, navn, % kommission og beløb. Derudover er det nu muligt at opdatere sælger på alle ordrelinjer, når du skifter sælger i oversigtspanelet.   Ordretyper I det nye Salgsordre-skærmbillede kan du, når du opretter en ny ordre, vælge mellem SO (Salgsordre), CS (Kontantsalg), IN (Faktura), QT (Tilbud) og kundeordretyper baseret på disse.   Håndtering af projekter og indkøbsordrer i API Vi er glade for at kunne meddele, at projekter og projektopgaver nu understøttes i det nye Sales Order API. Nye muligheder for integrationspartnere åbnede sig, fordi vi tilføjede ProjectTaskID til en ordrelinje i GET, POST og PATCH operationer.   Vi tilføjede felterne 'purchaseOrderSource', ' supplierId' og 'supplierPrice' i samme API.   Forstærkede skærme og rapporter for hastighed og lethed Vi er på en mission om at bygge et hurtigt og skalerende ERP-platform. Rejsen med at øge ydeevnen i Visma.net ERP fortsætter, alt sammen for at accelerere din produktivitet og holde dig foran konkurrenterne.   Nyt filter i salgsordrer Der er tilføjet en ny filtrering til vinduet med salgsordre og faktura. Som standard viser vi åbne salgsordrer og fakturaer for at forbedre ydeevnen. Hvis du vil se afsluttede og lukkede ordrer, er der et nyt afkrydsningsfelt for at inkludere disse på listen.   Hurtigere indlæsning af salgsfakturaer Vi har også foretaget forbedringer, når vi indlæser vinduet faktura. Nogle gange har store fakturaer flere sider med linjer. Nu er det 20% hurtigere at indlæse skærmen og navigere til næste side end før.   En ny boostet version af leverandørhistorikrapporten Der er en ny leverandørhistorik, der erstatter den eksisterende. Denne nye rapport er 90% hurtigere end den gamle.   Forbedret ydeevne ved frigivelse af leverandørdokumenter Vores teams har forbedret indlæsnings- og frigivelsestiderne i vinduet Frigiv leverandørdokumenter. Nu indlæses dokumenter med det samme, omkring 60 % hurtigere end før.   Hurtigere behandling af indkøbsordrer Behandlingslinjer i vinduet Opret indkøbsordre er forbedret. Det er nu 50 % hurtigere end før.   Forbedret indlæsning af kontooplysninger Der er en ændring i vinduet med kontooplysninger. Beregning af hver rækkes begyndelses- og slutbalance blev tidligere gjort automatisk, men det var en ordentlig præstationsdræber. Nu indlæser skærmen dataene uden beregningerne. Du kan hurtigt få den fulde information ved at markere afkrydsningsfeltet 'Vis start- og slutsaldo'.   Generelle opdateringer lavet i august for at forbedre ydeevnen:   Hurtigere CPU Visma.net ERP er som bekendt tilgængelig som en cloud-tjeneste. Softwaren kører på servere, der konstant vedligeholdes og optimeres af vores teams. I denne måned har vi lavet et par opgraderinger til hardwaren: nye, hurtigere CPU'er og mere betydelig båndbredde i produktionen.   Eksporter til Excel Vi forbedrer også ydeevnen ved eksport af data til Excel. Vi har udgivet den første iteration af flere til kunder.   Feedback modtaget fra kunder vedrørende præstationsforbedringer er lovende.   Sidst men ikke mindst er der lavet forbedringer i Regnskabsmodulet til det danske marked.   Kontoplanen for danske virksomheder er nu opdateret med standardkontokoderne efter den nye regnskabslov. Vi vil opdatere de eksisterende virksomheder med disse koder, hvis brugeren ikke har ændret dem fra standard.   Vi har udviklet standard momskoder for Danmark. Du kan vælge dem i momskategorierne. Denne værdi er kun gyldig, når du opretter en SAF-T-rapport og har ingen anden effekt på momsberegningen og -funktionen.   Hvad er det næste? Vi ønsker, at vores partnere og slutbrugere oplever gradvise, men betydelige forbedringer. Stykke for stykke bygger vi en fremtidssikret løsning, der er hurtig nok til at håndtere endnu større og mere komplekse kunder. Holdene bliver ved med at forbedre Visma.net ERP for at opnå ydeevne og brugerproduktivitet.   Vi udvikler konstant den nye salgsordreservice til at erstatte den gamle. Vi fokuserer på at erstatte funktionalitet, der bruges af mange. Det næste er at kunne oprette forsendelser direkte fra salgsordreservicen. Snart er det muligt at afgive en salgsordre fra start til slut i den nye service.   Vores udviklingsteams arbejder med AI- og maskinlæringseksperter i Visma for at udforske områder, hvor innovationer kan være nyttige og opnå produktivitet. En gruppe er ved at udvikle en ny forudsigelig proces til opfyldning af lager. En anden undersøger mulighederne for at opdage abnormiteter i hovedbogen. ... View more

Sommeren er her! Margaritas og dovne dage nærmer sig. Men det har ikke distraheret os fra at levere nye funktioner.   Fremskynd din virksomheds produktivitet   Du ønsker at maksimere fordelene ved dit ERP-system og ydeevne er afgørende. Du kan optimere driftseffektiviteten og skabe succesfulde resultater med højtydende forretningssoftware. Ydeevnen påvirker brugeroplevelsen, skalerbarheden og integrationsmulighederne direkte. Vores teams har fuldt ud fokuseret på at forbedre skærmbilleder og API'er for at understøtte skalering af kunder med store transaktionsvolumen.   Vi udvikler støt det tekniske framework for Visma.net, mens vi løbende forbedrer infrastrukturen og udviklingsprocesserne - alt sammen for at tage en større mængde transaktioner og kundedata. Kunder foretager millioner af API-kald, der overgår sidste års tal. Aktiviteterne i Visma.net ERP vokser stabilt. I maj 2023 foretog kunderne 266 millioner API-kald, en vækst på mere end 50 % i forhold til sidste år.     Selvom antallet af API-kald stiger, holdes den gennemsnitlige servicetid for hvert API-kald mere eller mindre på samme niveau (756 ms for GET-operationer). Det betyder, at forbedringerne på grund af integrationernes ydeevne træder i kraft.   Vil du vide mere om de seneste præstationsforbedringer? Stop med at lede.   Her er listen:   Bilagsoplysninger forbedres ved at tilføje paginering til vinduet. Tidligere tog indlæsningen af 300.000 linjer 7 minutter. Disse er nu indlæst på 21 sekunder.   Rapporten Momsrapportoplysninger er nu forbedret. Kunder med mange anlægsaktiver kan nogle gange opleve en timeout ved at køre denne rapport i flere perioder. Dette sker ikke længere.   Slutpunktet GeneralLedgerTransactions er forbedret. Vi forbedrede fejlhåndteringen og ved at forbedre SQL-forespørgslen er slutpunktet nu 50 % hurtigere end før.   Vinduet Send direkte debiteringsfakturaer fuldfører nu handlingen 'Behandle alle' omkring 25 % hurtigere.   I skærmbillederne Frigiv kundedokumenter, Salgsfakturaer og Kundefakturaer skæres tiden til frigivelse af et dokument fra 15 til 5 sekunder.   Forsendelsesskærmen indlæses nu meget hurtigere end før.   Leverandøroplysninger er blevet forbedret for at give hurtigere indlæsningstider og gøre det muligt at hente endnu større mængder af dokumenter på én gang. 'Vis alle dokumenter' er blevet erstattet med en ny filtrering: 'Vis lukkede/ugyldige dokumenter efter periodeinterval', hvilket påvirker ydelsen positivt.   Momsrapportoplsyninger er stærkt forbedret. Nogle gange fik brugere time-outs ved kørsel af rapporten på store datasæt. Nu behandler rapporten data på få sekunder på det samme datasæt. Indlæsning af skærmen, Frigiv Kundedokumenter med 10.000 fakturaer kunne tidligere tage op til 6 minutter. Nu er det gjort på 2 sekunder!   Og hold dine heste et øjeblik - vi varmer lige op!   At løbe i fuld fart uden opvarmning er ikke anbefalet. Derfor introducerede vi prækompilering. Fra version 9.51 varmer vi altid serverne op, før nogen brugere kan logge ind. Dette resulterer i hurtigere indlæsning af skærme tidligt om morgenen og efter en ny udgivelse. Før prækompilering tog det omkring 3 timer at køre alle UI automatiserede tests; efter prækompilering er det gjort på den halve tid.   Pyha! Vi håber, at disse præstationsforbedringer vil tjene dig godt og gøre dig endnu mere produktiv. Nye funktioner til at forbedre kontrol og nøjagtighed af finansielle transaktioner.   En ny kolonne, “Kontomodul” til debitor og leverandørreskontro, hjælper med organisering og kategorisering af konti. Med kolonnen kan du markere en konto som en kontrolkonto (i vinduet Kontoplan), og den kan indtastes i feltet Kundekonto, Leverandørkonto og forudbetaling i hele systemet.   En anden ny kolonne, "Tillad manuel indtastning", giver også en mekanisme til at begrænse brugen af hovedbogskonti, der er markeret som kontrolkonti. Dette hjælper med at bevare dataintegriteten ved at forhindre uautoriserede eller utilsigtede ændringer.   Et nyt vindue Kunde- og leverandørafstemning vil hjælpe bogholderen med at afstemme hovedbogsaldierne på debitor- og leverandørkontiene med saldi fra debitor- og leverandørreskontroen.   Nem sammenligning af betalinger og kreditnotaer. Denne nye væsentlige forbedring vil hjælpe revisorer med at blive mere produktive. I vinduet Håndter indgående betalinger  kan du automatisk matche fakturaer og kreditnotaer, når det beløb, der skal betales, er '0,00'.     Den nye funktion er aktiveret i vinduet Leverandørindstillinger. Læs mere om funktionen her. Bilagsgrupperingen skal kun indeholde én kredit og én eller flere fakturaer, mens alle dokumenter skal bruge samme kontantkonto, valuta og betalingsmetode. Når beløbet siger '0,00', skal du trykke på 'Bekræft udbetaling' for at behandle betalingen.   Indkøb og salg - nye funktioner til at booste hjertet af din virksomhed   Tilføjelse af linjer, der ikke allerede er i en salgsordre, er nu muligt i vinduet Forsendelser. De nye linjer tilføjes automatisk til ordren fra den første forsendelseslinje. Denne funktion vil øge brugervenligheden og forenkle arbejdet med salg og forsendelse. Funktionaliteten tilføjes også til API'et i et nyt slutpunkt.   Vi tilføjede en ny rapport, Purchase Receipt Simulated Accrual Summary . Den nye rapport har tilføjet muligheder for historisk afstemning af indkøbsordreperiodiseringer. Vi gemmer alle ændringer, så vi kan vise den endnu ikke fakturerede mængde og beløb på den sidste dag i den valgte periode.   Den nye salgsordreskærm (next-gen) forbedres konstant med det formål at erstatte den eksisterende klassiske salgsordre. Vi håber ikke, du er gået glip af at prøve det! Da vi ønsker at få så meget relevant feedback fra brugerne som muligt, har vi tilføjet et ’Brugerpanel’ og en feedbackformular. Du finder både muligheder i et topbanner direkte i salgsordrevinduet og information om den kommende udvikling af denne service.   Hvad er det næste?   Når vi mødes igen efter en velfortjent sommerferie, vil vores teams fortsat fokusere på at forbedre skærmene i Visma.net ERP for at opnå ydeevne og brugerproduktivitet. Der vil blive foretaget specifikke forbedringer, fx eksport af data til Excel, infrastrukturen, datareplikaer og datamart og en løbende, trin-for-trin forbedring af journaltransaktionerne med API og skærme.   ... View more

Lad os se det i øjnene. Du har travlt med at sælge, sende eller administrere dine økonomiske rapporter. Ikke desto mindre er der forår i luften, og vi er tilbage igen med de bedste 10 minutter i din måned.     Opdateringer, der vil øge din produktivitet. Verden ændrer sig, og din virksomhed skal være agil. Du har brug for en løsning, der tilpasser sig og skalerer, når du vokser. Med hver opdatering i Visma.net fokuserer vi på din produktivitet. Vi vedligeholder et system, der fungerer for brugerne og ikke omvendt. Vi ønsker, at du på en effektiv og nem måde forbinder dine leverandører, kunder og partnere gennem velfungerende API'er.   Visma.net-kundebasen vokser månedligt. Vi flytter gradvist den tekniske arkitektur af Visma.net og optimerer konstant infrastrukturen og udviklingen for at understøtte flere transaktioner og kundedata.   En masse højhastighedsforbedringer på bordet. Sidste år introducerede vi kvartalsvise Customer Success-sprints, som er et lavthængende frugt ift. forbedringer, som hurtigt kan påvirke systemets anvendelighed. I denne periode lader vi udviklingshold flytte fokus og prioritere performance cases. Du vil opleve resultatet af dette initiativ i løbet af de næste par uger.   Forbedringer i performance, der vil hjælpe dig med at blive endnu mere effektiv.   Salgsordrevinduet er nu endnu hurtigere end før. Tilgængelighedsberegningen er forbedret, og skærmen er meget hurtigere! Før åbnede du en ordre med fx 300 linjer med sæt, tog det 7 minutter. Dette er nu reduceret til 15 sekunder.   Vinduet Finanstransaktioner med moms accelererer. Kunder med store mængder data vil elske dette. Vinduet er nu 6 gange hurtigere end før.   Vi har boostet vinduet med periodiseringsplan. Det er 4 gange hurtigere. Vi tillader hurtigere indlæsningstid, når du henter mange dokumenter på én gang. Vi inkluderede også en ny mulighed 'Vis lukkede dokumenter' for at forbedre hastigheden.   Vi har fjernet unødvendige opkald til databasen i vinduet Udlægskvitteringer, hvilket får den til at fungere meget hurtigere.   Vinduet Klargør momsrapport er blevet forbedret. Der foretages ændringer for at forhindre timeout under åbning og behandling. Visning og behandling af data er nede fra 20 sekunder til 5 sekunder.   Rapporten Saldo efter leverandør rykker frem. Afhængigt af brugerens handlinger i vinduet er indlæsningstiderne blevet forbedret med 40 til 150 %.   Skærmene, der omhandler abonnementer, er blevet turbo-hurtige. Opdatering af abonnemnetspriser med 4000 linjer blev tidligere udført på 4 minutter. Det tager nu kun et par sekunder. Åbning af tusindvis af kontrakter sker også på et par sekunder.   Lad os fortsætte med at gennemgå højdepunkterne for april.   Tidsbesparende forbedringer til behandling af betalinger. I tråd med vores høje ambition om at have en brugeroplevelse i verdensklasse, har vi opdateret Process Payments-tjenesten med en liste over værdiskabende funktioner.   Redigering af beholdningskonti   Det er meget nemt at opdatere beholdningskontoen for flere dokumenter på én gang. Vælg de dokumenter, du vil ændre, klik på 'Massehandlinger' og indtast din ønskede kontantkonto. Det bliver ikke nemmere.     Nye understøttede filformater   Når du tjekker hvilket dokument betalingen er relateret til, er det nu muligt at vise næsten alle dokumenttyper. Tidligere blev kun PDF-filer understøttet.   Opsummering af beløbene   Vinduet viser nu det samlede beløb for alle betalte fakturaer pr. leverandør.   Én tidsplan til at støtte alle filialer   Hvis du vil, er der en ny mulighed for at oprette og bruge én tidsplan for alle filialer.   Hold flowet i gang   Når den indgående betalingsfil indeholder batchbetalinger, hvor beløbet på én faktura er højere end den åbne saldo for faktura/kreditnota i systemet, stoppes den ikke længere. Systemet vil udelukke den specifikke faktura, der skal håndteres manuelt.   Seneste opdateringer og rettelser inden for regnskab og momshåndtering.   Ny status i vinduet Autopay-indbakke   Tidligere kunne forskellige brugere behandle en kontoudtogsmeddelelse flere gange, hvilket forårsagede duplikerede transaktioner i systemet. For at forhindre dette, er der nu en ekstra status 'Klar til behandling' i vinduet Autopay-indbakke.   Ny advarselsmeddelelse   Der er en ny advarselsmeddelelse i vinduet Leverandørfakturaer, når du skifter leverandør. Momsbeløbet skal være korrekt, så advarselsmeddelelsen vil guide brugeren til at tilføje linjerne igen. Denne forbedring vil spare en masse unødvendigt arbejde for revisorerne, da det eliminerer uoverensstemmelser.   Rettet problem i købsfakturaer   En frigivet leverandørfaktura kan nogle gange have forkerte tal i 'Balanceret status', efter at den blev frigivet ved hjælp af leverandørfaktura-slutpunktet. Dette problem er nu løst. Nye API-funktioner til forbedret logistik.   Tildeling af tildelinger til lagervarer   I API'et kan du nu indstille ‘kit-allokeringer’ for en 'kit-samlingspunkt’ og bruge lagervarer til samlingen til individuelt at indstille allokeringerne for lagervarerne. Dette er vigtigt for f.eks. fødevareproduktion, hvor de forskellige ingredienser, der bruges til fremstilling af en samling, skal have fuld kontrol over tildelingerne, altså udløbsdatoen.   Forbedret håndtering af kvitteringstildelinger   Når en købskvitteringsallokering blev tilføjet via API'et, oprettede systemet nogle gange en ekstra allokeringslinje, hvilket forårsagede den forkerte tildelte mængde. Dette er nu blevet rettet.   Få kontrol og effektivitet i indkøb, salg og forsendelse.   Nye statusmuligheder for salgs- og indkøbsordrer   Vi har tilføjet en ny statusfunktion på varer for at få bedre kontrol og effektivitet. I vinduet Salgsordrer kan varer med status 'Intet salg' ikke sælges. Du kan dog bruge varer med statussen 'Intet salg' i salgsordrelinjer med operationen 'Kvittering'. I vinduet Indkøbsordrer kan varer med status 'Ingen køb' ikke købes. Du kan dog oprette købskvitteringer og returneringer for disse varer.   Ny mulighed for at oprette flere forsendelser for én salgsordre   Vi introducerer muligheden for at oprette flere forsendelser for én salgsordre. Nu kan du optimere plukkeprocessen for flere medarbejdere og tilbyde separate leverancer. I vinduet Forsendelser kan du tilføje de salgsordrelinjer, du vil inkludere i din forsendelse, via knappen 'Tilføj ordre'. Efter at have gemt, kan du tilføje en ny forsendelse og inkludere andre linjer fra samme ordre.   Hvad er det næste? Designet til effektivitet og fremtidssikrede serviceleverancer   Visma.net ERP er en ‘born-in-the-cloud’ løsning, og fra starten er det udviklet til at betjene kunder i fælles miljøer. Efterhånden som kundebasen vokser, er vores topprioritet gradvist at fremskynde ydeevnen og levere effektive og fremtidssikrede tjenester for at sikre, at du får størst mulig værdi ud af softwaren.   Stykke for stykke flytter vi centrale dele af løsningen til nye teknologier. Den nye salgsordreservice ruller ud til udvalgte kunder. Vi indsamler værdifuld feedback, der guider os til at tage de næste skridt. API'et til forsendelser og fragt er færdigt og vil snart blive suppleret med en brugergrænseflade.   Indtil vi ses igen, hav en god maj!   ... View more

Vi har betydelige opdateringer fra vores side. Ja, kun for dig! En blød lancering af den nye salgsordre fane og tonsvis af nye funktioner, der øger produktiviteten. Hvor fedt er det?   ERP-systemer har eksisteret i flere årtier og har gennemgået forskellige ændringer og udviklinger i de senere år. Cloud-baseret ERP er blevet normen for at opnå fleksibilitet, skalerbarhed, omkostningseffektivitet og nem adgang. Visma.net ERP bliver mere sofistikeret, brugervenligt og integreret med ugentlige opdateringer.   Vi holder vores kunder foran. Vi laver alle forbedringer i systemet med fokus på at holde vores kunder foran konkurrenterne. Vi har nogle fokusområder til at styre vores udvikling for at accelerere vores kunders produktivitet.   Automatiserede processer. Visma.ner ERP automatiserer mange gentagne opgaver, såsom dataindtastning, fakturabehandling og lagerstyring. Vi bygger et system, der fungerer for brugerne, ikke omvendt. Høj ydeevne. Skaleringskunder har brug for en højtydende løsning, selv når antallet af transaktioner stiger. Visma.net ERP opdateres gradvist med nye fremtidssikrede teknologier, der yder meget hurtigere. I efteråret lancerede vi den nye betalingsservice, og næste gang er den nye salgsordreservice. Oprettelse af salgsordrer i den nye service er 31 gange hurtigere end tidligere. Brugervenlighed. Vi er meget ambitiøse for at give en brugeroplevelse i verdensklasse med Visma.net ERP. Det skal være effektivt, brugervenligt og intuitivt at arbejde med. De nye tjenester er designet til at forbedre adoptionshastigheden og øge produktiviteten. Skærmene er nu renere og nemmere at bruge. Aktiver kraften i økosystemet. En nøgle til at forbedre vores kunders modstandsdygtighed og konkurrenceevne er at sikre, at softwaren fungerer problemfrit i kundernes miljø. At forbinde Visma.net ERP med partnersoftware gennem API'erne tilføjer banebrydende og gør det muligt at optimere og skræddersy løsningen. Og det samlede antal API-kald vokser månedligt; i januar foretog kunderne 247 millioner opkald, en stigning på omkring 70 % siden januar sidste år.   Lad os tage et kig på de seneste opdateringer.   Sig hej til den nye salgsordreservice. Aldrig før har det været mere effektivt og nemt at oprette eller redigere salgsordrer. Den nye tjeneste er frigivet til udvalgte kunder i februar, en såkaldt blød lancering. Efterhånden vil vi frigive tjenesten til alle, så følg med for kommende opdateringer.     Så hvad handler det om?   Brugergrænsefladen er blevet meget forbedret. Det er intuitivt og nemt at arbejde med. Og den samlede præstation er bedre end før. Skærmen indlæses meget hurtigere, og det er super hurtigt at tilføje nye linjer eller redigere en salgsordre med mange ordrelinjer.   For at begynde at bruge fordelene ved den nye salgsordre kan du oprette en salgsordre i det nye vindue og derefter nemt skifte til det ‘klassiske’ vindue og fortsætte med at arbejde på din ordre. Det er så nemt som det.   Dette er den første version af salgsordretjenesten, men den er endnu ikke så fuldt funktionsrig som det standard "klassiske" salgsordrevindue. Men det bliver det. På Community finder du en liste over den frigivne og planlagte funktionalitet.   End-to-end-id'et for betalinger behandlet gennem AutoPay er nu ændret til et 30-tegns unikt ID, da alle banker ikke understøttede det tidligere 32-tegns ID. Vi har en ny, meget efterspurgt funktion, hvis du bruger abonnementer. Det er nu muligt at anvende bankreglerne i vinduet Behandle banktransaktioner. Hvis der findes en faktura med det samme beløb, markerer vi det nye afkrydsningsfelt 'Vis kun relevante match' i vinduet Behandle indgående betalinger. Vi giver en ny mulighed for at eksportere og downloade finansielle data. SAF-T-vinduet er nu tilgængeligt for svenske kunder, og SAF-T-filen indeholder alle økonomiske data og bilag for den valgte periode. Hastighed og produktivitet er alt. Vi har udviklet tre nye funktioner til at forbedre ydeevnen ved behandling af indgående betalinger:   Vi opdeler de indgående betalinger i AutoPay-indbakken i mindre filer, der vil blive behandlet hurtigere.   Den nye mulighed 'Vis kun relevante match' i skærmbilledet Behandle indgående betalinger vil kun vise fakturaer med høj matchrelevans.   Ved behandling af store filer vil de oprettede hovedbogsbatcher maksimalt have 200 betalinger i ét sæt. Effektivisering af handel og logistik Ydeevnen for vinduet med leverandøroplysninger er blevet dramatisk forbedret. Den viser nu resultater op til 5 gange hurtigere end før, også med en stor mængde data. Og der er ingen 'time out'-problemer længere. For at øge det daglige arbejde for folk, der arbejder med salgsordrer, viser vi mængden i 'runde parenteser' i tabelfoden (Salgordrevindue), når du vælger en linje med et 'ikke-lagersæt' med status ' åben' eller 'på hold'. Vi har tilføjet overførselsordreforsendelser til søgeresultatet i den globale søgning. Før dukkede forsendelser oprettet til overførselsordrer ikke op. Flere brugere oplevede manglende links mellem salgsordrer og indkøbsordrer eller drop forsendelser. Dette var muligt på grund af manglende valideringer eller forkert brug af tjenesten og forårsagede en masse unødvendige supportproblemer. Vi har nu tilføjet ekstra valideringer og begrænsninger for at hjælpe med korrekt og mere effektiv brug. Vi tilføjede en ny kolonne, Leverandørreference, på projektskærmen. Dette vil vise leverandørreferencen fra købsfakturaen. Så hvis du arbejder med projekter, vil dette spare en masse tid, da du ikke længere skal åbne fakturaen for at tjekke referencen. Forbedringer til API-endepunkter Vi har frigivet et nyt slutpunkt for leverandørlokationer. Slutpunktet understøtter GET/POST/PUT-operationer og vil give vores integrationspartnere og ISV'er mulighed for at tilføje og opdatere flere lokationer for leverandører. Der er nu en mulighed for at tilføje noter til lagervarer og ikke-lagervarer i inventory endpoint (API). Vores partnere efterspurgte i høj grad denne funktion, som vil gavne mange, f.eks. integration med webshops. Og - for alle endepunkter er parametrene LastModifiedDateTime og -condition blevet opdateret. Dette initiativ sikrer, at alle dato- og tidsparametre er i det korrekte format. Hvad er det næste? Vi ønsker, at du ikke kun holder styr, men også er på forkant. Med vores udvikling fokuserer vi på at give vores brugere mere kontrol og indsigt i forretningen. Vores topprioritet er de gradvise forbedringer, øget ydeevne og aktivering af økosystemet gennem effektive API'er.   Lige nu er vi i stand til at frigive den nye salgsordreservice til alle brugere af Visma.net ERP. Det næste trin er at indsamle brugerfeedback og fuldende tjenesten med flere funktioner.   Vi sigter også efter snart at frigive den nye Shipment API for at hjælpe udviklere og ISV'er med at få adgang til data til automatisering af forsendelse.   ... View more

Visma.net ERP - Forbedringer i november   Detailsæsonen er her. Vi har overstået Black Friday og skruer op for vores indsats, inden julehandlen når sit højdepunkt.     Kalder alle biz- og finans-fastmovere - vi fik tidlige julegaver! Hvis du er i detail- eller engrosbranchen, ønsker vi, at du skal være den bedste forhandler eller grossist, du kan være. Du skal opfylde dine kunders forventninger og tage dit næste strategiske træk. Vores opgave er at blive ved med at udvikle Visma.net for at imødekomme dine nuværende behov og forudse, hvad du får brug for i morgen.   Med vores nye API'er er det endnu nemmere at forbinde med partnere, leverandører og kunder. Og når du er tilsluttet, ønsker vi, at du forbliver agil og er i stand til at handle hurtigt.   Vi fremskynder produktiviteten   Vi bliver ved med at accelerere vores brugeres produktivitet for at holde dig foran konkurrenterne. Da Visma.net er en delt applikation i et multitenant-miljø, opnår du sparede omkostninger, nemme opgraderinger, høj sikkerhed og tusindvis af udvikling investeret i funktioner for at holde dig produktiv.   Fordi mange brugere deler softwaren, arbejder vi konstant på at finde flaskehalse, der potentielt kan forstyrre oplevelselsen. Hver dag forbedrer vi skærmbilleder, rutiner og API-endepunkter. Med et voksende antal nye kunder og flere transaktioner optimerer vi gradvist infrastrukturen.       De nye NextGen-tjenester er baseret på et teknologiskifte, der gør det muligt at skalere al funktionalitet til et nyt niveau. Vi bygger en fremtidssikret løsning hurtigt nok til at håndtere endnu større og mere komplekse kunder.   Er vi på rette vej?   Lad os se på tallene.   I den nye betalingstjeneste er indlæsning af 8000 dokumenter nu klaret på mindre end 5 sekunder! Tidligere tog det cirka 15 minutter for de samme data.   Oprettelse af salgsordrer i den nye service er nu 31 gange hurtigere!   I Kør kontraktfakturering gik udførelsen af behandling af fakturaer for en stor mængde data fra 1 minut til 20 sekunder.   I vinduet Købsfaktura forbedrede vi indlæsningstiderne for funktionerne på fire knapper. Belastningen reduceres fra 5 sekunder til et sekund.   Få forbindelse og forbliv forbundet   Det er tid til at fejre en STOR API-milepæl.   Vores åbne API'er forbedrer vores kunders modstandsdygtighed. Mange nye virksomheder forbandt Visma.net med anden forretningskritisk software i oktober og november. Det samlede antal API-kald vokser månedligt; i november foretog kunder 243 millioner opkald.       Bedre håndtering af lagerlokationer gennem Inventory endpoint   For at forbedre integrationerne med lagerstyringssystemer er det nu muligt at opdatere egenskaberne 'Standard problem fra'- og 'Standardkvittering til' korrekt for alle lagervarer ved hjælp af Inventory API-slutpunktet.   Håndter told- og fragtfakturaer på én gang Med den nye rettelse i slutpunkterne POST og PUT Indkøbskvitteringer kan vi nu håndtere told- og fragtfakturaer på én gang. Slutpunkterne returnerer ikke længere fejlagtigt en fejl, når den indeholder 'landed cost', en pæn forbedring for integrerede lagerstyringssystemer. Lad os fortsætte med at gennemgå højdepunkterne for november.   Opdateringer i den nye betalingstjeneste for øget produktivitet   I tråd med Visma.net ERP's høje ambition om at have en brugeroplevelse i verdensklasse, har vi opdateret Process Payments vinduets design, som nu er renere og nemmere at bruge.   Det overordnede formål med skærmen er at vise de vigtigste handlinger så tæt på brugeren som muligt. Vi viser f.eks. mindre vigtige trin i den nye Split-knap i øverste højre hjørne.     Vi ønsker, at så mange af vores brugere som muligt skal opleve styrken ved automatisering. Til planlægning af betalinger opfordrer vi dig nu til at oprette en tidsplan lige over knappen 'Bekræft udbetaling'.     Hvis du har sat mindst én tidsplan, viser Visma.net den resterende tid, indtil følgende tidsplan kører.   Tidsbesparende forbedringer for at gøre regnskab og fakturering nemmere   Du kan nu give de eksterne revisorer den information, de skal bruge for at udføre deres arbejde. I rapporten Saldo med eksterne koder indgår værdier for eksterne kode 1 og 2 i eksporten til Excel eller PDF.   Til vinduet Købsfaktura tilføjede vi muligheden for at tilføje tilpassede meddelelser. For eksempel kan brugere aktivere notifikationer for fakturaer frigivet uden et IBAN. Ved at fange undtagelser tidligt i processen er det nu muligt at fremskynde processen endnu mere.   I vinduet Send fakturaer er det nu muligt at oprette en faktura med "Send til AutoInvoice" valgt, med handlingen "Vend om og anvend på note". Det er nu rettet, så faktura og kreditnota fremstår som de skal. For at give mere fleksibilitet til vores handelskunder, For indkøbsordrer, håndterer vi nu ændring af det 'alternative ID' (leverandørens produkt nr.). Når du opretter en købskvittering baseret på en købsordre, er det nu muligt at frigive kvitteringer, selv når alternative id'er ændres.   Hvad er det næste? Vi ønsker, at du forbliver på toppen af din branche. Ugerne op til jul er den mest hektiske og essentielle tid på året. De gradvise forbedringer og fremskyndelse af ydeevnen er vores topprioritet. Vores opgave er at holde ekstra øje med Visma.net og sikre, at brugerne får mest muligt ud af softwaren.   Vi arbejder hårdt på at færdiggøre den nye brugergrænseflade til Sales Order Service. Det næste skridt er at have pilotkunder og partnere ombord for at få den første validering fra daglig brug. Fortsæt med at udvikle din virksomhed med produktopdateringer. Udforsk venligst resten af novembers featureudgivelser på vores lokalsamfundssider. Indtil vi mødes igen i januar til næste produktspotlight; hav en glædelig jul og et godt nytår!       ... View more

Slik eller ballade? Vi har noget sødt Visma.net-slik til dig Lad os se det i øjnene: Du har travlt. Uanset om det er forberedelser til Black Friday og julesalg eller finpudsning af dine økonomiske rapporter, er dine dage bookede. Denne nyhedsoversigt vil give dig sidste måneds største opdateringer på få minutter, og hvordan vi har gjort Visma.net endnu bedre at bruge.   Skaber din ERP-løsning en konkurrencefordel?   Efterhånden som e-handelsområdet bliver mere overfyldt, er forholdet mellem kunder, grossister, detailhandlere og producenter vigtigere end nogensinde. En virksomheds lagerstyring og forsyningskæde skal arbejde smart for at imødekomme den nye købsadfærd. Når miljøet bliver endnu mere komplekst, er optimering af logistikken nøglen.   En skaleringsvirksomhed har brug for pålidelig software for at optimere forretningsdriften. Forretningssupporten til indkøb, varelager, ordrer og leveringer skal fungerer optimalt for at få hurtige leveringer og god kundeservice. Strømlining af forsyningskæden og automatisering af økonomien er afgørende - ikke kun for at spare omkostninger, men også for at opnå en konkurrencefordel.   Lad os gennemgå oktobers forbedringer   Oktobers releases notes til Visma.net sætter ekstra fokus på at hjælpe kunder med at blive endnu mere produktive og effektive med Visma.net.     Indkøbsordrer oprettet med mindre indsats Vi ønsker, at vores kunder skal bruge deres tid på værdifulde opgaver fx at foretage køb med så lille indsats som muligt. Nye forbedringer i indkøbsordrevinduet hjælper brugerne med at være mere produktive.       Vis den tilgængelige mængde af en vare på lager Hvis du vil se tilgængeligheden og mængden af en vare, er det nu muligt direkte på skærmen i vinduet Indkøbsordre i tabelfoden. Og hvis du ønsker at se mængden af en vare på andre indkøbsordrer eller købskvitteringer, vil det også blive vist i tabelfoden. Før skulle du bruge et andet vindue eller dialogboksen Tilføj vare for at se mængden. Dette vil naturligvis øge produktiviteten for køberen meget.     Nyt felt tilgængeligt for alternativ beskrivelse Ofte ønsker man at vise leverandørens varenummer på indkøbsordren. Og nu er det muligt! Vi har tilføjet et nyt felt i layoutet til indkøbsordreskabeloner, som kan bruges til alternative beskrivelser fx for at vise leverandørens produktnummer.     Forbedringer i den historiske afstemning af akkumulering af indkøbsordre For at gøre det nemmere at udskrive rapporter tilbage i tiden er der tilføjet et nyt filter til oversigten over købskvittering og periodiseringsoplysninger om købskvittering. Inden afvikling af rapporterne er det nu muligt at filtrere på periode, hvilket giver nye muligheder for at skabe et bedre historisk overblik end tidligere.         Forbedringer til effektiv lagerstyring For at bygge bro mellem de fysiske og de økonomiske aspekter af vores kunders supply chain management forbedrer vi løbende indkøb, lagerstyring, salg og forsendelse. Via vores API'er gør Visma.net-platformen partnere i stand til at forbinde banebrydende løsninger til den finansielle kerne og dermed skærpe vores kunders konkurrenceevne.     Parti-/serienummer er tilgængeligt i Inventory API-slutpunktet For at give vores ISV'ere mulighed for at bygge endnu bedre og mere funktionelle integrationer til inventaret, har vi tilføjet muligheden for at få parti-/serienummer i Inventory/receipt API-slutpunktet. Nummeret hentes fra vinduet Kvitteringer i lagerarbejdsområdet.     Bruger du løsningen Contracting Works? Vi har dig dækket For kunder, der bruger Contracting Works i kombination med Visma.net ERP, har vi tilføjet en ny funktion i vinduet Leverandører, der gør det muligt at bruge logistikmodulet mere integreret. Den nye funktion ’match vare under import’ gør det muligt at kombinere lager registreret i Visma.net ERP på deres lokale lager med lager registreret hos grossisten.     Bedre overblik i den historiske lagervurderingsrapport For at vise et bedre og mere ensartet overblik over produkter, er rapporten ændret til at vise alle produkter, der har en lagerværdi for den specifikke periode i stedet for kun at vise produkter med en ændring i lagerværdi i den valgte periode.       Øget produktivitet med automatiseret økonomi Implementering af automatisering i finansiel rapportering og planlægning kan være den vigtigste enkeltstående handling for at øge produktiviteten og spare udgifter. Brugere, der engang brugte meget tid på manuel regnskabsføring og rapportering, kan nu nå en bedre hverdagssituation med hjælp fra automatiserede processer og øget brugervenlighed.     Tilbageførsel af Leverandørkreditnota For at spare tid for revisorer kan Leverandørkreditnota fra nu af tilbageføres i vinduet Leverandørfaktura. Tilbageførsel af Leverandørfaktura vil lave en kopi af dokumentet med kreditjusteringstypen.     Afdeling tilgængelig i banktransaktionsregler I vinduet Banktransaktionsregler tilføjes et nyt felt for 'Afdeling'. Dette vil få den automatiserede behandling af transaktioner.     Automatisk indregning af bankomkostninger, hensættelser og rentegebyrer For at automatisere indregningen af bankomkostninger, hensættelser og renter har vi tilføjet muligheden 'brug navn fra bank' i vinduet Banktransaktionsregler. Dette er endnu et skridt mod øget automatisk håndtering af kontoudtog.     UX-forbedringer i vinduet med banktransaktionshistorik Vi har tilføjet to nye kolonner i banktransaktionsvinduet; Navn og konto. Disse yderligere oplysninger vil give revisorer mere kontrol over det korrekte bankkontonummer og det tilsvarende navn.     Hvad kommer som det næste? Vi ønsker, at du ikke kun holder styr på din virksomhed, men også er på forkant. Og vi ønsker, at vores partnere og slutbrugere skal opleve gradvise, men væsentlige forbedringer. Ydeevnen vil være topprioritet indtil slutningen af ​​dette år. Vi vil gradvist optimere vores infrastruktur for endnu bedre skalering og høj ydeevne.    Vi arbejder virkelig hårdt på at færdiggøre den første version af frontend til den nye salgsordreservice. Ambitionen er at udgive den første version inden udgangen af ​​dette år.   I begyndelsen af ​​oktober frigav vi den nye betalingsservice til alle kunder. Vi fik en masse god feedback fra brugerne, som bekræftede forbedringerne og sagde, at det har øget deres produktivitet. Vi prioriterer nu endnu flere tjenester baseret på mikroservicearkitekturen, da det giver mulighed for bedre og lettere at tilpasse sig markedsændringer. Dette er også et vigtigt grundlag for hurtigere at tilpasse sig kundernes behov og sikre, at kunderne kan holde sig i form og holde konkurrencen.     ... View more

Opdateringer for Visma.net i september - optimerer din forretningsdrift     Visma.net vokser! I Visma glæder vi os over brugernes vækst med Visma.net. Først og fremmest vokser Visma.net. Blot i år har brugere i fem lande foretaget aftaler og udsendt 7,7 millioner kundefakturaer. Det er en stigning på 44% sammenlignet med sidste år. Og over 4,5 million leverandørfakturaer og 16 millioner betalinger har været foretaget gennem platformen. De ville forme en vej fra Oslo til Cape Town, hvis de alle var papirfakturaer.   Men de fleste er netop ikke lavet af papir. De er super hurtige og billige elektroniske transaktioner, som optimerer en bæredygtig forretningsdrift. De er grundlaget for at kunne facilitere en skalaber virksomhed.   I 2021 så vi, hvordan e-commerce fortsætte med at skabe en snebold-effekt, efter Covid-19 øgede onlinesalget. Nu i 2022 står vi overfor udfordringer med en faldende global økonomi, høj inflation og usikkerheder på grund af stigende energiomkostninger, som påvirker detail- og engrossektoren. E-commerce bliver mere overfyldt, og virksomhederne skal holde sig i form og samtidig øge deres vækst.    Der er mange måder at udvikle en virksomhed på. Du kan arbejde på produktudvikling og markedsindtrængning. Du kan have fokus på at strømline din supply chain og automatisere dine finanser. Uanset måden har en vækstende virksomhed behov for et pålidelig software til at optimere deres forretningsdrift.   Derfor sætter vi hos Visma.net endnu mere fokus på at hjælpe vores brugere med at blive endnu mere effektive med Visma.net. Trin for trin øger vi systemets performance og optimerer anvendeligheden af vores ydelser - for netop at blive jeres katalysator for forretningsvækst og for at I kan opnå en konkurrencefordel.   Her er nogle af vores seneste opdateringer for at optimere din forretningsdrift.   Sig hej til den nye betalingsservice  Dette er sæsonen for at optimere produktivitet - og september var en god måned, fordi vi har taget et stort skridt ved at forbedre håndteringen af betalinger. Den nye service er ikke kun intuitiv og nem at bruge, men også spækket med ny funktionalitet, der sætter betalinger på autopilot, og ydeevnen er lynhurtig! Alle fakturaer fra alle kontantkonti vil blive vist og kan behandles fra én skærm på samme tid. Det er super nemt at få et komplet overblik over alle fakturaer; bare bekræft dine betalinger og send betalingsfilen til AutoPay.   Hvis du har nogle afvigelser såsom forkerte bankkontonumre eller hvis beløbet, der skal betales, er højere end det, der er tilgængeligt på din bankkonto, hjælper systemet dig nu proaktivt med at opdage og rette eventuelle fejl, før du sender betalingen. Du kan også se saldoen på hver kontantkonto direkte på samme skærm.     Den nye planlægger vil automatisere betalinger som aldrig før. Det er meget nemt at oprette en betalingsordning og lade systemet gøre alt det kedelige og tidskrævende for dig.   Jo flere dokumenter du behandler, jo hurtigere vil du opleve, at den nye betalingsservice er. Skærmen indlæses superhurtigt, og at sende betalingsfilen til AutoPay sker på et øjeblik.   Og der er flere - tonsvis af nye forbedringer i betalingsservicen, der allerede øger brugervenlighed og produktiviteten. Pilotkunder, der har testet den nye betalingsservice, jubler over nyheden:   "Med den nye Visma.net-betalingsservice er det en barneleg at automatisere betalingerne." "Nu er vi altid ajour og behøver ikke betale bøder for forsinkelser."   Alle kunder er blevet automatisk skiftet til den nye betalingsservice den 3. oktober.   Fart, fart og mere fart   Vi har et mål: At bygge den bedste ERP-platform til at skalere kunder. Og vi ønsker, at vores kunder skal være foran konkurrenterne. Rejsen mod at øge ydeevnen i Visma.net er essentiel og fortsætter med et stærkt fokus. Denne måned er flere områder blevet forbedret for at køre så glat som muligt:   Når du går ind på den nye betalingservicevindue, indlæses den 170 gange hurtigere end før. Når du sender betalingsfilen til AutoPay, er behandlingen 13 gange hurtigere end tidligere. Udarbejdelse af momsrapporter er blevet hurtigere, selv med store datasæt udarbejdes rapporten på mindre end to minutter. Arbejdet med salgspriser (i vinduet Kundeprisaftaler) er nu 50 % hurtigere end før. Ved frigivelse af udgiftskrav er ydelsen væsentligt forbedret både med hensyn til selve vinduets indlæsningstid, udvælgelse af flere krav og selve frigivelsen.   Revisorerne - vores helte!   Vi er forpligtet til at forenkle arbejdslivet for revisorer og hjælpe dem med at komme væk fra gentagne og unødvendige opgaver. Her præsenterer vi en lang række forbedringer, designet til at give mere tid til værdiskabende missioner:   Kontospecifikationsrapport fungerer med filtre Vi har rettet filtrene til for kontospecifikationsrapporten. Det er nu muligt at søge efter intervaller af kontonumre - også efter beskrivelsen.   Approval editor med korrekte underkonti Inaktive underkonti vises ikke længere. Det er nu nemmere at indtaste korrekte underkonti i “Approval editor”, hvilket vil spare meget tid for revisoren, som ikke behøver unødvendige rettelser.   Bedre håndtering af skattedokumenter Bogføringen af ​​skattebilag genereret fra skærmen “Kør momsrapport” er nu mere intuitiv og nem at bruge.   Bogføring af udgiftskrav i lukkede perioder Ved at ændre i “Finansindstillinger” er det nu muligt at bogføre krav fra Visma.net Expense i lukkede perioder. Dette vil spare revisorerne for en masse tid.   Mulighed for at genåbne og ændre skatteperioder Det er nu muligt at genåbne en lukket afgiftsperiode i vinduet for momsperioder. Vi tilføjede også funktionalitet til at ændre skatteindberetningsperioder. Denne funktion er længe ventet. Nu kan I selv udføre denne handling ved blot at trykke på en knap. Dette vil spare en masse tid for alle involverede parter.   Købsfakturadokumentet vises først I vinduet “Købsfakturaer” vil fakturaer, der indeholder mange bilag, først vise fakturadokumentet. Brugeren behøver ikke længere at rulle gennem de vedhæftede filer for at verificere den korrekte faktura.   Mulighed for at indstille skattebureau som standard Standardskattebureauet er nu valgt som standard på næsten alle skærme, hvor det er muligt at vælge et skattebureau. Dette vil spare tid for revisoren, når han arbejder med skat.   Skabe den bedste oplevelse fro køb og salg Tiden med usporlig leverandørfakturaer er forbi. En funktionalitet ved behandling af e-fakturaer fra AutoInvoice, gør det muligt altid at gemme og vise det eksterne leverandør-id/artikelnummer. Dette ID vil nu blive vist på varelinjerne i skærmbilledet Købsfakturaer og er også tilgængeligt via API'et. Denne ændring gør det muligt at skabe en tæt integration til eksterne ordre- og projektstyringstjenester og vil hjælpe med at holde styr på oprindelsen af alle indkøb og omkostninger fra involverede leverandører.   Og vinduet Leverandørpriser tilbyder nu filtermuligheder før alle data indlæses på skærmen. Dette forbedrer ydeevnen og brugervenligheden markant og vil spare en masse tid til indkøb af personale.   Optimer salget ved at fjerne ujævnheder. Selv de mindste ændringer kan gøre en stor forskel. I vinduet Salgsfaktura og vinduet Salgsordre ændrede vi standardmængden fra '0' til '1', da virksomheder oftere sælger en eller flere, men aldrig '0' varer. Dette vil spare tid for salgskonsulenter, der indtaster nye ordrer.   Frihed til sidepanelet - skaber en ny brugeroplevelse Sidepanelet bruges ofte som et værktøj til at skabe god produktivitet. Nu er det muligt at åbne sidepanelet i et separat vindue. Dette forbedrer brugervenligheden, når der er meget information på skærmen.   Arbejder du med projektregnskab? Her er de gode ting til dig. Vi tilføjede muligheden for at vælge projekt og opgave til valg af underkonti i vinduet Kundeindstillinger. Det betyder, at projektorienterede virksomheder kan hente underkontosegmentet fra projekter og opgaver automatisk på salgsordrer. Og hvis projektregnskabslicensen ikke er aktiveret, sørger vi nu for, at projektmodulet ikke er synligt. Mindre forvirring. Og en renere arbejdsplads.   En ny måde at godkende integrationer på Fra nu af understøtter vi Visma Connect-godkendelse til integrationer, som vil give jer som kunde adgang til både interaktivt loggede brugere og service-til-service-integrationer. Det betyder, at der er én foretrukken metode til at autentificere på tværs af Visma.net ERP-platform, hvilket vil gøre det meget nemmere for eksterne applikationspartnere (ISV'ere) fremover.   Hvad er det næste? Vi ønsker, at I ikke kun har overblik, men også er på forkant. Vi optimerer vores kunders forretninger og øger jeres evne til at bevare en konkurrencefordel. For nemt at kunne tilpasse os markedsændringer, er vi også forpligtet til at holde vores system fremtidssikret og innovativt.   Det er derfor, vi ændrer vores tjenester til en mikroservicearkitektur.   Dette vil gavne:   evnen til nemt og hurtigt at tilpasse sig markedsændringer og introducere ny værdiskabende funktionalitet brugervenligheden, da nye arbejdsgange og interaktioner vil blive designet til brugerens produktivitet ydeevnen, da mikroservicearkitekturen er meget hurtigere   Den nye betalingsservice, nævnt i begyndelsen, er et godt eksempel på mulighederne med næste generation af Visma.net-tjenester. Vi vil fortsætte med at støtte vores kunder i deres vækst, og trin-for-trin optimere Visma.net til en førende fremtid. ... View more

Hej partnere,   I fredags udsendte vi følgende mail om Insights til Visma.net-kunderne.   "Kære Visma.net-kunde,   I februar 2020 opkøbte Visma det intuitive rapporteringsværktøj OneStop Reporting, som er et superstærkt, intuitivt og visuelt rapporteringsværktøj.   Vi er nu klar til at lancere OneStop Reporting i Danmark til vores kunder.   Det betyder også, at vi lukker modulet Insights pr. d. 1/10, og at du som kunde ikke længere kan bruge Insights som modul i Visma.net.    Du har i stedet mulighed for at købe OneStop Reporting som nyt rapporteringsværktøj.   OneStop Reporting giver dig masser af muligheder for at vise og dele værdifuld viden og nøgletal fra dit regnskab til rette person på rette tid - tilpasset til netop din virksomheds behov.   Er du nysgerrig på OneStop Reporting og ønsker at høre mere om produktet, kontakter du blot din partner. Du vil også snart kunne læse mere om OneStop Reporting på vores hjemmeside. Har du andre spørgsmål eller lignende, så skriv til erp@visma.dk."   Vi håber i denne forbindelse, at Visma.net-kunderne kontakter jer med henblik på mere info om OneStop Reporting. Vi forventer snarest at lægge info om OneStop Reporting ud på vores hjemmeside. ... View more

Hej partnere,   Vi skal informere jer om, at Visma Support Community (bl.a. der hvor man tilgår PTT dvs. oprettelse af tickets mv.) har fået nyt url pga. ændring af domæne.   Fremadrettet skal I benytte dette nye url: https://support-community.visma.com/software/support/portal/   I stedet for https://www.visma.com/software/support/portal/    Det gamle url redirecter jer (stadig) til den nye, men folkene bag Visma Support Community foretrækker, at I begynder at benytte det nye.   Venligst informér jeres kollegaer, der ville have gavn af denne info. Dette gælder iøvrigt også for Visma Business-konsulenter, der også benytter Visma Support Community til oprettelse af tickets.    Lad os vide, hvis I oplever problemer eller har spørgsmål, så sender vi dem videre til de ansvarlige for Visma Support Community. ... View more

Vi er glade for at kunne dele vores nye brochure med jer: "10 grunde til, at du bør skifte til et cloudbaseret ERP-system".   Brochuren fokuserer på de fordele, der findes ved at konvertere til en cloudbaseret løsning. Derudover nævnes hybridtankegangen.    Brochuren er oprindeligt fra Visma i Norge.   I kan bruge brochuren på jeres hjemmeside, sociale medier og/eller give til kunder mv.   Sig endelig til, hvis I har nogen kommentarer eller spørgsmål til indhold.    Hvis I ønsker til vejledninger/brochurer fra Norge eller Sverige, som I ønsker at få oversat til dansk med Visma som afsender, må I endelig sende jeres henvendelse til Thea på thea.fynbo@visma.com. ... View more

Når du opretter en ny kunde i STORE, skal du angive 3 roller for kunden - en af disse er customer administrator.   Hvad er en customer administrator? Rollen som customer administrator giver nogle rettigheder til at oprette og aktivere moduler samt brugere på kunden inde i Visma.net ADMIN. Derudover kan rollen give supportadgang til medarbejdere fra Visma eller partner inde under fanen "Support".   Der kan være flere customer administratorer på en kunde.   Hvem kan være customer administrator? Den klare corporate Visma-anbefaling er, at det er en fra kunden, som er angivet som Customer Administrator - og når der så er behov for det, kan kundens customer administrator give partner adgang via supportfunktionen. Der findes en guide på dette i Community.   Det er grundlæggende pga. sikkerhed, klart ansvar osv. - men alt afhænger selvfølgelig af, hvad I som partner har aftalt med kunden.    Kan jeg som partner være customer administrator? Hvis kunden gerne vil have en konsulent fra deres partner skal være customer administrator er det en mulighed. Kunden skal være indforstået og klar over de rettigheder, der følger med at være customer administrator fx at partner så har adgang til deres regnskab og kan ændre på brugerindstillinger mv.   Vi anbefaler, at der er indhentet skriftlig erklæring fra kunden herom, hvis partner skal være customer administrator, så der er klare linjer mellem parterne.    Kunden skal også være opmærksom på, at partner ikke både kan have supportadgang og samtidig være customer administrator. Det betyder, at kunden vil skulle betale for jeres brugerlicens.   Når du som partner får bevilget supportadgang til en kunde, bliver du automatisk application manager og vil dermed have mange af de samme rettigheder og muligheder som en customer administrator.   ... View more

I vedhæftede pdf gennemgår vi ADMIN, som er det modul, hvor du aktiverer moduler og opretter firmaer og brugere til kunden.    I guiden kommer du bl.a. til at blive klogere på, hvordan du opsætter en ny kunde med moduler og brugere Introduktion til ADMIN  De kunder, som du opretter i STORE, oprettes samtidig i ADMIN. ADMIN er et modul, hvor du som partner har overblik over alle dine kunder, og kan administrere disses brugere.  Du tilgår ADMIN-modulet fra Visma HOME’s forside.    Ikonet er et tandhjul med en skruetrækker.    Når du klikker dig ind i ADMIN, vil du altid se den sidste kunde, som du har været inde på. 1   Inde på kunden kan du se seneste ændringer, tips og tricks osv.  SØG EN SPECIFIK KUNDE FREM  Oppe i højre hjørne kan du se dit navn og hvilken kunde, som du står på. Når du klikker her foldes en række muligheder ud.    Du kan se dine detaljer under ‘Mine detaljer’ eller logge ud, men du kan også søge en af dine kunder frem.    Når du klikker på linjen (hvor der i dette tilfælde står “Test12febNummer2”) bliver denne blank, og du har nu mulighed for at skrive navnet på den kunde, som du gerne vil søge frem.    Når du begynder at skrive i det tomme felt foreslår ADMIN mulige kunder, der matcher det som du er igang med at skrive.  I nedenstående eksempel har vi fx skrevet “test”, og ADMIN foreslår følgende kunder:   Når du klikker på en af disse forslag kommer du direkte ind på kundens specifikke side. Under en kunde kan du se, hvilke brugere og firmaer, der er knyttet hertil.  Jeg kan ikke søge kunden frem?  Hvis du ikke kan søge den nyoprettede kunde frem, så skyldes det, at den primære kontakt ikke har godkendt TOS. Bed den primære kontakt om at godkende TOS.  Hvis kunden ikke har modtaget mail med TOS, så kontakt da Visma.net-supporten og bed dem sende kunden en ny mail.  OPRETTELSE AF FIRMA  En ny kunde vil aldrig have et firma tilknyttet. Dette er nødvendigt at oprette for at tilgå Visma.net Financials. Start altid med at oprette et firma til kunden. Du klikker på “Nyt firma” ovre i venstre hjørne, som vist herunder:      Det første firma, der oprettes til en kunde, vil altid være udfyldt automatisk med stamoplysninger fra, da du oprettede kunden i STORE.    Hvis det ikke er korrekt, har du mulighed for at ændre i felterne.  Når firmaets oplysninger er korrekt udfyldt, så skal du angive hvilke produkter og ydelser, der skal aktiveres for dette firma.  De produkter og ydelser, som du valgte til kunden i STORE, vil nu ses nederst    Nu kan du aktivere ydelserne ved at trykke på “On”. Du afslutter ved at klikke på “Gem og luk”.  OVERSIGT OVER KUNDENS FIRMAER  Hvis du ønsker at se alle kundens firmaer, så kan du øverst i menuen klikke på “Firmaer”.   Her kan du se om et specifikt firma fx er en demo (vi gennemgår hvordan man laver et demofirma i sidste sektion).  JEG KAN IKKE OPRETTE ET FIRMA?  Hvis du oplever, at du ikke kan oprette et firma til en kunde, så skyldes det, at kundens primære kontakt ikke har accepteret TOS (terms of service), hvorfor der vil stå: “Servicevilkår er ikke accepteret, derfor kan du ikke aktivere tjenester”. Du løser dette ved at bede den primære kontakt om at acceptere TOS.      PRIMÆR KONTAKT FÅR IKKE ADGANG TIL VISMA.NET?    Det kan skyldes to ting:  - Kundens primære kontakt har ikke godkendt TOS endnu. Du skal bede den primære kontakt om at godkende TOS for, at kunden og dennes administratorer kan få adgang til Visma.net.  - Hvis ovenstående ikke hjælper, så bed kundens primære kontakt om at benytte en anden browser.  DEAKTIVERING AF ET FIRMA  Det er meget vigtigt at understrege, at det ikke er muligt at slette et firma, som allerede har været aktiveret. Det er kun muligt at deaktivere. Så vær påpasselig og sikker, når du opretter et firma til kunden.  Du deaktiverer et firma ved at gå ind i oversigten over firmaer (“Firmaer”). Du klikker dig nu ind på det firma, som du ønsker skal deaktiveres og sætter alle tjenester til “Off” således:      Afslut ved at klikke på “Gem og luk”.  Det er muligt at notere i kundens navn eller under “Etiketter”, at dette firma er deaktiveret og ikke må/kan bruges, hvis der er behov for dette.  OPRETTELSE AF BRUGERE OG ADGANGE  Da du oprettede kunden i STORE skulle du angive, hvem som er kundens primær kontakt, kundeadministrator og forretningskontakt. Disse tre personer bliver automatisk oprettet inde i STORE. De modtager alle tre en mail, hvor de kan aktivere deres brugere og dermed få adgang til ADMIN og Visma Home. Det betyder dog ikke, at de har adgang til Visma.net financials. For at se hvordan du gør dette, så skal du springe frem til punktet “Adgange til firmaer”.  OBS alle brugere på listen kan se hinanden og deres mailadresser.  Har du brug for at oprette ekstra brugere er dette muligt. Du klikker på “brugere”. Afhængig af hvor mange brugere kunden i forvejen har vil der stå et forskelligt antal. I nedenstående eksempel har kunden 2 brugere:    OPRETTELSE AF NY BRUGER    Du får nu en oversigt frem over kundens brugere - både dem som er aktiveret, ikke aktiveret og deaktiveret. For at tilføje en ny bruger klikker du blot på “Tilføj bruger”.    Udfyld nu med den nye brugers mailadresse, fulde navn og vælg sprog, som vist herunder: 8 ADGANGE TIL FIRMAER  Til sidst skal du angive hvilket firma, som brugeren skal have adgang til. Du klikker på “Giv adgang til…” og der kommer en dropdown-menu frem med det eller de firma(er), som du har mulighed for at give brugeren adgang til.  Du har nu tilføjet en firmaadgang til brugeren.  Som du kan se ud fra ovenstående eksempel er alle felterne tomme. Det skyldes, at brugeren ikke har nogen rettigheder til firmaet. Vælg de ydelser og services, som brugeren skal have rettigheder til i netop dette firma.  Du finder det felt, som brugeren skal have adgang til fx Financials som vist herunder. Når du holder musen ind over feltet, så kommer teksten “Vælg” frem:  Når du klikker på “Vælg” kommer der forskellige muligheder frem, der relaterer sig til Visma.net Financials. Vælg de ønskede underpunkter.    Det samme gælder, hvis du vælger feltet ‘Approval’ osv.  Du afslutter ved at trykke på “Gem og luk”.  DEAKTIVERING AF EN BRUGER  Det er meget vigtigt at huske, at du ikke kan slette en bruger - du kan kun deaktivere. Brugeren får en mail vedrørende ændringen af rettigheder.  OPRETTELSE AF DEMO  Hvis du ønsker at oprette en demo til en kunde, så er der nogle ting, som du skal være opmærksom på.  Der findes ingen demoversion af Visma.net, som kan sendes eller gives til en potentiel kunde eller lead. Visma ERP-teamet vil i løbet af det næste år producere små film, som kan benyttes herom. Indtil da vil du som partner være nødsaget til selv at stå for præsentation af Visma.net.  Der findes på nuværende tidspunkt intet testregnskab til Visma.net.  Oprettelsen af demofirma minder meget om den generelle måde at oprette firmaer på, men adskiller sig på nogle særlige punkter. Vi vil nu gennemgå, hvordan du laver en demo til en kunde.  Demo til kunde  Du opretter kunden i STORE, som gennemgået i første afsnit. Når den primære kontakt har godkendt TOS, vil du som partner skulle oprette et demofirma.    Du vil opleve, at hvis demofirmaet er det allerførste, som du opretter til kunden, så har du mulighed for at trykke på enten “Nyt firma” eller “0 firmaer”, som vist herunder:  Fordelen ved at klikke på “Nyt firma” er, at du springer direkte ind til oprettelsen af firmaet. Hvis du klikker på “0 firmaer” kommer du først til kundens oversigt over firmaer, hvor der ikke vil være nogen. Herfra skal du klikke på “Nyt firma”.  Hvis kunden allerede har firmaer tilknyttet, så vil du kun have mulighed for at klikke på “x firmaer” (afhænger af hvor mange firmaer, der er oprettet under kunden, hvorfor du vil se, at tallet varierer fra kunde til kunde).  Når du opretter et demofirma til kunden er det meget vigtigt, at du starter med at sætte hak ved “demo-firma” som vist herunder:  Punktet er nemt at overse, så gør det til en regel, at du starter med at sætte hak i feltet ved oprettelse af demofirma. Hvis du glemmer at angive, at det er et demofirma kan det ikke laves om!  Hvis det er første gang, at du opretter et firma - demo eller rigtigt - til kunden, så vil ADMIN automatisk have udfyldt alle felterne med med nedarvede oplysninger om kunden. Du har mulighed for at ændre i felterne, hvis du ønsker dette.  Da det er et demofirma, som du ønsker at oprette i dette tilfælde kan du lade ord som “test” eller “demo” indgå i firmaets navn. På den måde kan du hurtigt adskille demofirmaet fra det rigtig(e) firma(er).    Du skal aktivere de forskellige ydelser og services til kundens demo. BEMÆRK Autopay og Autoinvoice kan ikke aktiveres, hvis firmaet er en demo, som vist herunder.  AutoPay og AutoInvoices felter er utydelige og ikke klikbare, fordi ovenstående eksempel er en demo.  Du er nu færdig med at oprette demofirmaet. Du kan nu tilknytte brugere til demofirmaet.  Det er MEGET vigtigt, at du sender en mail til Thea på thea.fynbo@visma.com eller erp@visma.dk og informerer om, at du nu har oprettet et demofirma. På denne måde bliver det registreret, og der sendes ikke faktura ud.    ... View more