Forudbetaling af leverandør med AutoPay

[#1]

For at en forudbetaling til en leverandør, skal gå via AutoPay, så skal den oprettes i Leverandørfaktura modulet med en dokumenttype Forudbetaling.

Gå til Leverandør - Leverandørfaktura (skærmID AP301000) og opret en ny leverandørfaktura med følgende værdier

1. Dokumenttype ændres til Forudbetaling

2. Indtast leverandørnummer.

3. Opret en ny varelinje

4. Gå til feltet Beløb og indtast beløbet, som skal forudbetales

5. Hvis leverandøren er med moms, da skal du også ændre momskategorien til I0 (i nul)

6. Se bort fra kontonummeret, da den ikke benyttes for dokumenttypen "Forudbetaling"

7. For yderligere tekst til betalingen, gå til fanen Regnskabsoplysninger og benyt Betalingsmeddelse

7. Gem forudbetalingen

8. Gå til Handlinger og tryk på AutoPay-betalingsproces

9. Resten af processen gennemføres via Kør betaling
Sådan kan en forudbetaling se ud:

Herefter skal den overføres til AutoPay og gøres via Handlinger.

Her tilføjet ekstra betalings tekst til overførslen.

Der kan også overføres i valuta.

[Bodil Retbøll]

Hej,

Så mangler vi bare essensen af en forudbetaling, nemlig at den tages med som en åbentstående post, når der senere køres betalinger på den endelige leverandørfaktura!?