I kalenderoversigten kan du individuelt pr. bruger, indstille visning af tidsinterval helt ned til 10 minutter. Det betyder du nemt kan flytte aftaler via musen eller træk/slip mellem de enkelte timer/dage.
Via synlig inddeling af timer, får du hjælp til at styre fokus på såvel aftaler og overblik.
I ServiceSuite er det muligt at ændre visningen af dine varer, så du selv kan bestemme hvilke informationer du ønsker at se.
Dette gør det nemmere og mere overskueligt at navigere rundt i dit varekartotek.
For at gøre vare registreringen nemmere, har du mulighed for at oprette grupper til dine varer, som bliver vist ved registrering via online delen, mobile og booking.
Det kan være formålstjenstligt at arkiver de timer som er behandlet. Årsagen er blandt andet for overblikkets skyld, men også udveksling af data mellem de forskellige systemer / enheder hvor data ønskes være tilgængelig, kan opnå markant hastighedforskelle, hvis ikke alt data nødvendigvis skal være søgbare i almindelig opgaver.
Når medarbejder "i marken" kan der blive behov for at oprette en kunde for at kunne registrere en aftale (spjæld arbejde) således bogholderiet kan fremsende en faktura, når opgaven er fuldført.
I tilfælde du har brug for at have tilgang til dine programmer når du er på farten, kan løsningen være, du kobler op via din Ipad/ Iphone. Begrænsningen ligger i din skærmstørrelse på din enhed, samt eventuel hastighed på det mobile netværk.
Det er muligt at lægge tjeklister ind på dine aftaler i ServiceSuite, som skal være udfyldte af din medarbejder. Du kan selv bestemme om det skal være et krav at de skal være udfyldt før en sag kan afsluttes.
Er der tilkoblet mobile brugere til ServiceSuite løsningen, kan det ske at de aftaler der ligger i ServiceSuite ikke bliver synkroniseret ud på nettet til de mobile enheder.
