Lo Nuevo de Visma People - Julio 2021

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Opina sobre la nueva experiencia Visma

Es muy valioso para nosotros conocer cómo te sientes con la nueva versión de Visma. Vas a poder valorar tu experiencia, respondiendo una encuesta que te aparecerá en pantalla. 

Conocer tu opinión es muy importante para seguir mejorando.

Accede al sistema con un proceso de autenticación único (Single Sign On)

Implementamos un procedimiento de autenticación que permite al usuario acceder a la aplicación con una sola petición de identificación, validando las credenciales contra un proveedor de identidad. Este método único permite identificar inequívocamente a un usuario, proporcionando así ventajas funcionales y de seguridad integral. Para su implementación, por favor, contactar al área de Soporte.

Entérate de los eventos del día con el nuevo canal de notificaciones

Mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Ahora, Visma LatAm cuenta con una funcionalidad que comunica al usuario a través de notificaciones determinados eventos, tales como: recordatorios de cumpleaños, mensajes de vencimientos de contratos, novedades del sistema, entre otras.

    

Queremos hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple, es por eso que, vas a contar con la posibilidad de configurar, desde las opciones del usuario, aquellos avisos que desees recibir, en la periodicidad y por el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente).

Realiza seguimiento de las acciones de los usuarios en el sistema

Presentamos la nueva funcionalidad de Auditoría, esta le permite al usuario auditor, obtener un listado con el detalle de las distintas acciones que lleven a cabo los usuarios del sistema. 

Los usuarios que tengan acceso a esta funcionalidad, pueden obtener un informe con el registro de fecha, hora, usuario, acción realizada y objeto tratado. Algunas de las acciones pueden ser: registros de inicio de sesión, altas, actualizaciones o eliminación de datos.

Visualiza el modelo de domicilio que necesitas para el registro de direcciones según el país

Visma es una plataforma con presencia en varios países de América Latina, trabajamos en adaptar su uso a las necesidades del usuario, donde sea que este se encuentre. Por eso, cuando se necesite guardar una dirección, los campos a cargar corresponderán al modelo de domicilio del país de la base o el seleccionado. Los nuevos modelos de domicilios disponibles corresponden a los siguientes países: Bolivia, Chile, Colombia, Paraguay, Perú y Uruguay.

Registra el país de nacimiento del empleado y de familiar

En el registro de los datos personales del empleado, ahora puedes indicar el país de nacimiento, dato que se podrá utilizar para la generación de reportes legales. Igualmente, este campo estará disponible en la sección de datos del familiar.

Activación o desactivación del botón “Guardar” en Fases del Empleado

En la gestión de Fases del Empleado, para que el botón “Guardar” se active, debe haber algún registro nuevo o modificado. Se realizó un ajuste, debido a que anteriormente el botón siempre se mostraba habilitado.

Agrega empleos anteriores de tus colaboradores

Ahora, en la solapa Organización de la ficha del empleado, se puede agregar información relacionada con empleadores anteriores.

NOTA: De utilizarse las opciones de la sección Experiencia reconocida, sumará antigüedad, en base a las marcas informadas.

Especialmente para clientes de Chile, esta funcionalidad permite registrar por concepto de vacaciones progresivas, la cantidad de años, meses y días que serán reconocidos para la antigüedad, o una fase laboral para reconocimientos de experiencias laborales.

(Uruguay) - Informa tipos de documentos distintos a la cédula de identidad uruguaya

Para las bases de Uruguay, el tipo de documento cédula de identidad deja de ser obligatorio para empleados que no posean nacionalidad uruguaya. En este caso, se permiten cargar otros tipos de documentos.

(Chile) - Indica si el colaborador afilió al familiar a un seguro complementario

En las bases de Chile, para indicar que el colaborador realiza aportaciones por concepto de familiares afiliados a un seguro complementario, se agregó la posibilidad de seleccionar la casilla “seguro complementario”, en los datos para nómina de familiares, marca que luego podrá ser utilizada para operaciones de liquidación.

(Colombia) - Registra si el empleado realiza aportaciones por concepto de UPC Adicional de un familiar

En Colombia los empleados realizan aportaciones por beneficiarios afiliados como UPC adicional (Unidad de Pago por Capitación), la cual varía de acuerdo a la edad del beneficiario, el género y la ubicación geográfica. En ese sentido, se agregó a los datos del familiar un desplegable para seleccionar, en caso de que aplique, una zona de UPC Adicional. Este campo influye en cálculos de operaciones de nómina.

(Colombia) - Indica si el empleado reside en el extranjero 

En las bases de Colombia, en la sección de datos personales del empleado, se agregó una casilla de verificación para indicar si el empleado reside en otro país.

(Perú) - Indica la fecha y motivo de baja del familiar

Para los empleadores de Perú, que tienen la obligación de informar el alta o baja de los derechohabientes y, la modificación y/o actualización de los datos vinculados a los mismos en el reporte T-REGISTRO, presentable ante la SUNAT, se agregó a la modificación de datos de un familiar, un campo para indicar la fecha y motivo de baja, algunos motivos pueden ser: fallecimiento, divorcio, fin de la relación de concubinato, entre otros.

(Uruguay) - Configura el porcentaje de deducción de IRPF por familiar

Configura el porcentaje de deducción del Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF) desde los datos para nómina del familiar del empleado e indica la fecha de inicio y fin de la deducción, aplicable para cálculos de liquidación.