¡Descubre las últimas novedades de Visma People y Visma Payroll! Ahora con configuración de conceptos, novedades por concepto y tipos de estudios disponibles.   ... View more

Este mes, estamos emocionados de presentarles una nueva y poderosa funcionalidad que simplificará y agilizará aún más sus procesos: Anticipos. Descubran cómo les permitirá gestionar de manera eficiente los adelantos otorgados a sus colaboradores.   ... View more

Descubre las últimas Novedades de Visma People y Visma Payroll. En este video, te presentaré las emocionantes nuevas funcionalidades: Novedades por colaborador Cotizaciones Dependencia de atributos en cascada Asignación familiar (Chile) ¡No dejes pasar la oportunidad de aprovechar estas increíbles mejoras!   ... View more

Prepárate para conocer las últimas mejoras y características que hemos agregado para ti.   ... View more

En Visma, siempre nos esforzamos por brindar la mejor experiencia y soporte a nuestros usuarios, y este portal es el siguiente paso en ese compromiso.   Te invitamos a ver nuestro video introductorio. Descubre cómo encontrar respuestas rápidas, tutoriales y más. ¡No te lo pierdas!     ... View more

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!   ... View more

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!   ... View more

¡Reporte ya disponible! Descubre el nuevo informe de índice de rotación y analiza las tendencias que transformarán tu enfoque en la gestión de personal.     ... View more

Entérate de las más recientes novedades de Visma People. En este video te mostraré sobre estos interesantes temas:   Nueva importación de días acordados (Argentina) Nuevo campo "Fecha del certificado" Nuevo reporte "Control de documentos a vencer" Nueva sección "Planilla horaria" en la ficha del colaborador Nuevos tipos de estructuras (Chile) Nueva importación masiva de datos de contratos para la Dirección del Trabajo (Chile) ... View more

Visma people ya cuenta con una de las funcionalidades más esperadas, como lo es la generación de notas de vacaciones y también pone a disposición el modelo de interfaz 909 para la importación de familiares, en las bases de Uruguay.   Te invito a ver este video para conocer el detalle de cada funcionalidad, y si aún quieres saber más, no dudes en dejar un comentario. 😊   ... View more

Nueva opción de género no binario, no te pierdas esta novedad    ... View more

No te quedes sin ver lo nuevo de Visma People:   Nuevo tipo de estructura (Tipo de jornada) Chile Nuevo campo para indicar pensión por invalidez Nuevo reporte altas y bajas de colaboradores Nuevo reporte de bienes asignados a colaboradores   ... View more

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario! ... View more

En esta ocasión te presentamos nuevos reportes ya disponibles en Visma People: Teléfonos de colaboradores Detalle de ausencias Vacaciones - Días solicitados Vacaciones - Pagos y descuentos   ... View more

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!   ... View more

FUNCIONALIDAD 1 – NOVEDADES POR USUARIO Time Agrega marcas y autoriza horas extras desde el reporte Novedades por Usuario   Ahora puedes agregar y editar marcas desde el reporte de Novedades por usuario, seleccionando el lápiz al lado del día correspondiente.     Seleccionando el lápiz al lado de la fecha, se pueden visualizar todas las marcas del día.     Además, puedes autorizar las horas extras seleccionando el detalle de la jornada o del período. El detalle del período abre para autorizar las horas del día, mientras que la opción del total del período se pueden visualizar todas las horas extras del mismo.   FUNCIONALIDAD 2 – COMPENSACIÓN DE AUSENCIAS   Time Compensa las horas de ausencia dentro del período   Ahora puedes compensar las horas de ausencia con horas extras dentro del período; lo puedes configurar ingresando a Formas de Pago > Compensaciones.   FUNCIONALIDAD 3 – MÚLTIPLES ORÍGENES EN CONVERSIÓN   Time Crea conversiones con múltiples orígenes   Ahora puedes crear conversiones con más de un tipo de hora de origen, permitiendo que en caso de tener cualquiera de las asignadas en origen se genere el tipo de hora de destino.     ¡Sé de los primeros en probar las novedades!   ... View more

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades! ... View more

FUNCIONALIDAD 1 – REPARTO DE HORAS EXTRAS Time Autorice las horas extras según centro de costos, motivos u otro   Ahora puedes distribuir las horas extras según un criterio (puede ser centro de costos, motivos o el que precises). Desde Formas de Pago > Reparto de horas extras puedes configurar el reparto.       Las opciones serán visualizadas por los supervisores y administradores al momento de autorizar las horas extras.     En el reporte de Novedades a Nómina se verán diferenciadas las horas extras que tengan asignado un reparto. FUNCIONALIDAD 2 – USUARIOS INACTIVOS EN REPORTES   Time Gestiona los usuarios inactivos   Ahora puedes visualizar los usuarios inactivos en los reportes “Novedades por Usuario”, “Tiempo Extra”, “Tiempo Extra Aprobado” e “Irregularidades”.     También puedes agregarlos a períodos y asignarles una nueva forma de pago:   FUNCIONALIDAD 3 – REPORTE DE HORAS EXTRAS Time Visualiza el horario en que se realizaron las horas extras   Ahora puedes visualizar el rango en que se generaron las horas extras en las columnas “inicio” y “fin” de los reportes “Tiempo Extra” y “Tiempo Extra Aprobado”.     FUNCIONALIDAD 4 – JUSTIFICACIÓN DE ATRASOS Y ADELANTOS   Time Justifica atrasos y adelantos sin agregar permisos Ahora puedes justificar atrasos y adelantos desde los reportes “Gestión de Asistencia”, “Atrasos” y “Adelantos” sin agregar un permiso. Esta justificación genera horas como si no se hubiera producido la irregularidad.   FUNCIONALIDAD 5 – FORMA DE PAGO ASIGNADA AL USUARIO   Time Visualiza rápidamente la forma de pago asignada a un usuario Ahora puedes visualizar la forma de pago asignada a un usuario desde el reporte “Novedades por Usuario”.   FUNCIONALIDAD 6 – "FIJO" Y "FIJO SIN MARCACIÓN" SEGÚN TURNO   Time Cree nuevos detalles según la cantidad de horas del turno   Ahora puedes generar nuevos detalles “Fijo” y “Fijo sin marcación” con tipo de horario “Turno”, lo que genera una cantidad de horas igual a las horas del turno. Esta opción considera la configuración de la forma de pago para los feriados con turnos nocturnos.     ¡Disfruta de todas estas novedades! ... View more

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA   Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO   Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES   Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES   Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API   Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades! ... View more

FUNCIONALIDAD 1 - HORAS MANUALES - CARGA MASIVA Time Agrega horas manuales de forma masiva Ahora puedes asignar de forma masiva y rápida las horas manuales para tu equipo.     Podrás cargar rápidamente horas manuales para usuarios de la empresa.     FUNCIONALIDAD 2 - REPORTE NOVEDADES POR USUARIO Time Carga fácilmente justificaciones Ahora puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de novedades por usuario sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.       Desde la columna “Permiso”, pulsando el icono del lápiz puedes acceder al formulario para crear la justificación.   FUNCIONALIDAD 3 - REPORTE DE IRREGULARIDADES Time Carga rápidamente justificaciones Con esta nueva función puedes cargar fácilmente las justificaciones desde el reporte de irregularidades sin necesidad de ir a la gestión de asistencia.     FUNCIONALIDAD 4 - JUSTIFICACIONES Time Configura el comportamiento de las justificaciones en días NO laborables Ahora puedes configurar el comportamiento en cuanto al cálculo de horas respecto de las justificaciones en días no laborables (Descanso o Feriados).   Tanto para los descansos como para los feriados se pueden configurar desde: Configuraciones / Formas de pago / Asignación Justificación - Permiso     La nueva configuración permite indicar los tipos de horas de justificación que queremos que se  contabilicen en descansos y/o feriados. Esta configuración sólo es válida para permisos diarios, no  para permisos parciales.   FUNCIONALIDAD 5 - API Time Accede a los nuevos endpoints de Novedades  Ahora puedes obtener información de horas generadas para payroll desde los nuevos endpoints.       Para más detalles consulta el manual.   ¡Anímate a probar estas novedades! ... View more

Visma Accede desde la pantalla de inicio al servicio de soporte   Ahora tienes disponible, desde el inicio, el acceso al servicio de soporte para buscar ayuda o generar tickets directamente desde el portal de acceso a la aplicación.       FUNCIONALIDAD  1 - VACACIONES   People Realiza solicitudes de pago y descuento de forma masiva   La funcionalidad de acciones masivas hace que el trabajo sea cada día más rápido y productivo. Ahora cuentas con la opción de poder realizar solicitudes de pagos y descuentos de vacaciones para varios colaboradores a la vez, en tan solo 3 pasos.   Desde People / Vacaciones / Acciones masivas, seleccionando la opción pago y descuento, podrás por modelo de vacaciones, determinar los datos para el pago y descuento, en el siguiente paso seleccionar los colaboradores a los que aplicará y por último verificar la información y confirmar que deseas realizar la acción.     FUNCIONALIDAD  2 - AUSENCIAS   People Nuevas mejoras en la vista de tipos de ausencias   Rediseñamos la vista de tipos de ausencias para incorporar una nueva opción de configuración, a la vez que reorganizamos las que ya se encontraban disponibles.    Ahora se muestra la casilla “Disponible en Visma Tu Recibo”, la cual permite indicar si el tipo de ausencia se visualizará en el selector de tipos de ausencias de Tu Recibo al generar una solicitud, con la finalidad de acotar la cantidad de tipos elegibles que se muestran.     FUNCIONALIDAD  3 - REPORTES   People Genera reportes desde Visma People   Ponemos a disposición una nueva herramienta para generar reportes con los datos de Visma People que te ayudarán con la gestión diaria, podrás realizar consultas, revisar datos administrativos, estadísticos y de control, optimizando tu organización.   Cuentas con una amplia variedad de tipos diferentes, que según sea el contenido, podrás exportar en diferentes formatos.   ¡Disfruta de todas estas novedades! ... View more

FUNCIONALIDAD  1 - VACACIONES   People Realiza solicitudes de vacaciones por día parcial   Una rápida configuración brinda a los administradores más control sobre las solicitudes de días de vacaciones. Desde el modelo de vacaciones se puede habilitar la solicitud de ausencias por vacaciones de medio día y así poder asegurarse de cumplir con las políticas de vacaciones de la organización.     Cuando esta configuración se encuentre activa y el rango de fechas de la solicitud sea del mismo día, se habilitará la casilla “Día parcial”, para los casos en los que se desee indicar que la ausencia por vacaciones es de medio día.     People Realiza la importación masiva de solicitudes de vacaciones   Seguimos desarrollando herramientas para hacer que tus tareas sean aún más ágiles. Ahora desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, puedes realizar la importación masiva de solicitudes de vacaciones de los colaboradores.    El procedimiento es muy simple, solo vas a necesitar crear un archivo .csv con los datos de cada solicitud y luego deberás subirlo a la plataforma. Una vez procesado el archivo, podrás ver reflejadas las solicitudes en la lista de vacaciones solicitadas o en la ficha de cada colaborador.     Para comenzar a construir el archivo, puedes descargar un formato de ejemplo desde el icono . En caso de que no sepas qué dato debes informar en cada campo, puedes consultar la ayuda desde el icono  .   People Realiza la importación masiva de saldos de vacaciones   En casos de implementación del sistema, podrás importar masivamente los saldos de vacaciones de tu anterior sistema. Lo podrás hacer desde People / Vacaciones / Vacaciones solicitadas / Importar, de la misma manera que en el punto anterior. Solo necesitarás crear un archivo en formato .csv con el formato requerido, que podrás descargar del ícono correspondiente.     Sé más productivo con el uso de ésta y otras nuevas importaciones disponibles.   People   Chile - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Chile, que incluye la gestión de días progresivos y la venta de días de vacaciones.       People Perú - Vacaciones - Días progresivos y venta   Se desarrolló el modelo de vacaciones para Perú, que incluye la gestión de días indemnizables y la venta de días de vacaciones.       FUNCIONALIDAD  2 - COLABORADOR   People Realiza la importación masiva de características físicas del colaborador   El uso de importaciones también está presente para el alta masiva de características físicas de los colaboradores, para ayudar a que el trabajo sea más simple, placentero y productivo.   Desde People / Operaciones masivas / Importaciones masivas, podrás acceder a esta funcionalidad. Allí encontrarás un archivo de ejemplo y la ayuda sobre los datos que debes informar en el archivo de importación.     People Nuevo programa migrador de datos configurados de vacaciones en versiones R3 y R4   Se logró crear un programa migrador, que leyendo la configuración de los datos de vacaciones, y en base a las diferentes versiones de las políticas, genera el o los modelos de vacaciones nuevos y asigna a los colaboradores, los atributos de estructura correspondientes, para comenzar a utilizar la nueva funcionalidad de vacaciones en los clientes.   FUNCIONALIDAD  3 - VISMA UNITE   Visma Accede desde la Home a Visma Unite   Para aquellos clientes que tengan suscrita esta aplicación, podrán acceder directamente desde la Home, facilitando así el acceso de manera más ágil y rápida.     En una nueva pestaña se abrirá el portal donde podrás ingresar tus credenciales para acceder a Visma Unite y disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.   ¡Explora todas estas novedades! ... View more

Conoce las nuevas funcionalidades de Visma People   Visma Accede fácilmente a Visma Time   Ahora puedes acceder fácilmente a Visma Time con un sólo clic, desde la página inicial de Visma, pulsando la opción de producto “Time”.     En una nueva pestaña se abrirá el portal donde podrás ingresar tus credenciales para acceder a Visma Time y disfrutar de todas las funcionalidades disponibles.     FUNCIONALIDAD  1 - CONFIGURACIÓN BÁSICA - LEGAJOS POR RANGO   People Asigna números de legajos por rangos   Ahora puedes definir rangos de numeración de legajos específicos, por cada atributo de estructura de un tipo seleccionado. De manera que, según sea el atributo que se asocie al colaborador, se pueda asignar el número de legajo considerando el rango configurado para ese atributo.   Para configurar legajos por rangos deberás indicar un tipo de estructura, la cual determina los atributos sobre los que se podrán configurar legajos por rango. Una vez guardada no se puede cambiar y sólo se permite seleccionar un único tipo de estructura.     Luego, podrás asignar un rango de legajos por cada atributo del tipo de estructura seleccionado.     Cuando se asigne al colaborador un atributo que tenga legajos por rango configurados, se mostrará un mensaje donde podrá confirmar si desea mantener el número de legajo actual o reemplazarlo por el último sugerido, según el rango.     FUNCIONALIDAD  2 - CONFIGURACIÓN BÁSICA - INTEGRACIONES   People Conecta a Visma People con Visma Unite   Ahora desde configuración básica vas a poder integrar ambas aplicaciones, agregando la cantidad de conexiones que necesites para poder enlazar las bases y obtener los grupos definidos en Visma Unite.     Una vez que crees las conexiones, vas a poder definir los tipos de estructura y los atributos de estructura que desees asociar a cada grupo. Estos corresponderán a los datos que se sincronizarán de cada colaborador.     Adicionalmente, si se necesitara sincronizar los datos de algunos colaboradores en particular, se podrán filtrar por tipos de estructura y atributos de estructura, desde la sección “Datos adicionales para filtrar colaboradores”.     La conexión se podrá activar o desactivar cuando se requiera, sin perder los datos configurados en la creación de la conexión, ya que sólo implica la interrupción de la sincronización.   Ahorra tiempo y mantén los datos de los colaboradores perfectamente sincronizados.   FUNCIONALIDAD  3 - VACACIONES   People Visualiza los saldos de vacaciones de los colaboradores   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que la información sea accesible y muy fácil de interpretar. Ahora en las bases de Paraguay y Bolivia se podrán visualizar los saldos de vacaciones de los colaboradores.   En las bases de Paraguay  podrás consultar la cantidad de días legales, disponibles, tomados y pagados del colaborador.     Y en el caso de las bases de Bolivia podrás consultar la cantidad de días legales, disponibles, tomados, pagados y vendidos del colaborador.   ¡No te pierdas estas increíbles funcionalidades! ... View more

Conoce las nuevas funcionalidades de Visma People Visma Accede fácilmente al servicio de soporte   Ahora tienes disponible el botón "Soporte" para buscar ayuda o generar tickets directamente desde la aplicación.     Puedes acceder a la base de conocimientos o enviarnos una consulta en muy pocos pasos.     Encontrarás las respuestas de las preguntas más frecuentes o podrás contactar a nuestro equipo fácilmente. Estamos para ayudarte con lo que necesites.   FUNCIONALIDAD 1 - AUSENCIAS   People Nueva funcionalidad de continuidad de ausencias   Ahora puedes activar la continuidad de ausencias de un mismo tipo, para un mismo período de liquidación. Esto va a permitir asociar ausencias, convirtiéndolas todas en un sólo registro.   Para utilizar esta funcionalidad solo tienes que configurar el tipo de ausencia, marcando la casilla “Permitir continuidad de ausencias”.     De esta manera cuando se cree una ausencia nueva, se mostrará la opción de “Marcar la ausencia como continua” y se asociará a la ausencia del mismo tipo, de ese período, con fecha anterior. Podrás visualizar en pantalla la fecha de la ausencia anterior a la que se va a asociar.     Desde ausencias solicitadas podrás ver al detalle para consultar las ausencias que se encuentren asociadas.     FUNCIONALIDAD 2 - COLABORADORES   People Nueva validación de edad mínima permitida para ser colaborador/a   Considerando que en cada país existe una edad mínima para la admisión al empleo y lo establecido en el Convenio N°138 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se agregó una validación para que al dar de alta un nuevo colaborador, e ingresar la fecha de nacimiento, el sistema verifique que efectivamente cumpla con la edad mínima permitida para desempeñarse como colaborador/a.   ¡Anímate a probar estas novedades! ... View more

¡Ya está aquí! Hemos liberado nuevas funcionalidades Visma People está lleno de funcionalidades completamente nuevas y otras que ya conoces, ahora, muy mejoradas.   FUNCIONALIDAD 1 - VACACIONES Nuevo tipo de estructura: Régimen horario   Ahora las jornadas de trabajo podrán ser asignadas a los colaboradores, por medio de la creación de atributos de estructuras del tipo régimen horario, donde puede indicar la cantidad de horas trabajadas, por día o en cantidad de horas mensuales.   Este tipo de estructura será imprescindible para la nueva funcionalidad de vacaciones, ya que permitirá el cálculo de los días legales proporcionales, cuando el colaborador tiene menos de 1 año de antigüedad. Crea modelos de vacaciones   Agrupa en modelos, las reglas que desees aplicar para el cálculo de vacaciones, estos te permitirán adecuarlas a la legislación de un determinado país, o aplicar modelos diferentes para ciertos grupos de colaboradores.     Al crear un modelo nuevo, algunas de las cosas que podrás definir son: considerar días hábiles o corridos, excluir feriados o no, saldos con o sin redondeo, fijar valores de escalas, definir reglas para la solicitud de días y el pago/descuento, entre otras. (dependiendo del país de la base, se mostrarán diferentes opciones de configuración).   Los modelos de vacaciones son tipos de estructuras que deberás asignar al colaborador de forma individual o masivamente. Carga y gestiona las solicitudes de vacaciones muy fácilmente   Desde vacaciones solicitadas podrás crear nuevas solicitudes o acceder a las opciones de menú para modificar, visualizar, ver el detalle o eliminar un registro, dependiendo del estado en el que se encuentre.     Para hacer que la funcionalidad sea más ágil y útil para todos, hemos añadido un icono de Excel  para poder descargar los datos que visualiza en pantalla.   Para crear una nueva solicitud de vacaciones basta con llenar el formulario indicando el colaborador, el tipo de vacaciones, el rango de fechas y el período de vacaciones al que se asociará.   Visualiza saldos, solicitudes y más desde la ficha de ausencias y vacaciones del colaborador   La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que el trabajo sea más fácil y productivo. Ahora puedes encontrar en una misma pantalla todo lo que necesitas saber sobre las ausencias y vacaciones del colaborador seleccionado.   Encontrarás un resumen con los datos básicos del colaborador, un calendario navegable que muestra señalado en color violeta las ausencias y en color naranja las vacaciones del mes. Podrás consultar los saldos de días por período de vacaciones. Agregar notas o gestionar solicitudes, pagos, vencimientos, entre otras nuevas opciones que hemos desarrollado.     Apreciarás el acceso rápido a la ficha del colaborador. Igualmente, si estás posicionado en la ficha de vacaciones puedes cambiar a la de ausencias con un sólo clic y viceversa, esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.   IMPORTANTE: Estamos desarrollando un programa migrador para configurar la funcionalidad de vacaciones que vienes utilizando, a menos que se quiera reimplementar.   FUNCIONALIDAD 2 - AUSENCIAS Crea tipos de ausencias sin mayor esfuerzo   Crea tipos de ausencias, según sean tus necesidades, para registrar días de ausencias de los colaboradores.     Personaliza los tipos de ausencias que deseas utilizar indicando los datos básicos, límites, consideración de feriados, antigüedad de carga y alcance. Esto le brinda mayor flexibilidad y control al momento de registrar ausencias.   Una mejor manera de crear y gestionar ausencias de colaboradores   Presentamos la funcionalidad de ausencias solicitadas como una funcionalidad confiable y completamente funcional para seguir haciendo su mejor trabajo. En primer lugar, encontrará la lista de ausencias cargadas en el sistema, desde aquí podrá filtrar para encontrar un registro en específico, crear nuevos registros o utilizar alguna de las opciones del menú para ejecutar alguna acción, como modificar, visualizar, acceder a la ficha de ausencias del colaborador o eliminar, entre otras. Estas acciones van a variar dependiendo del estado o tipo de la ausencia.   Otra de las mejoras notables es que desde el icono  se puede descargar fácilmente la información que visualiza en pantalla en un archivo de Excel.     Con sólo completar unos campos puede crear un registro nuevo de ausencia. El tipo de ausencia seleccionado determinará los datos que serán necesarios completar.     FUNCIONALIDAD 3 - SALUD OCUPACIONAL Mejora la forma en que organizas y guardas la información de salud de los colaboradores   La nueva funcionalidad de ficha médica permite mantener centralizado, en un sólo lugar y de forma organizada, los datos de salud de cada colaborador de la organización. Resultan muy útiles para consultar antecedentes de salud ante emergencias, vacunas aplicadas o exámenes médicos laborales. Además brinda acceso a la gestión de controles médicos del colaborador.   Crea registros de los controles médicos de los colaboradores   Controles médicos es la herramienta ideal para mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores que podrán utilizar los administradores o profesionales de salud de la organización. Esta funcionalidad reemplaza el concepto de visitas médicas, por lo que a partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.     Puede crear controles médicos desde cero o asociarlo a registros de ausencias que se hayan creado con anterioridad. Adjuntar archivos de certificados o de denuncia de accidentes. Reúna historiales médicos con la creación de Seguimientos   La creación de Seguimientos le permite agregar nuevos registros de eventos relacionados con un control médico, que sirvan para dar continuidad al mismo. Asociar seguimientos a un control médico le permite visualizar rápidamente el avance del caso y conocer toda su historia al  instante.   Registre los elementos de trabajo y protección personal   Con la mejora de esta funcionalidad, ahora podrá mantener el registro de todos los equipos de protección personal, indumentaria y herramientas en un lugar seguro, además de poder elegir la configuración que su organización necesita para el control de entregas y devoluciones.   A partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.   Obtén mayor visibilidad sobre las características físicas y los elementos de trabajo de cada colaborador   Agregamos una nueva solapa en la ficha del colaborador, llamada Elementos, en donde puede agregar o consultar información sobre las características físicas que posee el colaborador. Con estos datos al alcance de la mano, podrá tomar decisiones en cuanto a las asignaciones o las medidas que debe tener en cuenta al momento de realizar compras de nuevos elementos.     Desde esta nueva vista también tendrá acceso a la gestión de registros de entregas o devoluciones de elementos de trabajo que hayan sido asignados al colaborador de la ficha. Otra posibilidad es realizar la asignación masiva, haciendo uso de la funcionalidad de cambios masivos.   Una de las mejoras importantes de esta funcionalidad es que se ha desarrollado la generación automática del documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 299/11, con la posibilidad de activar la integración con Tu Recibo para el envío automático al colaborador.   FUNCIONALIDAD 4 - INTEGRACIONES Simplifica y automatiza los procesos con la integración de Visma People y TuRecibo   La integración de Visma People y TuRecibo permitirá acelerar los tiempos de envío y recepción de documentos o información que ahora viaja automáticamente sin realizar mayores esfuerzos.   El equipo de recursos humanos ya no tendrá que alternar entre Visma People y TuRecibo para encontrar información de colaboradores. En su lugar, pueden acceder directamente a Visma People y consultar los datos necesarios. De momento, las funcionalidades que están conectadas son:   Onboarding: la integración entre ambas aplicaciones permite el envío automático de los datos del colaborador de una aplicación a otra. Evitando así tener que realizar el alta de la misma información en ambas aplicaciones. Actualización de datos de colaboradores: Toda alta, baja o modificación de los tres atributos de estructura configurados, realizado en Visma People se reflejarán en TuRecibo. Documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal: en este caso, la integración de permite realizar el envío automático del documento, de Visma People a la casilla de documentos a firmar del colaborador, en Tu Recibo. Una vez firmado, se verá reflejado en Visma People como un cambio de estado.   Sé de los primeros en probar las novedades.   ... View more

Entre las novedades de la nueva versión de Visma, se encuentra una funcionalidad que permite al usuario de la sesión configurar su perfil y preferencias.   Desde la pantalla inicial, en la esquina superior derecha, donde se encuentra el nombre de usuario podrá acceder al menú de configuración de sus preferencias, donde encontrará estas opciones:   Configurar su perfil de usuario, donde podrá indicar un nombre y un email de contacto.   Seleccionar sus preferencias del sistema, desde donde se define el formato en el que desea ver las horas, fechas o los números y seleccionar un idioma.   Acceder a sus datos de seguridad, desde aquí puede cambiar su contraseña o consultar el grupo de usuarios al que pertenece.   Esta versión estrena estas y muchas otras novedades. Si aún no eres parte de esta experiencia, puedes ponerte en contacto con soporte en cualquier momento y apuntarte.   ... View more

Te cuento el paso a paso de cómo renovar los contratos de los colaboradores. Renovar el contrato de un colaborador   Para renovar el contrato de un colaborador de forma individual:   1. Inicia sesión en el sistema.     2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Colaborador”.       4. Busca el colaborador deseado e ingresa a la ficha de sus datos.       5. Selecciona la pestaña “Documentación” y allí podrás ver el contrato vigente. Desde allí puedes renovarlo o cambiar la fecha de vencimiento del contrato para ese colaborador.   Renovar el contrato de varios colaboradores   Para renovar el contrato de varios colaboradores:   1. Inicia sesión en el sistema.       2. Ingresa a “People”. 3. Selecciona la opción “Operaciones masivas”.     4. Pulsa el botón “Ver cambios masivos”.     5. Selecciona el tipo de cambio masivo “Atributo de estructura” y haz clic en iniciar.     6. Elige el tipo de estructura “Contrato”, indica la fecha, selecciona el contrato que desees asignar e indica el motivo y pasa al siguiente paso.     7. Selecciona con ayuda del filtro los colaboradores a los que se asignará el nuevo contrato y asígnalos a la derecha.     8. Verifica los datos y confirma la operación.     ¡Y eso es todo! Espero que haya sido de ayuda esta información. Si tienes alguna duda, puedes dejar un comentario y te responderé en breve. ... View more

La nueva experiencia Visma cambió la forma de gestionar los contratos de los colaboradores. ¿Quieres saber cómo? ¡Sigue leyendo!   Lo principal que debes saber es que los contratos son atributos de estructura que se crean desde People / Organización / Estructuras y luego se asignan al colaborador en la configuración del modelo organizacional.     ¡Así es! La gestión de los contratos es muy simple, pero quiero agregar para tí algunas recomendaciones que harán que aproveches al máximo la funcionalidad.   Es importante agregar a los contratos con vencimiento, la duración determinada en años y meses. Así como también, indicar el contrato siguiente que corresponda asociar al colaborador. Realizar esta configuración tiene muchas ventajas, como:   Automatizar el cálculo de la fecha de vencimiento del contrato vigente. Simplificar la actualización del atributo de estructura, al vencer del contrato vigente del colaborador. Generar la notificación de vencimiento de contrato de los colaboradores, para su renovación. Ahora te preguntarás,  ¿cómo asigno la duración de un contrato?   Para asignar la duración a un contrato:   Inicia sesión en la plataforma. Ingresa a “People”. Selecciona la opción “Organización”. Pulsa el botón “Ver más” de “Estructuras”. Filtra por el tipo de estructura “Contrato” y modifica o crea el contrato que desees. Selecciona la casilla “Tiempo determinado”, para definir la duración del contrato. Hacer clic en “Guardar”.   ¿Tienes más preguntas sobre los contratos? Consúltame en los comentarios y podría ser mi próxima publicación. ¡Gracias por leer!   ... View more

Una nueva funcionalidad fue liberada, y con ella, mantenerse al tanto de próximos vencimientos, cumpleaños, novedades y más, ya no será problema. Basta con que configures aquellas notificaciones que desees recibir.   Para ello, solo debes seguir estos simples pasos: Haz clic en la campanita . Pulsa el icono de configuración . Activa aquellos avisos que desees recibir, haciendo clic en el switch de activación . Podrás elegir la periodicidad y el canal que prefieras (momentáneamente habilitada la opción Push (campanita) únicamente). Guarda tus cambios y ¡Listo!.  De esta manera podrás hacer que el seguimiento de los eventos del día se te haga más simple.     Estos cambios y más vienen en la nueva versión de Visma, ¿Qué te parece esta funcionalidad?    ... View more

Realizar las operaciones diarias, en conjunto con tus colaboradores de forma segura, es sin duda un tema fundamental, es por eso que te invito a seguir leyendo para que aprendas cómo funciona la administración de usuarios en la nueva versión de Visma.   Conceptos básicos   Lo primero que debes conocer son tres conceptos básicos: Usuarios: son las personas que utilizan la plataforma Visma. Roles: estos definen las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne a un grupo. Los roles son predefinidos, podrás consultar por el listado en el archivo adjunto para conocer el detalle. Grupos de usuarios: agrupan usuarios con determinados roles o permisos.   ¿Cómo funciona la administración de usuarios?   La relación de estos conceptos son los que permiten configurar la seguridad.   Te preguntarás ¿cómo?   Como te muestro en la siguiente imagen, al grupo de usuarios se le asocian los roles. Los roles son las funcionalidades habilitadas para el usuario, el cual, a su vez, se asigna a un grupo de usuarios. Puedes crear un grupo de usuarios nuevo desde Security / Administración de usuarios / Grupos de usuarios y roles, pulsar el botón “Crear” y asignar un nombre y una descripción. En la misma pantalla puedes asignar los roles que desees, arrastrándolos a la derecha. (consulta la lista de roles para conocer el alcance de cada uno).     Igualmente, puedes crear un usuario nuevo desde Security / Administración de usuarios / Usuarios, y pulsar el botón “Crear”, allí deberás ingresar los datos generales, el segundo paso será asignarlo a un grupo (el cual ya tendrá los roles definidos), asignar los perfiles y por último, seguridad por fila (en caso de que aplique).     Seguridad por Fila   La seguridad por nivel o seguridad por fila, es la configuración de niveles de seguridad, usando tipos de estructuras. Estas son previamente acordadas y no se pueden modificar.   En caso de que se haya definido, va a ser un paso más de configuración en la creación del usuario.    Veamos un ejemplo:   Esta base tiene configurado un nivel de seguridad, por el tipo de estructura “Empresa”.     De esta manera, cuando se cree el usuario, va a haber un cuarto paso en el que, según el nivel, se van a poder asignar a la derecha los atributos de estructuras a los que desea que pueda acceder ese usuario.   Continuando con el ejemplo, se pasarán a la derecha las empresas que el usuario podrá ver, serán los legajos que podrá gestionar.     De esta manera podrás definir la seguridad en la plataforma.   ¿Te parece importante esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión o dudas en los comentarios.   ¡Gracias por leer! ... View more