Lo Nuevo de Visma People

2 kudos · 16-05-2022

¡Ya está aquí!

Hemos liberado nuevas funcionalidades

Visma People está lleno de funcionalidades completamente nuevas

y otras que ya conoces, ahora, muy mejoradas.

FUNCIONALIDAD 1 - VACACIONES

Nuevo tipo de estructura: Régimen horario

Ahora las jornadas de trabajo podrán ser asignadas a los colaboradores, por medio de la creación de atributos de estructuras del tipo régimen horario, donde puede indicar la cantidad de horas trabajadas, por día o en cantidad de horas mensuales.

Este tipo de estructura será imprescindible para la nueva funcionalidad de vacaciones, ya que permitirá el cálculo de los días legales proporcionales, cuando el colaborador tiene menos de 1 año de antigüedad.

Crea modelos de vacaciones

Agrupa en modelos, las reglas que desees aplicar para el cálculo de vacaciones, estos te permitirán adecuarlas a la legislación de un determinado país, o aplicar modelos diferentes para ciertos grupos de colaboradores.

Al crear un modelo nuevo, algunas de las cosas que podrás definir son: considerar días hábiles o corridos, excluir feriados o no, saldos con o sin redondeo, fijar valores de escalas, definir reglas para la solicitud de días y el pago/descuento, entre otras. (dependiendo del país de la base, se mostrarán diferentes opciones de configuración).

Los modelos de vacaciones son tipos de estructuras que deberás asignar al colaborador de forma individual o masivamente.

Carga y gestiona las solicitudes de vacaciones muy fácilmente

Desde vacaciones solicitadas podrás crear nuevas solicitudes o acceder a las opciones de menú para modificar, visualizar, ver el detalle o eliminar un registro, dependiendo del estado en el que se encuentre.

Para hacer que la funcionalidad sea más ágil y útil para todos, hemos añadido un icono de Excel para poder descargar los datos que visualiza en pantalla.

Para crear una nueva solicitud de vacaciones basta con llenar el formulario indicando el colaborador, el tipo de vacaciones, el rango de fechas y el período de vacaciones al que se asociará.

Visualiza saldos, solicitudes y más desde la ficha de ausencias y vacaciones del colaborador

La nueva ficha de ausencias y vacaciones hace que el trabajo sea más fácil y productivo. Ahora puedes encontrar en una misma pantalla todo lo que necesitas saber sobre las ausencias y vacaciones del colaborador seleccionado.

Encontrarás un resumen con los datos básicos del colaborador, un calendario navegable que muestra señalado en color violeta las ausencias y en color naranja las vacaciones del mes. Podrás consultar los saldos de días por período de vacaciones. Agregar notas o gestionar solicitudes, pagos, vencimientos, entre otras nuevas opciones que hemos desarrollado.

Apreciarás el acceso rápido a la ficha del colaborador. Igualmente, si estás posicionado en la ficha de vacaciones puedes cambiar a la de ausencias con un sólo clic y viceversa, esto te permitirá acceder rápidamente a la información que necesitas.

IMPORTANTE: Estamos desarrollando un programa migrador para configurar la funcionalidad de vacaciones que vienes utilizando, a menos que se quiera reimplementar.

FUNCIONALIDAD 2 - AUSENCIAS

Crea tipos de ausencias sin mayor esfuerzo

Crea tipos de ausencias, según sean tus necesidades, para registrar días de ausencias de los colaboradores.

Personaliza los tipos de ausencias que deseas utilizar indicando los datos básicos, límites, consideración de feriados, antigüedad de carga y alcance. Esto le brinda mayor flexibilidad y control al momento de registrar ausencias.

Una mejor manera de crear y gestionar ausencias de colaboradores

Presentamos la funcionalidad de ausencias solicitadas como una funcionalidad confiable y completamente funcional para seguir haciendo su mejor trabajo. En primer lugar, encontrará la lista de ausencias cargadas en el sistema, desde aquí podrá filtrar para encontrar un registro en específico, crear nuevos registros o utilizar alguna de las opciones del menú para ejecutar alguna acción, como modificar, visualizar, acceder a la ficha de ausencias del colaborador o eliminar, entre otras. Estas acciones van a variar dependiendo del estado o tipo de la ausencia.

Otra de las mejoras notables es que desde el icono se puede descargar fácilmente la información que visualiza en pantalla en un archivo de Excel.

Con sólo completar unos campos puede crear un registro nuevo de ausencia. El tipo de ausencia seleccionado determinará los datos que serán necesarios completar.

FUNCIONALIDAD 3 - SALUD OCUPACIONAL

Mejora la forma en que organizas y guardas la información de salud de los colaboradores

La nueva funcionalidad de ficha médica permite mantener centralizado, en un sólo lugar y de forma organizada, los datos de salud de cada colaborador de la organización. Resultan muy útiles para consultar antecedentes de salud ante emergencias, vacunas aplicadas o exámenes médicos laborales. Además brinda acceso a la gestión de controles médicos del colaborador.

Crea registros de los controles médicos de los colaboradores

Controles médicos es la herramienta ideal para mantener los registros de consultas médicas eventuales, por enfermedad o por accidente de trabajo de los colaboradores que podrán utilizar los administradores o profesionales de salud de la organización. Esta funcionalidad reemplaza el concepto de visitas médicas, por lo que a partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.

Puede crear controles médicos desde cero o asociarlo a registros de ausencias que se hayan creado con anterioridad. Adjuntar archivos de certificados o de denuncia de accidentes.

Reúna historiales médicos con la creación de Seguimientos

La creación de Seguimientos le permite agregar nuevos registros de eventos relacionados con un control médico, que sirvan para dar continuidad al mismo. Asociar seguimientos a un control médico le permite visualizar rápidamente el avance del caso y conocer toda su historia al instante.

Registre los elementos de trabajo y protección personal

Con la mejora de esta funcionalidad, ahora podrá mantener el registro de todos los equipos de protección personal, indumentaria y herramientas en un lugar seguro, además de poder elegir la configuración que su organización necesita para el control de entregas y devoluciones.

A partir del uso desde Visma People, no deberá gestionar la información desde la versión anterior.

Obtén mayor visibilidad sobre las características físicas y los elementos de trabajo de cada colaborador

Agregamos una nueva solapa en la ficha del colaborador, llamada Elementos, en donde puede agregar o consultar información sobre las características físicas que posee el colaborador. Con estos datos al alcance de la mano, podrá tomar decisiones en cuanto a las asignaciones o las medidas que debe tener en cuenta al momento de realizar compras de nuevos elementos.

Desde esta nueva vista también tendrá acceso a la gestión de registros de entregas o devoluciones de elementos de trabajo que hayan sido asignados al colaborador de la ficha. Otra posibilidad es realizar la asignación masiva, haciendo uso de la funcionalidad de cambios masivos.

Una de las mejoras importantes de esta funcionalidad es que se ha desarrollado la generación automática del documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 299/11, con la posibilidad de activar la integración con Tu Recibo para el envío automático al colaborador.

FUNCIONALIDAD 4 - INTEGRACIONES

Simplifica y automatiza los procesos con la integración de Visma People y TuRecibo

La integración de Visma People y TuRecibo permitirá acelerar los tiempos de envío y recepción de documentos o información que ahora viaja automáticamente sin realizar mayores esfuerzos.

El equipo de recursos humanos ya no tendrá que alternar entre Visma People y TuRecibo para encontrar información de colaboradores. En su lugar, pueden acceder directamente a Visma People y consultar los datos necesarios. De momento, las funcionalidades que están conectadas son:

Onboarding: la integración entre ambas aplicaciones permite el envío automático de los datos del colaborador de una aplicación a otra. Evitando así tener que realizar el alta de la misma información en ambas aplicaciones.
Actualización de datos de colaboradores: Toda alta, baja o modificación de los tres atributos de estructura configurados, realizado en Visma People se reflejarán en TuRecibo.
Documento de Entrega o Devolución de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal: en este caso, la integración de permite realizar el envío automático del documento, de Visma People a la casilla de documentos a firmar del colaborador, en Tu Recibo. Una vez firmado, se verá reflejado en Visma People como un cambio de estado.