Saapuvan ostolaskun eräpäivä

[Riitta Hiltunen]

Finansialsiin saapuvan ostolaskun eräpäivä tulee oikein taloustiedot välilehdelle, mutta eräpäivän kohdalle sivun yläosaan eräpäivä tulee toimittajan takana olevan maksuehdon mukaan. Aikaisemmin kumpaankin paikkaan tuli eräpäivä saapuvan aineiston mukaan.

Toimittajan takana oleva maksuehto ei pidä paikkaansa, eikä sitä voi joka laskun kohdalla muuttaa koska toimittajat itse laittavat eräpäiväksi mitä sattuu. Tämä aiheuttaa sen, että eräpäivän joutuu manuaalisesti muuttamaan eräpäivän kohdalle, koska se päivämäärä näkyy esim. ostoreskontran yleiskatsauksen listauksessa.

Voisiko tämän muuttaa takaisin niin, että eräpäivä tulee aineiston mukana kumpaankin paikkaan.

[Vilma Ronkainen]

Myös pvm kenttään vaihdettava päivämäärä hinaa arvopäivää samalla ja arvopäivästä eräpäivä lasketaan toimittajan maksuehdon mukaan. Eräpäivän säätämiseen menee aikaa, kun toimittajalla saattaakin eräpäivä 15-17 päivää (laskulla on 14 pv, mutta on lisätty muutaman päivä lisää, esim sähkölaskuilla). Eikä ole oikeastaan järkevää edes luoda enempää maksuehtoja, kun se muutama päivä saattaa vaihdella. Ja kun niitä sellaisia laskuja tulee kuukausittain parikymmentä, niin saat viettää aikaa eräpäivän säätämisessä. Ensin vaihdat pvm kenttään oikean kuukauden (jos et ole tajunnut tehdä sitä saapuneissa laskuissa) ja sitten vielä sen jälkeen vaihdat eräpäivää. Ratkaisuna olisi esim. rasti ruutuun laatikko, joka määrittäisi sen, että liikkuuko arvopäivä samalla kuin pvm.

Ps. ainakin yhdessä viidestä yrityksestä toimii tuo toivottu tilanne, en ole tutkinut mistä johtuu (kenties asetuksista). Eli eräpäivä tulee suoraan ostolaskulta oikein, ei toimittajan ehtojen mukaisesti (kassa-alepvm kyllä tulee). 

[Vilma Ronkainen]

Kävin katsomassa ostoreskontran asetuksista, että mikä eroaa ja ratkaisu löytyi. Eli tuo alempi käytä eräpäivää ehtojen asetuksista täppä sotkee sen eräpäivän laskujen tuonnissa. Eli poista täppä tuosta alemmasta kentästä, niin eräpäivä tulee laskusta (kassa-alepäivä ei tule, mutta jos se on eliminoitu sillä toimittajan takaa maksu mennessä kentällä, niin siitä ei ole haittaa). (Ps. kassa-alennus pitäisi olla aktivoitavissa toimittajakohtaisesti, ei yrityskohtaisesti).