Siirtyminen uuteen Myyntitilaus-ikkunaan

[#1]

Ensimmäinen versio uudesta myyntitilaus-ikkunasta julkaistiin helmikuussa 2023. Sen jälkeen olemme jatkuvasti lisänneet uusia ominaisuuksia, samalla kun olemme asiakashaastattelujen ja käyttäjäpaneelin kautta saaneet ja käsitelleet useita mielipiteitä/toiveita. Tämä on auttanut parantamaan sekä toiminnallisuutta että käyttäjäystävällisyyttä. Olemme nyt saavuttaneet pisteen, jossa uusi myyntitilausikkuna on valmis otettavaksi käyttöön vakiona.

Uutta myyntitilaus-ikkunaa kehitetään aktiivisesti myös tästä eteenpäin. Kokonaan uusia asioita ovat esimerkiksi:

• Käyttäjä voi päivittää tilauksen rivejä yhdellä kerralla
• Päivitetty ja selkeämpi katelaskentanäkymä
• Rivitasolla näytetään suoraan tilaukseen linkitetty ostotilausnumero
• Huomautukset näkyvät jatkossa selkeämmin tilauksen tiedoissa

Maanantaina 18.11.2024 aloitamme siirtämään yrityksiä uuteen myyntitilausikkunaan. Tämä tarkoittaa, että uusi myyntitilausikkuna tulee olemaan vakiona niille yrityksille, jotka siirretään. Vanha myyntitilausikkuna ei enää ole tämän jälkeen käytettävissä. Suunnitelmana on siirtää suurin osa yrityksistä marraskuun aikana. Niillä yrityksillä, jotka siirretään, tulee olemaan vastaava toiminnallisuus uudessa myyntitilausikkunassa. Tulet varmasti huomaamaan, että jotkin asiat ovat erilaisia tai tehdään hieman eri tavalla.

Suosittelemme, että testaat uutta ikkunaa ennen siirtymää, ellet ole jo tehnyt tätä! Tämän voit tehdä menemällä valikkoon Myyntitilaukset > Tapahtumat > Myyntitilaukset (uusi) ja klikkaamalla +.

Kysymyksiä ja vastauksia

Mitkä yritykset siirretään marraskuun aikana?

Yritykset, jotka eivät tällä hetkellä käytä seuraavia toimintoja myyntitilauksissa:

• Kohdistukset
• Erä- ja sarjanumeroseuranta
• Valmistevero
• Jaksotukset
• Pää- ja ala-asiakkaiden yhdistäminen

Milloin loppujen yritysten siirto tapahtuu?

Suunnitelmana on siirtää nämä kahdessa vaiheessa:

• Ne yritykset, jotka käyttävät kohdistuksia ja erä- ja sarjanumeroseurantaa: helmikuussa 2025
• Ne yritykset, jotka käyttävät valmisteveroja, jaksotuksia ja pää- ja ala-asiakkaiden yhdistämistä: maaliskuussa 2025

Milloin demoyrityksiä siirretään?

Demoyrityksiä ei siirretä ennen kuin kaikki muut yritykset on siirretty (suunnitelmana maaliskuussa 2025). Tämä tarkoittaa, että voit testata ja verrata vanhaa myyntitilausikkunaa tarvittaessa maaliskuuhun 2025 asti.

Mitä siirto tarkoittaa?

Kaikki siirrettävät yritykset saavat uuden myyntitilausikkunan vakiona. Vanha myyntitilausikkuna ei enää ole käytettävissä. Uusi ikkunaversio tulee näkyviin ainoana vaihtoehtona. Myyntitilauslista navigoi uuteen myyntitilausikkunaan. Painike "Uusi myyntitilaus" ohjaa uuteen myyntitilausikkunaan. Raportit ja kyselyt, jotka viittaavat myyntitilaukseen, avautuvat uudessa myyntitilausikkunassa. Uusi valikkotoiminto tulee saataville: Siirto-tilaukset, jota käytetään siirto-tilausten katseluun ja luomiseen (koska tätä toimintoa ei vielä tueta uudessa myyntitilausikkunassa).

Siirretäänkö kaikki yritykset samalla lisenssillä?

Siirto tehdään yrityskohtaisesti ja se vaikuttaa kaikkiin käyttäjiin. Asiakaslisenssillä voi siis olla yrityksiä, jotka on siirretty ja toisia, joita ei ole. Tämä riippuu siitä, mitä toimintoja yrityksessä on käytetty aiemmin.

Tarvitsenko uusia rooleja käyttääkseni uutta myyntitilausikkunaa?

Roolit Sales Creator (neXtGen) ja Sales Viewer (neXtGen) asetetaan automaattisesti kaikille käyttäjille, jotka jo omistavat Sales User -roolin. Uudet roolit mahdollistavat myyntitilausten katselun ja luomisen uudessa ikkunassa. Huomio: roolia Sales Profit Viewer (neXtGen) ei aseteta automaattisesti ja se on tehtävä tarvittaessa käsin. Tämä rooli määrittää, näytetäänkö tuotto ja katemarginaali myyntitilauksessa vai ei.

Myyntitilauslista on muuttunut, tuleeko tähän muutoksia?

Muutokset, jotka tehtiin vanhaan listaan (omat suodattimet, sarakkeet ym.), säilyvät.

Olen muuttanut vanhassa myyntitilausikkunassa näkyviä sarakkeita. Ovatko ne samat uudessa?

Sarakkeiden asettelua ei kopioida. Tämä täytyy muuttaa uudessa ikkunassa niin, että se vastaa tarpeitanne. Uudessa ikkunassa on joitakin uusia ja muutettuja sarakkeita, ja on siksi suositeltavaa muokata nämä uudelleen.

Olen luonut mukautettuja raportteja ja kyselyjä. Toimivatko ne uudessa myyntitilausikkunassa?

Uusi myyntitilausikkuna käyttää samoja taulukoita kuin vanha, mikä tarkoittaa, että mukautettuihin raportteihin ja kyselyihin ei periaatteessa tarvitse tehdä muutoksia.

Haluan antaa palautetta, miten teen tämän?

Ota yhteyttä Visman sovellustukeen, jos sinulla on lisää kysymyksiä. Palautetta voi antaa helposti klikkaamalla "Anna palautetta" uudessa myyntitilausikkunassa vasemmalla alhaalla. Siellä on kaksi vaihtoehtoa:

• Anna anonyymi palaute. Avautuu lomake anonyymin palautteen rekisteröimiseen.
• Rekisteröidy käyttäjäpaneeliin. Avautuu lomake, jolla voi ilmoittautua käyttäjäpaneeliin.

[Jarmo Hurskainen]

Onko tuotetunnus kopioitavissa julkistettavassa versiossa?

[Matti Aaltonen]

Hei Jarmo

Tällä hetkellä tuotetunnus on kopioitavissa, kun myyntitilaus on Toimituksessa tai Valmis -tilassa.  Avoin-tilassa olevalla tilauksella toistaiseksi kopiointi ei samalla tavalla toimi kuin aiemmin.

Tämä on kuitenkin hyvä nosto ja tästä suosittelen antamaan Myyntitilaus-ikkunassa palautetta, jos tuo on asia, mistä on hyötyä päivittäisessä käytössä myös jatkossa. Ja tietysti myös muuta palautetta ja kehitystoivetta toivomme saavamme palautekanavan kautta. Palautteet menevät suoraan meillä myyntitilaus-ikkunaa kehittävälle porukalle. 😊

[Iiro Vanninen]

Onko uuteen myyntitilaukseen tulossa parannusta varaston valinnan suhteen? Vanhassa myyntitilauksessa on Lisää tuote -nappi joka avaa kyselyn, josta voi valita minkä varaston saldoja katsoo ja voi ruksata näytä vain varastossa olevat tuotteet. 

Uudessa myyntitilauksessa tuotteiden lisäämisen vaihtoehdot ovat liian suppeat meidän käyttöön.

[Matti Aaltonen]

Hei Iiro

Kyllä on tulossa parannusta tuotehakuun liittyen (vrt. vanhan myyntitilaus-ikkunan Lisää tuote -valikko). Tästä voi antaa lisäksi uuden myyntitilaus-ikkunan kautta palautetta ja kuvata vielä tarvittaessa tarkemmin, millaisesta käyttötapauksesta on kyse. Palautteen voi jättää suomeksi. 😊