TÄRKEÄ TIEDOTE: Vaatii muutoksia sähköpostiasetuksiin 29.12.2021 mennessä

[#1]

Olemme tehneet muutoksia "Järjestelmän sähköpostitilit" -näyttöön (SM204002) sähköpostitilien asennuksen yksinkertaistamiseksi ja tietoturvan parantamiseksi. Tämä vaatii osalla asiakkaista muutoksia, jotta sähköpostit välittyvät vastaanottajille. 

Visma.netissä on kolme eri tapaa määrittää sähköpostiasetukset. 

1. Käytetään oletussähköpostipalvelinta (mail.datakraftverk.no) ja oletussähköpostia mailFrom@visma.net 

2. Käytetään oletussähköpostipalvelinta ja omaa sähköpostia viestien lähettämiseen 

3. Käytetään omaa sähköpostipalvelinta 

Asiakkaat, jotka käyttävät tapoja 1 ja 3, ei tarvitse tehdä muutoksia. Mutta mikäli käytätte oletussähköpostipalvelimen ja oman sähköpostin kombinaatiota, tulee DNS hallintaan tehdä lisäys. Ilman tätä lisäystä Visma.net ei pysty lähettämään sähköposteja käyttäjän sähköpostiosoitteella. DNS-hallinnasta vastaa usein yrityksen it-osasto tai ulkoinen palveluntarjoaja. Heiltä tulee pyytää DNS tietueiden lisäämistä. Tarvittavat tietueet saa Järjestelmän sähköpostitilit-ikkunasta. Lisäksi sähköpostitili tulee määritellä uudelleen 

Sähköpostitilin uudelleen määrityksessä tulee käyttää lähtevän postin oletuspalvelinta mikäli käytössä ei ole oma palvelin. DNS tietueiden lisäämisen  ja validoinnin jälkeen Järjestelmän sähköpostitilit ikkunasta poistuu DNS tietueet.

 

Huomioittehan, että nämä muutokset tulee olla tehtynä ennen 29.12.2021 mikäli käytätte tapaa 2. 

Mikäli teillä on epävarmuutta mitä lähetystapaa käytätte, voitte tarkistaa sen järjestelmän sähköpostitilit -ikkunasta. Mikäli lähtevän postin palvelimeksi on määritelty mail.datakraftverk.no ja sähköpostiosoitteessa on käyttäjän oma sähköposti ja kehoite lisätä tietueet DNS-järjestelmään, tulee teidän tehdä sähköpostitilin uudelleen määrittely ja pyytää it:tä lisäämään tietueet DNS-hallintaan.