Uusi valikko ja aloitussivu julkaistaan ​​30. kesäkuuta – näin navigoit Visma Netissä

[#1]

Tiistaina 30. kesäkuuta julkaisemme täysin uuden valikon ja aloitussivun! Tämä uudistus on yhteinen useille pilvipalveluillemme. Tavoitteena on, että tunnistat käyttöliittymän riippumatta siitä, mitä palvelua kulloinkin käytät, ja että siirtyminen eri palveluiden välillä on entistä tehokkaampaa.

Visma Netissä on muutamia muutoksia, jotka sinun on hyvä ottaa huomioon. Auttaaksemme sinua pääsemään sujuvasti alkuun olemme koonneet tämän artikkelin, josta löydät tiedot kaikista uudistuksista.

⚠️ HUOM! Kaksi tärkeää eroa on syytä huomioida heti:

1. Oletusvalikko: Valikko sisältää aluksi vain sen, minkä näit aiemmin pikavalikossasi. Jos et löydä jotakin näkymää uudesta valikosta, katso kohta Valikon muokkaus.
2. Koti-kuvake: Vasemmassa yläkulmassa oleva talokuvake johtaa nyt uudelle aloitussivulle (katso kohta Aloitussivu). Vanhan aloitussivun löydät jatkossa polusta:Datanäkymät > Dashboardit > Visma Community.  Löydät sen helpommin merkitsemällä sivun suosikiksi.

Uusi valikko

Kun kirjaudut sisään Visma Netiin, uusi valikko on käytettävissäsi. Vasemmassa yläkulmassa sijaitsee navigointi, ja oikeasta yläkulmasta löydät yritysvalitsimen, palautepainikkeen, GAiA-älyapurin sekä järjestelmätuen.

 

Saadaksesi näkyviin Visma Netin valikkovaihtoehdot, klikkaa aivan vasemmassa yläkulmassa olevaa kuvaketta (neliö, jossa on kolme viivaa). Voit myös käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + O päästäksesi helposti valikkoon. Täällä näet ne työalueet, joihin sinulla on käyttöoikeus Visma Netissä, ja voit klikata niitä nähdäksesi lisää valintoja.

 

Kun olet siirtynyt johonkin näkymään, näet ruudun yläreunassa myös koko valikkopolun (ns. murupolun). Siitä näet:

• Mikä palvelu on kyseessä (tässä: Visma Net)
• Mikä työalue on valittuna (tässä: Kirjanpito)
• Missä kategoriassa olet (tässä: Tapahtumat)
• Millä näytöllä parhaillaan olet (tässä: Tositteet)

 

Sen lisäksi, että näet sijaintisi järjestelmässä, voit myös navigoida eteenpäin klikkaamalla polun eri osia:

• Klikkaamalla Palvelut näet kaikki käytettävissäsi olevat palvelut (esim. Visma Net, Approval, Expense jne.).
• Klikkaamalla Visma Net näet kaikki työalueet, joihin sinulla on pääsy.
• Klikkaamalla Kirjanpito näet ne valinnat, jotka olet aktivoinut Kirjanpito-työalueelle.
• Klikkaamalla Tapahtumat näet kaikki tähän kategoriaan aktivoimasi valinnat.

Huom: Yläreunassa näkyvä valikkopolku vastaa täysin sitä rakennetta, joka aukeaa, kun klikkaat vasemman yläkulman valikkokuvaketta.

 

Haku

Löydät hakukentän klikkaamalla vasemman yläkulman valikkokuvaketta. Voit myös painaa Ctrl + O päästäksesi suoraan hakuun.

Hakukenttä näkyy palveluvalitsimen alapuolella, ja siihen voit kirjoittaa haluamasi hakusanan. Itse hakukentän alapuolella voit valita, mistä kategoriasta etsit:

• Valikkokohteet
• Tapahtumat ja rekisterit
• Tiedostot

Hakutulokset näytetään alareunassa, ja ne päivittyvät valitsemasi kategorian mukaan.

 

Valikon muokkaus

Jos haluat tehdä muutoksia valikkoon, siirry valikkokuvakkeelle ja valitse Muokkaa valikkoa (Rediger meny). Täällä voit valita, mitkä näkymät haluat pitää esillä omassa valikossasi. Mikäli sinulla on pääkäyttäjätasoiset oikeudet, voit muokata valikkorakennetta myös kaikille käyttäjille.

 

Pikavalikko (Hurtigmeny)

Kun siirryt muokkaustilaan, olet automaattisesti Pikavalikko-välilehdellä vasemmassa yläkulmassa. Tässä voit valita, mitä työaluetta haluat muokata (esimerkiksi Kirjanpito).

Kun olet valinnut työalueen, kaikki sen valikkokohteet näkyvät oikealla. Voit ruksia ne näkymät, jotka haluat näkyviin valikkoon, tai poistaa ruksin niistä, joita et tarvitse. Lisäksi voit merkitä näkymiä suosikeiksi (tähtikuvake), jolloin ne ilmestyvät valikon Suosikit-kohtaan.

 

Osa työalueista saattaa olla piilotettuna kohdan Lisävalinnat alle. Jos haluat nostaa jonkin niistä omaksi valikkokohteekseen, napsauta nastakuvaketta (pin). Vastaavasti voit siirtää työalueen pois päänäkymästä nastaa painamalla, jolloin se siirtyy Lisävalinnat -osion alle.

 

Muokkaa valikkoa (Rediger meny) -välilehti

Kun olet muokkaustilassa, voit valita myös varsinaisen Muokkaa valikkoa -välilehden (Pikavalikon oikealta puolelta). Tämä valinta on näkyvissä vain, jos sinulla on oikeudet muokata yrityksen yhteistä valikkoa.

🔴 Tärkeää: Nämä muutokset koskevat kaikkia käyttäjiä, eivät vain sinua itseäsi!

Oikeassa yläkulmassa on kaksi painiketta globaaleille muokkauksille:

• Lisää valikkokohde (Legg til menyvalg): Luo kokonaan uuden valikkokohteen, jonka alle voit valita haluamasi näkymät.
• Lisää toimintopikalinkki (Legg til handlingsnarvei): Tässä voit lisätä suoran pikalinkin tietyn toiminnon suorittamiseen, kuten esimerkiksi uuden asiakkaan luomiseen.

Valikon vasemmassa reunassa voit muokata olemassa olevia valikkokohteita. Voit piilottaa työalueita (jolloin ne siirtyvät kohtaan Lisää valintoja), muokata niitä tai poistaa valikkokohteita kokonaan. Voit myös muuttaa valikon järjestystä kätevästi raahaamalla ja pudottamalla.

Oikealla puolella näet kaikki valitun valikkokohteen alla olevat näytöt. Täällä voit lisätä tai poistaa näyttöjä sekä muuttaa niiden järjestystä.

Vinkki takaisinottoon: Jos muokkaukset menevät solmuun, voit aina napsauttaa oikeasta yläkulmasta painiketta Palauta oletukset 

Tällöin järjestelmä palauttaa Visma Netin alkuperäisen valikkorakenteen, ja voit aloittaa muokkaamisen alusta.

Yritysvalitsin

Visma Netin oikeassa yläkulmassa voit siirtyä niiden yritysten välillä, joihin sinulla on käyttöoikeus. Klikkaamalla yrityksen nimeä voit vaihtaa yritystä kohdasta Valitse yritys.

PS: Huomaa, että täältä muutetaan tarvittaessa myös järjestelmäpäivämäärää, jos sinulla on tarve kirjata tapahtumia toiselle päivälle.

 

Ohje ja palaute

Oikeasta yläkulmasta löydät myös yleiset apuvälineet:

• Palaute: Täällä voit antaa suoraan palautetta ohjelmistosta ja sen toiminnoista.
• GAiA: Voit käyttää GAiA-tekoälyavustajaa tiedon etsimiseen Visma Netistä. Sen lähteinä toimivat asiakasportaalin tukiartikkelit sekä Visma Learning Universen kurssimateriaalit.
• Kysymysmerkki (?): Tästä painikkeesta pääset suoraan Visma Netin viralliseen järjestelmädokumentaatioon ja käyttöohjeisiin.

Palvelun valinta

Jos olet Visma Netissä, mutta haluat siirtyä johonkin toiseen pilvipalveluun (kuten esimerkiksi Approvaliin), toimi näin:

1. Klikkaa valikkokuvaketta vasemmassa yläkulmassa (1).
2. Klikkaa kohtaa Visma Net. Tämä avaa listauksen muista käytettävissäsi olevista palveluista (2).
3. Klikkaa haluamaasi palvelua, jolloin se avautuu samaan ikkunaan (3).

💡 Vinkki: Voit avata palvelun suoraan uuteen selaimen välilehteen napsauttamalla palvelun nimeä hiiren kakkospainikkeella (oikealla painikkeella) ja valitsemalla 'Avaa linkki uudessa välilehdessä'.

 

Aloitussivu

Kun kirjaudut sisään osoitteen home.visma.com kautta, pääset aluksi nykyiselle, tutulle Visma Home -sivulle, josta löydät kaikki palvelusi (Visma Net, Approval, Expense jne.).

Ajan myötä tämä sivu korvataan kokonaan uudella aloitussivulla. Jo nyt painamalla Visma Netin sisällä olevaa koti-kuvaketta (talo) siirryt tälle uudelle aloitussivulle.

 

Huom: Uusi aloitussivu on vielä kehitysvaiheessa, ja siitä tiedotetaan lisää myöhemmin. Tällä hetkellä voit navigoida sen kautta joustavasti eri palveluihin (kuten Visma Net, Approval, Payroll jne.). Lisäksi sivulta löytyy hyödyllisiä pikalinkkejä, kuten Asiakasportaali jaTekninen dokumentaatio.