peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Haluaisitko saada ohjelmistolta ilmoituksia sen sijaan, että käyt katsomassa asioiden tilaa?

24-06-2020 08:40
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 330 Näytöt

Ilmoitukset (Notifications) toiminnallisuutta laajennettiin eilen tiistaina 24.6.2020 julkaistussa versiossa. Nyt voit valita ilmoituksen vastaanottajaksi käyttäjän ja roolin lisäksi asiakirjan kuten esimerkiksi myyntitilauksen vastuuhenkilön.

 

Käyttövinkki 1 - Aktivoi järjestelmäilmoitus "Toimittajan maksutiedot poistettu"

  • Avaa Määritykset | Ilmoitukset näyttö (vaatii administrator-roolin)
  • Ilmoituksista löytyy oletuksena ns. järjestelmäilmoitukset
  • Avaa haluamasi ilmoitus tuplaklikkaamalla riviä

Screenshot_1.png

  • Virkistä vastaanottajalista rivien virkistä-painikkeesta
  • Lisää vastaanottajiin haluamasi käyttäjät tai roolit
  • Aktivoi ilmoitus Aktiivinen-valinnasta

Screenshot_7.png

Kun tämä järjestelmäilmoitus on aktivoitu ja joku poistaa toimittajan pankkitilin, lähtee siitä ilmoitus valituille käyttäjille tai rooleille. Ilmoitus näkyy punaisena pallon ylävalikossa. Pääset toimittajan tietoihin klikkaamalla riviä.

Screenshot_3.png

Kokeile myös aktivoida toimittajan pankkitilin muutoksen ilmoitus sekä muut hyödylliset järjestelmäilmoitukset.

 

Käyttövinkki 2 - Oma ilmoitus "Myyntitilaukseen liittyvä ostotilaus vastaanotettu"

Olen myyjänä tehnyt myyntitilausrivistä suoraan ostotilauksen ja haluan ilmoituksen, kun ostotilaus on vastaanotettu.

  • Avaa uusi ilmoitus + painikkeesta
  • Valitse näytöksi Ostotilaukset
  • Syötä ilmoitustunnus sekä nimi, josta tunnistat ilmoituksesi
  • Syötä viesti, joka näkyy ilmoituksessa. Suurennuslasi-painikkeen alta löydät kaavaditorin, jolla voi hakea viestiin tietoja datasta
  • Valitse Ehdot välilehdelle, että ilmoitus liipaistaan kun ostotilauksen tilaksi tulee lukittu

Screenshot_4.png

  • Valitse vastaanottajat-välilehdelle vastaanottajan kohteeksi Tosite ja vastaanottajan haku myyntitilauksen tekijän sähköposti. Ostotilaus pitää siis tehdä suoraan myyntitilauksesta, jotta ostotilauksella on linkki myyntitilaukseen.

Screenshot_5.png

Kun myyntitilauksesta on tehty ostotilaus ja ostotilaus vastaanotetaan, saa myyntitilauksen vastuuhenkilö ilmoituksen. Huomaa, että tässä vaiheessa liipaisu toimii vielä otsikkotasolla eli koko ostotilauksen tila pitää muuttua.

Screenshot_6.png

 

Kehitämme ilmoitukset-toiminnallisuutta ja otamme mielellään vastaan esimerkkejä ilmoituksista, jotka tehostavat työtänne. Voit lisätä ehdotuksen kommenttina tähän viestiin.

 

Nostettu aihe