Ostohinnan erotili

[Vilma Ronkainen]

Miten saan ostohinnan erotilin siten, että se ei sotke kirjanpitoa. Ohessa esimerkki siitä, mitä kirjautuu, kun kohdistetaan ostotilauksen vastaanotto ostolaskulle ja ostotilauksen hinta poikkeaa toteutuneesta hinnasta. 

Tuotteen hinta ostotilauksella a 20e. Tuotteen hinta ostolaskulla a 40e. Kun kohdistetaan vastaanotto, syntyy eroa 20e per tuote. Tämä sitten näkyy yllä näkyvällä tavalla kirjanpidossa. Eli yhteisöostona kirjautuu 120 euroa (laskun summa), mutta samalta tililtä vähennetään 60e ja siirretään se sitten kotimaan myynteihin (koska erotilivaihtoehtoja on vain yksi). 

Olen nyt kokeillut ratkaista tätä sillä miten sain myyntilaskutuksessa tiliöinnit toimimaan eli muuttanut asiakasluokasta viennintyypiksi EU. Samaa kokeilin toimittajaluokista, että tuontityyppi on EU. No, tällä ei mitään vaikutusta. Toimittajaluokissa tai toimittajien takana ei ole vaihtoehtoa edes merkitä ostohinnan erotiliksi mitään, koska sitä valintaa ei ole. Kokeilin myös tiliöintiluokista vaihtaa ostohinnan erotiliä, mutta siitäkään ei ollut apua, sillä vaihtoehtojen kanssa oli ongelmia. Eli kaikissa vaihtoehdoissa oli vain yksi tili, joka sitten ei muutu tavaran tuontityypin mukaan. 

Joten miten saan tämän ratkaistua ettei tarvitse tehdä manuaalisia korjauskirjauksia? Vastaanottojen kohdistuksen poisjättäminen ei ole vaihtoehto, sillä se helpottaa taas muissa asioissa huomattavan paljon.

[Katja Salminen]

Hei Vilma, 

ostohinnan eron käsittelyyn vaikuttaa ostotilausten asetusten "Ostohinnan vaihtelun kohdistus" asetus. Mikäli käytätte tässä varastotiliä, ei kirjata eroa erilliselle tilille vaan alkuperäiselle kulutilille. Mikäli tässä käytetään asetusta Ostohinnan vaihtelutili niin silloin eron kirjaamiseen käytetään tiliöintiluokalle määriteltyä vaihtelutiliä. Alla vielä esimerkit miten kirjautuu kun käytetään varastotiliä ja ostohinnan vaihtelutiliä. Esimerkissä vastaanotto tehty 20 eurolla (100 kpl) ja laskulla korjattu 40 euroksi. 

 

Varastotili 

 

Ostohinnan vaihtelutili