Omalla rahalla tehdyn oston kirjaaminen

[#1]

 Jos olet jostakin syystä tehnyt yrityksen ostoja omalla rahalla, etkä ole syystä tai toisesta, käyttänyt yrityksen tiliä ostoksiin, niin tässä käymme läpi miten merkitset oston oikeaoppisesti kirjanpitoon.

Oston kirjaus

 Ensimmäiseksi merkitään omalla rahalla tehty osto yrityksen kirjanpitoon. Tämä esimerkiksi onnistuu tekemällä uuden manuaalisen tositteen.

Eli valitse Kirjanpito > Kirjanpidon tositteet -> Uusi tosite

Lisää tositteista ePasselin kirjanpidon sanakirjasta

• Täytä tositteeseen oston päivämäärä ja kuvaus, joka on tämän esimerkin kohdalla  ”Kokoustarvikkeiden osto”.

• Valitse Summat sisältävät arvonlisäveron-laatikon jos tuotteiden hintaan sisältyy arvolisävero, jotta ePasseli osaa laskea ostojen verot.
• Valitse Kredit tiliksi  Yksityissijoitukset rahana-tili ; esimerkissä olemme käyttäneet 2341-Yksityissijoitukset rahana yhtiömies A tiliä, koska periaatteessa osto on rahallinen sijoitus yrityksen toimintaan.

• Debet tiliksi voit valita haluamasi kulutilin. Esimerkissämme on ostettu kokoustarvikkeita, joista on maksettu ALV, joten valitsimme yleisen ostotilin, jonka ALV-koodi vastaa 24% verokantaa.  Lopuksi ePasseli laskee arvonlisäverosaamiset automaattisesti.

• Halutessasi voit lisätä ostotapahtuman kuitista kuvan, joko liittämällä kuvatiedoston laitteeltasi tai liittämällä kuvapankin kuvia, jotka olet lisännyt esimerkiksi Visma Scanner-sovelluksella.

• Lopuksi paina Hyväksy tositteen tallentamiseksi

Rahan siirto omalle tilille

Jos haluat siirtää ostoon käytetyn summan omalle tilillesi, jottei omia rahoja kulu yrityksen hankintoihin,  sinulla on useampi tapa kirjata summan tilisiirto:

• Jos olet muodostanut pankkiyhteyden, voit kohdistaa tilisiirron pankkitapahtuman. Lisäohjeita alempana kohdassa Pankkitapahtuman kohdistus
• Vaihtoehtoisesti voit luoda manuaalisesti uuden tositteen. Lisäohjeita seuraavassa kohdassa Siirron tosite

Siirron Tosite

Ostoa vastaavan summan siirron voi kirjata kirjanpitoon luomalla manuaalisesti tositteen samankaltaisesti kuin kohdassa Oston kirjaus.

• Eli valitse Kirjanpito > Kirjanpidon tositteet -> Uusi tosite

 Tällä kertaa Kredit ja Debet tilit valitaan päinvastoin:

• Valitse Debet tiliksi sama Yksityissijoitukset rahana-tili, jota käytettiin aikaisemmin oston kirjaamiseen.

• Kredit tiliksi yrityksen pankkitili; tässä tapauksessa valitsimme tiliksi 1910-Pankkitili 1, koska rahaa siirretään yrityksen pankkitililtä yksityishenkilön pankkitilille

• Lopuksi paina Hyväksy, jotta tosite tallennetaan kirjanpitoon

Näiden toimien jälkeen kirjanpidosta löytyy tosite ostotapahtumasta, joka on tehty omalla rahalla ja toinen tosite vastaavan summan siirrosta omalle yksityiselle tilille.

Pankkitapahtuman kohdistus

Pankkiyhteyden tapauksessa, etsi omalle tilillesi tekemäsi tilisiirto valitsemalla Pankki-ja kassatapahtumat vasemman reunan valikosta.

• Löydettyäsi pankkitapahtuman paina Kohdista

• Aukeavassa ruudussa valitse pudotusvalikosta Ostokuitti
• Uudesta pudotusvalikosta valitse oston tyypiksi Oma tiliöinti

• Ikkunaan aukeaa  lisävalintoja omaa tiliöintiä varten. Valitse kirjapidon tapahtumalle osuva Kuvaus, esimerkissämme kuvaus on yksinkertaisesti “Siirto omalle tilille”
• ePasseli on automaattisesti valinnut oikean Kredit tilin, jolta tilisiirto on lähtenyt,  joten sinun pitää vain valita Debet tiliksi jo tutuksi tullut Yksityissijoitukset rahana- tili. Esimerkissä olemme käyttäneet  2341-Yksityissijoitukset rahana yhtiömies A tiliä. Muista valita Näytä kaikki aktiiviset-valintaruutu, muuten tiliä ei löydy luettelosta

• Lopuksi tarkista, että Debetin ja Kreditin erotus on nolla ja paina Hyväksy

• Halutessasi voit myös liittää kuvan pankkitapahtumasta

Näiden toimien jälkeen kirjanpidosta löytyy tosite ostotapahtumasta, joka on tehty omalla rahalla ja kirjanpidosta löytyy myös pankkitapahtuma vastaavan summan siirrosta omalle yksityiselle tilille.