Tietojen vienti ja arkistointi Visma eAccountingista ennen palvelun päättymistä

[#1]

Visma eAccounting -palvelun varsinainen käyttö päättyy Suomessa 30.6.2026. Ohjelmiston sulkeutumisen lähestyessä on tärkeää varmistaa, että kaikki tarvittava kirjanpitoaineisto ja rekisteritiedot on viety talteen yrityksen omaan arkistoon.

Tietojen säilytysaika ja vastuu: Maksetun kauden päättymisen jälkeen ohjelmaan jää lukuoikeus seitsemäksi (7) vuodeksi, jonka jälkeen tiedot poistuvat pysyvästi. Huomioithan, että lakisääteinen tietojen säilytys on aina asiakkaan vastuulla.

Rekisteritietojen vienti (Asiakkaat, tuotteet ja toimittajat)

Voit viedä keskeiset rekisteritiedot massana Excel- tai CSV-muodossa seuraavasti:

1. Navigoi kohtaan Asetukset > Tietojen tuonti ja vienti.
2. Valitse haluamasi rekisterin sarake (Asiakkaat, Tuotteet, Toimittajat tai Tilikartta) ja paina Vie tiedot.
3. Määritä vientiasetukset avautuvassa ikkunassa:
   • Asiakas-, tuote- ja toimittajarekisterit: Voit valita, sisällytetäänkö poistetut tiedot vientiin. Rekisterejä voi myös rajata ryhmien perusteella.
   • Tilikartta: Valitse haluamasi tilikausi ja paina Vie.

Raporttien vienti massana

Kaikki ohjelmasta massana saatavat raportit, kuten pääkirjat, päiväkirjat ja tuloslaskelmat, löytyvät kootusti yhdestä paikasta:

• Siirry valikkoon Kirjanpito > Raportit.
• Täältä voit ladata tarvittavat raportit yrityksen arkistointia varten valitsemalla haluamasi raporttityypin ja ajanjakson.

Yksittäisten laskujen ja tositteiden lataaminen

Huomioithan, että alkuperäisiä laskuja ja tositteita ei voi ladata massana. Mikäli tarvitset arkistoosi kopioita alkuperäisistä tositteista tai lähetetyistä laskuista, ne on ladattava ohjelmasta erikseen yksitellen:

• Myyntilaskut: Avaa haluamasi lasku myyntilaskuluettelosta ja valitse lataus tai tulostus PDF-muotoon.
• Ostolaskut ja tositteet: Voit ladata yksittäiset tositteet ja niiden liitteet avaamalla kyseisen tapahtuman ja tallentamalla liitetiedoston koneellesi.

Huom: Koska laskuja ja tositteita ei saa ulos massatoiminnolla, varaa riittävästi aikaa tärkeimpien tositteiden manuaaliseen tallentamiseen.

Tärkeää muistettavaa

Vaikka seitsemän vuoden lukuoikeus tarjoaa pääsyn tietoihin, suosittelemme aineiston lataamista hyvissä ajoin:

• Arkistointi: Varmista, että tallennat raportit ja rekisteritiedostot turvalliseen paikkaan.
• Määräaika: 30.6.2026 jälkeen uusia tapahtumia ei voi enää kirjata, ja seitsemän vuoden kuluttua tästä pääsy ohjelmaan estyy kokonaan.

Vinkki: On suositeltavaa ladata raportit PDF-muodossa ja rekisteritiedot Excel-muodossa, jotta tiedot ovat helposti luettavissa ja käsiteltävissä myös tulevaisuudessa.