Minun alueeni
Apu

Tuotetietojen tuominen eAccountingiin

16-01-2018 10:01 (Päivitetty 02-04-2024)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1851 Näytöt

Tuotetietojen tuonti tapahtuu kohdasta Asetukset > Tietojen tuonti ja vienti > Tuotetietojen tuonti ja vienti > Tuo tietoja > Tuonti CSV tiedostosta > Valitse tiedosto... > Klikkaa Seuraavaa, kunnes tiedot on tuotu.

 

 

Tiedoston tulee olla CSV-muodossa. Alla ohjeet CSV-tiedoston tekemiseen.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedostossa tulee olla tietyt kentät, jotta eAccounting osaa ottaa tiedot oikein vastaan. Saat luotua CSV-tiedoston Excelissä tai Google Sheets-palvelussa.

Pakollisten kenttien selitykset:

Alla yleisimmin tarvittavat otsikot ja niitä vastaavat tiedot:

Tuotenumero (Koodi) = Number

Tuotenimi = Name

Tuotenimi englanniksi = NameEnglish

Yksikkö = Unit (Huom! Tämä perustuu kooditukseen, josta alla lisätietoa!)

Veroton hinta = NetPrice

Ostohinta = PurchasePrice

Varastosaldo = StockBalance

 

Koodi        Vastaava yksikkö
ANN Vuosi (vuosi) BO Pullo (plo) BX Laatikko (ltk) CA Tölkki (tlk) DAY Päivä (pv) DLT Desilitra (dl) DR Tynnyri (tynn) INH Tuuma (in) KGM Kilo (kg) KMT Kilometri (km) LTR Litra (l) MON Kuukausi (kk) MTK Neliömetri (m2) MTQ Kuutio (m3) MTR Metri (m) PA Paketti (pkt) PAK Pakkaus (pakk) PCE Kappale (kpl) PR Pari (pari) RO Rulla (rll) SA Säkki (säkki) TNE Tonni (t) TUN Tunti (h) WEE Viikko (vk) ZP Sivu (sivu)

 

Excelissä tiedot näyttävät esimerkiksi tältä:

 

 

Tiedosto tulee tallentaa .csv-tiedostoksi. Se tapahtuu tallentamalla Excelissä Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse mihin haluat tallentaa. Valitse muodoksi CSV (luetteloerotin) ja tallenna. 

 

 

Kun olet tuonut CSV-tiedoston, voit käydä vielä tarkistamassa, että tuotetiedot tulivat ohjelmaan oikein. Tämä tapahtuu kohdasta  Myynnit > Tuotteet. Voit koska tahansa käydä muokkaamassa tuotteita suoraan ohjelmassa. 

 

Mahdollinen ongelmatilanne: Tuontivirhe

Mikäli sait tämänkaltaisen virheen:

Tuontivirhe (1)

  • Tiedosto ei kelpaa
    • Virhe rivillä 1: Tiedosto sisältää tuntemattoman otsikon (tässä kentän otsikko, esim. Unit ) 
      Esimerkkitapauksessamme Unit-otsikkokentässä on ollut ongelma. Tarkista, ettei Excelissä minkään kentän perässä tai edessä ole välilyöntiä ja kokeile ladata tiedosto uudelleen.

       

       

       

CSV.jpg

tuotetietojenvienti.jpg

tuotetietojenvienti1.jpg

Osanottajat,

Pysy kärryillä!

Klikkaa artikkelin oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja "Tilaa". Näin saat ilmoitukset suoraan postilaatikkoosi, kun artikkeliin tulee jotain uutta. Valitse oikealta asetusvalikosta tilaa, niin pysyt mukana!