eAccounting käyttövinkit

Kuvapankkiin tallentuu kuittien kuvat, jotka on joko skannattu Visma Scanner -sovelluksella tai siirretty tietokoneeltasi tiedostosiirtona. On suositeltavaa että kuittien kuvat tallennetaan ePasseliin, jotta kirjanpitosi on ajantasalla. Visma Scanner -mobiilisovelluksen löydät iOS- ja Android- sovelluskaupoista ja saat sen käyttöösi ePasselin tunnuksilla ilman lisäkuluja.   Kuitit voidaan käsitellä suoraan Kuvapankista manuaalisesti. Jos sinulle kuitenkin tulee tiliote ePasseliin käsiteltäväksi, niin siinä tapauksessa voit tehdä kuittien kohdistukset tämän ohjeen avulla.   Kuittien käsittely Kuvapankista -tapahtuu seuraavasti: 1. Siirry kohtaan Ostot - Kuvapankki 2. Ladatut tiedostot -valikosta löydät kaikki kuitit, joita ei ole vielä käsitelty. Klikkaa haluamasi kuitin rivin päästä "Liitä kuva" -painiketta, jotta pääset kuitin kirjaamiseen. 3. Syötä tarvittavat perustiedot kuitille: Tyyppi: Ostokuitti Valitse pankkitili: Pankkitili, jolta ostos on tehty Määritä noston tyyppi: Oma tiliöinti (tällä valinnalla voit määrittää itse tiliöinnin) Päivämäärä ja Nostettu summa Kuitin numero: Ei pakollinen, mutta suositeltavaa Kuvaus: Yleiskuvaus ostosta 4. Määritä lopuksi vastatili ostolle, eli kirjanpidon osto- tai kulutili 5. Hyväksy lopuksi tosite

Yrityksen pankkikortilla maksettaessa kuitti tulisi kirjata kirjanpitoon. Voit käsitellä nämä tapahtumat joko suoraan yrityksen pankkitilin tiliotteelta tai vaihtoehtoisesti Kuvapankin kautta kuitin kirjaamisella. Jos kirjaat suoraan kuvapankista tapahtuman niin voit katsoa tämän ohjeistuksen tästä.   Mikäli sinulle tulee tiliote käsiteltäväksi Pankki ja kassatapahtumat toimintoon, niin kuitit voidaan kätevästi kohdistaa tämän kautta, koska tiliotteella nämä pankkikortilla maksetut ostot kuitenkin jo näkyvät.   1. Siirry toimintoon Pankki ja kassatapahtumat 2. Etsi Pankkitilin tilitapahtumista pankkikortilla maksettu ostos (Huom. Mikäli sinulle ei tule tiliotetta ePasseli ohjelmaan käsiteltäväksi, niin voit myös muodostaa tämän pankkitapahtuman manuaalisesti Uusi pankkitapahtuma -painikkeen kautta) 3. Valitse Kohdista jotta voit siirtää tapahtuman kirjanpitoosi 4.  Syötä tarkentavat perustiedot kohdistukselle: Tapahtuma liittyy: Ostokuitti Määritä oston tyyppi: Oma tiliöinti (tällä valinnalla voit määrittää itse tiliöinnin) Kuitin numero: Tämä ei ole pakollinen, mutta hyvä lisätieto kirjatulle tapahtumalle Kuvaus: Ostotositteen kuvaus 5. Valitse vastatili tiliöintiin, eli mihin osto- tai kulutilille haluat oston tiliöidä 6. Liitä kuva -painikkeesta voit etsiä kuvapankistasi kuittikuvan, jos kuitti on kuvattu Visma Scanner -sovelluksella 7. Hyväksy lopuksi tapahtuma

Tavaroiden maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyi Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen tekemien tuontien osalta. Nämä tuojat laskevat ja ilmoittavat maahantuonnista suoritettavan veron ja veron perusteen oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksellaan kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketoimia koskevat tiedot. Maahantuonnin suoritettava vero kohdistetaan sille kalenterikuukaudelle, jonka aikana tullauspäätös on annettu ja samalle kuukaudelle kohdennetaan vastaava vähennys. Jos tuodut tavarat käytetään kokonaan vähennyskelpoiseen tarkoitukseen, ei tuonnin osalta jää arvonlisäveroa maksettavaksi. (www.vero.fi)   Visma ePasselissa tämä tarkoittaa sitä, että pitää luoda tilikarttaan näiden tapahtumien kirjaamiseen tarkoitetut tilit, jotta tiedot saadaan siirrettyä ALV-raportille oikeiden ALV-koodien mukaisesti. Tässä ohjeessa käydään läpi uusien tilien luonti tilikarttaan, sekä esimerkkikrijaukset yhdelle tapahtumalle. Uusien kirjanpitotilien luonti tilikarttaan 1. Siirry tilikarttaan kohdasta Asetukset - Tilikartta 2. Valitse Uusi kirjanpitotili 3. Syötä kirjanpitotilille haluamasi Tilinumero, Nimi ja valitse oikea ALV-koodi listasta 4. Tallenna lopuksi uusi tili 5. Alla vielä esimerkkikuva tilikartasta tilien lisäämisen jälkeen Huom. Tarvitset todenäköisesti kirjauksissa myös tiliä 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa. Tämä tili löytyy ohjelmasta jo valmiina, mutta on oletusarvoisesti Passiivisessa tilassa. Klikkaa tilikartan hakukentän alapuolelta Näytä passiiviset, jotta löydät tilin ja saat sen aktivoitua käyttöösi.   Ostolaskujen kirjaus 1. Jos olet saanut ostolaskun ulkomaiselta toimittajaltasi, niin kirjaa se normaalisti ohjelmaasi verottomana. Esimerkissäni olen kirjannut ostot 4134 - Ostot tuonti tilille, jossa ei ole ALV-koodia määriteltynä 2. Kun taas vastaavasti saat Tullilaskun, niin kirjaa se myös normaalisti ohjelmaasi. Esimerkissäni olen käyttänyt tiliä 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa. 3. Lopputuloksena sinulla on ostolaskut kirjattuna ohjelmaan Tullauspäätöksen verotusarvo kirjanpitoosi Jotta ALV:t saadaan käsiteltyä ALV-raportilla, niin nämä tapahtumat pitää kirjata vielä kirjanpitoon manuaalisilla tositteilla. Tosite kirjataan tullauspäätöksen päivämäärän mukaisesti, eli tämä päivämäärä määrittää myös sen ajankohdan mille ALV-raportin ilmoitusjaksolle tapahtumat viedään.   Esimerkissäni alkuperäinen ostolasku on tullut tammikuussa, mutta tullauspäätös tuli vasta helmikuussa, joten kirjaan tositteen tällöin helmikuun päivämäärälle. Tavarat esimerkissäni on tullut Kiinasta ja laskun summa on ollut 15 000 CNY. Laskun päivämäärän kurssin mukaan se tarkoittaa 1 911,66 EUR, joten siksi tämä luku esiintyy alla olevassa kirjanpidon tositteessa.   1. Siirry kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet 2. Klikkaa Uusi tosite ja syötä tositteen perustiedot   Alkuperäisessä laskutositteessa käytimme tiliä 4134 - Ostot tuonti. Tällöin summa vietiin tämän tilin Debet -puolelle, niin kuin ostot normaalisti kirjataankin. Nyt tämä vastaava summa halutaan siirtää tilille 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta, jossa on oikea ALV-koodi määritettynä valmiiksi.   3. Syötetään siis 4134 - Ostot tuonti -tilille laskutositteella esiintynyt summa Kredit -puolelle, jolloin tilanne nollaantuu kirjanpidollisesti tämän tilin osalta. Syötetään puolestaan 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta -tilille vastaava summa Debet -puolelle. 4. ALV:t lasketaan automaattisesti tilillä olevan ALV-koodin mukaisesti. Tässä tapauksessa on siis laskettu 24% arvonlisävero. 5. Tehdään samankaltainen vienti myös Tullilaskulle 6. Kirjataan siis uusi tosite, jossa viedään nyt 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa tilille kirjattu summa tilille 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta 7. Eli kirjataan taas 4144 - Tullit, verot ja muut maksut summa Kredit -puolelle, jolla nollataan tämä tilanne kirjanpidollisesti ja puolestaan kirjataan sama summa 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta tilin Debet -puolelle. 8. ALV:t lasketaan automaattisesti tilillä olevan ALV-koodin mukaisesti. Tässä tapauksessa on siis laskettu 24% arvonlisävero.   Nyt tapahtumat ovat kirjanpidossasi ja ALV:t siirtyvät ALV-raportille kun ALV:t pitää ilmoittaa Verohallinnolle.