PostNord har höjt portot med ca 10 procent från den 1 januari och det här får nu genomslag hos vår underleverantör som printar fakturor. Det nya minimumpriset för “print” med A-porto blir 8,25. Samtidigt vill vi påminna om att vi alltid försöker portooptimera alla fakturatransaktioner för att minska portokostnaderna. Det här är något som görs automatiskt hela tiden då det tillkommer nya e-fakturamottagre löpande i nätverket. Portooptimering hjälper dig att få det billigaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka dina fakturor på. ... View more

Från och med 1 april i år kommer Svefaktura 1.0 inte längre vara en rekommenderad standard av SFTI. Men det kommer fortfarande att vara tillåtet att använda formatet. Många tror nämligen att man efter detta datum inte får använda Svefaktura 1.0 längre. Men det får man självklart göra. Att Svefaktura 1.0 avförs som SFTI-rekommendation från och med 1 april 2021, kan misstolkas. Ett förtydligande är därför på sin plats. Borttagandet betyder inte att formatet blir otillåtet och att det inte längre kommer att vara funktionellt. Vill man nyttja Svefaktura 1.0 även i fortsättningen är det fritt fram. Svefakturan kommer inte att sluta fungera och man blir inte straffad om man använder den. Det är bara så att SFTI tycker att Svefaktura 1.0 gjort sitt och att man förordar Peppol BIS Billing 3 i stället. Därför tar man bort Svefaktura 1.0 som rekommenderad standard och därför kommer inte SFTI lämna någon support på formatet.   Som kund hos Visma är man extra garderad. Om man som fakturaavsändare inte längre vill ha Svefaktura så kan vi konvertera. Det är inga konstigheter. Får vi in Svefaktura direkt från kunderna hjälper vi gärna till med att byta till Peppol BIS Billing 3. Exempelvis om man misstänker att det finns mottagare i kundkretsen som man befarar att man inte skulle nå annars. Då sköter vi den konverteringen via vår fakturaväxel.   SFTI (Single Face to Industry) är det tekniska kansli som SKR, ESV och Upphandlingsmyndigheten upprättat gemensamt för att främja förutsättningarna för elektronisk handel. När SFTI skriver ”Om ni inte redan e-fakturerar och ska införa e-faktura bör ni i stället börja använda Peppol BIS Billing 3” är det i syfte att påskynda en välbehövlig uppgradering.   Peppol BIS Billing 3 som är ett modernt format som är flexibelt med bland annat externa kodlistor att hänvisa till i stället för att bygga in allting i standarden vilket är tvunget med Svefaktura. Vi kommer inte bromsa den utvecklingen. Det är positivt om Svefaktura kan pensioneras. Vid alla nya implementationer och integrationer rekommenderar vi Peppol BIS Billing 3.   Det vi reagerar på är att informationen från SFTI kanske uppfattas som ett ultimatum och därför kan väcka obefogad oro hos våra kunder och användarna. Vill man ha kvar Svefaktura så är det bara att köra vidare. Har man en senare version av Visma Business, Visma Document Center eller Document Center Enterprise kan man både sända och ta emot fakturor i Peppol BIS 3 format. ... View more

Den 17 mars kommer vi ändra IP-adressen bakom odg.visma.net, som används av Visma Cloud Gateway för att tillhandahålla kommunikation från On Premises-applikationer (t.ex. Visma Business, Adga, Control och så vidare) till Cloud (t.ex. Expense, Approval, AutoPay).   Vanligtvis är det en brandvägg / nätverkskonfiguration på On Premises-sidan som är uppsatt för att tillåta utgående trafik till odg.visma.net (ingångspunkten för all On Premises to Cloud-kommunikation). I vissa fall görs brandväggskonfigurationen inte baserat på namnet utan på den faktiska IP-adressen bakom namnet. Och när IP-adressen bakom namnet ändras på Visma-sidan -> kan det resultera i att vissa installationer inte kommer att kunna kommunicera med Visma.net eftersom deras brandvägg / nätverk inte tillåter den nya IP-adressen. För att förhindra avbrott är det nödvändigt för er att se till att den nya IP-adressen ingår i brandvägg / nätverkskonfiguration innan vi på Visma gör ändringen på vår sida.   För att VCG ska kunna installeras och fungera korrekt på kundsidan måste följande brandväggsregler tillåtas: 1. utgående TCP-anslutning till odg.visma.net:18181 2. utgående TCP-anslutning till odg.visma.net:38181 3. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåts odg.visma.net:2233 4. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåtet till odg-ld.visma.net:2233 (91.123.56.61:2233)   Nuvarande IP för odg.visma.net (193.75.92.25) kommer att ändras till 91.123.56.26, så tillåt även dessa brandväggsregler: 1. utgående TCP-anslutning till 91.123.56.26:18181 2. utgående TCP-anslutning till 91.123.56.26:38181 3. utgående TCP-anslutning och SSH-protokoll tillåtet till 91.123.56.26:2233   Ändringen träder i kraft efter lunch den 17 mars 2021   Om du behöver hjälp med konfigurering kan du kontakta din Visma partner eller din IT leverantör som underhåller din brandväggslösning. ... View more

I version 15.10 finns det nu en ny behandling som går att schemalägga så det är möjligt att import edi och texter filer via ett schemalagt jobb. Det här är en ersättare av den funktion som finns via EDI klockan.  Den här funktionen behöver på samma sätt som alla andra schemalagda jobb ett fönster/tabell att arbeta från när jobbet skall köras.   1. Skapa ett fönster som innehåller företagsuppgifter (en kolumn räcker) se bild1. Spara det nya fönster en lämplig mapp, fönstret behöver inte vara synligt i ribbons och kan döljas med rättigheter så bara tex en användare med systembehörighet kan se/använda fönstret.  2. Sökvägen till var filerna skall hämtas/läsas styrs via fältet EDI sökväg i systemupplysningar   3. Skapa ett schemalagts jobb som använder det nya fönstret som skapades.   Jobbtyp=Behandling Behadlingsnr= 1265 Import EDI-filer Startdatum+tid Slutdatum+tid Upprepning: Hur ofta skall jobb köras Veckodagar: Vilka dagar skall jobbet köras? Jobbstatus=aktiverad   Med den här nya behandlingen ihop med Schemaläggaren så behöver man inte längre ha en egen dator/server eller session igång på serven för att hantera tidstyrda importer. När det gäller behörigheten till vara filerna skall hämtas så styrs rättigheterna(OS) via den användare som kör Visma Business Service(VBS).   Vill man läsa om det här så finns det i relesnotes som finns under downloads eller via online hjälpen i Visma Business.   ... View more

Vill du kunna jobba smartare med rapportering, budgetering och analys? Allt fler väljer att ta hjälp av en beslutsstödslösning för att jobba mer effektivt och exakt, tillgängliggöra nyckeltal och få bättre målstyrning. För er som jobbar i Visma Business finns möjlighet att integrera verktyget OneStop Reporting och få avancerade rapporter och tydliga dashboards. Vill du veta mer om vad detta skulle kunna göra för dig och dina kollegor? Logga in till vårt webbinar torsdag 28 januari och hör om hur ni kan ta full kontroll över rapporteringsprocessen och jobba smartare med bland annat: Skräddarsydda rapporter Koncernrapportering Budgetering och prognoser Automatiskt uppdaterade nyckeltal Anmäl dig här ... View more

Visma Business produktlinje version 15.10 är släppt nu i veckan och nu finns våra releasenotes för Visma Business produktlinje för nerladdning från vårt Dokumentarkiv/Nedladdningar här på Visma Community.   Releasenotes för Visma Business, Visma Reporting och Visma User Directory finner du här. Releasnotes för Visma Document Center med Approval finns under egna rubriker. Dessa länkar ser du också till höger när du läser på våra olika flikar: Översikt, Forum, Användartips o s v. (När du väl navigerat till Dokumentarkivet/Nedladdningar via någon av länkarna så går det fint att leta sig vidare via rubrikerna till vänster) ... View more

Den här nya behandlingen är till för att underlätta för alla som importerar filer via det som vi idag kallar ”EDI Klockan”. Den här nya behandlingen ihop med Schemaläggaren så behöver man inte längre måste ha en egen dator/server eller session på serven för att hantera tidstyrda textfils importer.   En ny behandling har lagts till i tabellen Företagsuppgifter med namnet Importera EDI-filer. Syftet med denna behandling är att importera filer genom att ersätta startparametrarna /R och /EDI vilket ger möjlighet att automatisera och starta processen med tjänsten Schemaläggaren. Det innebär att vid körning importerar behandling antingen textfiler eller EDI-filer baserat på inställningarna i tabellen Systemupplysningar.                     Om en sökväg har angetts i dialogrutan hanterar behandling den som om /R används eller genom att köra en tabellimport i dialogrutan Importera. Vid körning utan att en fil har markerats i dialogrutan hanterar bearbetningen importen som om EDI-klocka körs.   Automatisering med Visma Business Scheduler service kan anges genom att skapa ett jobb baserat på en layout där Företagsuppgifter ingår.   Importera EDI: Detta kan automatiseras för ett specifikt företag eller en specifik företagsgrupp, inga parametrar krävs. ... View more

Inom kort kommer användargränssnittet i OneStop Reporting uppdateras så vi får ett matchande gränssnitt med övriga Visma Applikationer. Alla funktioner finns kvar men mindre justeringar hur navigering fungerar och var knappar är placerade kan ha påverkats. Under Q1 och Q2 2021 kommer det också en del nya funktioner som ni kan se exempel på i följande film: ... View more

Visma Business produktlinje version 15.01 är släppt sen några veckor och nu finns våra releasenotes för Visma Business produktlinje för nerladdning från vårt Dokumentarkiv/Nedladdningar här på Visma Community.   Releasenotes för Visma Business, Visma Reporting och Visma User Directory finner du här. Releasnotes för Visma Document Center med Approval finns under egna rubriker. Releasenotes för Visma Document Center Enterprise version 13.00 finner du här. Dessa länkar ser du också till höger när du läser på våra olika flikar: Översikt, Forum, Användartips o s v. (När du väl navigerat till Dokumentarkivet/Nedladdningar via någon av länkarna så går det fint att leta sig vidare via rubrikerna till vänster) ... View more

Från 1 november finns det ett nytt användargränssnitt för att skapa koncernstruktur i One Stop reporting när man har  Visma Business, Visma Global och Visma Administration.   Vi är glada över att kunna introducera ett nytt användargränssnitt för att skapa en koncernstruktur. Tidigare var du som kund tvungen att köra ett skript för att ställa in din gruppstruktur för att kunna köra grupprapporter. Det nya användargränssnittet vi har utvecklat är enkelt och effektivt att använda, och det är lätt att behålla din företagsstruktur i webbportalen. För att kunna skapa en företagsstruktur och använda den i rapporter måste du köpa en konsolideringslicens.   Om du redan har installerat en koncernstruktur med skriptet behöver du inte ställa in det här igen, allt fungerar som tidigare. Fördelen är att du nu enkelt kan behålla din företagsstruktur direkt från webbportalen. Om du till exempel vill lägga till ett företag i strukturen kan du nu gå till Inställningar> Konsolideringsinställningar för att ställa in det med några tangenttryckningar.   NOTERA! Om du har anpassade fält i företagsskriptet skrivs dessa över. I praktiken betyder det att vi tyvärr inte längre kan erbjuda sådana justeringar samtidigt som du använder konsolidering.   Kontakta din Visma Partner för mer information om du vill komplettera din OSR lösning med den här nya modulen.  ... View more

Den här filmen visar ett antal saker man behöver/kan göra för att konfigurerar e-post per orderdokument. Vill man starta den här rutinen så är det inget krav att det finns olika html mallar kopplade per dokument men det blir en bättre helhet med en html mall kopplad till dokumentet man skickar. Tabellen e-post sändsätt för dokument kollad till aktör. Texttabellen där man lägger upp olika mallgrupper (208). E-postinställningar och mallar per dokumenttyp Makron i e-post Ämne i e-post Hur man skapar egna filnamn på bifogade PDF dokument. Exempel på html mall. Tips: När ni skapar och laddar upp html mallar kör Visma Business på Engelska, uppladdningen av html dokument är tyvärr inte tillräckligt flexibel så den klarar flera språk samtidigt i själva skapandet.  Mallar kan vara i olika språk om man kör på Engelska när filerna skapas. Kommer fix på detta till 15.10. ... View more

I den här filmen visar vi hur man använder den nya funktionen när det gäller att använda olika e-postadresser per orderdokument i Visma Business 15.01. Det finns en egen film som beskriver vilka inställningsmöjligheter som finns.   ... View more

Den här funktionen är indelad i 3 olika områden. Några saker har funnit ett tag i Visma Business men nu har vi fått en helhet på plats där vi får en väldigt flexibel lösning. Den här mail hanteringen är ett bra komplement för de Visma Business installationer där man inte kan går över till sända och ta emot xml dokument via vår Autoinvoicetjänst. När man använder Autoinvoice kan man få en "system till system" koppling utan att gå vi en e-postadress. Lösningen är utvecklad så att dessa två lösningar kan fungera parallellt genom att man konfigurerar per kund och leverantör vilket sändsätt man vill använda per dokument.   E-postadress per dokumenttyp För kunder och leverantörer går det nu att ange olika e-postmottagare för olika dokumenttyper. För att stödja detta har E-post sändsätt för dokument-tabellen lagts till. En eller flera e-postmottagare kan definieras för varje dokumenttyp. Den nya E-post sändsätt för dokument-tabellen kan kopplas från Aktör-tabellen. Exempel:   E-post mallar-makron i meddelandet I E-post mallar-tabellen stödjer nu meddelande mallen som sparats i Html fil- och Text fil-fälten makron. Detta gör det möjligt att bättre anpassa e-postmeddelandet eftersom variabler nu kan användas i texten. Tabellen e-post mallar     Exempel html mall       Anpassningsbara Ämne och Namn på bilaga i E-post mallar I E-post mallar-tabellen har nya fält för Namn på bilaga och Ämne lagts till. Detta gör att det går att anpassa dessa värden när du skickar e-post. Makron kan även användas i fälten för att inkludera variabler.   Vi utgår från tabellen i e-post mallar     Den här funktionen innebär att man kan styra både namnet på bilagan och ämnet som kommer med i mailet som skickas till mottagaren.       För er som uppgraderar till 15.01 är standard layouterna uppdaterade så det är enkelt att komma igång med de här nya funktionerna.      ... View more

Autoinvoice och InExchange är en godkänd accesspunkt i PEPPOL sedan länge. Eftersom ni är kund till oss har ni automatiskt en anslutning ordnad. Utnyttja den favören – och lägg fokus på annat. I dessa uppjagade e-faktura och digitaliseringstider låter det här nästan för bra för att vara sant. Johan Lindblad, Partner Account Manager på InExchange, kan dock försäkra att företagets kunder redan disponerar över en lösning som infriar PEPPOL stödet. – Så är det, bekräftar Johan. I och med att Autoinvoice och InExchange är accesspunkt i PEPPOL – och varit detta under lång tid – ser vi till att kundens samtliga dokumenttyper har det stöd som krävs. Tack vare att man har en anslutning hos Autoinvoice och InExchange skickar man alltid den senaste formatversionen via PEPPOL. Som kund till Autoinvoice och InExchange kan man med andra ord sitta lugnt i båten? – Exakt. Som kund skickar samma format som tidigare och får PEPPOL löst av Autoinvoice och InExchange, intygar Johan och tillägger raskt: – Kontakta oss gärna så snart som möjligt så förklarar vi alla förutsättningar. Givetvis är det ett skönt besked för alla som befarat att den kommande EU-bestämmelsen skulle generera diverse mer arbete. Processen sköts tryggt och säkert av Autoinvoice och InExchange. Som kund till oss slipper man lägga något krut på saken. I version 15.01 av Visma Business har vi gått så långt att vi från Visma Business kan aktivera Peppol.   Hur gör man? Man kan nu via funktionen Konfigurerar Autoinvoice-konto i Visma Business nu tala om för PEPPOL nätverket att man också skall vara synlig som möjlig mottagare av e-dokument. Idag är det en sak som måste lösas via supporten så man blir registrerad i PEPPOL nätverket.   Fördelen med att registrera sig som företag i PEPPOL nätverket är att fler leverantörer och kunder kan nå dig med tex elektroniska beställningar och e-fakturor. PEPPOL nätverket är något som används mer och mer och får en större spridning både i Sverige och inom EU. ... View more

Under 2019 skickades 150 miljoner e-fakturor till privatpersoner i Sverige och man kan se att bara 33% av totalt antal betalningarna är kopplade till en e-faktura så här finns stora vinningar för alla att få upp antalet e-fakturor också till privatpersoner. Alla kunder som använder Visma Business har möjlighet via vår tjänst Autoinvoice skicka fakturor B2C (privatpersoner/internetbank). I Sverige finns det ca 4,5 miljoner privatpersoner som någon gång under 2019 tog emot en e-faktura via sin internetbank och det är alla de här mottagarna ni som Visma Business användare har möjlighet att nå med en e-faktura. Vi har skapat en guide(se användartips) hur det går till men ni behöver kontakta er Visma partner för transaktionskostnader, uppstartskostnader och aktivering av tjänsten. ... View more

Alla som använder Visma Business har möjlighet via vår tjänst Autoinvoice skicka fakturor B2C (privatpersoner/internetbank).  Vi har skapat en guide hur det går till men du som kund behöver kontakta din Visma partner för upplysningar kring transaktionskostnader och uppstartskostnader för B2C fakturor. Guide B2C fungerar lite annorlunda jämfört med B2B(företag). När det kommer till B2B kan man alltid förutsätta att den som kan ta emot en e-faktura vill ta emot en e-faktura och det är i regel bara är att börja skicka. När det kommer till B2C fungerar det lite annorlunda. Första fakturan är alltid en pappers eller PDF-faktura. När personen i fråga tagit emot fakturan och går in på sin internetbank för att betala så kommer det finnas ett aktivt val att göra “anmäl e-faktura” eller liknande. Trycker man där så kommer man till fakturautställarens sk landningssida. Kan se ut ungefär såhär:           Där anger man den information som fakturautställaren behöver för att leverera en e-faktura. Det som händer när man anmält är att det går en “beställning” till InExchanges underleverantör som i sin tur skickar ut en på och avanmälningslista (via mail) på de som anmält eller avanmält e-faktura. En anmälan består av en FMI-kod (fakturamottagaridentitet). En FMI-kod innehåller ett personnummer, bank och landskod ex: 197501014465.SEB.se.Detta är något som fakturautställaren behöver få med i fakturafilen till InExchange då FMI-koden är det man adresserar på. FMI-koden läggs i fältet avsett för GLN. InExchange levererar sedan fakturan till mottagarens internetbank. Att lägga in detta i kundkortet är något fakturautställaren gör manuellt.   Förberedelser bank Det finns ett par saker man måste göra innan man kan börja med detta. Fakturautställaren måste kontakta sin husbank och skaffa en “licens” för att få distribuera fakturor mot internetbanker. Detta brukar kallas för bastjänst och brukar kosta ca 1000 kr per år, men detta varierar såklart från bank till bank, både benämning och pris. Rekommenderat är även att höra om banken tar ut någon transaktionsavgift i samband med att man ordnar “licensen”. Om man använder sig av OCR-nummer eller har tänkt börja med detta i samband med B2C-tjänsten är det något InExchange behöver veta. Förberedelser i Visma Business När det gäller B2C fakturor till privatpersoner så är det inte stor skillnad mot B2B(Företag). Fakturalayout och innehållet på faktura är samma om man vill. Här kan man använda olika formulär om det är önskvärt.   Kolumner i kundregistret som måste underhållas är de vanliga adressuppgifter med ett tillägg att vi användare EAN lokaliceringsfältet(EANLocCd) till att lagra FMI numret som kommer från internetbankerna.       I övrigt är det samma uppgifter som för en vanlig implementering av e-faktura i Visma Business.     ... View more

    Till alla användare som har tillgång till eLearning-kurser i OSR-portalen har vi skapat en ny kurs för Report Designer-användare där vi tittar på hur egenskapshierarkin fungerar i rapportdefinitioner i Report Designer, det vill säga förhållandet mellan ark, rad, kolumn och cellnivå. ... View more

Den 1 juli 2020 kommer OneStop Reporting (OSR) att sluta stödja Internet Explorer (IE11) för produktlinje OSR version 5.x. OSR version 5.x produktlinje består av både den nuvarande molnversionen och den lokala installationsversionen. Vi rekommenderar att du använder följande webbläsare för att få den bästa OneStop Reporting-upplevelsen. Chrome Edge Firefox Safari Observera att OSR version 4.x produktlinje inte påverkas av detta. ... View more

Du kan nu logga in i OneStop Reporting från Visma Home, vilket innebär att du har tillgång till alla dina Visma-tjänster på ett ställe.   Logga in till OneStop Reporting och välj Sign in with Visma för att aktivera OneStop Reporting på din Visma Home-sida                             Därefter finns OneStop Reporting tillgängligt på Visma Home där du även hittar dina andra Visma tjänster t.ex. Autopay.        ... View more

I de senaste versioner har vi gjort ett antal tekniska uppdateringar och tester så vi har stöd för den  senaste versionen av SQL Server plus att vi ytterligare har och förstärkt säkerheten i och kring Visma Business produktlinje.   Stöd för SQL Server 2019 Från version 14.10 har nu hela produktlinjen stöd för SQL Server 2019.    Krypterad nätverkstrafik I version 14.10 finns det möjlighet att kryptera trafiken mellan Visma Business applikationen och SQL Server. Det går läsa mer om detta i installationsguiden som finns är med i versions ISO filen och under nedladdningsbara dokument på community.    Lösenordskryptering – databasanvändare För att förbättra säkerheten har en ny lösenordskryptering för databasanvändare implementerats. Lösenordet i register- och konfigurationsfilerna uppdateras av installationsprogrammet enligt den nya krypteringsalgoritmen vid uppgradering. Konsekvensen för externa integrationer med direkt databasåtkomst blir att databasens användare och lösenord måste sparas av det integrerade programmet. Alla tredjeparts integrationer som använder information från registret och som behöver direkt åtkomst till databasen ansvarar själv för att spara användarnamn och lösenord på ett säkert sätt plus att den integrerade applikationer skall använda en egen databas användare som bara har minsta nödvändiga åtkomst för integrations ändamålet.   SQL Server-drivrutin SQL Server Native Client-drivrutinen har uppdaterats SQL Server Native Client 11.0 har uppdaterats i Visma Business product line-installationskraven och används som standard i en ny installation och uppgradering. ... View more

2019 års traineeprogram är nu igång. Nu börjar en rolig resa med Visma Business produktlinje när vi får 12 nya konsulter hos våra partner som kan arbeta och konsulta kring Visma Business produktlinje. Den 5 december är det examen i Stockholm efter 3 intensiva månader med utbildning i systemet och hur man levererar och supportera Visma Business produktlinje. Årets traineeprogram är gemensamt med Norge så nu under hösten får vi totalt 39 nya konsulter på Visma Business och Visma.net i Sverige och Norge. Traineeprogrammet är en satsning vi gjort i flera år men i år är det rekord i antal deltagare. Utöver traineeprogrammet vi har också ett ordinarie certifieringsprogram där vi har utbildar 25 nya Visma Business konsulter under 2019 för den svenska marknaden. ... View more

Viktig information om din Visma Zpider-licens Vi är stolta att meddela att Visma Software och ON IT E-COMMERCE AS har ingått ett partnerskap där webbshop lösningen Visma Zpider kommer att ägas, drivas och utvecklas av ON IT E-COMMERCE AS från 2019-07-01.   Vad betyder detta för dig som Visma Zpider-kund? Från och med 2019-07-01 flyttas din kundrelation med din Visma Zpider från Visma Software till ON IT E-COMMERCE AS. Det innebär att ett nytt avtal måste undertecknas med ON IT E-COMMERCE AS från 2020-01-01. För andra produkter kommer din kundrelation med Visma att förbli oförändrad. Det innebär att framtida avtal för Visma Zpider kommer att hanteras av ON IT E-COMMERCE AS. Namnet på webbshop lösningen kommer också att ändras från Visma Zpider till Zpider.   Support och licensInformation: Support, licens och andra kundförfrågningar kommer att hanteras som tidigare, där din Visma-partner är din kontaktpunkt.   Information om ON IT E-COMMERCE AS: ON IT E-COMMERCE AS har stor erfarenhet av utveckling, integration och e-handel. ON IT E-COMMERCE AS och Ole Melhus (Daglig Leder) har 12 års erfarenhet av Visma Zpider och får genom detta samarbete möjlighet att utveckla Zpider vidare. ON IT E-COMMERCE AS kommer även fortsättningsvis att erbjuda anpassningar och konsulttjänster relaterade till Zpider.   Om du har några frågor, är du välkommen att kontakta oss: ON IT E-COMMERCE AS | E-post: post@on-it.no | org. 922 853 770 | https://on-it.no Ole Melhus, Daglig chef ON IT E-COMMERCE AS | tfn: 99 50 83 74 | E-post: ole@on-it.no Visma Software AB, Hans Kallin, Produktchef | tel: 0701806503 | E-post: hans.kallin@visma.com   Visma Software är övertygade om att ON IT E-COMMERCE AS är det rätta valet för underhåll och vidareutveckling av Zpider-lösningen för våra gemensamma kunder.   Med vänliga hälsningar Visma Software ... View more

I version 14.00 har vi gjort förändringar i hanteringen av gränssnittet så ”försäljningsraden/transaktionsraden” nu är responsive i förhållande till skärmstorleken. Har man de nya typerna av kassaterminaler med högre upplösning så detta en önskvärd funktion så det blir lättare att arbeta på bildskärmen plus att man får plats med fler rader. I den här versionen har vi också gjort en del förberedanad arbete för att utöka funktionalitet vad det gäller fler betalsätt som vi skall ha på plats i vår release som kommer i december 2019.   I version 14.00 har vi gjort förändringar i hanteringen av gränssnittet så ”försäljningsraden/transaktionsraden” nu är responsive i förhållande till skärmstorleken. Har man de nya typerna av kassaterminaler med högre upplösning så detta en önskvärd funktion så det blir lättare att arbeta på bildskärmen plus att man får plats med fler rader. I den här versionen har vi också gjort en del förberedanad arbete för att utöka funktionalitet vad det gäller fler betalsätt som vi skall ha på plats i vår release som kommer i december 2019. Rättigheter Det finns nu möjlighet att begränsa vilka användare som får öppna en order och sedan spara den från ERP POS. Inställningen för detta ligger under rollinställningar.    Regler Implementera varning när summan när summan av alla artiklar är störren än 40.000 NOK. Kontantbetalning för produkter (ej tjänster) på mer än 40 000 NOK är inte tillåtet i Norge. Gränsvärdet kan konfigureras och funktionaliteten kan användas i alla länder om man vill men är obligatorisk i en norsk installation. Teknik Uppdatera. NET Framework till versionen 4.7.2. Uppdatera synkroniseringsmekanismen för att ignorera inaktiva kunder. Aktiva kunder som är inaktiverade eller raderade kommer att tas bort från den lokala  databasen under saneringen. Sortering efter namn för: Projektnamn, Leveransmetod, Din referens. Informationen sorteras nu efter namn istället för primär nyckel (dvs tal).   I releasenotes finns det mer information.   Kontakta din Visma partner om du vill veta mer om nya möjligheter i version 14 och hur de kan fungera i just din miljö. ... View more

Det här gäller för offentlig sektor Såväl myndigheter som kommuner, landsting och regioner måste kunna ta emot e-fakturor som följer den nya europeiska standarden. I Sverige heter standarden  PEPPOL BIS Billing 3 och rekommenderas av SFTI. Lagen gäller även för de flesta kommunala och landstingsägda bolag samt för en del statliga bolag. Lagen ger utrymme för att avtala om andra e-fakturastandarder. Lagen gäller inte retroaktivt.   Gör så här: Anslut er som fakturamottagare i PEPPOL via Visma e-faktura nätverk Visma Autoinvoice Då säkerställer ni att organisationen kan ta emot e-fakturor enligt den europeiska standarden. Informera era leverantörer om de nya lagkraven på e-faktura från 1 april 2019. För att underlätta kommunikationen med din leverantör har vi som en del av tjänsten möjlighet att hjälpa till att bearbeta/informera leverantörerna.   Det här gäller för leverantörer till offentlig sektor Alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor som följer den nya europeiska standarden, om ni inte har avtalat om någon annan standard. Pdf-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-faktura. Ett företag som efter flera påminnelser ändå inte fakturerar enligt de nya lagkraven kan få föreläggande om att betala vitesbelopp. I Sverige heter standarden som lever upp till lagkraven PEPPOL BIS Billing 3 och rekommenderas av SFTI. Om ni redan använder Svefaktura BIS 5A 2.0 är det ingen stor omställning att gå över till PEPPOL BIS Billing 3. PEPPOL-nätverket är förberett för den nya e-fakturan. Lagen ger utrymme för att avtala om andra e-fakturastandarder. Lagen gäller inte retroaktivt.   Gör så här: Var beredd på upphandlingskrav om e-faktura och efterfrågad fakturastandard när ni svarar på anbud. Använder man Visma Autoinvoice uppfyller man den nya europeiska standarden.   Vi rekommenderar att man kontaktar sin Visma partner för att få råd och tips hur man får högre procentandel e-fakturor och blir med digital. ... View more

Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden, och att alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem. Lagkravet, i Sverige PEPPOL BIS Billing 3, att skicka och ta emot e-faktura gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan detta datum omfattas inte retroaktivt av lagen.   Om parterna har avtalat om en annan e-faktura standard, kan leverantören fortsätta skicka fakturor enligt avtalad standard. Ni som kör Visma Business och använder Autoinvoicetjänsten har stöd för att följa den här nya lagen om ni använder vår tjänst för e-faktura. ... View more

Visma Business Utökad flexibilitet i uppgiftsöversikten. Kolumnen “Alternativ” för Uppgiftsöversikt har flyttats från Uppgiftsdefinition-tabellen till Företagsaccess uppgift-tabellen. Det innebär att det går att ange olika regler för olika användare/ företagskombinationer. Användare som är ansvariga för en viss företagsgrupp kan t.ex. visa en uppgift som hög prioritet medan andra användare kan se samma uppgift fast med normal prioritet.   Kontroll av fakturanr Ett nytt fält, “Antal år för kontroll av ink fakturanr”, har lagts till i tabellen Företagsuppgifter. Fältet kan användas för att begränsa antalet år som ska kontrolleras när “Kontrollera ing.fakt.nr”-fältet har aktiverats. När Antal år för kontroll av ink fakturanr-fältet är tomt kontrolleras alla leverantörstransaktioner. När ett nummer anges i det här fältet kontrolleras det bara om det finns dubbletter för det antalet år. Om värdet t.ex. är 1 kontrolleras bara det aktuella året, om värdet är 2 kontrolleras det aktuella året och året innan.   Ny validering - Kontrollera om leverantör är momsregistrerad Nu går det att undvika att redovisa leverantörsfakturor som innehåller moms om leverantören inte finns med i momsregistret. Första steget är att uppdatera “Aktörsbehandl.” för alla leverantörer. Aktivera alternativet “Moms registrerat” för alla leverantörer som finns med i momsregistret. Bara för dessa leverantörer är det tillåtet att bokföra verifikationer med en Deb momskod eller Kred momskod som har en Sats som är mer än 0. Ett nytt alternativ för Kontrollera om leverantör är momsregistrerad har implementerats under Redovisningsbehandl. i tabellen Företagsuppgifter. När det är aktiverat utförs valideringen i behandlingsalternativet för buntuppdatering.   Inaktivera budgetredigering Nu går det att låsa en budget från redigering. Det gör du genom att markera alternativet “Låst” under Budgetprocessering-fältet eller genom att ange ett "x" i Låst-fältet i Budget-tabellen.   Visma Document Center Dokumentvisare och konvertering TIll version 13.01 av Document Center introducerade vi en ny dokumentvisare med en del nya flikar och funktioner samt stöd för att visa PDF med hjälp av 3e part. En annan stor förändring i versionen var att vi inte längre konverterar PDF till TIFF för dokument som importeras från AutoInvoice. Till version 13.10 har vi utvecklat detta ytterligare och numer konverteras inte PDF till TIFF oavsett importalternativ. Denna förändring är bland annat till för att få en bättre visuell upplevelse av fakturan i Document Center, men också för ökad prestanda samt förbättrat tolkningsresultat.     Endast en i en grupp behöver godkänna Det finns ett nytt alternativ vid skapande av flöde i Document Center. Den nya inställningen ger möjligheten att endast en person i en grupp av godkännare behöver godkänna för att fakturan skall fortsätta i flödet. Med det nya alternativet blir skapandet av flöden ännu mer flexibelt. Läs mer om Document Center nyheter här   Visma Document Center Enterprise Ny version med nyheter och förbättringar finns att läsa om här:   Visma ERP POS I version 13.10.0 av Visma ERP POS har vi gjort på förändringar relaterade till orderhantering och hantering av paketlistor. Andra förbättringar inkluderar ändringar relaterade till lösenordspolicyn och kvittoutskrift.   Förbättra lösenordspolicyn Lösenordspolicyn har nu uppdaterat så man kan sätta ett utgångsdatum plus att det måste vara ett stark/komplicerat lösenord.   Skanna kundnummer Det går nu använda en handskanner när man söker/väljer kund kassan.   Spara öppen order från ERP POS-klienten Användaren kan öppna en befintlig order, göra ändringar och spara. Ordern kan vid ett senare tillfälle slutföras i Visma Business.   Välj kund innan du sätter igång Ett nytt alternativ i butiksinställningar gör att kund/köpare kan väljas innan någon artikel läggs till försäljningen. ... View more