Vi närmar oss nu release av Visma Business produktlinje version 13, vår nya huvudversion. Våra pilotkunder har nu testat versionen i produktion i ett par veckor och bidragit i vårt viktiga kvalitetsarbete tillsammans med sina Visma-partner. Tack till er!     Planerad release är den 25 maj 2018 och versionen innehåller en hel del spännande nyheter, bland annat detta…   En första version av schemaläggning i Visma Business. Förbättringar på uppgiftsöversikten (Nyhet från version 12.10, finns att läsa om här) Användarförbättringar,  bland annat nya kortkommandon och förbättringar på dokumentvisaren i Document Center. Orderexchange är en Visma Business lösning som bygger på internationell Peppol standard för e-handel. Kund och leverantör kan utbyta alla aktuella XML dokument i ett automatiserat flöde inne i Visma Business. I version 13 finns nu det sista XML dokumentet(despatch advice) i den serie av XML dokument som vi utvecklat stöd för löpande under version 12 och 13. Återläsning och flytt av VUD databas I version 13 finns det nu stöd för att flytta VUD databasen när man t.ex. köper ny server eller flyttar sin installation till en driftleverantör. Trots stödet för återläsning till ny server behöver man köra några skript för de olika applikationerna, men skripten kommer att tillhandahållas av Visma’s supportorganisation. GDPR (mer information här) DCE 11 planerad release slutet av juni 2018 Styrning av leverantör vid import av fakturarader i XML format Utökad validering av OCR nummer vid import DCE hämtar betaldatum från Visma Business för visning i DCE Nya enhetsparametrar för styrning av automatisk buntuppdatering av preliminärbokföring och defintivbokföring ... View more

Är ni nyfikna på vad vår E-Learning "Sökning, urval och sortering" innehåller, se videon nedan. Vill ni se hela videon och lära er mer finns anmälan här.   ... View more

Hej!   Visma har upptäckt att någon utanför vår organisation har spridit falska mejl, med avsikt att få tillgång till användarnamn och lösenord för tjänsten AutoInvoice. De falska mejlen som ser ut att skickas från Visma visar avsändare: approval.do.not.reply@visma.com.   Vi vill understryka att dessa mejl inte kommer från Visma, det är ett försök till bedrägeri. Det är viktigt att du som mottagare av dessa mejl inte följer länkar eller andra instruktioner.   De falska mejlen har följande text: “Du har ett eller flera godkännandeuppgifter som behöver din uppmärksamhet. För mer information, logga in på https://autoinvoice.visma.com/invoices/index/inbound. Du kan ändra inställningarna för hur du tar emot meddelanden i Inställningar - Mina inställningar - Mina e-postinställningar. Om du har några frågor, använd supportinloggningsportalen Visma.net. Godkänner du på resan? Använd Visma Manager-appen som du kan hämta gratis på Apples App Store och Google Play.   Vänliga hälsningar, Visma”   Visma har tagit bort alla länkar i mejl från Visma.net Approval, för att undvika situationer som denna. Korrekt e-post från Visma.net Approval innehåller således inga länkar.   Om du eller en kollega redan har försökt logga in via den falska sidan måste du omedelbart ändra ditt lösenord i tjänsten Visma AutoInvoice. Du gör enligt följande: Logga in på Visma AutoInvoice, klicka på Inställningar högst upp till höger, klicka på “Ändra lösenord” nere i menyn till vänster. Du kan eventuellt använda funktionen “Glömt lösenord” på inloggningssidan. Du måste också kontrollera om nya användare har skapats som du inte känner till. För att kontrollera detta går du till Inställningar längst upp till höger och klickar på Användare. Eventuella obehöriga användare måste raderas, men samordna det med administratören om det inte är du. När du har ändrat ditt lösenord återställer du API-nyckeln för att förhindra eventuellt framtida missbruk. Om det är din API-nyckel som används av integrerade system, kontrollera hur du uppdaterar API-nyckeln i dina system som är integrerade med E-faktura eller AutoInvoice. Ta eventuellt kontakt med support för aktuellt system.    Därefter går du till Inställningar, Personliga inställningar, Detaljer och klicka på Återställ API-nyckel. Klistra in den nya API-nyckeln där den kommer att ingå i det integrerade systemet.   Som Visma Business administratörsanvändare Logga in på Visma Business och öppna användaren. Ta bort kolumnen “AutoInvoice User API Key” med Ctrl+U, välj kolumnen från listan som visas. Leta upp användaren du behöver ändra. Byt ut värdet i “AutoInvoice User API Key” för den här användaren och spara. Om du behöver hjälp eller mer information, kontakta din supportkanal för det integrerade systemet.   Vi föreslår också att du kontrollerar dina skickade fakturor. Om du hittar falska fakturor som skickas från ditt konto, andra oegentligheter eller frågor, tveka inte att kontakta Support Manager Visma.net, Jonas Pålsson, så att vi får ytterligare hjälp för kunna spåra källan av detta bedrägeriförsök. E-post: jonas.palsson@visma.com Tel: 070-250 76 10 Med vänliga hälsningar Visma ... View more

En av de många fördelarna med Visma Business är dess flexibilitet, här kommer ett kort exempel på hur du som systemadministratör kan fräscha upp startsidan. Du kan t.ex. lägga in den nya uppgiftsöversikten (Version 12.10) eller visma community som startsida för valfria användare och företag. Följ stegen nedan för att lära dig hur:   Tryck längst upp till vänster på “Arkiv" “Ny vy” Tryck på knappen “Webb-sida Välj sedan adress med hjälp av “CTRL+N” eller tryck på ikonen. För att använda Visma Business produktlinje sida på community, använd denna länk (https://community.visma.com/t5/Visma-Business-Product-Line/ct-p/SE_SW_Visma-Business-Product-Line) Flytta bilden med hjälp av piltangenterna Förstora/förminska genom att trycka “SHIFT+Piltangent” När du är nöjd med din design trycker du på “spara fönster” I nästa fönster behöver du markera “Används som startfönster”, välja “namn” och även för vilka användare och företag detta skall gälla. Nu är du klar! Skulle du behöva administrera din startsida hittar du den i filhanteraren och under den mapp där du valt att spara den. Öppna vyn och tryck “CTRL+D” för att gå till designläge.   ... View more

Version 12.10 av Visma Business produktlinje släpptes i december. På huvudversion 12 har vi därmed presenterat en lång rad fina nyheter som är till glädje för dig som nu ska uppgradera. Här nedan påminner vi om vad du får med dig i version 12.10 och som vi skrivit om i tidigare inlägg om version 12.x. (Har du t.ex. den senaste patchen på version 11 och uppgraderar till version 12.10 får du bland annat tillgång till nedan.)   Se highlights av nyheter från version 12.00 -> version 12.10. Visma Business Uppgiftsöversikt i Visma Business Konfigurera en bevakningslista där du alltid kan överblicka om det finns ej uppdaterade buntar, nya dokument från Document Center, eller order med vissa statusar. Klicka dig vidare från listan direkt till den layout där du kan utföra uppgiften. (12.10) Klicka här för att titta på en demo.    Nordic Cool 3 - ny användarupplevelse Nu finns en ny grafisk standard för gränssnittet och de nya designelementen är för första gången tillgängliga i 12.01. Nordic Cool 3 är en gemensam grafisk standard för alla Visma-lösningar och återfinns också i t ex tjänster som AutoInvoice och AutoPay. Visma har fokuserat på en ökad tydlighet genom bl a större font och mer utrymme kring informationen. Kontraster i främst grönt används för att betona viktiga element. För uppgraderande kunder påverkas inte layouterna, men om man önskar kan man konvertera dem till Nordic Cool 3. (12.01)   Ny förenklad hantering av förskott vid orderregistrering Vi har introducerat en ny behandling i ordertabellen, “Skapa förskottsbetalningsrad”. Syftet med denna behandling är att på ett enklare sätt skapa en förskottsfaktura för en order där betalning i förskott krävs, t.ex. när produkter är skräddarsydda för beställaren. Förskottsfakturan fungerar i POS-integrationen på samma sätt som övrig fakturering. (12.0)   Valutakursimport via AutoPay Via Visma.net AutoPay kan Visma Business-kunder från version 12.00 få automatisk import av valutakurser för uppdatering av valutakurstabellen. (12.0)   Nytt format för e-faktura samt möjlighet till mappning av information Visma Business lägger till PEPPOL BIS som xml-format för export och överföring till AutoInvoice. Ett verktyg för mappning av information mellan Visma Business och PEPPOL BIS introduceras för att stödja att våra kunder lagrar information i Visma Business på olika sätt. (12.0)  Electronic order exchange I 12.01 ( har vi börjat implementera stöd för att sända och ta emot fler orderdokument via AutoInvoice. Fler dokument kommer att läggas till under de kommande versionerna fram t o m version 13.00. Vi kommer att ta hjälp av några pilotkunder som använder de elektroniska orderdokumenten i 12.01 och kommande 12.10. Kontakta din partner om detta är intressant för dig. Document Center Automatisk ordermatch för Visma Business och Document Center är nu lanserad. Det innebär att en e-faktura som stämmer överens med en inköpsorder i Visma Business kan gå igenom systemen helt automatiskt. Självklart sätter man upp regler i systemet för hur detta skall hanteras, t.ex. olika toleransnivåer per leverantör. (12.01)   Automatisk buntuppdatering i Visma Business (definitivbokning) Nu finns en ny inställning som gör det möjligt att få automatisk buntuppdatering även på definitivbokningen i Visma Business. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)   Automatisk överföring av godkänt dokument till Business Möjlighet att aktivera automatisk överföring till Visma Business när ett dokument är godkänt. Efter att sista personen i ett flöde har godkänt ett dokument överförs det automatiskt. Skulle något gå fel i överföringen finns dokumentet under fliken “dokument” med felmeddelande. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. (12.0)   Kontroll av dubbletter i Document Center Från och med version 12 av Visma Document center sker kontroll av dubletter inne i Document Center. Tidigare gjordes denna kontroll mot Visma Business i samband med överföring. Detta gör att man i ett tidigare skede kan upptäcka eventuella fel. (12.0) Visma BI/Visma Reporting Nytt användargränssnitt för Visma BI (Reporting): Webbklienten är nu uppdaterad med ny design enligt Nordic cool 3. En trevligare och snabbare användarupplevelse. (12.10) Läs mer och kolla på en demo här. Document Center Enterprise Version 10.10 December 2017 Nyheter och förbättringar: DCE Mobile - konto och objektsnamn visas i konteringsinformationen Ny Huvudenhet  "mall" för enklare administration av flera enheter GDPR - Rapport - Information om personuppgifter  i pdf format. Sökning på användarid för alla enheter/bolag Snyggare och tydligare presentation av e-fakturor Bättre spårbarhet och sökresultat i webben avs rutinen återkommande fakturor Förbättrade sökfunktioner i gruppköer samt i atteststeget Förbättrat API för ordermatchning mot externa inköpssystem Version 10.00 Juni 2017 Förbättrad hantering och nya funktioner i rutinen återkommande faktura i Visma Administrator Sakgranskningssteg i Visma DCE Mobile Förvalinställning för modifierat webbgränssnitt  kan nu väljas och spara på användaren i Visma Administrator Nya rättigheter i webben för konteringsmallar, kopiera kontering och kopiera excel Vid kontering med fastighetsmoms  nytt val - Fördelning av momsbelopp på valda rader Enklare att hitta onlinehjälp, community, video via Supportpanel som visas i webben API for att hämta fakturabild från DCE till externa system Setup för DCE Mobile   Version  10.x av Visma Document Center Enterprise supporterar innevarande (version 12.x) och föregående release (version 11.x) av Visma Business. ... View more

Hur får man det att fungera? Det finns två alternativa lösningar för att lösa detta: Enklaste lösningen för att komma åt community är via en webbläsare utanför Visma Business. Huruvida detta fungerar eller ej beror på vilken webbläsare du kör, är det Internet Explorer version 10 eller äldre kommer du fortsatt få samma felmeddelande.   Som alternativ lösning kan man modifiera registernyckeln för Internet Explorer på den/de maskiner Visma Business körs på för användarna.  För många är detta kanske på en server hos en driftspartner. Ta kontakt med din Visma-partner för att få hjälp med att genomföra denna ändring.    För dig som systemkunnig/administratör: Öppna registry editor, Gå till HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Internet Explorer\Main\FeatureControl\FEATURE_BROWSER_EMULATION och ändra värdet på vbus.exe till 2af9 (hex) eller 11001 (decimal) och starta om Visma Business.   Ändringen sätter kompabilitetsläge för den interna webbläsaren i Visma Business til IE11/Edge.    När kommer det en lösning? Problemet är åtgärdat från och med version 12.01 som lanserades i slutet på september.    Vi beklagar att detta har stört användarupplevelsen för vissa av våra kunder.         ... View more

Att scanna pappersfakturor är ofta en tidsödande och kostsam process. Felaktig tolkning av skannade fakturor skapar extra jobb och orsakar onödig irritation. Även om det finns en skillnad mellan hur mycket olika företag kan spara på att gå över till inkommande e-faktura, är det ofta mycket lönsamt. Visma AutoInvoice mottagningstjänst används för inkommande fakturor som du kan använda om du har Visma Document Center. Då undviker du enformigt, manuellt arbete som det innebär att scanna och tolka fakturor. Ditt inflöde av leverantörsfakturor automatiseras så att en elektronisk faktura överförs direkt in i ditt attestflöde i Document Center. Visma Document Center är en lösning för flödeshantering av leverantörsfakturor. Eftersom fakturaflödena är lätta att definiera i lösningen får du en snabb installation. Du kommer igång direkt med attest utifrån fasta behörighetsroller. Bättre kvalitet i ditt fakturaregister. Ett mer effektivt attestflöde. Automatiserad ordermatchning (leverantörsfaktura mot inköpsorder). Elektroniskt arkiv där alla medarbetare kan nå behandlade fakturor. Godkännande av fakturan på webb eller i mobil. Vill du veta mer om Document Center eller AutoInvoice? Kontakta en Visma Business konsult hos din partner. Nu kan du få effektivare fakturahantering till ett lägre pris Just nu erbjuder vi dig som är Visma Business-kund möjligheten att komma igång med Document Center och e-faktura genom att lämna 40% rabatt på licenspriset samt 50% rabatt på uppstartskostnaden av Autoinvoice mottagningstjänst. Gäller fram till 31/12-2017 ... View more

Vi har nu publicerat nytt datum och kursort för vår klassrumskurs Grundkurs Redovisning, den erbjuds numera även i Göteborg.   Höstens schema för Grundkurs Redovisning: 31 Oktober - Stockholm 9 November - Göteborg   Höstens schema för Fördjupningkurs Redovisning: 15 November - Malmö 30 November - Stockholm   Vi erbjuder också två E-Learning kurser För mer info och anmälan klicka här. ... View more

Möjliggör för fler att vara en del i planeringen och budgeteringen Underlätta budgetarbetet genom att decentralisera processen, det involverar fler medarbetare och höjer insikterna och engagemanget, samtidigt som det avlastar ekonomiavdelningen. I ett webbaserat verktyg med definierade budgetmallar och tydligt gränssnitt kan fler medarbetare involveras i budgetarbetet och lägga budget utifrån sina ansvarsområden och behörigheter och allt detta använder sig av grunddata från Visma Business. Efter att budgetprocessen är klar skrivs givetvis datan tillbaka till Visma Business och blir således tillgänglig i dina standardrapporter.    Klicka här för att läsa mer   Är du intresserad och vill veta mer, kontakta din Visma partner. ... View more

Efter positiv respons på vår grundkurs (klassrum) har vi valt att uttöka utbudet med ytterligare en klassrumskurs, "Visma Business fördjupningskurs redovisning".  Ni hittar anmälan och mer information genom att trycka på  "kurser" -> "Kurser i Visma Business".  Länk till kurser: klicka här.   Vi kommer under dagen bland annat gå igenom följande Så hanterar du mer avancerade rutiner i Visma Business Redovisning: Underhåll av kontoplan och aktörer Korrigering av verifikationer eller buntar som uppdaterats Påminnelser och Räntefaktura Anläggningsregister Redovisningsrapporter Dessutom Introduktion till formulärhantering - anpassning av dina formulär för t ex fakturor Introduktion till grundinställningar av användare och rättigheter - anpassningsmöjligheter för bättre användarupplevelse och kontroll ... View more

Glöm inte att påminna era medarbetare att de skall registrera vilken medarbetare som skall granska och godkänna fakturor under semesterperioden. Detta görs i Visma.net Approval via menyn Inställningar/Hantera vikarie. För er som inte använder Visma.net Approval görs detta i Visma Business enligt vanlig rutin.  ... View more

Har ni sommarvikarier på ert bolag som behöver hjälp att komma igång med Visma Business?    Varför inte påbörja upplärningen genom att ta vår E-Learning kurs i Navigering.   “Få en bättre förståelse för Navigering i Visma Business. Framförallt för nya användare.   I kursen Navigering går vi igenom grunderna i hur du rent praktiskt hittar i vårt gränssnitt, hur det är uppbyggt och logiken bakom layouter. Kursen bygger på standard uppsättet som följer med Visma Business, vilket innebär att fönster eventuellt inte ser exakt likadana ut som de ni har i er miljö. Trots att det för vissa inte kommer vara precis samma fönster i kursen tror vi ändå att ni som kund har nytta av att förstå logiken bakom.” För att komma till kursen trycker du här. ... View more

Flera av er kunder har önskat att vi på Visma ska erbjuda generella utbildningar i Visma Business. Därför har vi nu tagit fram tre bra grundläggande kurser, två utav dessa erbjuds som E-learning och en klassrumskurs.    Anmälan finner ni under Kurser.   E-Learning Navigering I kursen Navigering går vi igenom grunderna i hur du rent praktiskt hittar i vårt gränssnitt, hur det är uppbyggt och logiken bakom layouter. Anmälan till kursen hittar du HÄR.   E-Learning Sökning, urval och sortering Bemästra en av styrkorna i Visma Business, nämligen att söka, göra urval och sortera med delsummor etc.  Tillgänglig nu, klicka här.   Grundkurs redovisning, klassrum Få en bättre förståelse för grunderna i redovisningen i Visma Business. Både du som ny användare och du med mer vana av systemet kan dra nytta av denna generella kurs i Visma Business redovisning. ... View more

Vill ni veta mer om version 11.10 av Visma Business kan man läsa senaste release notes här.  ... View more

Release notes för vår senaste version, 11.10 hittar ni här. Detta är alltså versionen som släpptes i December månad 2016.  ... View more

I version 11.10 av Document Center har vi gjort om en hel del kring flödet, både det vanliga och autoflödet. Flöden går nu att sätta upp i flera nivåer och obegränsat antal attestanter per nivå. För att underlätta hanteringen av dessa flöden kan man spara flödet som en mall, denna kan man sedan knyta till en leverantör eller lyfta fram vid start av nytt flöde.  En attestansvarig får t.ex. inte längre dokumentet mer än en gång även om personen i fråga är ansvarig för mer än en attestant i flödet, eller förekommer i flera nivåer.    Se release notes här. ... View more

I version 11.00.0 av Document Center har vi gjort en hel del förbättringar, var av en är funktionen att använda sig av kontoförslag i Document Center.   Genom att sätta upp ett konto på leverantören i Visma Business får du detta som föreslaget kostnadskonto på dina konteringsrader i Document Center.   Följd dessa 3 enkla steg för att komma igång:   1. Öppna leverantörer i Visma Business. 2. Ta fram fältet “Motkonto lev.” genom att använda “CTRL+U”. 3. Fyll där i vilket konto du önskar få som förslag på fakturor från vald leverantör.       ... View more

Från version 10.11.3 av Dokument Center kan du i öppningsfönstret se hur många fakturor som har status "Avslutad". Det gör att du på ett överskådligt vis kan se vilka av dina bolag du behöver gå in och köra "Överför till ERP" på. Detta är givetvis extra nyttigt för dig med flera bolag.  ... View more

I Visma Document Center kan du gruppera dina dokument utifrån ett antal fördefinerade attribut, som t.ex. Leverantörsnamn i Nya dokument och Statusnamn under Dokument fliken. På så vis blir det lättare och effektivare att överblicka dina dokument. Se nedan ett exempel på där jag grupperat mina dokument på statusnamn under fliken Dokument.    För att gruppera dokument använder ni knappen som är markerad i rött på bilden och väljer attribut. Man kan efter att man grupperat även ändra sorteringsordning genom att trycka på en av kolumnerna.    ... View more