Sākumam tad ir jāatrisina problēma ar Excel programmu, tai ir jābūt pieejamai, lai izmantotu veidnes uz darba stacijas. Tālāk daram sekojoši : Izlieciet sev izskatā sekojošas kolonnas - Numurs, Klienta Kods, Dokumneta tips, Statuss. Tālāk nepieciešams, izeksportēt Veidni, ko izmantosim informācijas strukturēšanai - Darbības - Ārējo datu ielādē - Excel datu struktūras veidne. Parādīsies Excel fails ar struktūru, ko pēc datu ievadīšanas vajadzēs ielādēt programmā caur Aizpildi. Veidnē ir lapaspuses ar Leģendu, kur aprasktīts, kas ir jāvada iekšā attiecīgajā laukā(ja tas ir kaut kas specifisks un tiek izmantots kods vērtības atpazīšanai) - šeit būtu jāpiefiksē, ka statusam Saisītbas izpildītas kolonnā Statuss, visiem līgumiem būs jānorāda vērtība "2" vai SA (norādīts Leģendā). Piesaistēm nevajadzētu izdzēsties, bet labāk pārbaudīt uz 2-3 līgumiem vai ir ok un tad lādēt visu kopu. Ja tomēr, kāds lauks būs vēl obligāts, tad programma izmetīs kļūdu, ka kaut kāds lauks nav aizpildīts. Piemēram, šajā gadījumā, kļūda varētu parādīties laukā Līgumu kategorija(kura ir obligāta un arī jāievada veidnē līdz ar pārējo info) 2 reizes neizdosies, ar 3 viss aizies un kā reizi sapratīsiet, kā tas strādā, ja vēl līdz šim neesat izmantojuši šādu datu labošanas veidu 😉
... View more