Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā izdruku formām ir iespējams nomainīt nosaukumus.

Situācijās, kad sistēmā tiek vērts vaļā saraksts/atskaite ar lielu datu apjomu un šī darbība var aizņemt vairāk laika. Lai lietotājam būtu iespēja pārtraukt ieilgušo saraksta atvēršanos, Statusa joslā (loga apakšējā daļā) iestrādāta atcelšanas poga . Nospiežot to, tiks parādīts apstiprinājuma logs "Vai vēlaties atcelt datu ielādi?". Apstiprinot pārtraukšanu, sistēma apturēs operāciju un parādīs paziņojumu "Datu ielāde pārtraukta." Pēc ielādes pārtraukšanas, lietotājam iespējams precizēt filtru un atkārtoti atvērt sarakstu.

Instrukcija, kā pielāgot krāsas Dokumentu sarakstu Sagatavēm un Ievadfromu Obligāti aizpildāmajiem laukiem.

  Horizon un Docura integrācija automatizē elektronisko dokumentu apmaiņu preču kustības procesos starp piegādātājiem un pasūtītājiem, alternatīva manuālu failu pārvietošanu.   Risinājums izmanto tiešu REST API savienojumu ar Docura — bez lokālām starpniekfailu mapēm un atsevišķiem servisiem. Ienākošie dokumenti tiek importēti automātiski, izejošie eksportēti ar vienu darbību, un to apstrādes statusi tiek atjaunināti Horizon automātiski. Saturs Kas tas ir un ko dara Pirms sāc — priekšnosacījumi Imports no Docura Eksports uz Docura Automātiska statusu atjaunināšana   1. Kas tas ir un ko dara Horizon un Docura integrācija alternatīva iepriekšējam risinājumam, kas balstījās uz lokālu mapju skenēšanu un FTG servisa uzturēšanu. Mākoņklientiem šāda infrastruktūra ir sarežģīti uzturama. Jaunā integrācija izmanto tiešu REST API savienojumu.   Risinājums aptver trīs darbības jomas: Ienākošo dokumentu imports no Docura (loģistikas pieprasījumi un saņemšanas pavadzīmes) Izejošo dokumentu eksports uz Docura (loģistikas pasūtījumi un pārdošanas pavadzīmes) Automātiska eksportēto dokumentu apstrādes statusu atjaunināšana   Kopējā plūsma Zemāk attēlota pilna datu apmaiņas plūsma starp Horizon un Docura:     2. Pirms sāc — priekšnosacījumi 2.1. Reģistrācija Docura Uzņēmumam jāvēršas pie Docura, reģistrējoties portālā docura.net un izvēloties atbilstošu tarifu plānu. Saziņa ar Docura ([email protected]) nepieciešama: lai saņemtu pieslēguma parametrus — API adresi un API atslēgu lai pieslēgtu sadarbības partnerus, kuri vēl neatrodas Docura tīklā   2.2. Lietotāja tiesības Horizon Tiesību punkts Nepieciešamās tiesības Sistēma → Datu apmaiņa → EDI API pieslēgumi Tiesības veidot, labot un apskatīt pieslēgumu informāciju   2.3. Datu sakārtošana pirms importa ✓  Pārbaudi šo pirms pirmā importa □  Klientu kartītēs aizpildīts reģistrācijas numurs vai ILN (GLN) □  Nomenklatūru kartītēs reģistrēti EAN svītrkodi □  Noliktavas kartītēs norādīta piegādes adrese ar ILN □  Sistēmā pievienots un pārbaudīts EDI API Docura pieslēgums   2.4. Pieslēguma konfigurēšana Horizon Dodieties uz Sistēma → Datu apmaiņa → EDI API pieslēgumi. Izvēlieties veidot jaunu EDI API Docura pieslēgumu. Ievadiet API adrese un API atslēga (obligātie lauki). Lauks Lietotājvārds nav obligāts. Nospiediet Pārbaudīt — sistēma verificēs savienojumu un parādīs kļūdu, ja dati ir nepareizi.     3. Imports no Docura Horizon pats periodiski pieprasa jaunus dokumentus no Docura — lietotājam nav jāpārvieto faili un nav jāuztur lokāla infrastruktūra. Atrašanās vieta: Sistēma → Datu apmaiņa → Dokumentu imports   3.1. Manuāls imports Darbība: Sistēma → Datu apmaiņa → Dokumentu imports → Jauns dokuments   Veidojot importa ierakstu, norādiet: Pieslēgums — iepriekš konfigurēts EDI API Docura pieslēgums Dokumenta pamatveids un Dokumenta tips — nosaka, kāds mērķa dokuments tiks izveidots   Situācija Rezultāts Tiek veidots jauns importa ieraksts Importē tikai tos Docura dokumentus, kas vēl nav atzīmēti kā saņemti Mērķa dokuments jau ir izpildīts Atkārtotu izveidi veikt nav iespējams   3.2. Automātiskais imports (Automatizētais darbs) Atrašanās vieta: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi → EDI dokumentu imports starpslānī   Lauks Obligāts Vērtības Pieslēgums Jā Iepriekš izveidots EDI API Docura pieslēgums Dokumenta veids Jā Loģistikas pieprasījums vai Saņemšanas pavadzīme Mērķa dokuments Jā Konkrēts dokumenta tips, kas tiks izveidots   3.3. Kas notiek pēc importa Horizon automātiski izveido mērķa dokumentu — loģistikas pieprasījumu vai saņemšanas pavadzīmi Oriģinālais XML fails tiek saglabāts pie importa ieraksta un pie mērķa dokumenta Docura portālā dokuments tiek atzīmēts kā saņemts (READ=Y) — atkārtotā importā vairs neparādīsies   3.4. Brīdinājumi un paziņojumi Dokumentu imports saraksts ir piesaistīts Horizon brīdinājumu sistēmai. Var iestatīt automātiskus e-pasta paziņojumus: par jaunam importētiem dokumentiem par importa kļūdām   Ko ņemt vērā importa lietošanā • Ja mērķa dokuments jau ir izpildīts — atkārtota izveide no importa ieraksta nav pieejama. • Ja nepieciešams importēt atkārtoti — atver dokumentu Docura portālā (EDI saite uz portālu) un izvēlies Saņemt vēlreiz. • Pirms atkārtotas izveides pārbaudi, ka kļūdas cēlonis (klients, noliktava, nomenklatūra) ir novērsts Horizon datos.   4. Eksports uz Docura Loģistikas pasūtījumus un pārdošanas pavadzīmes var nosūtīt uz Docura tieši no Horizon sarakstiem ar vienu darbību, bez XML failu sagatavošanas un kopēšanas.   Atrašanās vieta: Dokumenti → Loģistika → Pasūtījumi → Darbības → Saraksta eksports → EDI API pieslēgums Dokumenti → Noliktava → Pavadzīmju saraksts → Darbības → Saraksta eksports → EDI API pieslēgums Darbība parādās izvēlnē tikai tad, ja sistēmā ir konfigurēts vismaz viens EDI API pieslēgums.   4.1. Eksporta soļi Solis Apraksts 1. Dokumentu izvēle Ja sarakstā nekas nav iezīmēts — eksportē dokumentu, uz kura stāv kursors. Ja iezīmētas vairākas rindas — eksportē visus, kam eksports vēl nav veikts. 2. Pieslēguma izvēle Viens pieslēgums — sistēma to izmanto automātiski. Vairāki pieslēgumi — atveras dialogs ar izvēli. Sistēma atceras pēdējo izvēli. 3. Autentifikācijas pārbaude Pirms sūtīšanas sistēma pārbauda API derīgumu. Ja pieslēgums nederīgs — neviens dokuments netiek nosūtīts. 4. XML sagatavošana Katram dokumentam sistēma sagatavo XML failu Edisoft formātā ar galvenes info, rindu sarakstu, pievienotajiem failiem. 5. Nosūtīšana XML tiek nosūtīts uz Docura API. Operators atgriež apstiprinājuma ID vai kļūdas tekstu. Progresa logā redzama reāllaika apstrāde. 6. Dokumenta atjaunināšana Horizon saglabā: pieslēgumu, operatora ID, eksporta laiku, statusu Nosūtīts. Notikumā fiksējas EDI API eksports.   4.2. Sarakstā pieejamie lauki pēc eksporta Lauks Apraksts EDI API pieslēgums Ar kuru pieslēgumu dokuments eksportēts EDI eksporta statuss Nosūtīts (eksporta brīdī), vēlāk — Apstrādāts vai Kļūda EDI kļūdas kods Operatora piešķirtais ziņojuma identifikators EDI kļūdas paziņojums Kļūdas vai brīdinājuma teksts no operatora EDI saite uz portālu Tieša saite uz dokumentu Docura vidē   Ko ņemt vērā eksporta lietošanā • Iezīmējot rindas, jau eksportētie dokumenti tiek izlaisti automātiski — aizsargā no dublikātiem. • Nesūti to pašu dokumentu divreiz īsā laika posmā — Docura apstrādā asinhroni un var nepamanīt dublikātu. • EDI eksporta statuss un lauki tiek aizpildīti automātiski — manuāla labošana nav paredzēta.   5. Automātiskā statusu atjaunināšana Pēc eksporta Horizon automātiski vaicā Docura un atjauno dokumentu statusus — lietotājam nav manuāli jāpārbauda katrs dokuments portālā. Atrašanās vieta: Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi → EDI API eksporta dokumentu statusu saņemšana   5.1. Konfigurācija Lauks Obligāts Vērtības Pieslēgums Jā Iepriekš izveidots EDI API pieslēgums Dokumenta veids Nē Visi veidi, Pārdošanas pavadzīme vai Pasūtījums   5.2. Ieteicamais intervāls Intervāla ieteikumi Sistēma katru reizi pieprasa Docura par pēdējo 24 stundu izmaiņām. • Minimāli: reizi 10 minūtēs (biežāk nav vērts — lieka slodze) • Optimāli: reizi stundā • Maksimāli: ne retāk kā reizi diennaktī ⚠  Ja darbs nestrādā vairāk par 24 stundām — informācija par šajā periodā notikušajām Docura izmaiņām uz Horizon neielasīsies.   5.3. Kā darbs atjaunina statusu Docura atgrieztais Horizon statuss Skaidrojums Nav kļūdas Apstrādāts Dokuments veiksmīgi nogādāts saņēmējam. Ja ir brīdinājums, paziņojums saglabājas EDI kļūdas paziņojuma laukā. Ir kļūdas pazīme Kļūda Dokuments līdz saņēmējam nenonāca.   Darbs atjauno dokumentu tikai tad, ja kaut kas patiešām ir mainījies — nevajadzīgi notikumi netiek pievienoti. Katru reālu izmaiņu fiksē notikums EDI API statusa maiņa ar precīzu lauku sarakstu.    

Kur Horizon ieraudzīt informāciju par saņemtajiem brīdinājumiem? Ja brīdinājumu aprakstā saņēmējā norādīts, ka brīdinājumu vēlas "Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā", tad lietotājs darbvirsmas augšējā labajā stūrī pie "zvaniņa" ikonas var redzēt informāciju par saņemtajiem un vēl neapstrādātajiem brīdinājumiem    Kā ērtāk apstrādāt brīdinājuma rindas? Pie "zvaniņa" ikonas izvēloties "Brīdinājumi", atveras brīdinājumu rindu saraksts, kur pieejamas visas brīdinājuma rindas ar statusu "Aktīvs". Brīdinājumu rindām iespējams mainīt statusu un "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts".  Statusu brīdinājumu rindām iespējams labot; atverot katru ierakstu labošanas režīmā un nomainot statusa lauka (attēlā: 1.) vērtību     brīdinājumu rindu sarakstā iezīmējot vairākas rindas->Darbības->Aktīvs/Izpildīts/Atlikts/Atcelts     Nomainot statusu no "Aktīvs" uz "Izpildīts", "Atlikts" vai "Atcelts", brīdinājumu rinda tiek uzskatīta par apstrādātu un pie "zvaniņa" ikonas šādu rindu skaits netiek rādīts. Atceļot noklusēto filtru sarakstā, lietotājiem būs pieejamas visu statusu brīdinājumu rindas.   Kā atvērt rindas ierakstu vai sarakstu no brīdinājuma rindas? No saņemto brīdinājumu ierakstiem iespējams atvērt un labot dokumentu vai klasifikatora ierakstu (ja rezultāta veids brīdinājuma aprakstā = "Pa rindām"). Dokumentu vai klasifikatora ierakstu iespējams atvērt: no brīdinājuma ievadformas, nospiežot pogu "Atvērt brīdinājuma datus"  no brīdinājuma saraksta, nostājoties uz rindas->Darbības->Atvērt brīdinājuma datus Ja brīdinājuma aprakstā rezultāta veids norādīts "Sarakstam", tad uzģenerēto brīdinājumu rindu sarakstā, ar pogas vai saraksta darbības palīdzību, iespējams atvērt uzģenerēto sarakstu/atskaiti.   Ģenerētais teksts- ātrākai informācijas saņemšanai par brīdinājumu Lai jau no neatvērtas brīdinājuma rindas, rindu sarakstā būtu pieejama informācija par saņemto brīdinājumu, iespējams izmantot kolonnu "Ģenerētais teksts", kurā tiks atspoguļota tā informācija, kas lietotājam svarīga par šo ierakstu. "Generētā teksta" lauka vērtība ir konfigurējama brīdinājuma aprakstā lappusēs "Informācija" (visi saņems vienādu tekstu) vai "Saņēmējs" (katram saņēmējam iespējams definēt atšķirīgus tekstus).     Sīkāk par brīdinājumu apraksta izveidi un ģenerētā teksta lauka vērtības konfigurāciju skatīt šeit.    

Sākot ar 680.versiju lietotāji paši var pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu tieši no saraksta, neapmeklējot brīdinājumu aprakstu uzstādījumus. Sarakstos un atskaitēs, kas ir pieejami brīdinājuma aprakstā, labajā malā redzama zvaniņa ikona "Pierakstīties brīdinājumiem" . Lai pierakstītos brīdinājumam: jāatver sarakstu vai atskaiti saraksta labajā malā noklikšķinot uz zvaniņa ikonas – tiks atvērts saraksts "Pieejamie brīdinājumu apraksti" sarakstā redzami tikai tie brīdinājumi, kuru aprakstos administators ielicis pazīmi "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk skatīt šeit) un brīdinājumam izveidots aktīvs automatizētais darbs (sīkāk skatīt šeit) izvēloties vēlamo brīdinājumu un noklikšķinot uz Darbības-> Pierakstīties brīdinājuma saņemšanai     atvērtajā ievadformā jānorāda: rezultāta veidu: Sarakstam vai Pa rindām. Izvēloties Sarakstam- saņemsiet vienu brīdinājumu par visu sarakstu; Pa rindām- saņemsiet atsevišķu brīdinājumu par katru ierakstu. Ja izvēlēts saņemt brīdinājumu e-pastā, tad vienmēr tiks saņemts viens e-pasts (gan sarakstam, gan pa rindām). ko iekļaut brīdinājumu rezultātos: Visus ierakstus- katru reizi saņemsiet visu ierakstu sarakstu Jaunos ierakstus- saņemsiet tikai jaunizveidotos ierakstus Jaunos un mainītos ierakstus- saņemsiet jaunizveidotos un labotos ierakstus. kur saņemt brīdinājumus: Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā vai Saņemt e-pastā Ja Horizon lietotājs ir pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā tiek aizpildīti dati no Personas kartītes.     Ja Horizon lietotājs nav pievienots Personas kartītei, tad saņēmēja ievadformā lietotājam ir jānorāda e-pasta adrese uz kuru tiks saņemti brīdinājumi.     Lietotājiem ir iespējams arī atteikties no brīdinājumu saņemšanas pieejamo brīdinājumu sarakstā izvēloties brīdinājumu un nospiežot Darbības-> Atteikties no brīdinājuma saņemšanai   Iemesli kāpēc pieejamo brīdinājumu saraksts ir tukšs: * šim sarakstam nav izveidots neviens brīdinājuma apraksts (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājuma aprakstā nav aktivizēta atzīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit) *brīdinājumam nav izveidots neviens aktīvs Automatizētais darbs (sīkāk par aprakstu veidošanu skatīt šeit)

Sākot ar 680.versiju iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu tieši no saglabāta filtra, neizejot no saraksta vai atskaites. Lai izveidotu saraksta brīdinājumu aprakstu: 1.solis: Atver sarakstu, izveido un saglabā attiecīgu filtru. Piemērā Atskaites->Līgumi->Līgumu atlikumi, izveidots filtrs 2.solis: Atver filtru sarakstu, nostājoties uz attiecīgā filtra->Darbības->Ģenerēt brīdinājuma aprakstu 3.solis: Uzģenerētajā brīdinājuma aprakstā jau tiek aizpildīt informācija ar sarakstu un filtru, atliek aizpildīta pārējos apraksta laukus un saglabāt brīdinājuma aprakstu. 

Horizon lietotāju ikdienā ietilpst veikt arī dažādas datu pārbaudes atverot sarakstu un apskatot to konkrētā griezumā, lai secinātu kaut ko no redzamajiem datiem, piemēram, atverot apgādes rēķinu sarakstu atlasot rēķinus, kuru apmaksas termiņš ir nākamās 2 dienas, grāmatvede zina kādas apmaksas jāveic. Kā būtu, ja sistēma grāmatvedei nodotu ziņu par šādiem rēķiniem, nevis viņai tie būtu jāmeklē?   Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Sadaļa "Informācija"     Brīdinājumu aprakstam nepieciešams ievadīt kodu un nosaukumu. Galvenē pieejama atzīme Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta, ja šī atzīme ielikta, tad šis brīdinājuma apraksts kļūst pieejams lietotājiem atbilstošajā sarakstā. Sīkāk par pierakstīšanos uz brīdinājumu no saraksta skatīt šeit. Laukā saraksts izvēlas Horizon sarakstu, no kura tiks veidots brīdinājums. Izmantojot izskata pogu iespējams aprakstīt nepieciešamo saraksta izskatu, ja brīdinājumus paredzēts apskatīt Horizon. Laukā filtrs izveido un izvēlas saraksta filtru, aprakstot nosacījumus ar kādiem jāanalizē saraksts, piemēram, dokumenta apmaksas termiņš ir nākamās 30 dienas. Svarīgi veidojot filtru pārdomāt brīdinājuma ģenerēšanas regulāritāti, ja tiek izmantoti datumu filtri. No 680.versijas iespējams ģenerēt brīdinājuma aprakstu no filtra, kas izveidots un saglabāts tieši sarakstā. Sīkāk skat. šeit.     Zemāk redzama shēma kā darbojas Horizon filtri datumu vērtībām.        Brīdinājumu aprakstus var grupēt un norādīt svarīguma kategoriju. Laukā piezīmes varat aprakstīt sīkāku brīdinājuma apraksta ideju, lai to atcerētos pēc ilgāka laika. Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit.   Sadaļa "Atskaišu parametri" Ja izvēlētais saraksts būs atskaite, tiks attēlota lapaspuse Atskaišu parametri, kurā nepieciešams norādīt kādas parametra vērtības brīdinājumam izmantot apskatot atskaiti. Sadaļa "Saņēmēji" Lapaspusē Saņēmēji nepieciešams norādīt kas un kādā veidā saņems izveidotos brīdinājumus.  Brīdinājuma aprakstā iespējams pievienot šādu tipu saņēmējus: Persona -  konkrēta persona, kurai norāda personas kartīti no Uzņēmuma Personu saraksta; Personas lauks - persona vai vairākas personas, kuras tiks  identificētas no brīdinājuma saraksta datiem, analizējot  personas lauku, piemēram, personas lauks “Saskaņotājs”, “Aizvietotājs”, “Līguma atbildīgais”. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu Personas lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta; E-pasta adrese - fiksēta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta vēstules ar brīdinājuma datiem. Var ievadīt arī vairākas ar semikolu atdalītās  adreses, bet ieteicams katru e-pasta adresi ievadīt kā atsevišķu saņēmēju; E-pasta lauks - e-pasta adrese tiks identificēta no brīdinājuma saraksta datiem, norādot  datu lauku, kurā var nolasīt e-pasta adresi, piemēram, “Klienta kartīte.e-pasts” , “Līguma atbildīgais.e-pasts”. Izsūtīto e-pastu saturs tiks grupēts pēc e-pasta adreses, un katrs saņēmējs saņems datus tikai par sev atbilstošajiem ierakstiem. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu E-pasta lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta. Kur vēlas saņemt brīdinājumus: Veidojot saņēmēju nepieciešams norādīt, kā brīdinājumu vēlams saņemt: Saņemt e-pastā - brīdinājumi tiks sūtīti e-pastā uz adresi, kura ievadīta  personas kartītes laukā “E-pasts”, savukārt, saņēmējiem ar tipu E-adrese un E-pasta lauks uz norādīto e-pasta adresi. Saņemt Horizon brīdinājumu sarakstā - iespēja pieejama tikai saņēmējiem ar tipu Persona un Personas lauks, gadījumā, ja personai ir piesaistīts aktīvs Horizon lietotājs. Brīdinājumi tiks rādīti Horizon (Aktualitātes sadaļā jeb "zem zvaniņa ikonas").  Ja brīdinājumus paredzēts apstrādāt Horizon, tad katram saņēmējam iespējams izveidot Ģenerēto tekstu, kas tiks atspoguļots uzģenerēto brīdinājuma rindu sarakstā. Sīkāk skatīt šeit. Kādā veidā vēlos saņemt brīdinājumus: Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti Horizon iespējams izvēlēties kādā veidā attēlot brīdinājuma datus. Šim nolūkam jāizvēlas vertība laukā “Rezultāta veids”. Sistēma piedāvā divus veidus:   Sarakstam - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidots viens brīdinājums un Horizon tiks piedāvāts apskatīt sarakstu, kurā tiks atlasīti atbilstoši ieraksti. Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Pa rindām - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidoti vairāki brīdinājumi (par katru ierakstu atsevišķs brīdinājums). Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Horizon-ā no katra tāda brīdinājuma būs iespējams apskatīt atbilstošo dokumentu vai kartīti, kuru norādā Brīdinājuma saņemēja kartītes laukā “Rādīt ievadformu”. Sīkāk skatīt šeit. Kādus datus iekļaut brīdinājumos: Visi ieraksti - Katru reizi ģenerējot brīdinājumu, tiek uzģenerēts pilns filtram atbilstošo ierakstu saraksts.  Jaunie ieraksti -Iekļauj tikai tos ierakstus, kas izveidoti jauni kopš pēdējā brīdinājuma. Jaunie un labotie ieraksti -Iekļauj jaunus ierakstus un tos, kas ir mainīti kopš pēdējā brīdinājuma. Sadaļa "E-pasts" Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti uz e-pastu, lapaspusē E-pasts jāapraksta nosūtāmā e-pasta saturs. E-pastam iespējams norādīt tematu, satura daļu un nosūtītāju, ja e-pastu nepieciešams nosūtīt no cita e-pastā, nevis uzņēmuma kopējā. E-pasta saturs sadalās trīs atsevišķās sadaļās. Laukā teksts apraksta e-pasta ievadu. Laukā Rindiņas teksts apraksta vēlamo tekstu katram atrastajam ierakstam. Ja brīdinājums tiks sūtīts par 3 rēķiniem, tad šis teksts tiks attēlots 3 reizes. Šajā laukā iespējams izmantot arī Horizon laukus, spiežot pogu "Izvēlēties lauku".  Laukā nobeigums apraksta e-pasta noslēgumu. Aprakstot e-pastu iespējams pielāgot tā izskatu izmantojot HTML valodu. Sīkāk skatīt šeit . Lai pievienotu brīdinājuma aprakstam vienlaikus vairākus saņēmējus ar vienādu konfigurāciju  var izmantot Brīdinājuma saņēmēju saraksta Darbību “Pievienot vairākus saņēmējus”. Brīdinājumu aprakstu saraksta izskatā var izlikt kolonnu ar brīdinājuma saņēmēju skaitu (cik daudz aktīvu saņēmēju ir Brīdinājuma apraksta kartītē).  Saraksta darbībās var apskatīt ne tikai Brīdinājuma apraksta notikumus, bet arī tā Saņēmēju notikumus. Papildus var izsaukt  darbību “Automatizētie darbi”, kura izanalizēs esošos automatizētos darbus un atlasīs darbu (-us), kuros ielikts konkrēts Brīdinājuma apraksts. Ja neviens automatizētais darbs nav atlasīts, tas nozīmē, ka šim brīdinājuma aprakstam  regulāra ģenerēšana nenotiek.  Sīkāk kā no brīdinājumu aprakstiem tiek ģenerēti brīdinājumi lasīt  šeit . Kopsavilkums: Lai aktivizētu Horizon iespēju automātiski saņemt brīdinājumus, nepieciešams: Izveidot Brīdinājuma aprakstu  Izveidot Automatizēto darbu brīdinājumu ģenerēšanai. Sīkāk skatīt šeit Ja paredzat ka, lietotājiem pašiem būs iespēja pieteikties brīdinājumam no konkrētā saraksta, tad brīdinājuma aprakta galvenē jāieliek pazīme "Atļaut lietotājiem pierakstīties no saraksta" un obligāti jāievada "Piezīmes", kurās apraksta, ko konkrētais brīdinājums satur un cik bieži tiks atkārtota brīdinājuma izsūtīšana. Kā lietotājiem pašiem pierakstīties brīdinājumam sīkāk skatīt šeit. Piemēri iedvesmai: Iedvesmai apskatiet brīdinājumu aprakstu piemērus personālam , apgādei un realizācijai , noliktavai , saskaņošanai un līgumiem .    

Uzņēmumos, kuri izmanto HOP pašapkalpošanās portālu, darbinieki nereti sastopas ar situāciju, kad, mēģinot pieslēgties portālam, viņu lietotājs ir bloķēts. Tā notiek, jo sistēmas drošības uzstādījumos norādīts veikt paroles nomaiņu pēc X dienām un, ja parole nav nomainīta, tad lietotājs tiks bloķēts pēc Y dienām. Ja darbinieks nav pieslēdzies HOP portālam ilgāku laiku, tas tiek bloķēts un tad tam ir jāsazinās ar savu administratoru, lai lietotājs tiktu atbloķēts. Lai darbinieks varētu laicīgi saņemt informāciju par to, ka nepieciešams pieslēgties portālam un nomainīt paroli, Horizon (sākot ar 670.7 laidienu) ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstu, kad darbiniekam jāsaņem e-pasts par to, ka nepieciešams nomainīt paroli HOP portālam.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakstu, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājums par paroles maiņu WEB lietotājam Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija: Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta WEB lietotāji (15126):  *Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības.  **Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, kuras saraksta vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešami lauki "Statuss", "Pēdējā paroles nomaiņa" (WEB lietotāja pēdējās paroles maiņas datums. Sarakstā izvēle no sadaļas "Lauki") un "WEB lietotāja sinhronizācija ar HOP". Vēlamies atlasīt visus WEB lietotājus, kuri ir aktīvi (nav Bloķēti) portāla HOP lietotāji un tiem ir pienācis termiņs paroles maiņai. *** Filtra nosacījumu rindā "Pēdējās paroles nomaiņas" dienu skaitam filtrā jāsakrīt ar WEB drošības uzstādījumos (Sistēma-Administrēt-WEB drošības uzstādījumi) norādīto dienu skaitu.   Lpp. Saņēmēji   Kā saņēmēju iespējams norādīt: E-pasta lauku E-pasta adresi Personas lauku atkarībā no tā vai brīdinājumu saņemt arī Horizon ziņojumos. Lpp. E-pasts   Temats: E-pasta temats Teksts: E-pasta teksts

Lai ērtāk un ātrāk varētu pētīt algu aprēķina datus, īpaši sarežģītāku aprēķinu un problēmsituāciju gadījumos, no  Horizon 670. versijas Algas aprēķina rezultātos izskatā ir izliekama jauna kolonna “Aprēķins.Aprēķina informācija”:   Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Jauns aprēķins/Aprēķina rezultāti -> Skatīt     No Horizon 670. versijas šī informācija tiek attēlota nodokļu aprēķina rindām:   Uzņēmējdarbības riska nodeva Iedzīvotāju ienākuma nodoklis Sociālās iemaksas DN Darba devēja daļa sociālajam nodoklim. Šajā kolonnā tiek attēlota konkrētas aprēķina rindas detalizēta aprēķina informācija, kā ir aprēķināta šīs rindas summa.   Detalizētajā nodokļu aprēķina informācijā tiek attēloti izmantotie atvieglojumi, bruto summa un tās sadalījums pa samaksām, ar nodokļiem apliekamā summa, kā arī summas, kas aprēķinātas citos aprēķinos vai uz citām Tiesiskajām attiecībām.      No Horizon 675. versijas šī informācija tiek attēlota arī par aprēķinā iekļautajiem piemaksu dokumentiem:   Pastāvīgā piemaksa Samaksa periodā Vienreizējā samaksa Detalizētajā aprēķina informācijā par piemaksām ir redzams piemaksas periods, kalendārs no Personas amata datiem vai no samaksas veida + kalendāra ID, likme vai samaksu summa, no kurām tiek rēķināta piemaksa, kā arī summas aprēķina detalizācija ar aprēķinā pielietoto dienu/stundu skaitu, prombūtņu dienam/stundām:       No Horizon 680. versijas šī informācija tiek attēlota arī par aprēķinā iekļautajiem prombūtnes dokumentiem:    Atvaļinājums Darba nespējas lapa Komandējums    Detalizētajā aprēķina informācijā ir redzams aprēķinā pielietotais kalendārs, izpeļņas periods, izpeļņa un apmaksājamās summas aprēķina detalizēts apraksts. Kā arī, ja prombūtnes dokumentā nav ielikta atzīme "Aprēķins fiksēts", tad Aprēķina informācijā parādās teksts "Promb. dok. ir pārrēķināts", ja atzīme ir ielikta, tad parādās teksts "Promb. dok. netika pārrēķināts".      Ērtākai datu analizēšanai iesakām izmantot eksportu uz Excel:        SVARĪGI! Informācija jaunajā laukā sāk ierakstīties tikai pēc konkrētās Horizon versijas uzstādīšanas!

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit. Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit. Kā no saraksta pierakstīties uz brīdinājumu saņemšanu variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:   Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:    Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:   Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:  

VZD adrešu reģistra dati ir publiski pieejami valsts atvērto datu portālā. Horizon ir izveidota integrācija ar portālu, kas ļauj automātiski iegūt un izmantot strukturētus Latvijas adrešu datus. Integrācija ir pieejama sākot no 600.versijas, jaunākie papildinājumi ir veikti 680. versijā.   Pirmo reizi veicot adrešu sinhronizāciju, sarakstā Adreses (Pamatdati - Klienti - Adreses) tiek importētas visas Latvijas adreses (apmēram 1,5 miljoni ierakstu). Ņemot vērā lielo datu apjomu, sinhronizācija var notikt vairākas stundas, tādēļ ieteicams izmantot automatizēto darbu.   Nākamajās sinhronizācijās tiek importētas jaunās adreses, labotas tās adreses, kas ir mainītas VZD adrešu reģistrā, kā arī deaktivizētas tās, kas ir neaktīvas adrešu reģistrā. Adreses tiek piemeklētas pēc unikālā VZD koda un VZD reģistra izmaiņu datuma.    Ja sistēmā jau tiek izmantotas VZD adreses, tad pirms pirmreizējās sinhronizācijas nepieciešams sakārtot adrešu kodus tā, lai tie sakristu ar VZD adrešu reģistra VZD kodiem. Ja tie netiks sakārtoti, tad sistēmā tiks izveidotas dublējošas adreses, kurām atšķirsies adrešu kodi. Lai sakārtotu adrešu kodus, lūdzu, sazinieties ar savu klientu atbalsta komandu.  Ja adrese ir mainījusies VZD adrešu reģistrā, tad sinhronizācijas rezultātā tā tiek mainīta arī Horizon. Par šo faktu tiek piefiksēts notikums, ka konkrētā adrese ir labota. Ja šāda mainītā VZD adrese ir piesaistīta klienta piegādes adresei vai personas kartītes adresēm, tad arī tā tiek automātiski pārģenerēta.    Adrešu sinhronizāciju ir iespējams veikt gan manuāli, gan automātiski (izmantojot automatizēto darbu).    Manuāla sinhronizācija   Izvēlne: Pamatdati - Klienti - Adreses - Darbības - VZD atvērto datu sinhronizācija   Lai manuāli sinhronizētu adrešu datus no atvērto datu portāla, sarakstā "Adreses" izmanto darbību "VZD atvērto datu sinhronizācija". Darbības loga aizpilde: Dokumenta tips - jāizvēlas, ja ir vairāki tipi dokumenta pamatveidam "Adrese (VZD)" Sinhronizēt - jāizvēlas viena no iespējām Izmaiņas kopš dd.mm.yyyy. hh:mm:ss - no adrešu reģistra tiks ielasītas tikai tās izmaiņas, kas ir jaunākas par pēdējo sistēmai zināmo sinhronizācijas datumlaiku. Ja datumlaiks sistēmai nav zināms, tad tiks uzrādīts t.s. sistēmas nulles datums 01.01.1900. un tiks veikta visu valsts adrešu reģistra datu ielasīšana un pilna sinhronizācija. Visus datus - no adrešu reģistra vienmēr tiks ielasīti visi valsts adrešu reģistra dati un tad tiks veikta sinhronizācija.   Apstiprinot darbību ar pogu “Turpināt”, sistēma pieslēdzas pie atvērto datu portāla un veido jaunas VZD adreses (ja tādas vēl nav izveidotas), kā arī atjauno sistēmā jau esošas VZD adreses pēc VZD adrešu koda un VZD reģistra izmaiņu datuma.    Sinhronizācijas laikā redzams procesa progress:       Automātiska sinhronizācija   Izvēlne:  Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi - darbs "VZD adrešu atvērto datu sinhronizācija"   Lai automātiski sinhronizētu adrešu datus no atvērto datu portāla, Horizon ir pieejams noklusētais automatizētais darbs "VZD adrešu atvērto datu sinhronizācija". Lietotājam ar atbilstošām automatizēto darbu labošanas tiesībām ir jāpabeidz automatizētā darba konfigurēšana un papildus jānorāda:    Horizon serveris - jāizvēlas automatizēto darbu serveris, uz kura tiks veikts darbs (servera nosaukums var būt cits nekā redzams attēlā) Lappuse "Palaišanas uzstādījumi" Sākt - automatizētā darba sākuma laiks, piemēram, šodien pl. 4:00 Atkārtot - atkārtošanas biežums, piemēram, automatizētā darba sākuma laikā katru otrdienu     Lappuse "Objekta konfigurācija" Dokumenta tips - jāizvēlas, ja ir vairāki tipi dokumenta pamatveidam "Adrese (VZD)" Sinhronizēt - jāizvēlas viena no iespējām Izmaiņas kopš dd.mm.yyyy. hh:mm:ss - no adrešu reģistra tiks ielasītas tikai tās izmaiņas, kas ir jaunākas par pēdējo sistēmai zināmo sinhronizācijas datumlaiku. Ja datumlaiks sistēmai nav zināms, tad tiks uzrādīts t.s. sistēmas nulles datums 01.01.1900. un tiks veikta visu valsts adrešu reģistra datu ielasīšana un pilna sinhronizācija. Visus datus - no adrešu reģistra vienmēr tiks ielasīti visi valsts adrešu reģistra dati un tad tiks veikta sinhronizācija.   Sīkāku informāciju par to, kur sistēmā iespējams izmantot VZD adrešu reģistra datus, skatīt šeit.

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.  Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Aprakstot brīdinājumu e-pastus iespējams izmantot HTML valodu, lai tekstu padarītu pārskatāmāku. Teksta krāsa E-pastā visam paragrāfam vai konkrētam teksta iespējams norādīt krāsu. Krāsa jānorāda RGB kodā. Visam paragrāfam krāsu norāda to iekļaujot tagos <p>, piemēram,  <p style="color:rgb(0, 159, 218);">Horizon</p>.   Atsevišķai paragrāfa daļai krāsu norāda iekļajot to tagos <span>, piemēram, apmaksas termiņš<span style="color:rgb(255, 0, 0);"> «Apmaksas termiņš»</span>.   Izcelts/slīpraksts Lai tekstu attēlotu izceltu, to iekļauj tagos <b>, piemēram, <b> «Nepiesaistītā summa» </b>   Lai tekstu attēlotu slīprakstā, to iekļauj tagos <i>, piemēram, <i> «Nepiesaistītā summa» </i> Saites, norādot attēlojamo tekstu Lai norādītu saiti, bet mainītu attēloto tekstu iespējams izmantot tagu <a>, piemēram, <a href="http://hop.test.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/« Apstiprināšanas uzdevuma ID»" target="_blank">Spied šeit, lai dotos uz rēķinu</a>     Doties uz <a href="https://hop.visma.lv/#!/HOP/task">HoP</a>      

Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem Horizon ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Lietojot Horizon noliktavas moduli, brīdinājumi tiek bieži izmantoti, lai speciālistiem nebūtu regulāri jāpārskata dati dažādās atskaitēs, bet sistēma nosūtītu atgādinājumus uz e-pastu vai parādītu ziņu Horizon.   Šajā rakstā apskatīsim biežāk lietotos noliktavas brīdinājumus un to konfigurāciju.   Brīdinājumu konfigurācijas vispārējs apraksts   Brīdinājuma apraksts   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti   Brīdinājumu apraksts nosaka kāds par kādu sarakst, ar kādu filtru, kam tiks sūtīti brīdinājumi. Sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit    Brīdinājuma ģenerēšana   Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit    Noliktavas brīdinājumu piemēri   Piemēros aprakstīta biežāk lietotā brīdinājumu konfigurācija, taču Horizon lietotājs var uzstādīt arī citus filtra nosacījumus.   Vislabāk filtru sākotnēji pārbaudīt tajā sarakstā, no kura tiks sūtīts brīdinājums - izveidot vēlamos filtra nosacījumus un pārliecināties, vai tiek atlasītas vajadzīgās vērtības. No 680.versijas iespējams no saglabāta filtra ģenerēt brīdinājuma aprakstu. Sīkāk skatīt šeit.   Brīdinājums par noliktavas atlikumu minimālajām robežām Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi (2013) vai Nomenklatūras (2010):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Atl.-Min.daudz". Vēlamies atlasīt visas nomeklatūras, kurām atlikums mīnus minimālais daudzums ir mazāks par 0.  Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.   Brīdinājums par noliktavas atlikumiem, kuriem tuvojas derīguma termiņa beigas Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti Lpp. Informācija:     Kods: brīvi izvēlēts Nosaukums: brīvi izvēlēts Brīdinājuma filtru veidojam no saraksta Atlikumi pa partijām (2022):     Veidojot filtru, ļoti svarīgi ir saprast, no kura saraksta un kuras vērtības ir nepieciešams atlasīt. Šajā gadījumā nepieciešams lauks "Dienas" vai "Derīgs līdz". Vēlamies atlasīt visas partijas, kurām derīguma termiņš ir pēc divām dienām. Papildus filtrā pievienots filtrs pēc preču grupas, šadus nosacījumus jāpievieno atbilstoši jūsu Horizon konfigurācijai.   Lpp. Atskaišu parametri:   Tā kā Atlikumi pa partijām ir atskaite, tad nepieciešams norādīt ar kādiem parametriem atskaiti nepieciešams apskatīt.     Šajā piemērā atskaitei tiks norādīts sistēmas datums, kas nozīmē šodiena un abas atzīmes netiks veiktas.   Lpp. Saņēmēji:   Varat pievienot saņēmēju ar tipu E-pasta adrese, lai nosūtītu brīdinājumu kolēģim, kas nelieto Horizon vai lauku Persona, lai nosūtītu brīdinājumu Horizon lietotājam, papildus varat izvēlēties vai brīdinājumu sūtīt arī uz viņa e-pastu.

Horizon piedāvā iespēju nosūtīt uz Horizon ziņojumiem vai e-pastu brīdinājumu, par kāda saraksta saturu izmantojot noteiktu filtru. Lai ģenerētu brīdinājums, jābūt izveidotam brīdinājuma aparakstam - par to sīkāk šeit.   Brīdinājumus var izsūtīt ar noteiktu regularitāti izmantojot automatizētos darbus vai ģenerēt pēc vajadzības lietotajam izsaucot darbību.   Lai brīdinājumi ģenerētos automātiski, katram brīdinājuma aprakstam jāveido Automatizētais darbs ar klasi "Brīdinājumu ģenerēšana".   Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi   Automatizētajam darbam jāapraksta kods un nosaukums. Izpildāmā objekta klase jānorāda "Brīdinājumu ģenerēšana". Jāizvēlas Horizon serveris, kas veiks šo darbu. Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi jāapraksta darba izpildes regularitāte. Lapaspusē Objekta konfigurācija jāizvēlas atbilstošais brīdinājumu apraksts.     Sīkāk par automatizēto darbu veidošanu un darībību šeit.   Lai brīdinājumus uzģenerētu manuāli, brīdinājumu aprakstu sarakstā jālieto darbība "Brīdinājumu ģenerēšana".   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumu apraksti     Pēc manuālās brīdinājumu ģenerēšanas sistēma atvērs sarakstu ar izveidotajiem brīdinājumiem.   Katram brīdinājuma saņēmējam tiek veidoti brīdīnājumi Horizon-ā. Tas attiecās arī uz gadījumiem, kad brīdinājumi jāsūtā vienīgi e-pastā. Visus uzģenerētos brīdinājumus iespējams apskatīt Sistēma - Notikumi - Brīdinājumi.      Saņēmējiem ar tipu Personas lauks vai E-pasta lauks , sistēma ģenerē tik daudz brīdinājumu, cik ir unikālu adresātu, reģistrējot pie katra brīdinājuma uz kuru adresi tika nosūtīts brīdinājums vai kurai personai tas būs pieejams Horizon-ā.    Ģenerējot brīdinājumus un attēlojot tos lietotājiem, sistēma ņem vērā personai piesaistītā Horizon lietotāja tiesības - lomas, administratīvos filtrus un mainīgos, un attēlo datus, kurus drīkst attēlot šim lietotāja.

Rakstā apskatīti biežāk lietotie personāla brīdinājumi un to konfigurācija.

Instrukcija, kā izveidot automatizēto darbu saņemšanas pavadzīmju importēšanai.

Instrukcija, kā izmantot automatizēto darbu Loģistikas pasūtījumu eksports XML formātā

  Kā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?