Bij het aanmaken van een Offerte, Order of Factuur kan gebruik worden gemaakt van het veld “Uw orderreferentie”.  Dit kan door de klant worden doorgeven bij het plaatsen van een bestelling/order. Nu is ook in de lijst met Offertes, Orders en Facturen een gelijknamige kolom zichtbaar met de waarde in dit veld zodat bij contact met de klant snel de Offerte/Order/Factuur teruggevonden kan worden. Extra mooi is het dat dit veld nu ook zichtbaar is bij de debiteurstatistieken.   ... View more

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien.     Wat is er nieuw:   OSS-verkopen splitsing goederen en diensten eShare en ApICenter InApp Betaalopdracht ook voor facturen met vervaldatum in het verleden Meer informatie Gekoppelde documenten Vermelding volgend factuurnummer Analyse tab balans/resultatenrekening verbeteringen Saldering per type rekening Vergelijking tot dezelfde periode voorgaand jaar Links naar grootboek of het boekstuk vanuit de analyse Afdrukken ook mogelijk vanuit tabblad Balans en Resultaat Overerven periode instelling bij afdrukken  Uitklappen regels vanuit tabblad Balans en Resultaat Wisselen tussen tabbladen heropend geopende grootboekrekening    In iets minder dan vier minuten ben je weer helemaal bij.     ... View more

Net als vorig jaar kleuren wij Visma eAccounting weer een dag roze! Dat doen we om het belangrijke onderzoek naar borstkanker te ondersteunen. Morgen zal het programma weer blauw zijn.    Wereldwijd is oktober de borstkankermaand. Visma steunt Pink Ribbon door onze software roze te maken en een donatie aan Pink Ribbon te doen. Als je ook wilt doneren, kijk dan op de website van Pink Ribbon hoe je dit kunt doen. Samen kunnen wij het verschil maken!     ... View more

Bij het aanmaken van een factuur bestaat de mogelijkheid om een document te koppelen. Dit kan een werkbon zijn of een contract maar bijvoorbeeld ook een handleiding. Om net wat extra informatie te geven over het gekoppelde document zullen vanaf nu de naam en de grootte van het bestand worden weergegeven.   Dit maakt het nét wat makkelijker om te zien of het juiste bestand wordt meegezonden.   ... View more

Tot nu toe kwam, bij het boeken van een inkoopfactuur waarvan de vervaldatum was overschreden, de melding om deze handmatig te betalen. Daarbij moest gebruiker een vinkje zetten bij “Betaal handmatig” om dit te bevestigen. De betaalopdracht zelf kon echter niet worden meegenomen. Dat is nu verleden tijd.   De betaalopdracht kan alsnog worden aangemaakt (als de vervaldatum overschreden is) met de dag van uitvoer als betaaldatum. Daarbij is de  tekst “Betaal handmatig” aangepast naar “verzend niet naar bank” indien wordt besloten de factuur alsnog niet mee te nemen in het betaalbestand.   ... View more

Bij het toevoegen van een nieuwe factuur zal in de linkerbovenhoek van het venster alvast het factuurnummer worden weergegeven dat zal worden gebruikt voor deze factuur.    Belangrijk om te weten is dat dit nummer pas bij verzenden definitief is. Er kan namelijk tijdens het aanmaken van de factuur door een andere gebruiker een nieuwe factuur zijn aangemaakt, of de factuur kan als concept zijn opgeslagen.     ... View more

Het onderdeel Analyse is uitgebreid met een handige printknop op de tab Balans en resultaat.  Daarnaast kan hier nu ook worden ingezoomd op de mutaties door het uitklappen van de grootboekrekeningen. Voorheen werd het tabblad grootboek geopend maar dit kan nu vanuit de tab van waaruit wordt gewerkt. Ook is de presentatie verbeterd met een compacter uiterlijk en een duidelijke scheiding tussen de regels, totalen en het resultaat.  Door middel van van de toets muiscombinatie ctrl + click kunnen nu ook in de tabbladen Balans en Resultaat meerdere regels worden geopend Een “uitgeklapte” mutatie wordt opnieuw geopend bij wisselen tussen tabbladen.   Al met al handige nieuwe functionaliteit waarmee het nog gemakkelijker wordt dieper in de boekhouding te duiken.   Druk af Ctrl + Click       ... View more

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien.     Wat is er nieuw:   Vanuit het onderdeel analyse gekoppelde afbeeldingen inzien Afdrukken van rapporten vanuit het onderdeel Analyse Vreemde valuta zichtbaar bij geuploade foto’s Notities en mededelingen zichtbaar in kas- en banktransactielijst Online training Offertes en Orders   In iets minder dan twee minuten ben je weer helemaal bij.     ... View more

Welke grootboekrekening te gebruiken als er is getankt? Zijn die gemaakte kosten te declareren? Hoog of laag btw gebruiken? Allemaal vragen die vanaf nu ook in het bankdagboek direct via een tekstballon met Notities en mededelingen te zien zijn.   Zo kan je snel zien of iets uitgezocht moet worden of dat je collega óf boekhouder een vraag heeft gesteld. Notitie of mededeling maken tijdens het invoeren van het boekstuk. Boekstuk opslaan (of zelfs annuleren). Tekstballon aanklikken en je ziet de notitie of mededeling.     ... View more

In deze updatevideo vertellen en laten we zien wat nieuw is in de software.    Zo zie je:   Crediteur Informatie direct zichtbaar bij inkoopfactuur Nieuwe Btw-nummer check Paperclip bij gekoppelde afbeeldingen in de lijst met bank-/kastransacties Projecten/kosten zichtbaar in de lijst met boekstukken Knop “Verwerk meerdere” in de lijst boekstukken Nieuwe Accountancy community       ... View more

De gegevens van een crediteur oproepen kan nu direct vanuit een inkoopfactuur. Even met de muiswijzer over de naam heen bewegen en de adresgegevens én de laatst gemaakte facturen worden weergegeven. Wisselen tussen schermen is niet meer nodig!   ... View more

Bij het invoeren van een btw-nummer bij een debiteur zal een controle plaatsvinden op de volgorde, de gebruikte karakters en het aantal hiervan.  Als deze niet voldoen aan de hiervoor geldende richtlijnen zal er een melding  verschijnen.   Door deze handige tijdbesparende aanvulling worden uiteindelijk correcties op de ICP-aangifte voorkomen   ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software.    Zo hebben we het mogelijk gemaakt notities aan een boekstuk te koppelen zonder dat deze opgeslagen hoeft te worden. Bij het invoeren van een datum in de toekomst zal het programma ter waarschuwing een melding geven. Ook bieden we een nieuwe filtermogelijkheid aan voor afgekeurde betalingen. In de android versie van de eAccounting app is een sneltoets toegevoegd en inkoopfacturen kunnen vanuit de app worden betaald. Aan de inapp-pagina van eAccounting zijn nu ook Brincr, Outstanding24 en de mutatie import module toegevoegd. Bovendien kan gebruik worden gemaakt van de OSS regeling door middel van een nieuwe instelling.   ... View more

Je kan nu nog handiger werken met de Android-variant van de Visma eAccounting app! Voorheen moest, bij het aanmaken van een nieuwe verkoopfactuur, artikel, debiteur of foto, eerst een menu worden geopend. Vervolgens moest je in een lijstje met andere functies aangeven welke actie moest worden uitgevoerd. Dat was natuurlijk niet handig, daarom hebben we een oplossing bedacht.   Vanaf nu is het ook mogelijk om te klikken op de knop ‘Nieuwe ’. De app zal vervolgens een lijst tonen  met Verkoopfactuur, Debiteur, Artikel en Foto. Vervolgens opent het desbetreffende onderdeel.    Uiteraard zijn de overige opties zoals notities, inkoopfacturen en crediteuren nog steeds via het menu te openen.         ... View more

Vanaf 1 juli 2021 gelden nieuwe btw-regels voor e-commerce en gaat de zogenaamde OSS-regeling in.   In de praktijk komt het er op neer dat de aangifte van verkopen van diensten én goederen aan particulieren/niet-ondernemers binnen de EU via de Nederlandse belastingdienst kunnen worden ingediend. Meer gedetailleerde informatie vind je in dit artikel op de website van de Belastingdienst en in dit artikel van de Kamer van Koophandel.   Vanuit Visma eAccounting kan via de Instellingen worden aangegeven dat gebruik wordt gemaakt van de OSS-regeling waarmee het mogelijk wordt verkopen aan particulieren/niet-ondernemers in het buitenland op te nemen in een zogenaamd OSS-Rapport. Dit rapport kan vervolgens weer worden gebruikt om te verwerken in het éénloketsysteem. In de praktijk:   Als blijkt dat de €10.000 grens is/wordt overschreden kan via de instellingen worden aangegeven dat de OSS regeling moet worden toegepast.     Om ervoor te zorgen dat duidelijk zichtbaar is welke boekingen betrekking hebben op de OSS-regeling zal het programma drie extra grootboekrekeningen aanbieden. Dit zijn:    8170 Omzet OSS leveringen binnen de EU 8175 Omzet OSS diensten binnen de EU 1658 Btw OSS Leveringen/Diensten binnen EU   Belangrijk! Indien deze rekeningnummers reeds al zelf zijn aangemaakt en in gebruik zijn moeten eventuele bedragen hierop via het onderdeel Boekstukken worden overgeboekt naar nieuwe zelf aan te maken rekeningen. Deze grootboekrekeningen zijn nu ook zichtbaar bij de verkoopcategorieën. 8170 voor de categorieën van het Type Goederen en 8175 voor het Type Diensten.         Zo is duidelijk te splitsen wat de verkopen zijn qua goederen en diensten.   NB: Maak je gebruik van een eigen rekeningschema (na Auditfile-import), dan moet je eerst in het tabblad Standaardrekeningen in de bedrijfsinstellingen de OSS-rekeningen voor de omzet en btw koppelen. Hiervoor zijn 3 nieuwe velden toegevoegd. Pas daarna kun je de daar gedefinieerde OSS-omzetrekeningen selecteren in de verkoopcategorieën.   In de stap hierna kan op artikelniveau worden aangegeven óf dit artikel van toepassing is op de OSS-regeling. Zou kan duidelijk onderscheid worden gemaakt welke artikelen wel en niet moeten worden meegenomen in het OSS-Rapport. (Als dit vinkje niet aan staat zal voor particulieren het reguliere  Nederlandse Btw-tarief worden toegepast)       Bij het aanmaken van de factuur voor een debiteur met als Debiteurtype Particulier zonder Btw-nummer zal het Btw-tarief worden gebruikt van het land van levering.       Het Btw-bedrag zal worden geboekt op de grootboekrekening 1658 Btw OSS Leveringen/Diensten binnen EU. Het saldo op deze rekening kan bij afdracht aan de Belastingdienst worden leeggeboekt. De gemaakte facturen zijn vervolgens zichtbaar in het OSS-Rapport.     De gegevens in dit rapport kunnen vervolgens weer worden gebruikt om in te dienen bij de belastingdienst.   Aandachtspunten wanneer er verkoopfacturen vanuit een ander programma worden geïmporteerd   Maakt u gebruik van een (API-)koppeling waarmee uw verkopen in Visma eAccounting worden geïmporteerd vanuit een andere applicatie, zoals een externe webshop? Wanneer deze facturen direct als boekstuk (zonder artikelen) in Visma eAccounting worden geïmporteerd, kan het OSS-rapport niet worden gebruikt. Het is dan echter wel mogelijk om Visma eAccounting (en de koppeling) zo in te richten, dat de OSS-rapportage op een andere manier naar voren kan worden gehaald.   Dit kan middels onderstaande 3 stappen worden uitgevoerd.   Rekeningschema inrichten in Visma eAccounting Voeg in Visma eAccounting aparte grootboekrekeningen voor de OSS-omzet en btw toe, per EU-land waar naar wordt gefactureerd. Zo creëert u dus op grootboekrekeningniveau een uitsplitsing per land. Overleg met uw boekhouder/accountant indien u niet zeker weet welke grootboekrekeningen kunnen worden gebruikt. Het is belangrijk dat zowel bij de omzet- als de btw-rekeningen geen btw-code wordt gekoppeld, zodat de OSS-boekingen buiten de Nederlandse btw-aangifte worden gehouden. Hieronder ziet u een voorbeeld van een dergelijke inrichting (let op: de gekozen grootboekrekeningnummers zijn puur ter illustratie!):       De koppeling inrichten Koppel in de instellingen van uw koppeling vervolgens deze omzet- en btw-rekeningen aan de bijbehorende OSS-tarieven van de betreffende landen. Neem indien nodig contact op met de integratiepartner voor ondersteuning op dit onderdeel.   Rapportages in Visma eAccounting afdrukken Nadat er boekstukken met OSS-verkopen in Visma eAccounting zijn geïmporteerd, kunt u gebruikmaken van diverse rapportages om inzicht te krijgen in de OSS-verkopen per land op basis van de gebruikte grootboekrekeningen. Denk hierbij aan het rapport Saldilijst voor de totalen per grootboekrekening, of het rapport Grootboek voor een specificatie per rekening. Via selecties op periode en/of grootboekrekeningen kunt u eenvoudig de omzet en de af te dragen btw per land opvragen. ... View more

Wist je dat het mogelijk is om Visma eAccounting te koppelen aan diverse aanvullende modules en apps? Dit kunnen modules van Visma eAccounting zelf zijn maar ook software van externe partijen. Via de tab Apps in de linkerkolom van je software kan je direct modules aanvragen. Bijvoorbeeld de Visma eAccounting-modules Offertes & Orders of Voorraad. Ook kan je bijvoorbeeld een eigen (externe) webshop en website koppelen aan je boekhouding in Visma eAccounting.   Neem ook eens een kijkje op onze pagina Apps en Add-ons voor alle mogelijkheden.   Het overzicht onder Apps in Visma eAccounting is nu aangevuld met koppelingen met de software van Brincr, Outstanding24 en met onze eigen app Mutatie import.   Met Brincr zet je nét die extra stap op het gebied van voorraadbeheer. Zo kan je gebruikmaken van Batch id’s en ook het werken met samengestelde artikelen is geen enkel probleem. Kijk onder de tab Apps of neem een kijkje op de webpagina over Brincr en Visma eAccounting.   Met Outstanding24 is het mogelijk je debiteurenbeheer te automatiseren. Zo worden facturen sneller betaald en heb jij er geen omkijken meer naar. Kijk voor meer informatie op outstanding.com of check deze video.   Via de Mutatie import-app kan je snel een gegevensbestand met mutaties importeren in je boekhouding. Denk hierbij aan gegevens van je webshop of loonjournaalposten en kasmutaties. Kijk voor meer informatie over de app op onze website. Of bekijk deze video waarin wordt uitgelegd hoe het precies werkt.   ... View more

In de module Voorraad van Visma eAccounting is het nu mogelijk om te filteren bij het uitvoeren van de voorraadinventarisatie. Het grote voordeel hiervan is dat wanneer je een grote diversiteit aan artikelen hebt, de inventarisatie in gedeelten gedaan kan worden.   Periodiek zal controle plaatsvinden of de aantallen in de praktijk aansluiten op die in je administratie. Als je veel verschillende artikelen hebt kan dit behoorlijk tijdrovend zijn. Om dit in hapklare blokjes te hakken kan je tijdens het inventariseren filters toepassen.   Je kan filteren op: - Leverancier - Artikellabel - Artikel - Voorraadreferentie Daarnaast is het nu mogelijk om verschillende inventarisaties tegelijk uit te voeren. Zo kan je het werk beter verdelen.     ... View more

Bij de eerste keer opstarten van de ICP-opgave zal je worden gevraagd welke aangifteperiode je voortaan wil aanhouden. Zo kan je kiezen voor aangifte per maand of per kwartaal.   Voorheen werd bij elke opgave de rapportageperiode opnieuw gevraagd. Nu zal, net als bij de reguliere btw-aangifte, de eerstvolgende aangifteperiode worden aangeboden. Ook is dit aan te passen via Instellingen - Bedrijf - Boekhouding - Tijdvak voor ICP-opgaven.       ... View more

Gebruik je de Visma eAccounting-module Voorraad? Voor jou bestaat dan nu de mogelijkheid om een apart debiteurnummer bij crediteuren te vermelden.   Door deze kleine toevoeging plaats je nu nog makkelijker een bestelling met de juiste gegevens.  De wijziging is onderdeel van een reeks aanpassingen omtrent het plaatsen van bestellingen. De komende tijd volgen er meer!   Meer informatie over Visma eAccounting Voorraad.   ... View more

Bij gebruik van de module Voorraad kan je inkomende artikelen registreren. Daarbij bestaat nu ook de mogelijkheid om de inkomende artikelen in te voeren als Inkoop óf als Overige voorraadwijzigingen. Dit is een handig hulpmiddel, bijvoorbeeld als bij het balansen blijkt dat artikelen niet zijn ingevoerd.   ... View more

Maak je gebruik van snelle factuurinvoer via de boekstukkenlijst? Eerder kon je dit voor buitenlandse debiteuren niet in euro’s doen. Daar is nu verandering in gekomen!   Voorheen gaf het systeem dan de melding ‘Handmatige invoer van verkoop- of inkoopfacturen kan alleen als deze in euro's zijn en voor Nederlandse debiteuren of crediteuren’. Nu kunnen ook voor buitenlandse debiteuren snelle facturen in euro’s aangemaakt worden.   Daarnaast wordt de verwerking van geïmporteerde boekingen die dit type facturen bevatten volledig ondersteund. De boeking kan ook worden meegenomen in de ICP-aangifte. Dit gebeurt op basis van het land en btw-nummer van de debiteur en het juiste btw-tarief (btw-codes L, M en N).       ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software.   We hebben een nieuwe sneltoets toegevoegd, die naar eigen wens is aan te passen. Bij een btw-aangifte zal een melding optreden als er nog uit te voeren verdelingen of niet-verwerkte transacties zijn. Ook is er een nieuwe tab ‘Overige documenten’ in de lijst met geüploade foto’s. Bovendien is de zoekfunctie in de debiteurenlijst uitgebreid. Er kan nu ook worden gezocht op postcode, plaatsnaam of straatnaam. Zo kan je snel en eenvoudig al je relaties in een bepaalde stad terugvinden.   ... View more

Omdat het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten gelden er per 1 januari 2021 andere regels. Wat de gevolgen zijn voor jou als ondernemer lees je op de website van de KVK en de website van de Belastingdienst. Wat er voor jou verandert er in Visma eAccounting lees je hier. Update 18-02-2021 Zoals eerder aangegeven gelden er voor handel met Noord-Ierland andere regels wat betreft de btw en icp aangifte. Diensten vallen buiten de EU terwijl goederen binnen de EU vallen. Om er voor te zorgen dat dit correct wordt meegenomen in de btw en icp aangifte kan bij de betreffende Noord-Ierse debiteur een vinkje worden geplaatst bij “Debiteur is gevestigd in Noord-Ierland (protocol inzake Noord-Ierland is van toepassing)".     Het programma zal dan verder zorg dragen voor een correcte btw en/of icp aangifte.   --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   Wij hebben de nodige voorbereidingen getroffen in Visma eAccounting. Nu het Verenigd Koninkrijk geen EU-land meer is, worden debiteuren met een adres in het Verenigd Koninkrijk op dezelfde manier behandeld als debiteuren in andere niet-EU-landen. Dit betekent onder andere dat de levering van goederen aan het Verenigd Koninkrijk niet meer in de ICP-opgave hoeft worden vermeld.  Noord-Ierland Voor Noord-Ierland gelden speciale regels. De handel in goederen met het land wordt nog steeds beschouwd als handel binnen de EU, terwijl de verkoop van diensten wordt gezien als export naar een niet-EU-land.    Visma eAccounting ondersteunt de verwerking van aan debiteuren in Noord-Ierland verkochte goederen nog niet volledig. Hier wordt momenteel aan gewerkt. We houden je van de oplossing op de hoogte via de Tips en trucs in de software en de Visma eAccounting Community.   Tot die tijd adviseren wij om debiteuren uit Noord-Ierland te scheiden van de overige debiteuren met een adres in het Verenigd Koninkrijk. Dit doe je door het voorvoegsel XI aan het btw-nummer van de debiteur toe te voegen.   Lever je zowel goederen als diensten aan een debiteur in Noord-Ierland? Maak voor deze debiteur dan afzonderlijke facturen aan voor de verschillende soorten handel. Dit creëert een duidelijk onderscheid bij de btw-aangifte.   Dit bericht wordt geüpdate zodra er meer bekend is. ... View more

In de lijst met geüploade foto’s is een nieuw tabblad ‘Overige documenten’ toegevoegd. Op de tab kan je afbeeldingen, contracten en werkbonnen tijdelijk opslaan zodat je deze later kan koppelen aan een boeking naar keuze. Een afbeelding in dit tab is, net als de overige geüploade afbeeldingen, te bewerken, hernoemen, roteren en af te drukken.  Je kan het tabblad bijvoorbeeld gebruiken om een rapportafdruk te koppelen aan een journaalpost.     ... View more

Het is nu mogelijk om vanuit de informatiebalk boekstukken, facturen, verkooporders, inkomende artikelen, artikelrelaties te boeken en andere handelingen uit te voeren door te klikken op de knop “+ Nieuwe”. Zo hoeft het betreffende venster niet geopend te worden. Daarnaast kan je zelf aangeven welke functie in de lijst je voorkeur heeft. Versleep deze naar de gewenste positie in de lijst. Door deze aanpassing kan direct na inloggen met een minimale handeling de gewenste handeling worden uitgevoerd.         ... View more

Bij het uitvoeren van een btw-aangifte zal Visma eAccounting een melding weergeven indien er, in de betreffende btw- aangifteperiode, nog te verwerken banktransacties en/of toekomstige verdelingen in de boekstukken staan. Dit voorkomt dat nog niet verwerkte kosten of opbrengsten buiten de btw-aangifte komen te vallen en bespaart je uitzoekwerk.     ... View more

De zoekfunctie in de debiteurenlijst is uitgebreid. Er kan nu ook worden gezocht op postcode, plaatsnaam of straatnaam. Zo kan je bijvoorbeeld snel en eenvoudig al je relaties in een bepaalde stad terugvinden.         ... View more

In deze updatevideo vertellen we je wat nieuw is in de software. Zo zijn er veel verbeteringen te zien zoals onder andere de mogelijkheid om op handige wijze creditfacturen te verrekenen met de oorspronkelijke factuur. Ook zijn vanuit de module Offertes & Orders de offertes na verzending alsnog aan te passen. Daarnaast is er meer informatie in te voeren en op te roepen ten aanzien van de leverancier en het minimaal aantal te bestellen artikelen in de module eAccounting Voorraad. Bovendien heeft de eAccounting app een sneltoets gekregen om facturen en dergelijke aan te maken, kunnen betalingen worden geregistreerd én kunnen pdf bestanden direct worden ingelezen in Visma eAccounting. In deze update:  Verrekenen creditfactuur bij afdrukken/verzenden Opmerkingen vervagen na enkele seconden in Geüploade foto's Geüploade foto’s uitgeklapte lijst wordt vastgehouden Geüploade foto’s duidelijker dat van hieruit wordt gewerkt Offertes nu ook na verzenden nog bewerkbaar Sneltoets in de IOS eAccounting app Betaling vanuit de IOS eAccounting App Ontvangen PDF direct vanuit de IOS eAccounting app importeren Leverancier, orderpunt en bestelhoeveelheid in eAccounting Voorraad        ... View more

Een offerte die reeds is verzonden kan nu alsnog worden aangepast. Voorheen moest de bestaande offerte worden verwijderd waarna een nieuwe offerte moest worden aangemaakt. Dat is niet meer nodig! Alle velden behalve die van de debiteur kunnen naderhand worden aangepast.   Handig wanneer een klant bijvoorbeeld nog wat extra artikelen wil bestellen.     ... View more