Met de komst van Autorisatiebeheer en Mijn Youforce zullen een aantal van de huidige functionaliteiten vervallen of vervangen worden. Zo zal de rolwijziging niet meer van toepassing zijn binnen Mijn Youforce. Alle toegang tot de functionaliteiten als 'medewerker' zijn in Mijn Youforce zichtbaar onder 'Persoonlijk'. Alle toegang tot functionaliteiten gebaseerd op een rol (zoals 'manager' of 'HR adviseur') zijn toegankelijk via 'HR voor anderen'). De toegang tot functionaliteiten wordt in Autorisatiebeheer vastgelegd op basis van alle gebruikers, medewerker, rol of een specifieke gebruiker.    Toch is het voor sommige modules nog wel zo dat je binnen de module per rol verschillende rechten kan hebben. We maken nu gebruik van een tussenscherm waarin je kan kiezen voor welke rol je de module in wil gaan. Hierover in dit kennisartikel meer informatie: Hoe werkt de role switch in Mijn Youforce.   Om te zorgen dat alle rechten voor het Personeelsdossier goed staan voor de verschillende rollen is er een wijziging doorgevoerd door het Dossier team. Binnen autorisatie personeelsdossier → rollen heb je nu de mogelijkheid om een schuifje aan te zetten met ‘toegang voor gebruikers met een roltoewijzing'. Dit kan je per rol activeren.    Door dit vinkje aan te zetten, zullen jouw gebruikers bij het openen van Personeelsdossier vanuit Mijn Youforce het tussenscherm ontvangen met de keuze voor de rol.  Voor uitgebreide uitleg hierover, verwijzen we je graag naar de mei release update van Dossier ... View more

Binnen Mijn Youforce is het mogelijk om een eigen banner toe te voegen. Tot op heden werden de afbeeldingen aangeleverd aan Visma | Raet. Met deze nieuwe functionaliteit maken wij het mogelijk voor jullie als organisatie zelf de banner te kunnen uploaden.    De afbeelding moet voldoen aan de volgende voorwaarden: Minimaal 800 * 220 PX Maximaal 1 MB groot Bestandsformaat:  PNG, JPEG, JPG and SVG    Om ervoor te zorgen dat jouw banner extra mooi uitkomt in Mijn Youforce hebben we in dit kennisartikel een aantal tips opgenomen.   Autorisatie check: Voordat je begint met het uploaden van de banner, controleer allereerst of het profiel van beheerders in autorisatiebeheer de volgende rechten heeft:  Applicatie: Mijn Youforce met het recht: Configuratie Huisstijl Hoe voeg ik de banner toe?    Stap 1: Login op mijn.youforce.com en ga naar beheer via de switch Beheer. Gebruik vervolgens het zoekvenster en zoek naar huisstijl. Klik vervolgens op Configuratie huisstijl.        Stap 2: Op de pagina zie je de knop wijzigen rechts boven de banner preview. Klik op Wijzigen.        Stap 3: Je ziet nu boven een voorbeeld van de huidige banner. Daaronder zie je een vlak waar je de foto kunt uploaden. Door op het vlak te klikken, kan je jouw afbeelding toevoegen die opgeslagen staat op jouw computer. Je kan ook de afbeelding op het vlak slepen vanuit een map op jouw computer.   ​Upload jouw afbeelding.     Stap 4: In het voorbeeld wordt jouw banner nu getoond. Ben je tevreden met de banner? Klik dan op opslaan.      Banner aangepast! Je krijgt een melding dat de banner is opgeslagen. De banner is nu zichtbaar voor alle gebruikers van Mijn Youforce.       Vergeet niet jouw browser te verversen om de banner binnen Mijn Youforce terug te zien.  Verwijderen  Mocht je toch niet tevreden zijn met de banner, je kan deze verwijderen door op het prullenbakje te klikken.   Als je na het verwijderen geen nieuwe banner upload, zal de default banner van Mijn Youforce worden getoond. Deze zie je ook verschijnen in de preview.  Let op! Als je de afbeelding hebt verwijderd, kan je hem niet meer herstellen. ... View more

Vanaf nu is het mogelijk om voor jouw organisatie eigen links toe te voegen binnen de procesweergave van Mijn Youforce.    Reden nieuwe functionaliteit Vanuit de ideeën portaal en onze klantgroep kregen wij het verzoek om ook binnen mijn Youforce het mogelijk te maken om eigen links toe te voegen aan Mijn Youforce. De feedback van jullie is voor ons erg belangrijk en door het ontvangen van deze ideeën kunnen wij Mijn Youforce blijven verbeteren.   Jouw organisatie specifieke handige links Naast dat we alle specifieke processen beschikbaar stellen binnen Mijn Youforce, is het soms ook van belang om tijdens de HR taken ook andere links te openen. Denk bijvoorbeeld aan een link naar de CAO, intranet etcetera. Door middel van deze functionaliteit kan je als organisatie zelf ook links toevoegen.    Hoe werkt het? Voor de switch HR voor anderen kan je 5 handige links toevoegen.  Voor de switch Persoonlijk kan je ook 5 handige links toevoegen.  De categorie wordt altijd getoond onderaan het menu.  Zodra de link opent, word je gevraagd of je verder wil naar een link buiten Mijn Youforce  De links worden ook getoond in het recent gebruikt venster Handige links werken alleen voor de procesweergave van Mijn Youforce Hieronder een video van de functionaliteit voor de eindgebruiker:   Zo voeg je ze toe: Open Mijn Youforce Ga naar de tab beheer en open configuratie Links Mijn Youforce  Onderaan bij HR voor anderen & Persoonlijk zie je de categorie ‘Handige links’  lik op Handige links wijzigen Klik op Handige link toevoegen Vul de naam in van de link en voeg de URL toe  Let op! Als applicatiebeheerder ben je zelf verantwoordelijk voor het toevoegen van een juiste link. Zorg dat je dus alleen websites toevoegt die je ook daadwerkelijk vertrouwt.  Klik op toevoegen. Gefeliciteerd! Jouw eerste handige link is aangemaakt 🙂  Rechten toekennen tot handige links Om te zorgen dat jouw medewerkers en managers ook de handige links kunnen openen, is het van belang dat je de juiste autorisatie toevoegt in autorisatiebeheer. Je vindt dit recht onder de applicatie Mijn Youforce met de rechten: ‘toegang tot handige links HR voor anderen’ en 'toegang tot handige links persoonlijk’.  Toegang tot handige links persoonlijk is  bedoeld voor alle medewekers Toegang tot handige links HR voor anderen is bedoeld voor managers, HR professionals.    ... View more

Vanaf nu is het mogelijk om voor jouw organisatie zelf zoekwoorden toe te voegen aan de processen binnen Mijn Youforce.  Zoeken binnen Mijn Youforce Één van de belangrijkste functionaliteiten binnen Mijn Youforce is de zoekbalk. Hierdoor kan je makkelijk het juiste proces vinden en daar naartoe navigeren. Om het juiste proces te kunnen vinden, worden zoekwoorden gekoppeld aan de processen. De afgelopen maanden hebben wij als Visma | Raet geanalyseerd op welke termen werd gezocht door onze gebruikers. Op basis daarvan hebben wij de zoekwoorden toegevoegd.    Met deze nieuwe functionaliteit kunnen jullie als organisatie zelf zoekwoorden toevoegen aan de processen binnen Mijn Youforce.  Reden Vanuit onze Pilotgroep hebben we de feedback ontvangen dat het zelf kunnen toevoegen van zoekwoorden van grote meerwaarde is op het gebruik binnen Mijn Youforce. Hierdoor wordt het voor jullie als organisatie mogelijk om meer organisatie specifieke zoektermen toe te voegen. Dit maakt het zoeken voor de gebruikers nóg makkelijker. Zeker met de komst van de directe links die natuurlijk organisatie specifiek zijn.  Waar wordt al op gezocht? De naam van de links zit altijd inbegrepen bij de zoektermen. Deze hoef je niet zelf nog toe te voegen als zoekwoord. Ook is het mogelijk om te zoeken naar delen van de naam.  Hoe werkt het? Als applicatiebeheerder ben je al gewend om de processen te koppelen aan een categorie. Nadat de processen zijn gekoppeld, kan je per proces 10 eigen zoekwoorden toevoegen op de configuratiepagina van Mijn Youforce. Na het toevoegen van de zoekwoorden, is het voor jouw gebruikers (na opnieuw inloggen) direct mogelijk om te zoeken op de nieuwe zoekwoorden.  Zoekwoorden toevoegen Ga naar Mijn Youforce en open vanuit Beheer ‘configuratie links Mijn Youforce’  Open de categorie waaraan het proces gekoppeld zit waar je zoekwoorden aan wil toevoegen Klik op ‘Zoekwoorden toevoegen Type de zoekwoorden in en klik op het plusje om toe te voegen. Je kan maximaal 10 zoekwoorden toevoegen per proces.  Klaar? Klik op opslaan.  Note: Heb je hetzelfde proces aan meerdere categorieën gekoppeld, dan hoef je maar eenmalig de zoekwoorden toe te voegen.    Handleiding In het artikel ‘Handleiding Mijn Youforce voor functioneel beheerders’ hebben wij een handleiding bijgevoegd waar in hoofdstuk 4 stap voor stap en met printscreens wordt uitgelegd hoe je de zoekwoorden kan toevoegen aan de processen.    In de bijlage van dit kennisartikel vind je de zoekwoorden per proces die zijn toegevoegd door Visma | Raet. ... View more

Het is eindelijk zover, de eerste directe links zijn beschikbaar!  Het is een veelbesproken onderwerp als het gaat om Mijn Youforce.    In dit artikel bespreken we: Wat zijn de directe links precies? De actuele status van de directe links naar Flex Benefits doelen De actuele status van de directe links naar Self Service Workflows Hoe nu verder? Wat zijn de directe links precies? Mijn Youforce is het startpunt om te navigeren naar de processen voor jou als medewerker, manager of HR professional. In de huidige situatie werd je doorverwezen naar de module Flex Benefits en moest je vanuit daar nog kiezen welk proces je wilde opstarten. Hetzelfde geldt voor de processen van Self Service. Door middel van de directe links maken we het mogelijk om vanuit Mijn Youforce alle processen direct op te starten. Hierdoor wordt het voor gebruikers makkelijker om te navigeren naar bijvoorbeeld het Flex Benefits proces 'fiets' of het Self Service proces ‘verlof aanvragen’.    Voordeel van de directe links In de huidige situatie, wanneer je zocht op verlof aanvragen, kwam Self Service naar voren. Dit bleek erg ingewikkeld voor onze gebruikers omdat niet iedereen weet dat verlof onder Self Service zit. Door middel van de directe links, zal bij het zoeken naar verlof aanvragen ook daadwerkelijk het proces 'verlof aanvragen' worden getoond en direct worden geopend. Dit zal het navigeren naar het juiste proces aanzienlijk verbeteren.  De actuele status van de directe links naar Flex Benefits doelen De directe links naar Flex Benefits zijn inmiddels gerealiseerd. Met deze nieuwe ontwikkeling, is het mogelijk om direct vanuit Mijn Youforce bijvoorbeeld het proces ‘aankoop verlofuren’ te starten. Je kan zoeken naar de naam van het proces of de juiste categorie openen om het proces te vinden. Na het afronden van het proces, sluit je het tabblad van je browser en kan je weer verder met navigeren naar de volgende uit te voeren processen vanuit Mijn Youforce.      Om goed te begrijpen hoe de synchronisatie van de Flex Benefits doelen naar Mijn Youforce verloopt, verwijzen we je graag naar de volgende kennisartikelen.  De actuele status van de directe links naar Self Service workflows De directe links naar Self Service workflows zijn op dit moment nog in ontwikkeling. Voor de manager workflows (MSS) hebben wij de directe links naar Mijn Youforce al gecontroleerd beschikbaar in meerdere Youforce omgevingen die wij als Visma|Raet gebruiken. Voor de medewerker workflows (ESS) zijn we op dit moment nog druk bezig om dit te realiseren. Zodra dit tweede onderdeel gereed is, zullen wij ook hiervan een video toevoegen aan dit artikel.    Ter voorbereiding van het beschikbaar stellen van de directe links naar Self Service zijn we al gestart met het aanmaken kennisartikelen Mijn Youforce -> Self Service. Daarin kan je straks precies lezen hoe e.e.a. werkt. Hoe nu verder? In de huidige situatie zullen de links eerst goed worden getest door onze pilot klanten. Dit geldt zowel voor de processen van Flex Benefits en Self Service. Binnenkort zullen wij beginnen met het testen van de directe links van Flex Benefits. Zodra Self Service klaar is om getest te worden, zal dit ook uitgerold worden naar onze pilot klanten. Als onze pilot klanten helemaal tevreden zijn, zullen de directe links verder worden uitgerold naar de rest van onze klanten die gebruik maken van Mijn Youforce. ... View more

Vanuit de feedback van onze klanten hebben wij ervoor gezorgd dat er nu een knop is toegevoegd om de inbox handmatig te kunnen herladen.    Voorheen was het zo dat je de gehele pagina moest verversen om ook de inbox te verversen. Hierbij werd niet alleen de inbox opnieuw geladen maar ook alle processen. Om dit proces te vergemakkelijken hebben wij nu in de inbox de knop herladen toegevoegd.    Heb je een taak afgerond? Klik dan op Herladen om de actuele status van jouw taken en notificaties in te zien.        ... View more

Vanaf nu zul je alle applicaties vinden onder het tabblad applicaties. Hier wordt dus geen onderscheid meer gemaakt tussen HR voor Anderen en Persoonlijk.      Reden van de wijziging De meeste en mooiste meerwaarde zit in de procesweergave van Mijn Youforce, zodat je direct kan navigeren naar processen. De klanten die deelnemen aan onze pilot zijn hier zeer enthousiast over.  Voor de klanten die niet zo van verandering houden, hebben wij de applicatie weergave. Om het contrast tussen de oude en het nieuwe portaal kleiner te maken, hebben we besloten om de modules op één pagina te tonen. Hetzelfde als in het oude portaal.    Wat betekent dit voor jou Mocht je gebruik maken van de applicatieweergave van Mijn Youforce dan betekent het dat alle managers en medewerkers tegenwoordig één pagina hebben waarin zij naar alle modules kunnen navigeren en wordt er dus geen onderscheid meer gemaakt. ... View more

UPDATE 1 mei: De verwijder actie zoals aangekondigd in dit bericht is voltooid. Dit betekent dat de desbetreffende links op de volgende locaties te vinden zijn: Vervanging beheren staat onder Beheer   HR Core Online staat onder HR voor anderen    Proforma web staat onder HR voor anderen  Mocht je vergeten zijn de actie door te voeren, dan wil ik je vragen onderstaande alsnog door te voeren: Toewijzen van de processen HR Core Online & Proforma web aan een categorie onder HR voor anderen.  Verwijderen van het proces Vervanging beheren uit de categorie onder HR voor anderen.                                                                                                                                                                                                     Op het forum hebben wij jullie gevraagd om feedback over onder welke weergave wij verschillende processen moeten plaatsen binnen Mijn Youforce. De uitslag van deze vragenlijst vind je via deze link.  Over een aantal processen waren jullie het overduidelijk eens dat deze verplaatst moesten worden.    Vanuit de resultaten is besloten om de volgende processen te verplaatsen:   Vervanging beheren wordt verplaatst van HR voor anderen naar Beheer   HR Core Online wordt verplaatst van Beheer naar HR voor anderen    Proforma web wordt verplaatst van Beheer naar HR voor anderen    In de huidige situatie zullen de processen beschikbaar zijn op beide weergaven. Vanaf 1 mei zullen wij de ‘oude’ locatie verwijderen.    Jouw actie vóór 1 mei:  Toewijzen van de processen HR Core Online & Proforma web aan een categorie onder HR voor anderen.  Verwijderen van het proces Vervanging beheren uit de categorie onder HR voor anderen.    Mocht je deze actie niet voor 1 mei hebben uitgevoerd, dan zullen de processen automatisch verwijderd worden uit de desbetreffende weergave. Dit betekent concreet dat HR Core Online en Proforma Web dan niet meer gevonden kunnen worden door jouw gebruikers.  ... View more

In Mijn Youforce heeft de inbox een hele centrale plek. Dit is dé plek waar alle notificaties en taken in één oogopslag zichtbaar zijn voor bijvoorbeeld medewerkers en managers. Vanaf nu worden alle notificaties vanuit declaraties, self service en verzuim, waar een onderliggende taak aan zit verbonden, ook getoond onder taken in de inbox.      Reden Afgelopen tijd hebben we veel feedback ontvangen van jullie rondom de inbox. Hieruit kwam naar voren dat het onduidelijk was welke notificaties ook een onderliggende taak hebben omdat niet alle notificaties met een onderliggende taak werden getoond onder taken in de inbox. Op basis van deze feedback, hebben we gekeken hoe we dit nog logischer kunnen inrichten in Mijn Youforce.   Doel van de wijziging Het duidelijker maken voor onze gebruikers welke taken nog moeten worden uitgevoerd.     Opbouw van de inbox De inbox heeft twee onderdelen, alle notificaties en taken.    Alle notificaties Hier vind je alle notificaties, zowel taken als herinneringen.  Taken Hier vind je de notificaties waaraan een onderliggende taak gekoppeld is. Door op deze notificaties te klikken, wordt je doorgestuurd naar de uit te voeren taak.   Verdere verbeteringen op de verzuim taken Vanaf nu wordt er voor de verzuim-notificatie getoond vóór wanneer de onderliggende taak uitgevoerd moet worden, worden de verzuimtaken altijd bovenaan getoond en is creatiedatum verborgen.  De creatiedatum werd getoond voor de verzuim-notificaties terwijl deze geen toegevoegde waarde heeft voor deze specifieke notificaties, vandaar dat deze nu wordt verborgen.     Nieuwsgierig naar alle verbeteringen rondom de inbox? De inbox in Mijn Youforce is de verbeterde versie van ‘Mijn taken’ (Youforce Portaal) of ‘Notificaties’ (Home). Nieuwsgierig hoe deze inbox stap voor stap is ontwikkeld? Lees dan alle nieuwsberichten via het label inbox.   ... View more

In de bijlage vind je documenten vinden waarin we uitleg geven voor gebruikers binnen Mijn Youforce. Hierin proberen we het de gebruikers makkelijker te maken wanneer zij beginnen met het gebruik van Mijn Youforce en dat zij weten hoe ze moeten navigeren naar de juiste processen. Deze kan je gebruiken als basis voor uitleg naar jouw gebruikers.  Je kan deze documenten eventueel aanpassen naar meer specifieke onderdelen van jouw organisatie zoals bijvoorbeeld de printscreens met jullie eigen banner en het logo.  ... View more

Samen met een grote groep organisaties, die Youforce gebruiken, hebben wij Mijn Youforce ontwikkeld. Op dit moment zijn we actief de feedback van deze organisaties aan het realiseren, zoals bijv. het direct kunnen navigeren naar de specifieke self service workflows vanuit Mijn Youforce. Vanuit de verkregen feedback, hebben wij als Visma | Raet helder welke functionaliteiten nog zullen worden toegevoegd. Daarom noemen we de huidige fase ‘controlled available’.   Vanuit deze fase willen we graag meer organisaties gebruik laten maken van Mijn Youforce.  Wil jij óók gebruik maken van Mijn Youforce? Dan regelen wij dit als volgt:   Wij vanuit Visma | Raet Gebruik je HR Core Beaufort Online? Dan hebben wij gezorgd dat jouw klantnummer toevoeg heeft tot https://mijn.youforce.com/ In ‘Autorisatiebeheer’ hebben wij voor jou al de applicatie ‘Mijn Youforce’ met het rechten zoals ‘Configuratie links’ en 'Configuratie huisstijl' toegevoegd Wij hebben gezorgd dat je op https://mijn.youforce.com/ nog maar één keer je e-mailadres hoeft in te vullen bij inloggen   Jij Richt 'Autorisatiebeheer' volledig in (mogelijk met behulp van terugkijken van deze webinar(s)) Volg de e-learning en lees de handleiding Richt je eigen categorieën voor Mijn Youforce in en richt alle autorisatie in via ‘Autorisatiebeheer’ Start een pilot binnen jouw organisatie (mogelijk met behulp van onze voorbeeld Quick Reference Cards) Verzoekt Visma|Raet om 'Autorisatiebeheer' leidend te maken. Je hoeft dan nooit meer iets toe doen in 'Toegangsbeheer' Je gaat volledig live met Mijn Youforce   ... View more

Op deze community vind je alle informatie over het Portaal, Mijn Youforce, Inloggen en Autorisatiebeheer. Hier worden de Nieuwsberichten en Kennisartikelen gedeeld en heb je de mogelijkheid om Ideeën in te brengen. Daarnaast hebben we een interactief Forum waar je samen met meerdere Youforce gebruikers het gesprek aan kunt gaan, maar dit forum gebruiken wij stiekem ook om jullie input te vragen over nieuwe ontwikkelingen.  Mijn Youforce Mijn Youforce is het portaal waar je ‘binnenkomt’ om jouw HR taken uit te voeren. Mijn Youforce is de vervanger voor het huidige tegel portaal welke  is ontwikkeld samen met een grote groep organisaties. Vanuit de feedback van deze groep zijn wij gekomen tot een procesgestuurde omgeving zodat medewerkers en managers niet meer hoeven te weten in welke module zij moeten zijn voor bijvoorbeeld verlof maar dat zij direct kunnen navigeren naar het juiste proces.   Enthousiast? Op deze pagina hebben we beschreven hoe je toegang kunt krijgen tot Mijn Youforce. En hier kan je je aanmelden voor webinars die in juni en juli 2023 worden georganiseerd.      Inloggen Om toegang te krijgen tot Youforce moet je natuurlijk kunnen inloggen. Vanuit Visma | Raet werken wij met twee factor authenticatie en wij gebruiken hiervoor Ping ID.  Eventueel kun je hier andere authenticatie opties voor gebruiken. De reden dat wij overstappen naar inloggen met twee factor authenticatie is dat veiligheid bij ons hoog in de vaandel staat en wij blijven doorontwikkelen om deze veiligheid steeds te blijven waarborgen maar ook verder verbeteren. Inloggen met twee factor authenticatie is daarin de eerste stap, maar dit blijft een doorgaand proces.    Volg de Nieuwspagina om op de hoogte te blijven van de nieuwste updates. Tip: je kunt de labels aan de rechterkant gebruiken om te filteren op onder andere Inloggen.      Autorisatiebeheer Naast inloggen is het ook belangrijk dat een gebruiker ziet wat hij of zij mag zien. Dit richt je in in Autorisatiebeheer. Je kunt hier per Rol, Specifieke gebruikers, Alle gebruikers of Medewerkers autorisatie inrichten. Autorisatiebeheer is op dit moment alleen noodzakelijk voor Youforce Reporting en Mijn Youforce, maar het zal Toegangsbeheer volledig gaan vervangen.      Ook Autorisatiebeheer is nog in ontwikkeling en wij zullen steeds verbeteringen blijven doorvoeren. Dit doen wij via iteratieve releases. Waarbij wij steeds kleine verbeteringen releasen in plaats van een grote release. Dit resulteert in het sneller doorvoeren van de verbeteringen. De verbeteringen worden gedeeld bij Nieuws.   Op dit moment hebben we klanten volledig op Autorisatiebeheer en klanten die met op Toegangsbeheer werken. Wij werken er hard aan om Autorisatiebeheer voor iedereen beschikbaar te maken en steeds verder te verbeteren zodat het Toegangsbeheer volledig kan vervangen.    Interesse? Heb je interesse in deze functionaliteit? Vul dan dit formulier in. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!  ... View more