Vanaf nu zul je alle applicaties vinden onder het tabblad applicaties. Hier wordt dus geen onderscheid meer gemaakt tussen HR voor Anderen en Persoonlijk.      Reden van de wijziging De meeste en mooiste meerwaarde zit in de procesweergave van Mijn Youforce, zodat je direct kan navigeren naar processen. De klanten die deelnemen aan onze pilot zijn hier zeer enthousiast over.  Voor de klanten die niet zo van verandering houden, hebben wij de applicatie weergave. Om het contrast tussen de oude en het nieuwe portaal kleiner te maken, hebben we besloten om de modules op één pagina te tonen. Hetzelfde als in het oude portaal.    Wat betekent dit voor jou Mocht je gebruik maken van de applicatieweergave van Mijn Youforce dan betekent het dat alle managers en medewerkers tegenwoordig één pagina hebben waarin zij naar alle modules kunnen navigeren en wordt er dus geen onderscheid meer gemaakt. ... View more

UPDATE 1 mei: De verwijder actie zoals aangekondigd in dit bericht is voltooid. Dit betekent dat de desbetreffende links op de volgende locaties te vinden zijn: Vervanging beheren staat onder Beheer   HR Core Online staat onder HR voor anderen    Proforma web staat onder HR voor anderen  Mocht je vergeten zijn de actie door te voeren, dan wil ik je vragen onderstaande alsnog door te voeren: Toewijzen van de processen HR Core Online & Proforma web aan een categorie onder HR voor anderen.  Verwijderen van het proces Vervanging beheren uit de categorie onder HR voor anderen.                                                                                                                                                                                                     Op het forum hebben wij jullie gevraagd om feedback over onder welke weergave wij verschillende processen moeten plaatsen binnen Mijn Youforce. De uitslag van deze vragenlijst vind je via deze link.  Over een aantal processen waren jullie het overduidelijk eens dat deze verplaatst moesten worden.    Vanuit de resultaten is besloten om de volgende processen te verplaatsen:   Vervanging beheren wordt verplaatst van HR voor anderen naar Beheer   HR Core Online wordt verplaatst van Beheer naar HR voor anderen    Proforma web wordt verplaatst van Beheer naar HR voor anderen    In de huidige situatie zullen de processen beschikbaar zijn op beide weergaven. Vanaf 1 mei zullen wij de ‘oude’ locatie verwijderen.    Jouw actie vóór 1 mei:  Toewijzen van de processen HR Core Online & Proforma web aan een categorie onder HR voor anderen.  Verwijderen van het proces Vervanging beheren uit de categorie onder HR voor anderen.    Mocht je deze actie niet voor 1 mei hebben uitgevoerd, dan zullen de processen automatisch verwijderd worden uit de desbetreffende weergave. Dit betekent concreet dat HR Core Online en Proforma Web dan niet meer gevonden kunnen worden door jouw gebruikers.  ... View more

In Mijn Youforce heeft de inbox een hele centrale plek. Dit is dé plek waar alle notificaties en taken in één oogopslag zichtbaar zijn voor bijvoorbeeld medewerkers en managers. Vanaf nu worden alle notificaties vanuit declaraties, self service en verzuim, waar een onderliggende taak aan zit verbonden, ook getoond onder taken in de inbox.      Reden Afgelopen tijd hebben we veel feedback ontvangen van jullie rondom de inbox. Hieruit kwam naar voren dat het onduidelijk was welke notificaties ook een onderliggende taak hebben omdat niet alle notificaties met een onderliggende taak werden getoond onder taken in de inbox. Op basis van deze feedback, hebben we gekeken hoe we dit nog logischer kunnen inrichten in Mijn Youforce.   Doel van de wijziging Het duidelijker maken voor onze gebruikers welke taken nog moeten worden uitgevoerd.     Opbouw van de inbox De inbox heeft twee onderdelen, alle notificaties en taken.    Alle notificaties Hier vind je alle notificaties, zowel taken als herinneringen.  Taken Hier vind je de notificaties waaraan een onderliggende taak gekoppeld is. Door op deze notificaties te klikken, wordt je doorgestuurd naar de uit te voeren taak.   Verdere verbeteringen op de verzuim taken Vanaf nu wordt er voor de verzuim-notificatie getoond vóór wanneer de onderliggende taak uitgevoerd moet worden, worden de verzuimtaken altijd bovenaan getoond en is creatiedatum verborgen.  De creatiedatum werd getoond voor de verzuim-notificaties terwijl deze geen toegevoegde waarde heeft voor deze specifieke notificaties, vandaar dat deze nu wordt verborgen.     Nieuwsgierig naar alle verbeteringen rondom de inbox? De inbox in Mijn Youforce is de verbeterde versie van ‘Mijn taken’ (Youforce Portaal) of ‘Notificaties’ (Home). Nieuwsgierig hoe deze inbox stap voor stap is ontwikkeld? Lees dan alle nieuwsberichten via het label inbox.   ... View more

In de bijlage vind je documenten vinden waarin we uitleg geven voor gebruikers binnen Mijn Youforce. Hierin proberen we het de gebruikers makkelijker te maken wanneer zij beginnen met het gebruik van Mijn Youforce en dat zij weten hoe ze moeten navigeren naar de juiste processen. Deze kan je gebruiken als basis voor uitleg naar jouw gebruikers.  Je kan deze documenten eventueel aanpassen naar meer specifieke onderdelen van jouw organisatie zoals bijvoorbeeld de printscreens met jullie eigen banner en het logo.  ... View more

Samen met een grote groep organisaties, die Youforce gebruiken, hebben wij Mijn Youforce ontwikkeld. Op dit moment zijn we actief de feedback van deze organisaties aan het realiseren, zoals bijv. het direct kunnen navigeren naar de specifieke self service workflows vanuit Mijn Youforce. Vanuit de verkregen feedback, hebben wij als Visma | Raet helder welke functionaliteiten nog zullen worden toegevoegd. Daarom noemen we de huidige fase ‘controlled available’.   Vanuit deze fase willen we graag meer organisaties gebruik laten maken van Mijn Youforce.  Wil jij óók gebruik maken van Mijn Youforce? Dan regelen wij dit als volgt:   Wij vanuit Visma | Raet Gebruik je HR Core Beaufort Online? Dan hebben wij gezorgd dat jouw klantnummer toevoeg heeft tot https://mijn.youforce.com/ In ‘Autorisatiebeheer’ hebben wij voor jou al de applicatie ‘Mijn Youforce’ met het rechten zoals ‘Configuratie links’ en 'Configuratie huisstijl' toegevoegd Wij hebben gezorgd dat je op https://mijn.youforce.com/ nog maar één keer je e-mailadres hoeft in te vullen bij inloggen   Jij Richt 'Autorisatiebeheer' volledig in (mogelijk met behulp van terugkijken van deze webinar(s)) Volg de e-learning en lees de handleiding Richt je eigen categorieën voor Mijn Youforce in en richt alle autorisatie in via ‘Autorisatiebeheer’ Start een pilot binnen jouw organisatie (mogelijk met behulp van onze voorbeeld Quick Reference Cards) Verzoekt Visma|Raet om 'Autorisatiebeheer' leidend te maken. Je hoeft dan nooit meer iets toe doen in 'Toegangsbeheer' Je gaat volledig live met Mijn Youforce   ... View more

Op deze community vind je alle informatie over het Portaal, Mijn Youforce, Inloggen en Autorisatiebeheer. Hier worden de Nieuwsberichten en Kennisartikelen gedeeld en heb je de mogelijkheid om Ideeën in te brengen. Daarnaast hebben we een interactief Forum waar je samen met meerdere Youforce gebruikers het gesprek aan kunt gaan, maar dit forum gebruiken wij stiekem ook om jullie input te vragen over nieuwe ontwikkelingen.  Mijn Youforce Mijn Youforce is het portaal waar je ‘binnenkomt’ om jouw HR taken uit te voeren. Mijn Youforce is de vervanger voor het huidige tegel portaal welke  is ontwikkeld samen met een grote groep organisaties. Vanuit de feedback van deze groep zijn wij gekomen tot een procesgestuurde omgeving zodat medewerkers en managers niet meer hoeven te weten in welke module zij moeten zijn voor bijvoorbeeld verlof maar dat zij direct kunnen navigeren naar het juiste proces.   Enthousiast? Op deze pagina hebben we beschreven hoe je toegang kunt krijgen tot Mijn Youforce. En hier kan je je aanmelden voor webinars die in juni en juli 2023 worden georganiseerd.      Inloggen Om toegang te krijgen tot Youforce moet je natuurlijk kunnen inloggen. Vanuit Visma | Raet werken wij met twee factor authenticatie en wij gebruiken hiervoor Ping ID.  Eventueel kun je hier andere authenticatie opties voor gebruiken. De reden dat wij overstappen naar inloggen met twee factor authenticatie is dat veiligheid bij ons hoog in de vaandel staat en wij blijven doorontwikkelen om deze veiligheid steeds te blijven waarborgen maar ook verder verbeteren. Inloggen met twee factor authenticatie is daarin de eerste stap, maar dit blijft een doorgaand proces.    Volg de Nieuwspagina om op de hoogte te blijven van de nieuwste updates. Tip: je kunt de labels aan de rechterkant gebruiken om te filteren op onder andere Inloggen.      Autorisatiebeheer Naast inloggen is het ook belangrijk dat een gebruiker ziet wat hij of zij mag zien. Dit richt je in in Autorisatiebeheer. Je kunt hier per Rol, Specifieke gebruikers, Alle gebruikers of Medewerkers autorisatie inrichten. Autorisatiebeheer is op dit moment alleen noodzakelijk voor Youforce Reporting en Mijn Youforce, maar het zal Toegangsbeheer volledig gaan vervangen.      Ook Autorisatiebeheer is nog in ontwikkeling en wij zullen steeds verbeteringen blijven doorvoeren. Dit doen wij via iteratieve releases. Waarbij wij steeds kleine verbeteringen releasen in plaats van een grote release. Dit resulteert in het sneller doorvoeren van de verbeteringen. De verbeteringen worden gedeeld bij Nieuws.   Op dit moment hebben we klanten volledig op Autorisatiebeheer en klanten die met op Toegangsbeheer werken. Wij werken er hard aan om Autorisatiebeheer voor iedereen beschikbaar te maken en steeds verder te verbeteren zodat het Toegangsbeheer volledig kan vervangen.    Interesse? Heb je interesse in deze functionaliteit? Vul dan dit formulier in. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op!  ... View more