In dit artikel zal ik jullie informeren over drie toevoegingen binnen Gebruikersbeheer: Auditlog van een gebruiker downloaden Naast dat je in gebruikersbeheer de gebruikerslijst kunt downloaden, is het vanaf nu ook mogelijk om de audit log te downloaden per gebruiker. Hieronder leg ik uit hoe je dit kunt doen. Sorteren op 'Status In het overzicht gebruikers kan er nu worden gesorteerd op ‘status’. Alle kolommen met de pijltjes naast de kolomnaam kunnen worden gesorteerd. Herstel e-mailadres inzichtelijk Het herstel e-mailadres van de gebruiker is nu ook inzichtelijk. Binnenkort zal het ook mogelijk zijn om dit e-mailadres te wijzigen.   Hoe kan ik de auditlog van een gebruiker downloaden?  Zoek de gebruiker op waar je de audit log van wilt downloaden en klik op ‘details bekijken Scroll naar beneden tot je bij Audit log aankomt Klik op Alles bekijken   Klik dan op ‘Download audit log’   Het CSV bestand wordt nu gedownload. Gebruik de excelfunctie ‘Tekst naar kolommen’ om de waardes die gescheiden zijn door een komma in aparte kolommen te plaatsen.  ... View more

Vanaf nu (9 juli 18:00 uur) kun je jouw processen markeren als favoriet, waardoor de toegankelijkheid tot jouw favoriete processen nog makkelijker wordt.    Wat is er nieuw? Markeer Processen als Favoriet Je kunt nu 7 processen markeren als favoriet per tab (HR voor anderen, persoonlijk & Beheer). Deze functie stelt de gebruiker in staat om een gepersonaliseerde lijst van processen samen te stellen die men vaak gebruikt.  Deze verbetering helpt jou om in Mijn Youforce efficiënter te navigeren. Helpgids Om ervoor te zorgen dat jouw gebruikers het meeste uit deze nieuwe functie halen, hebben we een helpgids geïntroduceerd. Wanneer de gebruiker voor de eerste keer inlogd in Mijn Youforce, na het activeren van de favorieten, ontvangt diegene een stapsgewijze uitleg. Deze gids omvat 5 eenvoudige stappen over hoe je jouw processen als favoriet kunt markeren, wat zorgt voor een soepele overgang.   Hoe werkt het? Vandaag om 18:00 uur worden de favorieten geactiveerd Voor alle klanten die gebruik maken van de proces gedreven weergave van Mijn Youforce zullen vanavond de favorieten worden geactiveerd. Dit betekent dat vanaf dat moment 'Recent Gebruikt' is vervangen voor Favorieten.  Hoe markeer ik processen als favoriet? Als een gebruiker na de activatie de eerste keer inlogd, zal de helpgids worden gestart. Hier wordt je als gebruiker in vijf stappen meegenomen hoe je processen toevoegt als favoriet. Je kan deze uiteraard ook overslaan. Ben je vergeten hoe het moet? Klik op het vraagteken om de gids opnieuw te starten.  Hierbij ook de uitgeschreven stappen: Ga naar het menu in Mijn Youforce en zoek het proces op dat jij wilt toevoegen aan favorieten. Doe dit door de categorie open te klikken of te zoeken in de zoekbalk.      Ga op het proces staan dat jij wilt toevoegen als favoriet en klik op het sterretje Klaar! Jouw favoriet is toegevoegd.  Voeg jouw favorieten toe Je kunt nu jouw processen toevoegen aan favorieten vanuit het menu. Je ziet ze daarna  verschijnen in het favorieten paneel. Snel en gemakkelijk toegankelijk vanaf het Mijn Youforce dashboard.   Let op!  De favorieten vervangen het Recent Gebruikt paneel.  We geloven dat deze nieuwe functionaliteit de ervaring met Mijn Youforce aanzienlijk zal verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om de processen snel te vinden. Ook dit keer hebben we deze functionaliteit toegevoegd naar aanleiding van jullie waardevolle feedback. Bedankt daarvoor!  ... View more

Wat verandert er? Vanaf 1 september 2024 zullen wij geen notificaties meer tonen voor Verzuim Management 2.0 in de inbox van Youforce. Dit betekent dat je, als beheerder van Verzuim Management 2.0, e-mail notificaties zal moeten instellen of de huidige e-mail notificatie instellingen moet controleren om ervoor te zorgen dat jullie gebruikers belangrijke updates blijven ontvangen.   Waarom gebeurt dit? Het bleek helaas niet mogelijk om op dit moment Verzuim Management 2.0 op de nieuwe Mijn Youforce inbox aan te sluiten. Om ervoor te zorgen dat jullie gebruikers toch notificaties krijgen vanuit verzuimmanagement 2.0  adviseren wij om de e-mail notificaties van Verzuimmanagement 2.0 te gaan gebruiken   De reden dat we de nieuwe inbox wel zullen activeren is omdat we zo de langverwachte verbeteringen van de inbox voor jullie kunnen toevoegen, zoals:  Automatisch verversen van de inbox;  Notificaties gefilterd per weergave (HR voor anderen en Persoonlijk).   Door over te schakelen naar e-mailnotificaties van verzuimmanagement 2.0, kunnen jullie gebruikers toch op de hoogte blijven van de taken die moeten worden gedaan in Verzuim management 2.0 en tevens kunnen genieten van de voordelen van de nieuwe inbox.  Hoe stel je de e-mailnotificaties in?  In dit artikel hebben wij de handleiding toegevoegd. Het is belangrijk dat je allereerst controleert of je e-mail notificaties hebt ingesteld. Mocht je dat niet hebben gedaan, dan kan je de handleiding volgen om deze alsnog toe te voegen.    Mocht het niet lukken, neem dan contact op met het service desk van Verzuim Management 2.0. Zij staan klaar om jullie verder te helpen.    ... View more

In deze handleiding leggen we uit hoe je e-mail notificaties kunt instellen in Verzuim Management 2.0.  Kom je er alsnog niet uit? Neem dan contact op met het service desk van Verzuim Management 2.0.    ... View more