(Merk: Endret 27.01.2017): Innberetning av utbytte for aksjonærer som har mottatt aksjonærlån som er beskattet etter de nye reglene gjeldende fra 07.10.2015 viser seg å være mer problematisk enn tidligere antatt. Dersom du har et selskap som utdeler utbytte samtidig som en eller flere aksjonærer har fått aksjonærlån etter de nye reglene, kan du lese her hvordan du håndterer dette i Visma Finale Årsoppgjør. Vi har mottatt informasjon fra Skatteetaten om innrapportering av utbytte i situasjoner der skattyter har mottatt aksjonærlån til beskatning. Det viser seg at det er noen snubletråder, som gjør at vi anbefaler deg å lese denne veiledningen nøye for å sikre at du behandler dette korrekt. 27.01.2017: Denne artikkelen er oppdatert for tilfeller der det utbetales utbytte som ikke motregnes aksjonærlånet. Når en aksjonær har mottatt utbytte, vil det fremtidige utbyttet som innrapporteres i post 8 gå til motregning mot aksjonærlånet inntil lånet er notert som nedbetalt, og deretter vil utbytte som overstiger aksjonærlånet bli beskattet som utbytte. Dette avviker fra det vi tidligere fikk opplyst i desmber 2015, og som har vært utgangspunktet for programmet. Den foreskrevne løsningen på innrapportering medfører problemer for en aksjonær mottar utbytte som utbetales og ikke motregnes mot lånet. Det er ikke mulig ut fra innrapportering av aksjonærregisteroppgaven å få til en automatisk beskatning av dette utbyttet. Aksjonæren blir nødt  til å endre sin selvangivelse (skattemelding) og føre opp utbyttet sæskilt til beskatning, eventuelt ta kontakt med Skatteetaten for å få dette registrert korrekt. Løsningen ved bruk av Visma Finale Årsoppgjør er som følger: Situasjon 1: En aksjonær har mottatt et aksjonærlån som er beskattet etter de nye reglene, og mottar et utbytte som skal motregnes mot dette lånet:    Dette løses i Visma Finale Årsoppgjør ved å registrere utbyttet to ganger: 1. Registrere utbyttet som en ordinær utbyttebetaling. Registrering nr 1 sørger for at utbytte innrapporteres i post 8 og 21, og Skatteetaten vil motregne utbytte mot aksjonærlånet. Dersom man benytter hurtigregistrering av utbytte i Visma Finale Årsoppgjør, så lar man den vanlige utbyttelinjen være (registrering nr 1). 2. Registrere utbyttet som motregning av utbytte mot aksjonærlån (ensærskilt transaksjonstype) Registrering nr 2 vil ikke vises på aksjonærregisteroppgaven, men sørger for at Visma Finale Årsoppgjør viser korrekt saldo på restlånet. Registrering nr 2 kan utføres på to ulike måter etter eget valg: Man kan registrere en ny utbyttelinje i hurtigregistreringsfunksjonen der man velger transaksjonstype for motregning av utbytte mot aksjonærlån. Alternativt kan man i ettertid registrere motregning av utbytte mot aksjonærlån på skillekortet aksjonærlån.    Situasjon 2: En aksjonær har mottatt et aksjonærlån som er beskattet etter de nye reglene, og mottar utbytte som blir utbetalt, og aksjonærlånet står uendret og motregnes ikke:   På dette punktet er denne artikkelen endret: Ny løsning, med tre transaksjoner: 1. Registrere en utbyttebetaling til aksjonæren (ordinært utbytte). Dette utbyttet vil i det offentlige aksjonærregisteret bli regnet som et avdrag på lånet, og vil derfor heller ikke bli tatt med som inntekt i aksjonærens forhåndsutfylte skattemelding (selvangivelse). Denne transaksjonen vises som utbytte i post 8 og post 21, med samme dato og klokkeslett i post 8 og 21. 2. Registrere en transaksjon med utbytte som motregnes mot lån. I Visma Finale Årsoppgjør registrerer du ytterligere en transaksjon, utbytte som avdrag på lån, som sikrer det at lånesaldoen i Visma Finale Årsoppgjør blir identisk med lånesaldoen i det offentlige aksjonærregisteret. Denne transaksjonen vises ikke på aksjonærregisteroppgaven. Beløpet i denne transaksjonen skal ikke registreres med et høyere beløp enn aksjonærlånet lyder på. 3. Registrere et nytt låneopptak (skillekort "Aksjonærlån" i Visma Finale Årsoppgjør) Ved å registrere et nytt låneopptak på samme beløp, vil (a) lånesaldo i det offentlige aksjonærregisteret bli oppjustert til det faktiske lånet og (b) utbetaling av utbytte blir medtatt på aksjonærens forfåndsutfylte skattemelding (selvangivelse) som utbytteinntekt. Beløpet i denne transaksjonen skal registreres med samme beløp som beløpet i punkt 2. Denne transaksjonen vises som utbytte i post 21 og som nytt aksjonærlån i post 8. Det er samme dato/klokkeslett i post 8 og 21, men dato/klokkeslett vil avvike fra dato/klokkeslett på transaksjonen i punkt 1. Løsningen som er nevnt her er tatt opp med Skatteetaten, og vi er blitt bedt om å anbefale våre kunder den ovennevnte løsningen. Tidligere løsning var følgende, der aksjonæren måtte kontakte Skattekontoret: Dette løses i Visma Finale Årsoppgjør ved å registrere utbyttet som en vanlig utbyttebetaling. På aksjonærregisteroppgaven skal utbytte vises som en ordinær utbyttebetaling. Aksjonæren må deretter selv føre opp utbyttet til beskatning i sin selvangivelse/skattemelding ved føre opp utbyttet som et skattepliktig utbytte. Skatteetaten anbefaler at man tar kontakt med Skattekontoret i et slikt tilfelle for å sørge for korrekt registrering av dette utbyttet.   Situasjon 3: En aksjonær mottar utbytte både etter situasjon 1 og etter situasjon 2, dvs. noe motregnes aksjonærlånet og noe blir utbetalt:    Den delen som motregnes aksjonærlånet håndteres som nevnt i situasjon 1. Den delen som ikke motregnes aksjonærlånet håndteres etter situasjon 2, men husk at saldo aksjonærlånet i situasjon 2 er etter fradrag for den delen av utbyttet som er motregnet aksjonærlånet. ... View more

Her er en oversikt over nyheter i automatisk oppdatering nr 1 til Visma Finale Konsolidering versjon 29.0.0.151. (Vær oppmerksom på at du må oppdatere programvaren til versjon 29.0.0.151 dersom du fortsatt har programversjon 29.0.0.132.) Det er rettet et problem med regnskapsintegrasjon mot Visma Business og Visma Global. ... View more

Her er en oversikt over nyheter i automatisk oppdatering nr 1 til Visma Finale Rapportering versjon 29.0.0.151. (Vær oppmerksom på at du må oppdatere programvaren til versjon 29.0.0.151 dersom du fortsatt har programversjon 29.0.0.132.) Generelt Denne oppdateringen inneholder kun oppdateringer av avstemmingsfunksjoner. Kontinuerlig daglig eller ukentlig avstemming av bankkonti Ved avstemming av bankkonti er det gjort tilpasninger til daglige avstemminger. Funksjonen er enkel å få tilgang til. Når du avstemmer en konto, henter du kontoutdrag for hele måneden daglig, for en uke eller for det intervallet du ønsker. Funksjonen for daglig bankavstemming finner du på to verktøyknapper i nedre venstre hjørne i bankavstemmingsbildet, like under visning av åpne og kryssede poster. Når du er ferdig med en daglig eller ukentlig avstemming, velger du å arkivere kryssingene (ny knapp på siden for åpne poster). Neste gang du avstemmer, vil programmet huske de arkiverte avstemmingene, og krysser deretter kun de postene som er nye siden sist. Skjermbildet for åpne og kryssede poster vil ikke vise de postene som var arkivert i går uten at du spesifikt velger det i knappene nederst til venstre. Dermed forholder du deg kun til transaksjoner i den siste regnskapsperioden. Rettet et problem med integrasjon mot Navision SQL Et problem under avstemming med å hente transaksjoner er løst. Feilmelding "SetFinWSDLFile er ikke kjørt" ved henting av MVA-oppgaver fra Altinn Det er gjort en feilretting som retter problemet med at MVA-oppgaver ikke lot seg oppdatere fra Altinn. ... View more

Her er en oversikt over nyheter i automatisk oppdatering nr 1 til Visma Finale Driftsmidler versjon 29.0.0.151. (Vær oppmerksom på at du må oppdatere programvaren til versjon 29.0.0.151 dersom du fortsatt har programversjon 29.0.0.132.) Denne oppdateringen inneholder ikke forhold spesifikt for Visma Finale Driftsmidler. Oppdatering foretas likevel alltid på grunn av muligheter for installasjon av flere Visma Finale-programmer i samme programkatalog. ... View more

Her er en oversikt over nyheter i automatisk oppdatering nr 1 til Visma Finale Avstemming versjon 29.0.0.151. (Vær oppmerksom på at du må oppdatere programvaren til versjon 29.0.0.151 dersom du fortsatt har programversjon 29.0.0.132.) Kontinuerlig daglig eller ukentlig avstemming av bankkonti Ved avstemming av bankkonti er det gjort tilpasninger til daglige avstemminger. Funksjonen er enkel å få tilgang til. Når du avstemmer en konto, henter du kontoutdrag for hele måneden daglig, for en uke eller for det intervallet du ønsker. Funksjonen for daglig bankavstemming finner du på to verktøyknapper i nedre venstre hjørne i bankavstemmingsbildet, like under visning av åpne og kryssede poster. Når du er ferdig med en daglig eller ukentlig avstemming, velger du å arkivere kryssingene (ny knapp på siden for åpne poster). Neste gang du avstemmer, vil programmet huske de arkiverte avstemmingene, og krysser deretter kun de postene som er nye siden sist. Skjermbildet for åpne og kryssede poster vil ikke vise de postene som var arkivert i går uten at du spesifikt velger det i knappene nederst til venstre. Dermed forholder du deg kun til transaksjoner i den siste regnskapsperioden. Rettet et problem med integrasjon mot Navision SQL Et problem under avstemming med å hente transaksjoner er løst. Feilmelding "SetFinWSDLFile er ikke kjørt" ved henting av MVA-oppgaver fra Altinn Det er gjort en feilretting som retter problemet med at MVA-oppgaver ikke lot seg oppdatere fra Altinn. ... View more

Her er en oversikt over nyheter i automatisk oppdatering nr 1 til Visma Finale Årsoppgjør versjon 29.0.0.151. (Vær oppmerksom på at du må oppdatere programvaren til versjon 29.0.0.151 dersom du fortsatt har programversjon 29.0.0.132.) Skjermingsrente Skjermingsrenten for 2016 er fastsatt til 0,5 % før skatt (enkeltpersonforetak) og 0,4 % etter skatt (personlige aksjonærer og deltakere i ANS, KS mv.). Skjermingsrenten er oppdatert. Skjermingsrenten finner du her på Skatteetatens nettsider.  Kalkulasjonsfaktor for verdsettelse av næringseiendom Kalkulasjonsfaktoren er fastsatt til 0,063 for verdsettelse av formue pr 31.12.2016. Kalkulasjonsfaktoren finner du her på Skatteetatens nettsider. Skattesatser for kraftforetak Skattesatser for kraftforetak for inntektsåret 2016 er oppdatert etter siste forskrift om rentesatser i kraftforetak vedtatt 18.01.2017 og konsumprisindeks gjennomsnitt for 2016 offentliggjort 10.01.2017. Endring i verdsettelse av formuesverdi for ikke-børtsnoterte selskaper Det er vedtatt en endret verdsettelse av aksjer og enkelte driftsmidler pr. 31.12.2017. Dette har fått konsekvenser for verdsettelse av næringseiendom pr 31.12.2016 for verdsettelse av ikke-børsnoterte selskaper.  Det gis pr. 31.12.2017 en rabatt i verdsettelse av aksjer med 10 % og i verdsettelse av næringseiendom med 20 %. Reglene er utformet slik at næringseiendom eid av et ikke-børsnotert foretak ikke skal gis rabatt på både 20 % pr. 31.12.2016 og ytterligere 10 % ved verdsettelse av aksjer pr 31.12.2017 (ett års forsinkelse). Ved overføring av verdi fra RF-1098 Næringseiendom til RF-1028 Skattemelding for AS mv. skal overføring av verdi der det er gitt rabatt med 20 % verdsettes som om rabatten ble gitt med 11 %. Verdien som overføres til RF-1028 Skattemelding for AS mv vil derfor enten være 89 % av verdien i post 176/276 justert for ferdigstillelsesgrad og eierandel eller 96 % av markedsverdien i post 290 justert for eierandel.  Boligselskaper og boligsameie Rettet et problem i boligselskaper ved endring av feilregistrert andelsnummer på en boenhet som allerede har registrert eierforhold. Ved opprettelse av boligselskap vil man automatisk få neste leilighetsnummer ved opprettelse av ny leilighet. Ved endring av andelsnummer er det lagt inn en hindring i å registrere samme andelsnummer på flere leiligheter. ... View more

Avdrag på aksjonærlån som er beskattet etter de nye reglene som er vedtatt fra 07.10.2015 kan regnes som en økning av innbetalt aksjekapital eller innbetalt overkurs. Ved innsendelse av aksjonæroppgave fra Visma Finale Årsoppgjør og fra andre systemer, gis det feilmelding dersom avdraget er registrert som innbetalt overkurs. Løsningen er å registrere avdraget som innbetalt aksjekapital. Dersom en aksjonær betaler avdrag på aksojnærlån som reduserer et beskattet lån etter de nye reglene som gjelder fra 07.10.2015, vil avdraget øke aksjonærens kostpris på aksjene. Avdraget regnes også som innbetalt kapital i selskapet. Det er valgfritt å angi beløpet som økning av innbetalt aksjekapital eller som innbetalt overkurs. Skattemessig har det ingen betydning om man velger det ene eller det andre. Det viser seg at det gis feilmelding dersom beløpet behandles som innbetalt overkurs, og feilmeldingen lyder på at endring i post 6 innbetalt overkurs ikke lar seg forklare av transaksjoner i oppgaven. Løsningen er å gå inn på aksjeklassetransaksjonen, og flytt beløpet fra innbetalt overkurs til innbetalt aksjekapital, slik at beløpet øker beløp pr 31.12. i post 5 innbetalt aksjekapital. ... View more

Ved innsendelse av aksjonærregisteroppgaver fra Visma Finale Årsoppgjør kan man komme opp i fusjoner og fisjoner både på eiersiden (f.eks. at to aksjonærer fusjoner) eller på selskapssiden ved at et selskap man rapporterer inn på, er involvert i en fusjon eller fisjon. Dersom to aksjonærer fusjonerer, er ikke transaksjonstypen "fusjon". Her velges transaksjonstypen "Overføring med skattemessig kontinuitet". Det samme gjelder for fisjoner i tilfeller der aksjer overføres fra et selskap til et annet selskap når fisjonen er hos aksjonæren. Dersom selskapet man rapporterer inn på derimot har vært involvert i en fusjon eller fisjon som påvirker selskapskapitalen på en eller annen måte, så skal man anvende en av transaksjonstypene for fusjon eller fisjon. ... View more

Visma Finale Avstemming kommer i ny hovedversjon 29 for 2016/2017. Denne artikkelen gir deg en oversikt over endringer og nyheter i denne versjonen. Nyheter i avstemmingsfunksjoner  Det er gjort følgende endringer i avstemmingsfunksjoner: Bankavstemming i valuta for brukere med Visma Global og Visma Business Opprette transaksjoner til økonomisystemet fra bankavstemming, opprette transaksjon fra en eller flere åpne poster for brukere med Visma Business og Visma Global. Faste vedlegg kopieres inn i avstemmingsmappen Enklere å sette status på konti  med hurtigtaster og høyreklikk Identifisere konti som trenger avstemming ut fra saldo og bevegelse på kontoen Muligheter for manuelle regneark Forbedring i navigasjon med tastatur Flere funksjoner tilgjengelig på høyreklikk Flere funksjoner tilgjengelige med tastatursnarveier Avstemming av merverdiavgift med uthenting av data fra Altinn. Funksjonen er tilgjengelig fra klientoversikten og i avstemmingsvinduet Klientoversikt Klientoversikten har nå muligheter til valg av ulike visninger. De vanlige visningene er "Rapportering". Det finnes også en ny visning som gir deg navn og adresser på klientene og en visning for oversikt over regnskapskontor og revisorer for klientene. Det er enkelt å eksportere innholdet i klientoversikten til Excel ved hjelp av menypunktet Firma - Eksporter.  ... View more

Visma Finale Årsoppgjør kommer i ny hovedversjon 29 for inntektsåret 2016. Denne artikkelen gir deg en oversikt over endringer og nyheter i 2016-utgaven. Klientoversikt Klientoversikten har nå muligheter til valg av ulike visninger. De vanlige visningene er "Grunnlagsdata" og "Årsoppgjør". Visning for grunnlagsdata viser Altinn-status for aksjonærregisteroppgaver og grunnlagsdata, og er aktuell for perioden fra ny versjon i desember frem til 20. februar. Programmet bytter automatisk fra "Grunnlagsdata" til "Årsoppgjør" den 20. feb. Ut over dette kan man bytte visning som man selv vil. Det er også et valg for "Klassisk visning" som gir deg samme visning som det du i dag finner i Visma Finale Årsoppgjør. Det finnes også en ny visning som gir deg navn og adresser på klientene og en visning for oversikt over regnskapskontor og revisorer for klientene. Det er enkelt å eksportere innholdet i klientoversikten til Excel ved hjelp av menypunktet Firma - Eksporter.  Det er gjort endringer i visning av dato og klokkeslett i Altinn-status. KLokkeslett vises for i dag og i går. Dato i inneværende år vises med dag og måned, mens dato i tidligere år også vises med årstall. Det er kommet en egen kolonne med juridisk selskapsform inn i klientoversikten. Alt ut fra Altinn Nytt av året er at det også kan hentes ut data for boligselskaper og boligsameie. Dette betyr at man kan opprette en klient i Visma Finale Årsoppgjør og importere data fra Altinn som gir deg leilighetsopplysninger, leieforhold og eiere fra 31.12. i fjor inn som data pr. 01.01. i år. I klientoversikten er det mulig å velge funksjon for opprettelse av klient direkte fra Altinn. Denne funksjonen gir deg mulighet til å lese gjennom klientlisten i Altinn, der man kan velge å opprette klienter som ikke allerede er opprettet. Aksjonærdatabase og aksjonæregisteroppgave Det er i denne versjonen følgende nyheter for aksjonærdatabase og aksjonærregisteroppgaver: Mulighet for skjevdeling av utbytte mellom aksjonærer Muligheter for å registrere utbytte med flere former for skattemessig behandling: - Ordinært utbytte - Motregning mot beskattet lån til aksjonær - Tilbakebetaling av tidligere innbetalt kapital - Tilbakebetaling av tidligere innbetalt overkurs  Muligheter for å dele opp utbytte til en enkelt aksjonær i flere former for skattemessig behandling. Dette kan være nødvendig i tilfeller der en aksjonær har anskaffet aksjer til ulike tider slik at de vil bli gjenstand for ulik skattemessig behandling. Muligheter for å velge rapporteringsår inne i aksjonærdatabasen, noe som gir deg muligheter til å sende inn aksjonærregisteroppgaver for tidligere år fra denne versjonen av Visma Finale Årsopgjør. Vær oppmerksom på at om du sender inn aksjonærregisteroppgaver for et tidligere år, må det også sendes inn nye oppgaver for etterfølgende år. Menyen for aksjonærdatabase i hovedmenyen Firma - Aksjonærregister og i navigatoren under Oppgaver er nå delt opp i flere underpunkter, noe som forenkler navigasjonen. Grunnlagsdata Det er flere nyheter som gjelder grunnlagsdata-funksjoner: Grunnlagsdata er nå et eget menypunkt i programmet sin hovedmeny. Grunnlagsdata er også et eget punkt i navigatoren på skillekortet "Oppgaver". Ny innsendelsestype for grunnlagsdata: Gaver til visse frivillige organisasjoner. Funksjonen for boligselskaper og boligsameie har mulighet for eksport til Excel, redigering i Excel og import av data fra Excel. Funksjonen for boligselskaper og boligsameie har mulighet for å registrere individuell nedbetaling av fellesgjeld. Gaver til visse frivillige organisasjoner mv Ny funksjon for innrapportering av gaver til visse frivillige organisasjoner mv. : Funksjonen er bygd opp på samme måte som innberetning av grunnlagsdata for utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted og innberetning av betaling for pass og stell av barn. Registrering kan foretsa direkte i skjermbildet. Trykk på Ny-knappen for å opprette linje. Det er også mulig å importere data fra et Excel regneark ved at man oppretter importfilen ved hjelp av funksjon for export til Excel, redigerer data i regnearket, f.eks. ved klipp og lim fra andre tabeller eller regneark, etterfulgt av at man importerer regnearket tilbake til Visma Finale Årsoppgjør. Boligselskaper og boligsameie, individuell nedbetaling av fellesgjeld Det er kommet ny funksjonalitet på følgende områder for boligselskaper og boligsameie: Importere data fra Excel ved førstegangsopprettelse av klient Hente inn data fra Altinn ved førstegangsopprettelse av klient Individuell nedbetaling av fellesgjeld Eksportere oversikter til Excel, registrere i Excel og importere endrede data tilbake fra Excel Kraftselskaper Det er nå mulighet til å fylle ut flere enn 4 kommuner direkte i skjema RF-1153 Skattleging av vannkraftverk post 214 Totalt grunnlag for beregning av naturressursskatt pr. kommune. En ny side 5 med tilhørende tabell utvider post 214 med ytterligere flere kommuner. Skjema RF-1161 Nåverdi av fremtidige utskiftingskostnader i kraftanlegg har fått endret funksjonalitet. En begrensing i skjemaet er at hver driftsmiddelseksjon har syv linjer for spesifikasjon. I mange tilfeller har det vært behov for flere, og ette har ofte vært løst med å legge ved et Excel regneark. Vi har nå endret funksjonaliteten ved at det nå automatisk blir opprettet et ekstra skjema for et kraftverk i det øyeblikket alle syv linjene for spesifikasjon er anvendt. For å registrere videre kan man derfor trykke på kalkuler-knappen inne i skjemaet, og det vil da fremkomme ytterligere et skjema for kraftverket. Alle skjrmaer for samme kraftverk blir summert inn i hovedskjemaet for kraftverket. Ved innsendelse til Altinn vil alle skjemaer for ett enkelt kraftverk automatisk bli slått sammen til ett skjema, og vil da fremstå i Altinn som ett enkelt skjema for kraftverket. Saldoskjemaer I tidligere år har det vært et skille mellom automatisk opprettede saldoskjemaer og manuelt opprettede saldoskjemaer. Dette skillet er nå fjernet, slik at et saldoskjema vil være enten automatisk utfylt eller manuelt utfylt avhengig av om det finnes driftsmidler knyttet mot saldoskjemaet eller ikke. Dette forenkler import at data fra Altinn, fordi det ikke er nødvendig å angi om driftsmiddelkartotek skal anvendes år man henter inn data fra Altinn ved førstegangs import av nye klietdata fra Altinn-portalen. Nå vil import fra Altinn opprette manuelle saldoskjemaer, og i det øyeblikket det knyttes et driftsmiddel til saldoskjemaet, vil saldoskjemaet bli knyttet til driftsmddelkartoteket. Privatuttak og kapitalinnskudd i ANS, DA, KS mv. Det er gjort forenklinger i registreringsbildet for privatuttak og kapitalinnskudd etter at behovet for kvartalsfordeling av endringer i innbetalt kapital er bortfalt pga. forenklede skatteregler for ANS, DA og KS mv. Koder i tekst for inntektsskattesatser og formuesskattesats Skattesatser for alminnelig inntekt har tre satser i Visma Finale Årsoppgjør: Sats for utsatt skatt pr. 01.01. årets skattesats  sats for utsatt skatt pr. 31.12. Det er oppretet nye koder i tekst for å referere til disse skattesatsene i noter til regnskapet. Kodene får man frem ved å velge Hent tekstkode - Firmaopplysninger - Skattesatser i redigering av offentlig regnskap. Kodene for skattesatsene er: Sats for utsatt skatt pr. 01.01. er @@(@@SKATTESATS0101) årets skattesats er @@(@@SKATTESATS) sats for utsatt skatt pr. 31.12. er @@(@@SKATTESATS3112) Formueskattesats er @@(@@SKATTESATSFORMUE\F\D=1) Det er ikke nødvendig å skrive kodene, siden du kan få dem frem i funksjonen Hent tekstkode Skattepliktig gevinst/fradragsberettiget tap og utbytte på aksjer mv utenfor fritaksmetoden Visma Finale Årsoppgjør har tidligere hatt funksjon for registrering av skattepliktig gevinst og fradragsberettiget tap på aksjer mv. Denne funksjonen fylte ut skjema RF-1059 Aksjer og egenkapitalbevis mv.  Skjema RF-1059 Aksjer og egenkapitalbevis mv. skal nå bare fylles ut for personlige skattytere. Skjemaet er derfor fjernet fra Visma Finale Årsoppgjør, men vil fortsatt være tilgjengelig i Visma Finale Skatt. Nytt av året er skjema RF-1359 Gevinst, tap, utbytte på aksjer og andre finansielle produkter (kun for selskap).  Det nye skjemaet har følgende endringer i forhold til RF-1059: Skjemaet er mindre detaljert med hensyn til hvilke opplysninger det er nødvendig å registrere for en aksjepost. Skjemaet inneholder som tidligere krav om spesifikasjon av skattepliktige gevinster og fradragsberettigede tap på aksjer og egenkapitalbevis utenfor fritaksmetoden. Skjemaer er utvidet til også å gjelde andre finansielle produkter. Skjemaet er utvidet til også å gjelde skattepliktig ubytte utenfor fritaksmetoden. Skjemaet inneholder også muligheter for å registrere gevinster, tap og utbytte innenfor fritaksmetoden, men disse opplysningene er frivillig å spesifisere i skjemaet. Visma Finale Årsoppgjør har fått funksjonalitet for å registere slike gevinster, tap og utbytte i den nye funksjonen Realisasjon og utbytte på aksjer o.a. verdipapirer. Kolonnene for gevinst/tap og utbytte innenfor fritaksmetoden er frivillig, og viss derfor ikke som standard i dene funksjonen, men det er mulig å krysse av for å vise disse feltene inne i funksjonen for de som ønsker å gi disse frivillige opplysningene. Funksjonen har mulighet for å importere data fra Excel. Det er lagt opp til at man kan eksportere data til Excel (gjerne et tomt skjermbilde) og deretter redigere i Excel for man importerer data tilbake til Visma Finale Årsoppgjør.  Endringer i skatteskjemaer for 2016 Det er gjort følgende endringer av en viss betydning i skattedokumentene: Navneendringer av en rekke viktige skjemaer. Denne navneendringen er forårsaket av ny skatteforvaltningslov, som erstatter ligningsloven fra 01.01.2017. RF-1028 Selvangivelse for aksjeselskaper mv bytter navn til RF-1028 Skattemelding for formues- og inntektsskatt for aksjeselskaper mv. RF-1215 Selskapsoppgave for deltakerlignede selskaper endrer navn til RF-1215 Selskapsmelding for selskap med deltakerfastsetting Deltakeroppgavene gir også nytt navn. Det er videre gjennomført en rekke endringer i begreper, som også er implementert i programmet. Ordet ligningsverdi er utgått, og erstattet av formuesverdi. Begrepet ligning er utgått og erstattet av fastsettelse. Det er gjort en endring i RF-1028 Skattemelding for aksjeselskaper mv der det på side 1 skal oppgis beløp for lån til personlige aksjonærer pr 6. oktober 2015. Endringer i inntektsskattesatser Fra 2015 til 2016 er skattesat for inntektsskatt redusert fra 27 % til 25 %. Det er vedtatt ytterligere nedsettelse av inntektsskatt fra 25 % til 24 % fra 2017. Dette medfører at skattesats for utsatt skatt blir 24 % pr 31.12.2016 for selskaper som ikke har avvikende regnskapsår. Selskaper med avvikende regnskapsår som slutter i 2016 vil fortsatt anvende 25 % på utsatt skatt. Programmet vil håndtere bytte av skattesatser ved overgang til nyt regnskapsår med versjon 29. Dersom skattesatser er feil i forhold til forventet skattesats vil det komme en tydelig valideringsmelding som gir beskjed om korrekt skattesats ofr alminnelig inntekt. Koder i tekst for skattesatser Det er nå laget tekstkoder for skattesatser. Tekstkodene er tilgjengelig i funksjonen Sett inn tekstkoder - Firmaopplysninger - Skattesatser. Tekstkodene vil hente skattesatsen på klient slik de er angitt i firmaopplysinger. Skattesats på mottatt konsernbidrag  I tilfeller der mottatt konsernbidrag dekker underskudd til fremføring, og om ikke fremføres på grunn av dette konsernbidraget, så er det to alternative presentasjonsmåter for dette i de årene der skattesatsen endres i året etter regnskapsåret. Alternativ 1 er at konsernbidraget beregnes som netto etter skatt i disponering med skattesats i inntektsåret.  Alternativ 2 er at konsernbidraget beregnes som netto etter skatt i disponering med skattesats for neste regnskapsår. Revisorforeningen mener at begge alternativene er innenfor god regnskapsskikk. Alternativ 1 er det anbefalte alternativet fra Revisorforeningen i en uttalelse i fjor. Visma Finale Årsoppgjør  anvendte i fjor alternativ 2. Løsningen i Visma Finale Årsoppgjør er endret nå, og endringen er gjort slik: Alternativ 1 er det foretrukne alternativet og vil komme dersom brukeren ikke velger noe annet. Alternativ 2 kan velges i menyen Avslutning - Disponering - skillekort Mottatt konsernbidrag. Der er det en avkryssing for å anvende neste års skattesats i slike tilfeller. Nyheter i avstemmingsfunksjoner  Det er gjort følgende endringer i avstemmingsfunksjoner: Bankavstemming i valuta for brukere med Visma Global og Visma Business Opprette transaksjoner til økonomisystemet fra bankavstemming, opprette transaksjon fra en eller flere åpne poster for brukere med Visma Business og Visma Global. Faste vedlegg kopieres inn i avstemmingsmappen Enklere å sette status på konti  med hurtigtaster og høyreklikk Identifisere konti som trenger avstemming ut fra saldo og bevegelse på kontoen Muligheter for manuelle regneark Forbedring i navigasjon med tastatur Flere funksjoner tilgjengelig på høyreklikk Flere funksjoner tilgjengelige med tastatursnarveier Avstemming av merverdiavgift med uthenting av data fra Altinn. Funksjonen er tilgjengelig fra klientoversikten og i avstemmingsvinduet •Faste vedlegg kopieres inn i avstemmingsmappen •Enklere å sette status på konti •Identifisere konti som trenger avstemming ut fra saldo og bevegelse på kontoen •Muligheter for manuelle regneark ... View more

Nå er programversjon 29 for 2016/2017 tilgjengelig for nedlasting. Denne versjonen er klargjort for perioderegnskaper i 2016 og 2017. Som vanlig er det kun årets hovedversjon som installeres, og senere oppdateringer vil programmet foreta automatisk ved oppstart. Oppdateringer kommer normalt på torsdager i årsoppgjørsperioden. Det kommer ikke oppdateringer hver torsdag. Avvik fra torsdager kan også forekomme ved behov. ... View more

Nå er programversjon 29 for 2016/2017 tilgjengelig for nedlasting. Denne versjonen inneholder funksjonalitet for årsoppgjøret med oppdaterte skattesatser, skatteskjemaer samt funksjonalitet for perioderegnskaper i 2016 og 2017 samt årsregnskapet for 2016. Som vanlig er det kun årets hovedversjon som installeres, og senere oppdateringer vil programmet foreta automatisk ved oppstart. Oppdateringer kommer normalt på torsdager i årsoppgjørsperioden. Det kommer ikke oppdateringer hver torsdag. Avvik fra torsdager kan også forekomme ved behov. ... View more

Nå er programversjon 29 for 2016/2017 tilgjengelig for nedlasting. Denne versjonen er klargjort for perioderegnskaper i 2016, årsoppgjøret for 2016 og perioderegnskaper i 2017. Som vanlig er det kun årets hovedversjon som installeres, og senere oppdateringer vil programmet foreta automatisk ved oppstart. Oppdateringer kommer normalt på torsdager i årsoppgjørsperioden. Det kommer ikke oppdateringer hver torsdag. Avvik fra torsdager kan også forekomme ved behov. ... View more

Nå er programversjon 29 for 2016/2017 tilgjengelig for nedlasting. Denne versjonen inneholder oppdatert funksjonalitet for 2016/2017, og vil også bli oppdatert med støtte for nye versjoner av KS Komplett fra Regnskap Norge når nye versjoner blir gjort tilgjengelig.. Som vanlig er det kun årets hovedversjon som installeres, og senere oppdateringer vil programmet foreta automatisk ved oppstart. Oppdateringer kommer normalt på torsdager i årsoppgjørsperioden. Det kommer ikke oppdateringer hver torsdag. Avvik fra torsdager kan også forekomme ved behov. ... View more

Nå er programversjon 29 for inntektsåret 2016 tilgjengelig for nedlasting. Denne versjonen inneholder funksjonalitet for årsoppgjøret med oppdaterte skattesatser, skatteskjemaer samt funksojnalitet for aksjonærregisteroppgaver for 2016 og grunnlagsdataoppgaver for 2016. Som vanlig er det kun årets hovedversjon som installeres, og senere oppdateringer vil programmet foreta automatisk ved oppstart. Oppdateringer kommer normalt på torsdager i årsoppgjørsperioden. Det kommer ikke oppdateringer hver torsdag. Avvik fra torsdager kan også forekomme ved behov. ... View more

Visma Finale Konsolidering kommer i ny hovedversjon 29 for 2016 og 2017. Denne artikkelen gir deg en oversikt over endringer og nyheter i denne versjonen. Dette er en versjonsoppgradering for samspillet med andre Visma Finale-programmer. Funksjon for konvertering fra saldogruppe C1 til C1/C2 er nå ikke tilgjengelig lengre. De endringer som var i oppdateringer til versjon 28 i fjor er også tilgjengelig i denne hovedversjonen. ... View more

Visma Finale Konsolidering kommer i ny hovedversjon 29 for 2016/2017. Denne artikkelen gir deg en oversikt over endringer og nyheter i denne versjonen. Dette er en versjonsoppgradering for samspillet med andre Visma Finale-programmer. De endringer som var i oppdateringer til versjon 28 i fjor er også tilgjengelig i denne hovedversjonen. ... View more

Visma Finale Rapportering kommer i ny hovedversjon 29 for perioderegnskaper for 2016 og 2017. Denne artikkelen gir deg en oversikt over endringer og nyheter i versjon 29. Nyheter i avstemmingsfunksjoner  Det er gjort følgende endringer i avstemmingsfunksjoner: Bankavstemming i valuta for brukere med Visma Global og Visma Business Opprette transaksjoner til økonomisystemet fra bankavstemming, opprette transaksjon fra en eller flere åpne poster for brukere med Visma Business og Visma Global. Faste vedlegg kopieres inn i avstemmingsmappen Enklere å sette status på konti  med hurtigtaster og høyreklikk Identifisere konti som trenger avstemming ut fra saldo og bevegelse på kontoen Muligheter for manuelle regneark Forbedring i navigasjon med tastatur Flere funksjoner tilgjengelig på høyreklikk Flere funksjoner tilgjengelige med tastatursnarveier Avstemming av merverdiavgift med uthenting av data fra Altinn. Funksjonen er tilgjengelig fra klientoversikten og i avstemmingsvinduet Klientoversikt Klientoversikten har nå muligheter til valg av ulike visninger. De vanlige visningene er "Rapportering". Det finnes også en ny visning som gir deg navn og adresser på klientene og en visning for oversikt over regnskapskontor og revisorer for klientene. Det er enkelt å eksportere innholdet i klientoversikten til Excel ved hjelp av menypunktet Firma - Eksporter.  ... View more

Her er lenker til nyhetssidene for de ulike Visma Finale-produktene. Klikk på lenken til produktene for å se på nyheter til akkurat dette produktet. Siste hovedversjon for produktene er versjon 29. Versjon 29 har release som angitt under for årsregnskaper for inntektsåret 2016 og for perioderegnskaper i 2016 og 2017. Versjonsnummer vil bli lagt til etter hvert som produktene er tilgjengelig i versjon 29. Produkt Versjonsnummer Release Visma Finale  Årsoppgjør  29.0.0.151 30.12.2016 Visma Finale Avstemming 29.0.0.151 30.12.2016 Visma Finale Konsolidering 29.0.0.151 30.12.2016 Visma Finale Rapportering 29.0.0.151 30.12.2016 Visma Finale Driftsmidler 29.0.0.151 30.12.2016 Visma Finale Investor 29.0.0.166 20.02.2017 Visma Finale Skatt 29.0.0.54 09.03.2017 ... View more

Skatteetaten har i tidligere år ikke anvendt sanksjoner ved forsinket innlevering av aksjonærregisteroppgaver. Dette endrer seg for oppgaven for 2016. Den nye skatteforvaltningsloven som trer ikraft fra 01.01.2017 har hjemmel for døgnmulkt, og Skatteetaten har besluttet å anvende denne hjemmelen for aksjonærregisteroppgavene. Det er derfor viktig å levere oppgaven i tide. Husk at du allerede nå kan sende inn oppgavene for 2016 med Visma Finale Årsoppgjør for 2015. Den nye skatteforvaltningsloven gir Skatteetaten mulighet til ileggelse av døgnmulkt ved manglende innlevering av aksjonærregisteroppgaver. Husk at det er mulig allerede nå å levere aksjonærregisteroppgaver for 2016 ved hjelp av Visma Finale Årsoppgjør for 2015. Les mer om innsendelse allerede nå. Vi har mottatt informasjon fra Skatteetaten om at det er vedtatt anvendelse av tvangsmulkt for den kommende innleveringssesongen, og det vil gå ut informasjon om dette fra Skatteetaten både i orienteringsbrev og e-postvarsel som går ut i begynnelse av desember. Teksten i disse brevene vil etter orienteringen vi har fått, bli noe slikt som dette:      "Nytt for inntektsåret 2016 – ileggelse av tvangsmulkt   Dersom Aksjonærregisteroppgaven for 2016 ikke leveres, har Skatteetaten besluttet å ilegge daglig løpende tvangsmulkt. Hvis oppgaven ikke leveres innen frist, vil dere motta varsel og vedtak om illeggelse av tvangsmulkt etter få dager. Vedtaket vil inneholde informasjon om fra hvilken dag mulkten løper. Dette vil være noen dager etter mottatt vedtak."   Dersom oppgavene ikke er levert, kan Skatteetaten gi selskapet en ny frist for innlevering, hvor det ilegges en løpende døgnmulkt ved oversittelse av denne fristen. Døgnmulkten vil utgjøre 2 rettsgebyrer pr døgn, og maksimalt 50 rettsgebyrer. Rettsgebyret er p.t. kr 1 049, slik at døgnsatsen blir kr 2 098 og maksimalbeløpet blir kr 52 450. Hjemmel for tvangsmulkt og maksimalbeløp finnes i Skatteforvaltningslovens § 14-1. Hjemmel til å fastsette satsen er delegert til Skattedirektoratet. ... View more

Her er en oversikt over nyheter og endringer i automatisk programoppdatering nr 9 til Visma Finale Skatt 2015 versjon 28.0.0.124. Online Info-siden viser nå innhold fra Visma Community. Online Info er den nettsiden som vises ved oppstart av programmet. Det var et problem med fortegn på innsendelse av særfradrag for store sykdomsutgifter. Dette er nå rettet. Det ble ikke beregnet særskilt minstefradrag for ektefelle for ektefelletillegg i uføreytelser. Dette er rettet i denne programversjonen. ... View more

I noen tilfeller kan man ha behov for å finne årsaken til at en konto avstemmes på en spesiell måte, mens en annen konto ikke gjør det. Hva bestemmer hvordan en konto skal bli avstemt? En konto blir avstemt ut fra hvilken kontotype som kontoen er klassifisert som. I Visma Finale-produktene blir konti klassifisert etter kontoens standard kontokode. Standardkontokoden vil skille en bankkonto fra en fordringskonto, en fordringskonto fra en gjeldskonto osv. Dersom du ønsker å se denne klassifiseringen kan dette gjøre på flere ulike måter: I funksjonen "Redigere kontoplan" kan du se kolonnen "Standard konto" I menyen for avstemming kan du holde muspekeren over kontonummeret. Da vil det normalt fremkomme en gul lapp der blant annet kontoens standardkontokode vil vises. ... View more

Etter at en avstemming er utført kan du enkelt åpne den sist produserte arbeidsboken. Etter at du har foretatt en automatisert avstemming, vil det bli produsert en Excel arbeidsbok for denne avstemmingen.  Dersom du ønsker å åpne den sist produserte arbeidsboken, kan dette gjøres på følgende to måter: Trykk på "Excel"-knappen i avstemmingsvinduet (vises kun når det er produsert en avstemming) Hurtigtast CTRL + ALT + E for å åpne Excel arbeidsboken. ... View more

Noen ganger har man behov for å avstemme en konto helt manuelt, selv om det er mulighet til automatisk avstemming. Det er mulig å produsere et tomt Excel-avstemmingsark for en konto uten å foreta avstemming av kontoen. I avstemmingsbildet kan man gjøre dette ved at du høyreklikker på en konto og velger "Manuell avstemming". Hurtigtasten CTRL + M vil også gi mulighet for manuell avstemming. Det vil automatisk fylles inn header i regnearket og regnskapsført saldo, mens selve avstemmingen vil ikke bli utført ut over dette. ... View more

I avstemmingsplanen kan man sette opp kriterier for når en konto skal avstemmes. Avstemme konti enten de har saldo ulik null eller bevegelse? I avstemmingsplanen kan man sette opp kriterier for når en konto skal avstemmes. Ved utvalg av konti som skal avstemmes, har man kunnet velge mellom konti med saldo ulik null eller konti med bevegelse. Det er nå lagt til et nytt utvalgskriterie «Saldo eller bevegelse».  Dersom en konto hverken har hatt bevegelser i avstemmingsperioden eller saldo på avstemmingsdatoen vil den bli utelatt, men ellers blir kontoen tatt med i listen over konti som skal avstemmes. ... View more

Visste du at det nå er mulig å endre avstemmingsstatus på en konto med hurtigtaster? Når du avstemmer en periode kan du enkelt bruke hurtigtaster for å sette eller endre status på en konto. Hurtigtastene for å sette status er:   CTRL + ALT + I = Ingen status / fjerne status fra konto CTRL + ALT + O = Status OK CTRL + ALT + A = Status Avvik CTRL + ALT + W = Status Warning CTRL + ALT + M = Status Manuell CTRL + ALT + G = Sett Status OK for hele gruppen av konti (f.eks. alle MVA-konti)   Dette betyr at man ikke trenger å aktivisere nedtrekksmenyen for å endre status på en konto. Når en konto er valgt, kan hurtigtasten anvendes direkte på merket konto. ... View more

Med Visma Finale Årsoppgjør kan du nå sende inn aksjonærregisteroppgaver også for tidligere inntektsår. I noen tilfeller oppdages det feil i aksjonærregisteroppgavene som gjør at man har behov for å sende inn aksjonærregisteroppgavene for tidligere inntektsår. Dette har tidligere vært løst ved at man må åpne tidligere årsversjoner av programmet, for deretter å registrere endringene. Når endringene var gjort i et tidligere regnskapsår, så må RF-1086 Aksjonærregisteroppgave sendes inn med riktig årsversjon av programmet. Endringen måtte deretter registreres i hver årsversjon for så å sendes inn og godkjennes. Dette er endret i Visma Finale Årsoppgjør versjon 28 for 2015 fra og med automatisk programoppdatering 22. Nå kan man gjøre en slik operasjon på følgende måte: Opprette og endre aktuelle transaksjoner, slik at alle transaksjoner er korrekt, også transaksjoner i tidligere inntektsår. Dette gjør du kun i programversjon 28, dvs. at du ikke åpner noen eldre versjoner av Visma Finale Årsoppgjør, men gjør dette kun en plass og en gang. I aksjonærdatabasen er det et nytt felt "År for skjema". Endre dette feltet til å vise eldste årstallet som oppgaver skal sendes inn for. Feltet "År for skjema" angir hvilket inntektsår som skjemaet RF-1086 Aksjonærregisteroppgave og RF-1086-U Aksjonæropplysninger vil fylles ut for. Sende inn skjemaet for aktuelt inntektsår tilbake i tid. Husk at det deretter må sendes inn nye skjemaer for alle etterfølgende år. Dette gjøres ved at du endrer "År for skjema" i aksjonærdatabasen til det neste året og sender inn aksjonærregisteroppgaver for dette året også. Dette gjentas til alle de etterfølgende årene er sendt inn. ... View more

Mange konti avstemmes som en gruppe. Dette gjelder f.eks. MVA-avstemming. Nå kan du enkelt sette status på hele gruppen samtidig. Det er enkelt å endre status til OK for en hel gruppe av konti. Dette gjør du ved at du i nedtrekksmenyen for status på en av kontiene i gruppen og velger "OK for gruppe". Du kan også bruke hurtigtasten CTRL + ALT + G for å sette OK status på hele gruppen når du har merket den ene kontoen i avstemmingslisten. ... View more