Fivaldissa on mahdollista tehdä laskutusluvallisten tilausten tai rivien laskutus massana.
1 Koontilaskutus
Koontilaskutuksessa voidaan asiakkaalle määritellä, että valitun asiakkaan tilaukset yhdistetään koontilaskuksi laskutettaessa.
Yritysrekisterissä asiakkaan takana valitaan optio Tilaukset yhdistetään samalle laskulle aktiiviseksi.
Ohjelma muodostaa koontilaskun asiakkaan laskutusluvallisista tilauksista kun tilauksella on sama Laskujen välitystapa ja maksuehto.
2 Erälaskutus
Erälaskutuksessa voidaan esim. päivän päätteeksi laskuttaa kaikki laskutusluvalliset tilaukset. Tilaukset voivat olla eri asiakkaille.
3 Laskutusluvan antaminen
Laskutuslupa voidaan antaa vain avoimille tilauksille
Tilauskohtaisesti valitsemalla tilauksen pääruudulla Laskutuslupa -kenttä aktiiviseksi.
Tilausten selailuruudulla massana valitsemalla Laskutuslupa, tila -painiketta, jonka jälkeen riveille ilmestyy V-painike. V-painiketta valitsemalla, ohjelma muuttaa viereiseen kenttään tyhjän K:ksi. (K=kyllä eli on laskutuslupa, tyhjä = Ei laskutuslupaa)
4 Koonti- ja erälaskujen laskutus
Tilaustenkäsittelyn perustiedoissa voidaan määritellä erälaskutuksen asetukset. (Tilaukset | Perustiedot | Laskutus -välilehti)
Määritetään Tulostusjärjestys (Asiakas/Tilausnumero)
Määrittele mitä tietoja yhdistettäviin tilauksiin annetaan
Määrittele mitä tietoja säilytetään erä- ja koontilaskuilla
Jos erälaskutusajo katkeaa kesken laskutuksen, Erälaskutuksen nollaus -painikkeella voidaan palauttaa erä laskutusluvallisiksi avoimiksi tilauksiksi ja aloittaa ajo uudelleen.
Koonti- ja erälaskutus käynnistetään valitsemalla ylävalikosta Tilaukset | Erälaskutus.
Määrittele tarvittaessa rajausehdot.
Mikäli rajausehtoja ei anneta (kentät jätetään tyhjäksi), ohjelma laskuttaa kaikki tilaukset, joilla on laskutuslupa ja yhdistää niiden asiakkaiden laskut koontilaskuiksi, joilla on Yritysrekisterissä Tilaukset yhdistetään samalle laskulle -optio valittuna aktiiviseksi.
... View more