Hei Minna,   Kiitos kysymyksestä.   Työsuhteen tyyppi -tieto tulostuu Henkilökortti ja Henkilötiedot csv raporteille. Raportit löytyvät Fivaldin Web-puolen palkkaraporteista kohdasta Palkansaaja. ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   ALV-laskelman tarkistamisen apuna voit käyttää esimerkiksi taloushallinnon raporteista löytyvää pääkirja raporttia. Pääkirjalle voidaan tulostaa kaikki määrätyn kauden ja tilin tapahtumat. Kun laitat vielä ruksin päälle kohtaan "Näytä alv-kirjaus" niin raportille tulostuu myös tieto tapahtuman alv-koodista.  ... View more

Kun palkkalaskelmalla ei ole mukana rahapalkkaa niin pelkkien luontoisetujen ilmoittaminen Tulorekisteriin tapahtuu seuraavalla tavalla: Tulonsaajalla on tulolajeja, jotka eivät ole vakuutusten alaisia, esim. kilometrikorvaus Tehdään laskelma normaalisti Tulonsaajalla on tulolajeja, jotka ovat vakuutusten alaisia, esim. matkapuhelinetu Tehdään laskelma normaalisti Otetaan muistiin työntekijän osuudet (tyel, työttömyysvakuutus ja jne), jotka tulee periä myöhemmin Nollataan ko. vähennysrivit laskelman Palkkalaskelmat-välilehdeltä Jätetään työnantajan osuuksien summat Lisätiedot-välilehdelle Kun palkkalaskelmalla on seuraavan kerran mukana myös rahapalkka niin toimitaan seuraavasti: Tulonsaajalla on tulolajeja, jotka eivät ole vakuutusten alaisia, esim. kilometrikorvaus Tehdään laskelma normaalisti Tulonsaajalla on tulolajeja, jotka ovat vakuutusten alaisia, esim. matkapuhelinetu Tehdään laskelma normaalisti Lisätään omina riveinään työntekijän osuudet (tyel ja jne) niillä arvoilla, jotka jäivät aiemmin perimättä Nollataan Palkkalaskelman Lisätiedot -välilehdeltä työantajan osuuksista ne summat, jotka jätettiin sinne viimeksi Ylläolevan ohjeen mukaan sekä tyel- että työttömyysvakuutusmaksu rivit pitäisivät olla mukana palkkalaskelmalla. Palkkalaskelman luonnin jälkeen ko. tiedot otetaan muistiin ja nollataan ne palkkalaskelmalta, koska vakuutusmaksut peritään palkansaajilta vasta sitten kun he saavat rahapalkkaa. ... View more

TyEL-vakuutusnumeron vaihtuessa suosittelemme perustamaan uuden rivin Palkansaajien perustiedoissa Vakuutukset -välilehdellä työeläkevakuutusyhtiölle ja luomaan palkansaajille uudet työsuhteet, joihin uusi vakuutus kytketään. Uudelle työsuhteelle laitetaan alkupäiväksi uuden Tyel-vakuutuksen voimassaolopäivä ja valinta kohtaan "Työsuhde jatkuu edellisestä", jotta ohjelma jatkaa lomapäivien kerryttämistä alkuperäisen työsuhteen alkupäivän mukaan.    Uuden työsuhteen perustaminen mahdollistaa sen, että jos aikaisemmin lähetetyille vanhaan TyEL-numeroon kohdistuneille palkkatietoilmoitukselle joudutaan tekemään korjauksia, niin jokainen palkkalaskelma ja -ilmoitus on kohdistettu kulloinkin voimassa olevaan TyEL-vakuutusnumeroon.   Mikäli TyEL-vakuutusnumeron muuttumisen vuoksi ei ole perustettu uutta työsuhdetta, vaan TyEL-numero on korvattu Palkansaajien perustiedoissa Vakuutukset -välilehdellä, tulee korjauksien yhteydessä huomioida oikean vakuutusnumeron voimassolo. Ole tarvittaessa yhteydessä Vakuutusyhtiöön tai Tulorekisteriin, mikäli tarvitset korjauksissa apuja esim. saamiesi Tulorekisterin virheilmoitusten vuoksi vakuutusnumeroon liittyen.   Kesäkuun 2020 Fivaldi päivityksestä lähtien erillisilmoitukselle ei enää nouse TyEL-vakuutusnumeroa mikäli  kuukaudelle ei ole valittuna " Ei palkanmaksua" . Näin vältytään ylimääräisiltä virheilmoituksilta, jos TyEL-vakuutus ole enää voimassa, koska TyEL-numeron ilmoittaminen erillisilmoituksella ei ole pakollista.  ... View more

Jos palkanlaskennassa palkkakauden perustiedoissa on täppä kohdassa "Palkkakautta ei ilmoiteta tulorekisteriin", niin silloin ko. kauden ennakonpidätykset ja sava-maksut eivät nouse kausiveroilmoituksen sarakkeelle Tulorekisteri (Maksuun) eivätkä myöskään kausiveroilmoituksesta luotavalle ostolaskulle.    Mikäli kausiveroilmoituksen perustietoihin on laitettu täppä kohtaan "Maksetut ja ei maksetut palkat" niin  kausiveroilmoitus ottaa mukaan kaikki ne ennakonpidätykset ja sava-maksut mille löytyy palkkatietoilmoitus ja erillisilmoitus, tähän riittää se että ilmoitukset on luotu.    Jos kausiveroilmoituksen perustiedoissa on täppä kohdassa "Maksetut palkat" niin kausiveroilmoituksen maksettavaan veroon nousevat mukaan vain ne ennakonpidätykset ja sava-maksut mitkä ovat "Hyväksytty tulorekisterissä" -tilassa.    Mikäli palkkatietoilmoitus halutaan ilmoittaa asiointipalvelun kautta, niin palkansaajan tietoihin pitää laittaa täppä kohtaan "Palkkatietoilmoitus ilmoitetaan asiointipalvelusta". Tämä asetus löytyy Palkansaajan Työsuhteet -välilehdeltä. Sen jälkeen kun palkkatietoilmoitus on manuaalisesti hyväksytty niin tämä täppä voidaan ottaa pois, jos ko. palkansaajan palkkatietoilmoitus halutaan jatkossa ilmoittaa suoraan Visma Fivaldin palkanlaskennasta tulorekisteriin.    ... View more

Hei,    Fivaldista löytyy erilaisia listauksia taloyhtiön perustiedoista, mutta valitettavasti näille raporteille ei ole excel-tukeat. ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   Tämä saattaa johtua siitä että  tavoitteelle on asetettu päälle kohdistusesto. Voit tarkistaa asian valitsemalla Vuokrareskontra -ikkunassa ko. tavoitteen. Tavoite -rivin oikeasta reunasta löytyy kolme täppäkohtaa joista oikeanpuolimmainen on kohdistusesto.         ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   Tilaustenkäsittelyn/Web-Laskutuksen/Sopimuslaskutuksen puolella tämä ei valitettavasti ole vielä mahdollista. Vuokrareskontrassa on tuki sille, että viitenumero on sama.   ... View more

Tekninen vikatilanne on korjattu perjantaina 21.2.2020.  Torstaina 20.2.2020 tulostuspalvelun kautta lähetettyjen kotimaan kirjeiden jakelu viivästyy yhdellä arkipäivällä. ... View more

Hei!   Pahoittelen vastauksen viivästymistä.   Kiitos kehitysehdotuksestasi, vien asian eteenpäin.    Toteutetuista kehitystöistä voi lukea päivityksen yhteydessä julkaistavasta päivitystiedotteesta. Päivitystiedotteet löytyvät Visma Communityn Lataa materiaaleja -kohdasta. Tämä osio vaatii sisäänkirjautumisen.       ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   Tulorekisterin ilmoitus: "IDV0080 Virheellisen muotoinen suomalainen henkilötunnus tai y-tunnus" viittaa yleensä virheelliseen tapaturmavakuutustietoon, joten tarkistatko että onko tapaturmavakuutuksen numero varmasti tallennettu oikein.         ... View more

Hei,   Valitettavasti tähän ei ole muuta ratkaisua kuin poistaa ko. työehtosopimus, jotta palkkatietoilmoituksen lähetys tulorekisteriin onnistuu. Fivaldiin tullaan päivittämään uudet työehtosopimuskoodit helmikuun Fivaldi päivityksen yhteydessä. ... View more

Hei Raija,   Kiitos kysymyksestä.   Alla olevasta linkistä löydät ohjeemme liittyen vuokravakuuksien käsittelyyn: https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Miten-vakuusraha-kasitellaan/m-p/36580?attachment-id=1408 ... View more

Hei,   Myyntisaamiset voidaan siirtää suoraan lainasaamisiin luomalla Myyntireskontran perustietoihin sitä varten uusi suorituksen tiliöintikoodi määrittelemällä sille rahatiliksi lainasaamisten kirjanpitotili ja kun myyntilaskulle kirjataan suoritusta niin kirjauksen yhteydessä valitaan tiliöintikoodiksi ko. tiliöintikoodi. ... View more

Hei Riitta,   Tästä asiasta on julkaistu tiedote. Voit avata tiedotteen tästä linkistä. ... View more

Hei Kirsi,   Kiitos kysymyksestä.   Voit avata tallennetun tasekirjan esim. Wordilla kun tuplaklikkaat tasekirja tiedoston nimeä tai vaihtoehtoisesti painamalla tiedoston nimen päällä hiiren oikeaa puolta ja valitsemalla listalta "Avaa ohjelmalla..." ja valitset sen tekstinkäsittelyohjelman millä haluat tasekirjan avata.    ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   Tulorekisteriin ilmoitettavat tiedot kannattaa varmistaa tulorekisteristä.  Ainakin tästä linkistä löytyy lisätietoja yhdistyksen tavarapalkintojen ilmoittamisesta.    Mikäli palkinto on ilmoitettava tulorekisteriin ja jos tähän tarkoitukseen ei löydy sopivaa palkkalajia valmiina niin palkkalaji voidaan luoda Fivaldin palkanlaskentaan ja linkittää ko. palkkalaji oikealle tulolajille. Palkkalajien tulolajilinkitykseen löytyy tarkempi ohjeistus Tulorekisterin ohjeet Visma Fivaldi käyttäjille -käsikirjasta, ohje löytyy tästä osoitteesta, alkaen sivulta 48.       ... View more

Hei,   Kiitos kysymyksestä.   Seurantakohteelle ei ole mahdollisuutta määrittää voimassaoloaikaa. Mikäli aikaisemmin käytössä oleva seurantakohde ei ole enää voimassa niin  "Käytössä" oleva täppä voidaan poistaa ko. seurantakohteelta.    Mikäli seurantakohteen vyörytys muuttuu vuoden aikana niin käytössä olevaa vyörytyssääntöä voidaan joko käydä muuttamassa tai vaihtoehtoisesti luodaan uusi vyörytyssääntö ja linkitetään tämä uusi vyörytyssääntö ko. seurantakohteelle.  ... View more

Hei,   Mikäli olet asiasta eri mieltä niin suosittelen että ottaisit yhteyttä suoraan sovellustukeemme. Voimme selvittää asian tarvittaessa etäyhteyden avulla  😊   Alla yhteystiedot varmuudeksi:   Puhelintuki  (arkisin 9–15) +358 (0)2 480 904 60  Sähköposti sovellustuki@visma.com ... View more