Hvis man får positiv skatt totalt i én kjøring blir det ført ut av skattetrekkskonto og inn på bankkonto regnskapsmessig. Allikevel blir det ikke gjennomført en betaling ut av skattetrekkskonto i banken/autopay, grunnet regelverk ift. uttak. Det beste hadde i dette tilfelle vært om programmet tok vare på beløpet til neste kjøring, slik at overføringen i autopay fra bankkonto til skattetrekkskontoen ble redusert. Et annet alternativ er at bokføringen mellom bankkontiene droppes,    Det burde ikke være  ofte dette skjer, men allikevel er det en del spørsmål knyttet til dette. Så tydeligvis skjer det  oftere enn man tror. ... View more

Det bør være enklere å få ut rapporter med summering av arbeidet tid ift. planlagt/mulig tid for alle ansatte.  Pr. nå må man bruke rapporten alle registreringer og selv lage summer og grupperinger.   Det bør også være enklere å velge en tidsperiode for visning av planlagt tid, registrert tid, ekstratid og fraværssummene oppe i høyre hjørne i den enkelte ansattes kalender.  Pr nå vises bare den aktuelle måneden. ... View more

Det er mange firmaer som er forpliktet ift. tariffavtale og at feriepenger skal utbetales i måneden før ferien tas, og da kun for antall feriedager den ansatte skal ta. Det som er opptjent i feriepenger fra f. eks overtid og andre tillegg, skal normalt sett utbetales i juni(altså overskuddet ift. en normal lønn for antall feriedager). I dag er det ikke enkelt å få til en god løsning på dette uten mange manuelle utregninger, og manuelle registreringer. Feriepengene for de timelønnede det gjelder må da settes til utbetaling i desember. Så til ønskene: En lønnsart som kan basere seg på timelønn til den ansatte, for manuell utbetaling av antall dager/timer ferie.  Det hadde også vært helt super med en lønnsart for å utbelte oversskuddet i juni.  Det kunne f. eks ligget på ferieavtalen med utbetaling av overstigende fp ift. lønn for vanlig arbeidstid for 25 dager(hvis den ansatte har 25 dager da) I tillegg er det sikkert noen som ønsker å kunne utbetale 1/25 del av de opptjente feriepengene også, altså grunnlønn inkl det som overstiger.     "Feriepenger som er opptjent hos arbeidsgiver det foregående opptjeningsår, utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Arbeidstaker kan likevel kreve at feriepengene utbetales senest 1 uke før ferien tar til. Deles ferien, skal feriepengene fordeles tilsvarende. Den del av feriepengene som overstiger lønn for vanlig arbeidstid i ferien, kan likevel utbetales i forbindelse med avvikling av hovedferie eller sammen med lønn for juni måned"   ... View more

Hvis en som er fastlønnet bruker koder for fravær/permisjon som medfører lønnstrekk, brukes timelønn for trekk, og da blir den ansatte trukket for lite. Her bør det endres slik at den ansatte trekkes for månedslønn delt på arbeidsdager, eller kalenderdager avhengig av hva som er satt opp i Delberegningsmetode i Employee.   Slik det er nå vil ansatte som registrerer på kodene for følgende fravær bli trukket for lite i lønn: Er koden brukt for en hel måned, så kan den ansatte allikevel få utbetalt mange tusen kroner uten å ha jobbet i det hele tatt.     ... View more

Det er ikke mulig å bruke flyt basert på kostnadsbærer for fravær og timelister pr. i dag. Kun kostnadskrav/expense har i dag denne muligheten. Det som er frustrerende er at det er fullt mulig å lage flyt for fravær og timeliste basert på f. eks. avdeling, og man kan til og med simulere flyten uten at det kommer feilmelding. Når man aktivererer flyten blir alt blokkert, fordi avdeling fra ansatt ikke følger med på fraværstransaksjoner.  Når det gjelder timetransaksjoner er det fullt mulig å legge til avdeling, men den blir allikevel ikke brukt ifb. med godkjenningsflyt. Dette kan enkelt løses ved at avdeling fra Employee følger med på alle transaksjoner. Alternativt burde det gis en feilmelding når man simulerer en flyt basert på kostnadsbærer.  Det er unødvendig at både kunder og partnere skal bruke tid på å lage flyter, som aldri vil fungere. ... View more

Feriesaldo blir vanskelig å forstå for de ansatte når ikke inngående saldo(overførte dager), årets dager,registrert(brukt) vises i tillegg til saldo.   I tillegg burde det være en kobling mellom feriedager og ekstra dager, slik at ekstradagene automatisk blir brukt når man forsøker å registrere ferie, og det ikke er flere ordinære dager igjen. ... View more

Det burde være mulig å velge standardroller som skal tildeles når man klikker Lag bruker i Employee.  Alternativt at roller som blir tildelt vises, slik at man kan fjerne de som ikke ønskes tildelt.   ... View more

Mange firmaer lønner timelønnedene etterskuddsvis.  Det betyr at sluttdato allerede er lagt inn på en eller flere ansatte når man importerer.  Da finner ikke programmet timesatsen til den ansatte, og import feiler.  Det burde være mulig å bruke siste aktive timesats ved import.   Hvis man avventer å sette inn sluttdato, får man importert, men det er da fort gjort  å få feil i skatteberegningen for de ansatte det gjelder, når de har sluttet tidlig i måneden. Sluttdato bør kunne legges inn på en ansatt så fort man vet datoen. ... View more

Ønsker å kunne sette en makspris på utleggstype. F. eks 135 i makspris ved refusjon av overtidsmat, eller 500 i makspris refusjon bredbånd. Har den ansatte et utlegg som er lavere, så skal lavere pris benyttes.   Vi har mulighet til å sette opp fastpris på en utleggstype, men da får man fastprisen på f.eks 135 selvom man har en kvittering på kr. 100 ... View more

For at dagsverk og visulisering av fravær skal bli korrekt, må man gå innom fanen prosent ved registrering av en delvis sykmelding.  De aller fleste glemmer dette.   Denne fanen bør bli fylt ut korrekt basert på det man angir i feltet sykmeldingsprosent under dato for når sykmelding gjelder fra.  Altså bør siste punkt under MERK: i oppskriften i linken under være helt unødvendig:  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-net-Calendar/Hvordan-registrerer-jeg-sykemelding-Visma-net-Time-amp-Absence/ta-p/155372 ... View more

En ansatt har registrert på koden syk. I rapporten vises status Venter på godkjenning, helt til den ansatte bekrefter i calendar.  Status bør heller være Venter på bekreft.   Når det gjelder ferie, som er markert over en  fridag(helg og dager uten arbeidstid), så ser det ut til at de blir liggende i Rapporten med status Venter på godkjenning til evig tid... Status på disse transaksjonene bør endres til Sendt til lønnsutbetaling. ... View more

I dag er det ikke mulig å endre et arbeidstidsmal. Det bør være mulig å endre  på malen og evt. få opp en liste med alle ansatte som har gjeldende arbeidstidsoppsett, og der kunne angi pr.person hvilken dato/evt. ukenummer det nye oppsettet skal gjelde fra, slik at arbeidstiden i den enkeltes kalender automatisk endrer seg. Har hatt flere kunder som ønsker å legge inn skiftplaner, men det blir alt for tungvint hvis skiftet pluselig skal ha en utvidelse på en halvtime på en av dagene i en 4. ukers periode, må det lages helt ny arbeidstidsmale, og deretter må man legge inn den nye malen på alle ansatte det gjelder. Har man f.eks 4 skift må man i tillegg lage 4 nye maler,avhengig av hvilket skift man skal starte på i den første uka.  For de som har døgnkontinuerlige skift, hvor ett av skiftene krysser midnatt, er det jo ikke mulig å bruke calendar i det hele tatt, siden en vaktkode ikke kan defineres, f. eks fra 22.00 til 07.00 dagen etter.  Så det er et tilleggsønske:)     ... View more

Vi har mye support, og mange kunder som blir usikre fordi årsavslutningsrutinen dukker opp om og om igjen, etter at de har sendt sammenstillingsoppgaven til de ansatte Det bør legges inn kontroll på om det er endringer i kjøringen som påvirker sammenstillingsoppgaven til inntektsmottaker eller ei, slik at den ikke dukker opp unødvendig. Vi erfarer at det sjelden er behov for å sende nye sammenstillingsoppgaver. Virker som endringer i calendar på 2021 påvirker at den dukker opp.   ... View more