Rapporten feriesaldo hadde vært enda bedre hvis den hadde vist overførte dager fra tidligere år, samt brukte av tidligere års saldo. Hvis jeg har overført 10 dager fra fjoråret, ser jeg ikke noe om det, og heller ser jeg ikke hva jeg har brukt av tidligere års ferie.  Så hvis jeg nå i 2019 har brukt 11 dager, vises kun brukte feriedager med 1.     ... View more

Hadde vært supert med en dokumentinnboks som første steg i lønnskjøringen.  Dokumenter i innboksen burde bli automatisk scannet for å finne forslag til ansatt,lønnsart og beløp.  Etter hver som man får inn variabler som trekk av manuelt forskudd, andre trekk, påleggstrekk osv, kan de bare "videresendes" til innboksen, så ligger alt klart i skyen når lønnskjøringen skal påbegynnes.  Da er det ikke lenger behov for å gå gjennom e-post og evt. et fysisk lagringsområde i forbindelse med sletting av data etter 5 år. ... View more

Når man har flere fagforeninger, kommer oversikten over trekkene i dag i en samlet pdf rapport. Mange fagforeninger ønsker å få papirrapporten tilsendt. Det hadde vært forenklende å kunne velge å skrive alle rapportene separat fra lønnskjøringssteget. ... View more

Ved sykmeldinger skal man levere rapporten oppgi leder i Altinn.  Dette burde vært mulig å generere fra programmet.  Jeg tenker at det også er ønskelig å kunne generere denne rapporten automatisk når man endrer leder på en ansatt.  Pr. i dag kommer nemlig ikke forespørsel om å sende inn leder, hvis den ansatte tidligere har vært sykmeldt.  Da går sykmeldingen til feil leder, og han må evt. gi beskjed om endringen til lønningsansvarlig som må sende inn rapporten.  I dag er det heller ikke mulig å kopiere fødselsnummer, telefonnummer og navn på leder fra grensesnittet i employee.  Slik at alt må skrives manuelt inn. ... View more

For å finne ut hva som er endret på en retroaktiv a-melding , må jeg i dag bruke a-melding kontrollrapport under standardrapporter og skrive den siste samt forrige. Deretter må de sammenlignes for å finne ut hva som har medført endringen.  Hvis det er mange ansatte er det ikke alltid enkelt å huske hvilke ansatte man har endret noe på.  Det hadde vært så enkelt hvis vi kunne skrevet en rapport som kun viser endringer siden forrige a-melding.  Behovet er ekstra stort når det er et firma med mange ansatte som f. eks. ikke forskutterer sykepenger.  Lønn kjøres kanskje den 15. eller 20. i måneden, og det oppstår derfor nye sykmeldinger, eller endring i sykmeldingsgrad for flere ansatte.  Disse endringene medfører endring i forskuddstrekk og da kommer alltid en retroaktiv a-melding. ... View more

Hadde vært bra å kunne registrere prøvetid sluttdato, samt evt. ny lønn, ved nyansettelser. I tilleg til å få et varsel, når datoen nærmer seg i payroll, evt. med varsel også til leder.   Det er jo vanlig at personell meldes inn i gruppeliv først ved prøvetidens slutt, samt at en lønnsjustering skal gjøres. ... View more

Hei!   Et fravær som har hakt for anse som fraværssøknad og er godkjent av leder burde automatisk bli overført til lønnskjøring og låst for endring av den ansatte selv.  I alle fall når dato for fraværet er passert. Det skaper unødvendig mye arbeid å ha på bekreft fra den ansatte og godkjenning av timeliste fra leders side i tillegg, når man ikke bruker time i det hele tatt.  Og i tillegg må leder godkjenne fraværet to ganger.   Selvom man bruker time, kunne bekreft og godkjenn av timeliste vært gjennomført enklere.  Kanskje også hatt en hake for godkjenn på koden for time også, slik at alt kan bli sendt til leder for godkjenning fortløpende.  Så kan leder selv velge hvor ofte det er nødvendig å godkjenne timene, for å få best mulig oversikt.   ... View more

De aller fleste firmaer avtaler lønn for ansatte ift. årslønn. Dette medfører at vi alltid må regne ut månedslønnen på den ansatte før vi registrerer lønnen på den ansatte i employee Jeg føler at dette er unødvendig.  Tenker at det beste å kunne velge om man registrerer i årslønn, månedslønn eller timelønn, og så blir resten regnet ut basert på hvilket felt man har valgt å registrere i.   Hvis det kun er mulig å registrere avtalt lønn i ett felt, mener jeg det er best å ha årslønn som standard valg   ... View more

Det bør være mulig å kunne knytte ansettelsesavtaler og evt. andre dokumenter til de ansatte. Det samme gjelder også dokumenter som vedrører lønnstransaksjoner.   ... View more

Det er mye enklere å kontrollere data hvis dere også viser navn på ansatt, lønnsart, avdeling, prosjekt osv. i fanen forhåndsvisning når man importerer transaksjoner ... View more

Pluss og spesielt minus tid, fram i tid, bør summeres med i Fleksitidsaldo umiddelbart. Flere kunder opplever at det er misvisende når ikke avspasering reduserer saldoen umiddelbart. Avspasering må søkes om, og registreres derfor alltid fram i tid.   Dette bør være likt for ferie og fleksitidssaldo ... View more

Det er 60 ansatte i firmaet.  Søker opp eller markerer korrekt ansatt i listen til venstre i skjermbildet. Ved lagring av endringen på den ansatte, oppfriskes listen til venstre og det er vanskelig å se hvilken ansatt som vises i høyre del av skjermbildet.  Lagring bør ikke fjerne et evt. søk og fortsatt vise hvilken person du har fokus på i venstre del.  Altså slik det oppleves når jeg står på fanen transaksjoner og legger til en ny transaksjon i de forkjellige fanene i ansattskjermildet bør også ansattnummer og navn vises øverst.  Slik det er i dag må du bytte til fanen Ansatt og fanen Personalia for å se hvem du jobber med ... View more

Er en del kunder som  importerer SIE fil til Global fra Payroll.  Det er da  en del utlegg i fila, som det skal være mva fradrag på, men forretningslogikken fungerer ikke ved SIE import, slik at mva koden ikke blir hentet inn.  Det er tungvint og unødvendigå måtte taste inn kontonumrene manuelt, for at mva koden skal bli hentet.  Ønsker oss valg ved SIE import, slik det er ved vanlig bunt import under sekjsonen Behandling: bla. om jeg skal bruke mva fra filen eller fra konto i Global ... View more

Når en ansatt er delvis sykmeldt, eller har et timefravær, så burde det være mulig å vise % andelen (evt timer bak) teksten for fraværet.  I alle fall bør det vises når man legger musepeker over registreringen.  I dag må man klikke seg inn på registreringen for fravær eller for å kunne se prosenten.  Det samme gjelder forøvrig den nye rapporten.  Delvis sykmelding vises ikke i det hele tatt, både prosent og timer burde vises ser. 1 i antall, som er det som vises i dag i rapporten, forteller jo ikke noe når det gjelder delvis fravær.  Det kan også gjøres forbedring ift. visualisering av timer/overtid også. ... View more

Har 60 ansatte og skal endre lønn eller en dimensjon på alle. Det burde være mulig å kunne endre mange ansatte på en enklere måte.  Når jeg har kommet et stykke ned i listen og lagrer, så vises ansattlisten på venstre side fra toppen igjen i standardsortering som er sortert etter navn.  Da må jeg alltid scrolle nedover i ansattlisten mellom hver lagring( jeg unngår i dag scrollingen ved å trykke CTRL og minus og forminske skriftstørrelsen, men da blir det jo ikke lett å lese).  Heldigvis er markeringen på den ansatte jeg sist endret fortsatt aktiv i alle fall.    Aller helst hadde jeg ønsket meg å kunne lage en liste med ansatte og det feltet jeg skal endre, slik at jeg kan navigere enkelt nedover og endre feltet.   Filterknappen gir pr. i dag, kun mulighet til å selektere på ansattstatus.  hvis det hadde blitt flere felt tilgjengelig der, og i søk.  så kunne man valgt hvilke felt fra ansatt som skal vises i listen til venstre og evt. søke med større og mindre eller er lik på de feltene som vises.  i tillegg til å sortere stigende/synkende.  Da selvfølgelig valgt sortering huskes også etter lagring.    Hvis jeg i dag velger å vise ansattlisten sortert på id, så glemmes valget med en gang jeg lagrer en endring på en ansatt. ... View more

Bra det endelig har kommet en rapport over alle registreringer.  Håper den snart kan vise justering av fleksitidsaldo også. Vis filterrad vises ikke selv om haken er satt på under instillinger.  Må dessverre slås av og på hver gang. Filtrering man har angitt forsvinner med en gang man endrer på datointervallet. Ønsker at dette blir ordnet opp i. ... View more

Ønsker å kunne se hvilke transaksjoner som er med i grunnlag prosenttrekk og tabelltrekk på lønnssslippen ... View more

Når man importerer timetransaksjoner fra annet system så blir dato på transaksjonene automatisk den siste i den måneden man importerer.  Hadde vært fint om datoen hadde blitt den datoen man importerer filen.    Aller helst ønsker jeg at vi får et felt for transaksjonsdato i filformatet, slik at datoen stemmer med den datoen det er registrert på i eksternt system.  Da er det enkelt å sjekke hvilke transaksjoner som er importert og utbetalt. Eksempel:  Overtid er jobbet 3 ganger i løpet av mars, alle på 1 time, den 12/3, den 13/3 og 19/3. Vi ønsker å kunne se hvilken dato det er jobbet også etter import til payroll.  I dag vil alle få dato 31/3 hvis vi importerer i mars.  ... View more

I oversikten over lønnsarter, under instillinger, Regler, hadde det vært veldig forenklende å se både kontotypen og kontoen som er knyttet til den.  Det blir ekstremt mange klikk når man skal kontrollere at lønnsartene er satt opp korrekt mot regnskap. ... View more

Ønsker å kunne sette på at ingen nye transaksjoner fra calendar eller expense skal komme med i en lønnskjøring jeg jobber med.  Ønkset er tredelt: 1.Når jeg velger å overføre til autopay, kan jeg jo ikke bekrefte med en gang, og det er jo da risiko for at transaksjoner kommer med som ikke er med i filen som blir overført, siden det er bekreft som sperrer.  Dette anser jeg nesten som en feil.   2. Hvis man har regler for at timer og regninger skal være levert og godkjent innen en viss dato før lønnskjøring, så bør det også være mulig å effekture reglene, ved å sette på en hake for unngå ny import fra calendar og expense.   3. Jeg erfarer at ved oppstart er det fort gjort at både ansatte og ledere godkjenner utlegg som er registrert feil, og dermed blir innrapportert feil, hvis det ikke blir gjort en manuell kontroll.  Det er fort gjort å ikke oppdage nye transaksjoner som blir godkjent mens man jobber.  Dette til tross for at det kommer en melding om endringer.     ... View more