Hvis man bruker expense mot payroll, er det veldig vanskelig å få oversikt over hvilken konto en type er knyttet til.  I dag ser vi ikke en gang hele lønnsartnavnet som en type er knyttet mot. Forslag om å øke størrelsen på feltene, og at både lønnsart nummer, tekst samt kontonummer og tekst kan vises. ... View more

Hei!  Det burde være mulig å registrere en reiseregning med utlegg/reiser både før og etter  endring av en kostnadsbærer i Employee.  Expense bør hente kostnadsbærer ut fra datoen på bilaget. Slik det er i dag, har vi opplevd flere ganger at det ikke er mulig å lage reise før datoen for endring av kostnadsbærereren.   ... View more

Mulige dagsverk blir ikke redusert når man registrerer en permittering på en ansatt i Employee.  Sykefraværsstatistikker vil da vise helt feil i mulige dagsverk. Ønsker at mulige dagsverk(arbeidstid i calendar) automatisk blir justert ift. permitteringsgrad som angis i Employee ... View more

Det er så utrolig fort gjort å glemme å legge inn når endringen skal virke fra når man endrer på en konto i Employee. Ofte ønsker jeg ikke retroaktive endringer på regnskapsbilaget, når jeg f. eks setter en kostnadsbærer til Påkrevd istedenfor frivillig. Hadde vært fint å  få opp dialogen om når det skal gjelde fra når man gjør en endring. ... View more

Litt forbedringer når det gjelder utleggstrekk hadde vært fint. Ønsker å kunne se saldo for trekket på den ansatte, under skatt og trekk fanen i Employee. Når trekket er fullført, altså saldo er null, burde sluttdatoen bli satt autmatisk   ... View more

Når man har inaktive ansatte i kjøringen, og har bestilt skattekort og oppdatert dem, så står det allikevel ikke bestilt skattekort på kjøringen.  Jeg tenker det hadde vært fint med dato og klokkeslett skattekort ble oppdatert og så kan det evt. være en tilleggsinformasjon om at disse ansatte mangler skattekort.  Slik det er nå må jeg inn i Employee å sjekke om jeg faktisk har hentet skattekort. ... View more

Hvis et firma har faste fridager som ikke er medregnet i feriedagene. F.eks alltid fri i påskeuka, romjul, eller inneklemte fredager, så er det tilnærmet umulig å håndtere dette ved å endre arbeidstidsoppsett på alle ansatte.  Vi velger heller å håndtere dette manuelt, og splitte opp ferieregistreringen,som evt overlapper, for å unngå at antall feriedager reduseres.  Det betyr at ferieoversikten blir lite oversiktlig og i tillegg blir rapportering av mulige dagsverk feil.   Har derfor et ønske om å endre navnet på menyvalget helligdager til fridager,  og manuelt gi muligheten til å legge til fridager og definere dem som ingen arbeidsdag.  ... View more

Hvis man benytter stopp fastlønn i forbindelse med sykmelding eller permisjoner, hadde det vært supert om man fikk opp spørsmål om man også skal stoppe de faste transaksjonene, evt. at de stoppes automatisk. Naturalytelser, som fri telefon, samt personalforsikringer, skal kanskje fortsette(dog uten skattetrekk) Andre trekk som f. eks kantinetrekk eller pensjonstrekk egen andel, må kanskje stoppes helt. ... View more

Hadde vært flott med et skjermbilde som viser status på lønnskjøringene for alle firmaene man kjører lønn for.  Statuser for Betaling, lønnslipp, regnskapsbilag, a-melding, pensjonsrapport, fagfor.rapport   I tillegg hadde det vært fint å kunne gjøre følgende på firmaer man har valgt samlet: Bekrefte betaling Generer og send lønnsslipp Overføre regnskapsbilag Sende a-melding Hente a-melding Bekrefte pensjonsraport Bekrefte fagforening Fullføre kjøring ... View more

Hvis man kjører lønn for mange firmaer er det veldig tidsbesparende å kunne bestille skattekort for alle samtidig.  Enda mer tidsbesparende er det å kunne hente samtidig.  Da slipper man å angi brukernavn, passord, samt taste inn pin kode for hvert enkelt firma man har tilgang til ... View more

Det opprettes mange utleggstyper for transport, tog, buss,ferge, fly osv.  Tror de fleste kunder klarer seg med èn for transportkostander. Hvis man benytter expense mot payroll, så ser man lønnsarten de er knyttet mot, men ikke kontoen.  Den må vi kunne se i expense. I tillegg er det satt opp egen lønnsart for utlegg fra utlandet.  Det er vel strengt tatt kun nødvendig hvis det er snakk om transportkostnader, kontorutstyr og evt. andre utlegg der man ønsker føring mot egen konto, for å kunne få mva. fradraget. ... View more

Mens vi venter på at financials kontoplanen gjelder i payroll også, så burde i alle fall payroll teamet og financials teamet hos Visma bli enige om en felles og lik kontoplan når det gjelder konti på kontotyper og lønssarter som brukes i expense.  De bør finnes i standard kontoplanen i Financials ... View more

Når reiseregninger blir utbetalt sammen med vanlig lønn, så blir sammenligning med tidligere lønnskjøring lite verdt.  Jeg ønsker en enkel måte å kunne utelate expense lønnsarter på. Jeg trodde det var mulig ved å fjerne haken for expense i lønnsartgrupper til venstre i Kontroller lønnsslipper fanen, men det ser ikke ut til å ha virkning.  Det er forøvrig ganske tungvint uansett, for jeg må først fjerne haken alle og så sette hake på alle grupper bortsett fra expense.  Det er ikke mulig å fjerne kun én gruppe ser det ut til. ... View more

Rapporten feriesaldo hadde vært enda bedre hvis den hadde vist overførte dager fra tidligere år, samt brukte av tidligere års saldo. Hvis jeg har overført 10 dager fra fjoråret, ser jeg ikke noe om det, og heller ser jeg ikke hva jeg har brukt av tidligere års ferie.  Så hvis jeg nå i 2019 har brukt 11 dager, vises kun brukte feriedager med 1.     ... View more

Hadde vært supert med en dokumentinnboks som første steg i lønnskjøringen.  Dokumenter i innboksen burde bli automatisk scannet for å finne forslag til ansatt,lønnsart og beløp.  Etter hver som man får inn variabler som trekk av manuelt forskudd, andre trekk, påleggstrekk osv, kan de bare "videresendes" til innboksen, så ligger alt klart i skyen når lønnskjøringen skal påbegynnes.  Da er det ikke lenger behov for å gå gjennom e-post og evt. et fysisk lagringsområde i forbindelse med sletting av data etter 5 år. ... View more

Når man har flere fagforeninger, kommer oversikten over trekkene i dag i en samlet pdf rapport. Mange fagforeninger ønsker å få papirrapporten tilsendt. Det hadde vært forenklende å kunne velge å skrive alle rapportene separat fra lønnskjøringssteget. ... View more

Ved sykmeldinger skal man levere rapporten oppgi leder i Altinn.  Dette burde vært mulig å generere fra programmet.  Jeg tenker at det også er ønskelig å kunne generere denne rapporten automatisk når man endrer leder på en ansatt.  Pr. i dag kommer nemlig ikke forespørsel om å sende inn leder, hvis den ansatte tidligere har vært sykmeldt.  Da går sykmeldingen til feil leder, og han må evt. gi beskjed om endringen til lønningsansvarlig som må sende inn rapporten.  I dag er det heller ikke mulig å kopiere fødselsnummer, telefonnummer og navn på leder fra grensesnittet i employee.  Slik at alt må skrives manuelt inn. ... View more

For å finne ut hva som er endret på en retroaktiv a-melding , må jeg i dag bruke a-melding kontrollrapport under standardrapporter og skrive den siste samt forrige. Deretter må de sammenlignes for å finne ut hva som har medført endringen.  Hvis det er mange ansatte er det ikke alltid enkelt å huske hvilke ansatte man har endret noe på.  Det hadde vært så enkelt hvis vi kunne skrevet en rapport som kun viser endringer siden forrige a-melding.  Behovet er ekstra stort når det er et firma med mange ansatte som f. eks. ikke forskutterer sykepenger.  Lønn kjøres kanskje den 15. eller 20. i måneden, og det oppstår derfor nye sykmeldinger, eller endring i sykmeldingsgrad for flere ansatte.  Disse endringene medfører endring i forskuddstrekk og da kommer alltid en retroaktiv a-melding. ... View more

Hadde vært bra å kunne registrere prøvetid sluttdato, samt evt. ny lønn, ved nyansettelser. I tilleg til å få et varsel, når datoen nærmer seg i payroll, evt. med varsel også til leder.   Det er jo vanlig at personell meldes inn i gruppeliv først ved prøvetidens slutt, samt at en lønnsjustering skal gjøres. ... View more

Hei!   Et fravær som har hakt for anse som fraværssøknad og er godkjent av leder burde automatisk bli overført til lønnskjøring og låst for endring av den ansatte selv.  I alle fall når dato for fraværet er passert. Det skaper unødvendig mye arbeid å ha på bekreft fra den ansatte og godkjenning av timeliste fra leders side i tillegg, når man ikke bruker time i det hele tatt.  Og i tillegg må leder godkjenne fraværet to ganger.   Selvom man bruker time, kunne bekreft og godkjenn av timeliste vært gjennomført enklere.  Kanskje også hatt en hake for godkjenn på koden for time også, slik at alt kan bli sendt til leder for godkjenning fortløpende.  Så kan leder selv velge hvor ofte det er nødvendig å godkjenne timene, for å få best mulig oversikt.   ... View more

De aller fleste firmaer avtaler lønn for ansatte ift. årslønn. Dette medfører at vi alltid må regne ut månedslønnen på den ansatte før vi registrerer lønnen på den ansatte i employee Jeg føler at dette er unødvendig.  Tenker at det beste å kunne velge om man registrerer i årslønn, månedslønn eller timelønn, og så blir resten regnet ut basert på hvilket felt man har valgt å registrere i.   Hvis det kun er mulig å registrere avtalt lønn i ett felt, mener jeg det er best å ha årslønn som standard valg   ... View more