Flere kunder ønsker en rapport over importerte skattekort så de kan se hvilke ansatte som ikke har noen opplysninger eller hvem som har frikort uten å allokere beløp. Denne må kunne kjøres etter hver import så man til enhver tid har oppdatert informasjon.  HRM rapportene er ikke mulige å benytte da de oppdaterer seg etter lønnskjøring, så man har ikke oversikt FØR kjøring når man trenger dette. Dette er selskaper med mange sesongarbeidere, til dels fra utlandet og lønnsadmin har ingen rapporter som gir oversikt over korrekt og manglende skattekortinformasjon. ... View more

Ønske fra regnskapsbyrå: Mulighet for å kunne ta ut ansattkort i PDF for oversending til ny regnskapsfører ved bytte. Mener dette eksisterte i H&L, så bruk gjerne den som utgangspunkt.  ... View more

Hei. Fått tilbakemelding fra anbudsprosesser om at det er tungvint at Land på adresser til ansatte ved nyansettelser ikke har en default verdi. De fleste i Norge som mottar lønn bor i Norge, så hvorfor ikke sette Norge som default verdi i feltet og så får man heller endre for de som bor utenlands? Det blir mindre jobb for alle som bor i Norge, og skaper heller ikke noe merarbeid for de som må bytte til et annet land. Å bytte fra blankt til noe annet er like mye jobb som å bytte fra default value.    Dette bør være enkelt å fikse.    Mvh. Iren Gjengstø ... View more

Lønnsarter har innstilling for avhukning for feriepengegrunnlag. Det burde være tilsvarende innstilling for ferietrekk. Noen selskaper ønsker ferietrekk av fastlønn og andre faste tillegg. Per nå er det ingen måte å definere at flere lønnsarter skal inngå i ferietrekkberegningen. Veldig tungvint at man må legge til ferietrekk manuelt for det som er av tillegg. Ønsker derfor at det blir mulig å definere hvilke lønnsarter som skal inngå i grunnlaget for kalkulering av ferietrekk.  ... View more

Hei.   Ref informasjonsmøte hos Skatteetaten i oktober 2020: De mottar altfor mange duplikater og det skaper feil i deres registrere. De ønsker derfor ikke å få unødvendige A-meldinger og ser på alternativer for å redusere dette. Nå har ikke jeg fått fulgt informasjonsmøtene det siste året, men det var snakk om at det kan komme føringer på denne type duplikater/unødvendige erstatningsmeldinger.  Såvidt jeg har forstått ER teamet, så er det samme logikk for hele A-meldingen. Jeg ønsker at det splittes opp for det som gjelder arbeidsforholdsinformasjon og det som går på inntektsinformasjon. Dvs at når man endrer lønn tilbake i tid og ytelsene rapporteres på måneden de utbetales, så trenger man ikke sende retro A-meldinger for å justere dato for lønnsendring på alle tidligere perioder. Dette har også myndighetene sagt at ikke er ønskelig. Vil påstå at logikken bør endres for de to datofeltene for lønnsendring og endring i stillingsprosent. Hvorvidt de resterende feltene under arbeidsforhold skal endres eller ikke, får dere dobbeltsjekke med myndighetene iht hva som er ønskelig. Endrer man logikken for disse to feltene, så tror jeg det vil bidra til bedre forståelse og mer trygghet for brukerne. Jeg har sendte dere e-post om dette i februar 2021, så vet dere har en sak i bakloggen på det. Men hadde vært fint om denne kanskje kan hentes frem og prioriteres da jeg tror dette vil gjøre det lettere for mange kunder å bli tryggere på systemet ift retro A-meldinger.  ... View more

Dersom ansatte har langtidsfravær (foreldrepermisjon, sykdom, permittering), så kan ferie utsettes til året etter. Iht ferieloven plikter da egentlig arbeidsgiver å også utsette feriepengeutbetalingen til ferien faktisk avvikles. Dette medfører potensielt skatteplikt ved utbetalingstidspunktet av feriepengene, samt at en arbeidsgiver må ha muligheten for å holde igjen feriepenger til ferien faktisk avvikles. Dette gjelder også for de to ukene man har mulighet til å overføre uavhengig av fraværssituasjon.  Denne muligheten finnes i utgangspunktet ikke i Payroll i dag. Ja, man kan manipulere seg til dette ved å bruke Inngående saldo for å fjerne feriepengegrunnlaget ett år og legge det inn året etter for å dra det med seg, men dette ser jeg som lite heldig. Tror ikke revisor vil bli veldig glad for at man manipulerer feriepengelister på den måten, samt at skattekonsekvensen ikke er ivaretatt korrekt (med mindre man legger det inn på årets feriepenger når man legger det inn igjen). Alle slike manuelle rutiner er også lite hensiktsmessige og for litt større selskap er det lett å miste oversikten.   I tillegg til muligheten for å utsette utbetaling av feriepenger, så er det også mange bedrifter som praktiserer løpende utbetaling av feriepenger for blant annet timelønnede. Dvs at når ferie registreres, så får de utbetalt tilsvarende andel av feriepengene. Iht ferieloven skal det egentlig utbetales på siste ordinære lønn FØR ferien starter, men det er allikevel mange som praktiserer at det gjøres på den lønnen hvor ordinær lønn uteblir grunnet ferieavvikling.    Per i dag har ferieavtalen kun mulighet til å velge 1 av 12 måneder for utbetaling. Vi ønsker at det blir en mulighet som heter Løpende utbetaling. Det betyr at når ferie registreres, så vil tilsvarende andel av feriepengene bli betalt ut (på samme måte som vi har løpende ferietrekk per i dag). Dette vil derfor spare lønnsadministrator for mye arbeid ved å manuelt kalkulere hvor mye som skal utbetales og legge inn transaksjonen manuelt.    Hvorvidt det bør være enda en mulighet med tanke på å utsette feriepengeutbetalingen til senere år for langtidsfraværende, eller om det kan ivaretas ved valget for løpende registrering må dere se nærmere på. Dersom man har løpende utbetaling, og ferie ikke avvikles i ferieåret, så sikrer man jo at feriepengene utbetales året etter i og med at ferieregistreringen spiser av eldst kvote først. Da må man i så fall ha egne regler for å sikre skatteplikten i de tilfellene hvor det blir aktuelt.  ... View more